合理化建议管理方案的实施相关细节.docx

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合理化建议管理方案的实施相关细节

合理化建议管理办法

1.0目的

集思广益，完善管理体系，群策群力，提高管理水平，

2.0适用范围

全体员工

3.0责权部门：

合理化建议评审委员会

3.1组织结构

主任：

副总经理

副主任：

人力资源部经理

评委：

各职能部门负责人（如为技术方面的建议，则不包含技术骨干力量）

3.2职能

3.2.1对合理化建议的接收、初审、会审；

3.2.2项目实施的策划、跟进和调整；

3.2.3项目实施的效果的检验；

3.2.4奖励等级、奖金的核定、审批；

3.2.5荣誉称号及奖金的颁发。

4.0建议内容范围

4.1公司经营管理制度、工作程序、岗位职责、作业指导书、作业标准、表单等管理体系文件的完善；

4.2生产工艺调整、设备改造、品质管理与技术的改善、材料包装改善等；

4.3调整营销策略、拓展销售市场；

4..4其他建议。

4.5不能参评的项目：

4.5.1未署名建议人名的、未有具体改进措施或别人已提到的项目；

4.5.2反诉事件；

4.5.3初审或评审中认定为不能参评的其他项目。

5.0建议成效评定标准

5.1管理水平有明显的提升；

5.2降低成本、增加效益；

5.3提高公司产品质量；

5.4攻克技术难题，提高工艺水平；

5.5减轻劳动强度、提高生效率；

5.6安全管理效果得到改善。

6.0作业程序

6.1建议人到本部门主管（经理）或人事部经理（或文员）处领取《合理化建议单》人事部将《合理化建议单》发放到车间或各部门。

6.2建议人填写《合理化建议单》后统一投入“合理化建议箱“建议人必须在合理化建议单上面注明建议人的姓名、部门、项目名称、内容、存在问题、改进方法、预期效果等内容，

6.3人事行政部经理于每周二下午下班前派专员开箱收集，统计《合理化建议单》并对建议内容进行初步评审。

要求初步评审必须在1个工作日内完成；

6.4初步评审规定

6.4.1若为非技术方面的建议，由人事行政部经理评审所提建议内容是否在规定的建议内容范围内及建议内容是否符合合理性、充分性、效益性、必要时，与相关部门负责人沟通、确定）。

在《合理化建议单》签名确认。

6.5人事行政部经理将初审可行的《合理化建议》报总经理审批，总经理在“初审意见”栏内签署意见后交人力资源部；

6.6人事行政部经理根据总经理指批示的意见，进行如下处理：

若为批准的建议方案，人事行政部经理通知建议人于次日（若为节假日，则顺延）下午下班前到财务领取20元建议奖（此奖金人公司罚款基金中支出）并在“宣传栏”内通报表扬，要求有2个工作日内完成；

6.7评委副主任负责通知评委、建议人于周五下午或晚上参加合理化建议评审会议，具体会议时间由评委副主任临时通知，会议由评委会主任主持。

6.8会议议程为：

6.8.1评委会主任组织评审上周五至本周四所初审可行的合理化建议；

6.8.2参会人员对建议内容进行评审，提出各自意见，评委会主任在这、综合各自意见后，初步做出是否采纳建议方案的判定，在《合理化建议单》的评审意见内签署意见。

6.8.3对上周实施完成的建议方案取得的成效进行评估，及时解答与会者提出的疑问。

总结经验与教训，必要时，要求相关部门修改标准文件；

6.8.4选取取得成效的建议方案，进行了奖项的评议，必要时，通知财务人员参加，

6.9评审合格的技术方面的建议方案，若需要成立技术攻关小组的，由工程部经理在评审会上提报名成员名单，相关人员应积极配合，经评委会主任年批准后执行。

6.10评委会主任将评审通过的《合理化建议》报总经理审批，总经理若同意实施，则在《合理化建议》内签署意见，若不同意实施，则与评委会主任沟通，沟通后确定不再实施的，由评委主任安排回复建议人，并说明未通过原因。

6.11评委会主任接到总经理审批同意实施的《合理化建议单》后组织实施部门负责人进行实施方案的策划和实施。

对于重大方案（指高风险性，高成本性、高收益性方案）的实施，必须由副主任、建议实施部门负责人（必要时，包括建议人）共同拟书面的建议方案实施策划文件，并呈报总经理审阅。

6.12评委会主任，副主任，建议方案实施部门负责人共同跟进建议方案实施效果，必要时，财务部提供方案效果的价值指标，在建议方案实施完成后，由评委会主任组织召开合理化建议评审会议，会议内容具体见6.3条、6.4条。

69.13评委会主任将达成一致的评议结果与奖励意见填写在《合理化建议单》内，并报呈总经理审批。

6.14总经理在接到〈合理化建议单〉的1个工作日内完成审批工作；

6.15人事行政部经理将评审及实施结果反馈给建议人或公布颁奖，奖金不在罚款基金中支出，而由公司财务部支出，奖金获得者在接到人事行政部通知后次日〈若为节假日，则顺延〉下午16：

