OA办公系统使用详解.docx
- 文档编号:30017309
- 上传时间:2023-08-04
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:224.50KB
OA办公系统使用详解.docx
《OA办公系统使用详解.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《OA办公系统使用详解.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
OA办公系统使用详解
OA办公系统使用详解
————————————————————————————————作者:
————————————————————————————————日期:
OA办公系统使用详解
第一部分:
登陆方法:
账号为姓名全称拼音,密码为空,在“个人事务→控制面板”中修改密码。
①:
:
888方式活着从直接点链接登陆。
②:
OA精灵登陆方法(网址填写:
888)。
(进入web后可以在附件工具→即时通讯内下载OA精灵使)
第二部分:
部分模块的使用方法:
①电子邮件的使用:
邮件的发送接收配置,分为2个部分,内部邮件和外部邮件,内部邮件不用设置,外部邮件:
189邮箱设置:
如果是移动手机,接收邮件服务器:
,发送邮件服务器:
OA精灵两种主要界面
第一:
“个人事务”的使用:
1、短信、消息的收取、回复。
2、电子邮件、内部消息和公告通知的使用(都有消息提示)
2.1日程安排
日程安排可以日,周,月历的形式显示在界面上,如下图为周列表,将每日自7点到23点以表格列出,双击某个空白处,可直接新建该时间段的日程安排。
点击“新建事物”,进入日程安排管理界面,选择要新建的日期,可以新建该日的工作或个人事务。
在“我的任务”里,可建立个人/工作任务,并以不同的颜色标识其重要性。
第二:
“工作流”的使用:
第三:
其他模块的功能简介及说明见附表1:
第四:
对应部门服务教师名单及联系方式(附表2)
第五:
本OA系统教学视频资料(集成在OA系统内)。
通达OA2010版软件主要功能模块介绍(附表1)
1、个人事务
项目
简要说明
电子邮件
实现内外网邮件一体化管理;可按部门、角色、人员群发,群发邮件只占用一封邮件空间;在对方没有查收邮件的情况下,可以收回并删除,实现邮件的“反悔”功能;可针对不同角色用户设置默认的邮箱空间大小。
内部短信
可以实现相关模块信息的及时提醒,比如工作流转交办理、公告通知查询、员工客户生日关怀提醒等,也可以用于及时消息的发送,可以通过提醒直接转到相关事务。
手机短信
支持相关模块信息的及时提醒。
支持中国移动、中国联通及中国电信手机提醒。
手机短信为可选组件,OA可以发向手机提醒,手机可以回复至OA。
使用时,需要在设备中插入SIM卡,该卡由用户单位向ISP运营商申请,资费由运营商承诺。
网络传真
实现OA向普通传真机发送传真,也可以接受传真的传真文件。
开通需要设备支持。
公告通知
实现重要信息的发布。
可设置顶置,可以设置公告通知类别,支持超级链接等格式,支持指定时间发布;支持指定部门、角色人员发布。
可以设置发布是否需要经过审批,发布的附件文件是否可以下载/打印。
可以查看信息的查阅情况等。
新闻查阅
与公告通知类似,增加可以设置是否允许评价,是实名还是匿名评论等。
投票参与
可以在指定时间、范围内发布投票调查;可设置单选、多选、人工填写意见形式;可以设置实名或匿名投票,投票之前是否允许查看结果。
日程安排
支持日程安排的导入与导出;可设置周期性的日程;日程可以设置完成进度,可定时提醒。
日程安排分为工作日程和个人日程,有权限领导可查看工作日程安排。
领导可以直接对员工安排日程或任务。
支持按周、日、月、最新等多种方式列表日程。
工作日志
分为工作日志和个人日志,可以设置日志指定人员开放共享;有权限查看日志人员可以对工作日志进行评论。
工作日程办理完毕,可以自动转入工作日志。
撰写工作日志允许添加附件、插入图片等。
通讯薄
分为个人通讯薄和公共通讯薄,支持按各种形式查找。
个人文件柜
用于存放个人文件,全面支持OFFICE文档,支持批量上传。
视频会议
实现WEB形式的视频会议,采用动画流技术,节省带宽资源。
控制面板
设置个人密码、界面风格、个人基本信息、查看个人安全日志等功能。
2、行政办公
项目
简要说明
管理简报
用于管理人员查看指定时间下属人员工作办理情况。
主要包括工作日程、工作日志、工作流办理、内部邮件收发等。
部分工作点击后,可以直接链接并查看办理详情。
工作计划
用于多部门完成一项工作任务。
可设置计划类型,可发布工作计划的发布范围、时间及详细内容。
相关人员可以撰写进度计划;可设置哪些人可以查询、点评进度计划。
可以工作计划添加附件和图片。
办公用品管理
可以实现分级办公用品管理,支持多库管理,可设置指定库管理员。
办公用品可以进行采购入库、借还登记、审批等工作。
可生成物品总表、采购物品报表、部门、人员领用物品报表、台帐报表等各种报表。
2010特别增加工作流引擎,即办公用品领用审批可在工作流程中实现,以实现不同单位个性化审批需求,而且工作流中的数据可以和办公用品固定模块关联。
该功能同样适用于图书借阅审批、车辆使用审批、会议申请审批等模块。
以实现固定模块和工作流模块数据关联,发挥各自优势。
固定资产管理
实现固定资产录入,并生成固定资产卡片,可以设置各种固定资产的导入、导出与计提折扣工作。
固定资产支持自定义字段设置。
