仓库年度工作总结.docx
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仓库年度工作总结
xx年度工作总结
部门:
仓库报告人:
xx年就要结束了,这一年中在公司领导和各位同事的帮助和支持,各部门紧密协调配合下,仓库全体人员根据公司ISO管理文件作为指导,秉承“单单相符、单货相符、单货同行、先进先出、有序摆放、交接责任明确”,“三核对”、“五不”的基本工作原则,顺利高效的展开工作,这一年来仓库的整体面貌有了大幅度提升,离不开公司的支持和各位同事的辛勤付出。
为了能回顾这一年来的工作状况,分析工作成果与不足之处,便于在新的一年吸收经验,梳理教训,使仓库工作做到更好,现对xx年的工作做一次简要的总结:
仓库工作回顾
一、仓库工作流程管理
1.xx年仓库重新修订和完善了仓库管理制度和一系列工作指导文件,并培训仓库工作人员快速熟悉ISO文件要求,提升业务水平,对仓库与各部门、供应商之间的协调衔接进行了梳理,使仓库与各部门合作更加顺利。
2.仓库与外协、供应商关联部门不定期对操作流程进行回顾改善,使各相关方工作能更顺利进行。
3.xx年9月公司外审,仓库顺利通过审核并对部分轻微不符合项进行了改善。
二、人员管理
1.xx年仓库人员比较稳定,团队协作及凝聚力较好,因业务量增加比2016年新增了4人并提升一位业绩突出的仓管组长。
2.仓库现有人员已分工明确,公司新增加了xx仓,已安排专人管理。
3.xx年仓库全年培训计划已落实,因当月工作延期培训的项目也在后续进行补充培训,确保仓库人员熟悉责任区域内业务,提升业务水平。
4.为提升仓管员业务能力的多面性,仓库已实现岗位培训、轮岗和岗位替代制度。
三、仓库设施设备管理
1.仓库目前的工作辅助设备有工作台2个自用,叉车1部,小平板手推车3部目前处于各部门共用状态,暂未建立相应的资产档案标识卡,只有在电子档有记录;这块工作需要补充加强。
2.仓库新增了温湿度计量器具,并做了月度温湿度变化统计,对库存温湿度环境进行监控。
四、系统和文件管理
1.仓库现在有两个文员负责系统的操作,其中1位负责外购件、外协件的入库退货等单据处理工作,另1位负责公司内部产品出入库、外协出库、刀具出入库等单据处理工作;仓库主管负责单据文件的审核,目前运行良好。
2.仓库的单据文档已做分类处理,单据根据月份整理,放置在资料室,便于追溯。
3.系统账务输入人为出错率大幅降低,解决xx年出现的库存负数、入错仓现象。
4.与PMC、财务等工作有关联部门商定了系统账更新、单据的交接期限和方法,有效避免账务、单据更新交接延迟和扯皮的问题。
5.重点强调账务输入人员和仓管员登记台账、账卡的方法,避免数据汇总入账,遵照一单一账不可合并作业的原则进行操作,方便账务出现问题时的查找与核对工作,提高找寻效率。
五、仓库的库存管理
1.本年度仓库经历了两次搬迁,4月份电子烟仓、包材仓、成品仓搬迁到49栋,11月份又从49栋搬回33栋3楼,这两次搬迁工作都是利用工作间隙顺利完成。
2.本年度仓库的库存数据经过两次大范围的调整,并且仓库库存数据的日常维护、每月维护坚持不懈,库存数据的准确性大幅提升,工作方法改变,增加了待检仓缓冲,使库存准确性保持在稳定在97%以上范围内。
3.仓库严格执行公司先进先出,降低因仓库工作失误造成的损失。
4.仓库xx年基本满足公司内部收、发、送检等工作,全年成品出货因仓库失误导致投诉次数为2次
5.仓库与各供应商之间的退货协调事项进展也比较顺利。
仓库工作不足及改善点
●仓库辅料控制不足
xx年出现多次供应商反映仓库配备包材不足情况,尤其是11月-12月份因为包材的问题供应商提出会影响交货,这一块的工作确实是仓库需要重视和改善的地方,但是仓库目前也有一些条件限制:
1)仓库通常申请包材是根据最近两个月的用量来估算,并按照供应商的最低起订量进行申请,供应商回复交期是比较平稳的,约15天左右,仓库申请的用量是根据本部门消耗量请购,遇到需求量大的时候,因信息不对称会造成包材缺货,导致供应不上。
2)仓库的包材并未设置固定的安全存量,也是总出现缺货的原因之一。
3)仓库不清楚公司订单的包材需求量,申请量和需求出现脱节。
●仓库同时处理紧急工作难以兼顾
公司特殊包装要求的产品在包装时操作步骤复杂,效率低,耗费人工、工时较高,如果有其他重要工作同时进行,仓库需要进行调配不能彼此兼顾,可能会造成部分延
●仓库执行工作文件疏漏
仓库多次出现未按照《包装作业指导书》进行作业而导致投诉的案例,仓管员在实际操作中会出现未完全按照作业指导书操作的情况,容易出现品质隐患。
●仓库工作纪律松懈
仓库有个别员工中午连班出现打瞌睡情况,有行政反映仓库有员工上班时间出厂吃早餐。
●由于外部因素,导致仓库加班工时增加,难以控制。
改善预案
一、加强仓库与PMC的联系,及时了解订单需求适当加大包材申请量。
二、请PMC同事协调供应商及时还回周转包材,提高利用率。
三、与PMC部门协商设置常用包材的安全库存,及时掌握库存动态,适当申请补充库存量。
四、加强与PMC及出货人员的工作联系,协调出货密集期的冲突状况,错开高峰交货。
五、对容易出现疏漏的环节进行重点关注以及培训,确保同类型产品不再出现类似因包装方式导致的投诉。
六、加强工作纪律监督,情节严重的予以处罚,屡教不改者予以劝退,并联合行政部对于违反工作纪律的情况进行抽查监督、处罚。
七、与PMC一起协调供应商送货时间以及公司实际供货需求点,避免超时加班。
xx年初步工作计划
一、继续保持和维护仓库库存账物准确性,确保综合库存准确率在97%以上,并努力做进一步的提升。
二、协调和配合好公司其他部门的工作,完成本部门应尽的职责。
三、拟定和执行本部门绩效考核方案,提升部门工作效率、事件反应速度。
6.。
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