00---17：

00到财务部领取奖金。

7.0其它须知事项

7.1多人参与的项目，其荣誉属于大家，奖金分配由项目组长根据个人在项目中贡献而定。

7.2公司公开征稿的项目，由评委会副主任于1个工作日内与建议人进行沟通，并将资料的归档，作为建议人的绩效考评之一；

8.0违规处罚

8.1人事行政部未按时对初审通过的建议人进行了奖励，或未在“宣传栏”内通报表扬的，处罚责任人员10元/次。

8.2本办法规定的审核、审批、未按时完成的，处罚责任人10元/次。

8.3评委会副主任未按办法规定，组织召开合理化建议评审会议的，处罚10元/次。

8.4审议未获通过的建议项目，副主任未将资料归档的处罚5元/张。

8.5对评审会议中达成的各项决议，与会人员应严格执行，具体依〈会议管理办法〉处理。

8.6违反本办法其他未尽处罚规定者，处罚责任人5元/次。

合理化建议实施方案

为了更好的建立基层员工与公司管理层沟通的桥梁，让公司领导能够体查民情民怨，能够及时掌握公司存在的不足之外，及时采取合理有效的预防措施，同时能够学习到广大员工的各项技能，让有一技之长的员工更好的发挥作用；集思广益、从而完成各种管理体系；群策群力、从而提高管理水平；能让我们公司避开困境，得以更好的发展；能让公司效益得以提升，现根据公司领导的指示、建立健全“合理化建议”此项企业文化，具体计划如下：

一：

在7月25日前做合理化建议管理办法交上级领导上呈更高层领导审批。

二：

设立员工意见箱5个，（公告栏旁设1个、饭堂设1个、办公区域前台设1个、收费站员工宿舍设1个、山庄员工宿舍设1个）。

三：

在7月30前发出经审批的合理化建议文件和合理化建议表格。

四：

在8月1日发出有关合理化建议意见箱的使用通知，在公告栏中进行宣传，让员工们能够积极参与。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　人力资源部　

2011-7-21

合理化建议申报单

填表日期：

2011年　　月　　日　

申报人

部门

职务

项目名称

状况概述

存在问题

改进方法

预期效果

初审意见

　　　　　　审批签名：

评审意见

　审批签名：

评议结果

审批签名：

审批意见

审批签名：

合理化建议管理办法

为了加强我司整体管理水平，提升企业文化，实现以人为本的基本方针，在全体成员内收集更好的管理理念和技术，能让有才之士得以发挥，增加员工的成就感和主人翁责任感，现草拟本合理化建议管理办法。

一：

设评审委员会，

主任：

由总经理担任、副主任：

由厂长担任，评委：

由人力资源部经理、前工续厂长、后工续厂长、项目组老师、质检部长等担任。

二：

评审委员会的职能及评审操作流程

1、由人力资源部对合理化建议进行收集及分类，每周二至周三完成初审工作。

2、由人力资源部组织，策划每周四与相关评审委员成员对合理化建议进行会审，评估合理化建议的有关可行性及其价值，并对复审合格的方案及建议人进行奖励提名，被提名的项目给予20元----100元的提名奖励“提名奖”。

3、经会审提名的项目由人力资源部按照奖励标准对其申请报总经理审批、经审批的建议项人力资源部于当周五对其进行通报表扬；受奖者奖励持合理化建议审批单由次周一到财务部领取提名奖。

（奖励标准：

A级100元、B级50元、C级20元）

4、人力资源对合理化建议的项目与评审主任沟通并策划，由所属车间厂长对该项目、跟进和调整，设定试行方案，进行效果的检验；并对该项提议进行价值评估总结经验教训。

5、每月未对合理化建议的项目进行一次总的评估，对能够产生较大效益的项目由厂长申请，报总经理，董事长审批，给予该项目建议人奖励200元至500元，对审批的合理化建议单由人力资源部交财务部进行做账，人力资源部在当月对其进行通报表扬，颁发“贡献奖”荣誉称号，奖金在当月工资中显示。

三：

建议成效评定标准

1管理水平有明显的提升；

2降低成本、增加效益；

3提高公司产品质量；

4攻克技术难题，提高工艺水平；

5减轻劳动强度、提高生效率；

6安全管理效果得到改善。

四：

建议内容范围

1、公司经营管理制度、工作程序、岗位职责、作业指导书、作业标准、表单等管理体系文件的完善；

2、生产工艺调整、设备改造、品质管理与技术的改善、材料包装改善等；

3、调整营销策略、拓展销售市场；

4.其他好的建议及其诉求。

5、合理化建议必需字迹工整，客观合理，投进建议箱中。

（未署名建议人名的、未有具体改进措施或别人已提到的项目不能参与评审；）

五：

合理化建议方案若需要成立技术攻关小组的，由总经理助理在评审会上提报名成员名单，相关人员应积极配合，经评委会主任批准后执行。

美亚宝人力资源部

2011-7-22　

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