管理信息系统实验报告.docx
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管理信息系统实验报告.docx
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管理信息系统实验报告
课程实验报告
专业年级
班级_
课程名称管理信息系统
指导教师
学生姓名
学号
实验日期
实验地点实验成绩
教务处制
2012年12月5日
实验项目
名称
企业办公自动化软件应用
实验
目的及要求
目的:
通过专业的企业办公自动化软件的使用,使学生对具体的系统应用有一个深刻的认识。
要求:
1、每个学生必须独立完成实验的全部内容;
2、每个学生独立完成一份实验报告,将实验报告编辑成文本打印并上交。
3、写明实验要求、实验步骤和实验结果。
4、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。
实验
内容
1、完成系统的注册和登录。
2、公司信息频道(公司信息的公告栏,每个用户可以浏览、发布有关公司的相关新闻信息)
3、我的办公室(个人与群体办公实现模块,包括人力资源管理、文档管理、个人邮件管理、公文管理、通讯录以及日程任务等等)
4、信息服务(为组织全体成员提供在线交流的平台,可以进行网络会议、在线投票以及自由讨论)
5、控制面板(管理整个系统运行的后台数据,同时针对教学特点设置的用户管理考核功能,方便控制整个系统的运作)
实验步骤
在网络浏览器地址栏中输入地址:
http:
//210.40.86.252/xinxioa,进入办公自动化教学软件完成注册和登陆。
如下注册及登录界面,如图所示:
1、公司信息频道
1、进入信息频道模块,选择最新通知,点击添加,添加个人频道信息,然后点击确定。
如图所示:
2、发布成功后,系统自动回到最新信息。
此时发布的信息可在此处查看。
3、进入信息查询,搜索自己发布的信息。
如:
关键词输入实验,点击“搜索”,系统就可以列出有关的信息。
4、进入公告板,点击添加,添加个人公告,然后点击确定。
如图所示:
5、进入业界新闻和学术交流平台,均可发布信息
2、我的办公室
1、进入文档管理,选择我的文档,点击添加,添加我的文档,然后点击确定。
添加成功后系统自动文档管理,在文档管理可以进行文档的修改和删除。
如图所示:
2、进入文档管理,还可以添加客户文档、市场文档、业界信息文档。
添加成功后系统自动文档管理,在文档管理可以进行文档的修改和删除。
如图所示:
3、进入邮件管理模块,用户在进入系统后可以对系统中的所有用户发邮件。
填写收件人、主题、内容、选择发送级别、如果有附件可以上传附件(附件大小不能超过3MB),信息填写完成点击“发送”,邮件发送完成。
如果对方邮件地址不存在则将提示发送失败,错误信息。
4、收邮件,在这里你可以查看所有没有被删除的邮件信息,如果是新邮件系统自动标明符号,点击“主题”可以查看邮件信息,在这里可以进行回复、转发、删除等操作
5、进入公文管理模块,可以管理自己创建的公文,随时查看需要用户参与审批的公文、用户提交审批的公文以及删除到回收站的公文等。
选择创建公文所需要的模板“新建公文”。
填写好公文标题,并正确上传您的公文文件,确定后系统将会提示新建公文成功!
如图所示:
6、如果用户有某个公文需要送到审批流审批,则可以在公文列表中选择“送审”进入公文送审页,根据送审的公文性质选择审批流,就完成了对公文的送审工作。
如图所示:
7、送审公文:
收藏了用户送到审批流中审批的所有公文记录。
在送审公文的详细信息中可以查看到用户提交审批的公文信息,以及该公文的审批记录。
如图所示:
8、进入通讯录管理模块,点击添加联系人。
此处将自己添加为联系人。
如图所示:
9、在通讯录管理中,对添加的信息进行更该和删除。
10、进入日程任务模块,点击任务类型,点击“添加”输入任务类型名称、类型描述点击“确定”类型添加完成,根据需要还可以对其进行修改、删除操作。
如图所示:
11、点击添加任务,输入任务人,主题,内容,完成期限等。
如图所示:
12、,点击事件类型,点击“添加”输入事件类型名称、类型描述点击“确定”类型添加完成
13、点击添加任务,输入事件主题,内容,日期时间等。
如图所示:
3、信息服务
1、点击网络会议,点击新会议,选择部门,用户,填写会议名称和会议说明。
2、点击在线投票,点击发起投票,选择部门,用户,填写投票主题和主题描述。
3、点击自由论坛,注册用户,填写个人信息点击“确定”注册成功,通过帐号登录就可以发表文章。
4、控制面板
1、查看用户的个人信息资料,如需修改,点击“修改”可以对其进行修改操作。
2此外还有审批流管理、审批流模板管理,频道管理等,但目前没有权限。
实验环境
1、需要学校的实验室机房;
2、每名学生配备一台能上Internet的计算机;
3、计算机安装windows操作系统、教研室改编的企业办公自动化软件。
实验结果与
分析
1、通过《浙科办公自动化教学软件》实验学习,我了解了此软件体现了办公自动化的核心思想。
办公自动化是尽可能充分地利用信息资源,提高生产率、工作效率和质量、辅助决策、求取更好的效果。
2、通过办公自动化实验学习,我知道了在信息时代,企业在办公中利用自动化的软件提高企业效率的必要性和重要性。
3、通过办公自动化实验学习,我了解到公司信息频道,我的办公室,信息服务,控制面板的各个模块的功能和使用方法。
4、通过办公自动化实验学习,我认识到信息化时代信息理念已经植入企业,企业的发展离不开信息化软件,企业内部办公,企业对外业务必须依托信息软件进行。
同时,企业要想通过信息办公,必须保证信息的安全,网络的稳定,以及工作人员对信息系统的熟悉程度。
5、通过办公自动化实验学习,我进一步了解了认真学习信息系统的重要性。
6、21世纪是信息时代,我们必须加强自己对信息软件以及基础知识的了解。
7、通过实验,了解到办公自动化软件的一般功能及其各部分含义。
8、通过实验,自己对管理信息系统这门课的重要性有了进一步认识。
教师评语
注:
可根据实际情况加页
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