图书资料管理
实现图书资料的录入,设置不同的图书库及管理员。
图书可进行借阅登记。
会议管理
包括会议室设置、会议室设备管理、会议申请、会议查询、会议管理、会议纪要等功能,可设置谁撰写会议记要,哪些人分别可以修改、查阅、点评会议纪要。
车辆管理
包括车辆信息管理、车辆维护管理、调度人员管理、油耗统计、车辆使用申请、车辆审批管理、车辆使用查询等功能。
实现单位对车辆使用与维护的综合管理。
公共通讯薄
由指定专人维护公共通讯薄。
支持导入与导出功能。
组织机构信息
查看单位的组织机构、岗位职责、员工基本信息等情况。
其它说明
该模块下的公告通知发布、新闻发布、投票发布、工作日程查询与安排、工作日志查询与安排,在前一部分中的“个人事务”模块中已经介绍,这里不再赘述。
3、人力资源
项目
简要说明
人事管理
提供完善的人事档案管理与分析功能。
支持人事档案信息的导入导出,定时提醒、批量更新等功能。
包括的功能主要有:
人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等。
可按各模块生成人事报表分析。
招聘管理
主要实现单位人才招聘的综合管理。
主要包括招聘需求发布、招聘计划发布、招聘计划审批、人才库管理、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块。
培训管理
实现单位人才培训管理的功能。
主要包括培训计划的发布与审批,培训记录的填写与查询等功能模块。
考勤管理
实现通过OA系统进行员工上下班考勤及外出登记。
可以根据单位实际情况排班;考勤后,生成各种统计分析报表。
可以设置相关人员在指定电脑上考勤。
功能模块主要包括考勤审批、考勤记录、考勤统计与值班排班管理等内容。
绩效考核
实现单位简单的绩效考核管理。
包括考核项目设定、考核任务管理并进行考核等。
对于单位复杂的绩效考核,我们推荐采用通达专业的PKI组件实现,也可以通过报表系统配置、定制实现。
薪酬管理
实现员工的薪酬管理与自助查询。
主要包括薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理、员工自助查询等模块。
在线考试
设置题库,并可以生成试卷,指定人员在一定时段范围内参加考试。
可自动评分。
人力资源设置
实现考勤设置、人力资源管理员设置以及人力资源代码设置等功能。
4、知识管理
项目
简要说明
公共文件柜
可实现分权限地对公共文件柜进行管理。
权限细分为浏览、新建、下载/打印、编辑、删除等功能;还可设置文件柜的所有者,所以者可以进行权限分配。
网络硬盘
类似于电脑硬盘目录,并对指定的人员开发下载、上传与管理权限。
图片浏览
实现单位各种资质、荣誉、产品、活动等图片的管理与浏览;
OA知道
实现类似于XX的“知道”功能,实现单位内部悬赏解答功能;
维基百科
实现类似于XX的“维基百科”功能。
实现单位专业词条管理。
5、项目管理
项目
简要说明
我的项目
可以查看自己的项目和任务,可以进行立项申请;
我的任务
查看某项目下本人的任务,并可以进行办理。
项目审批
有审批权限的人,可以对相关立项进行审批;
项目文档
项目有相关文档进行聚集,并对指定人员开放下载、修改等权限。
项目问题
项目的相关问题聚集,并对相关人员开放下载、修改等权限。
基础数据设置
主要包括项目权限设置、项目代码设置以及项目模板设置等。
6、公文档案管理
项目
简要说明
发文管理
主要实现发文拟稿、核稿、盖章套红、生成版式文件、生成收文列表等功能;
收文管理
主要实现收文登记、领导批阅、收文分文、收文阅读、收文办理等功能。
基础设置
包括主题词设置、收发文模板设置、公文模板设置、公文类型设置、权限设置等。
档案管理
公文办理完毕,可转入档案管理系统。
该模块主要包括:
卷库管理、案卷管理、文件管理、案件借阅、档案统计、档案销毁等功能。
7、工作流程系统
项目
简要说明
新建工作
发表新建、发起一项工作,有第一步经办权限的人可以新建工作;
我的工作
当前用户能办理的全部工作,包括办理中,办理完毕和未结收的工作。
工作查询
可查询有权限的工作流,并生成各种统计报表,或导出为EXCEL统计文件。
工作监控
有监控权限的人可以监控相关的工作流,并可强制转交或办理。
数据报表
可预先对工作流定制报表,并按指定的结果进行统计分析。
超时统计分析
对超时的工作流进行统计分析,生成报表。
工作流办理时限与员工排班相结合。
工作委托
相关人员可对工作进行委托办理。
工作销毁
对已经删除的工作进行销毁或还原操作,提高工作流系统的安全性。
流程日志查询
查看工作流操作日志,在一个单位,往往流程的删除权限、销毁权限、流程日志查看权限,赋予不同的人,以实现相互制约,从而提高系统应用的安全性。
什么是工作流
工作流程系统是协同OA软件最重要的功能之一,通过预先定制设计,用户可以方便地设计出自己想要的工作流程。
工作流是单位制度的具体执行体现。
在OA系统中,预先设计工作流,相关的人指定的步骤权限去办理。
办理完毕,可进行复杂的查询、统计、分析、报表等功能。
它广泛用于单位各种事务及业务流程管理。
8、报表系统(可选组件)
项目
简要说明
报表管理
对设置的报表进行办理、填报、转交、统计、汇总、分析等操作。
这是报表系统办理的主界面。
多个报表之间的有机关联可以生成业务管理系统。
模板管理
主要包括模板设计、模板分类、基础代码、自动编号、数据源、系统工具、注册信息等子模块构成。
其中模板设计最为关键重要,也是报表应用的难点之一。
报表系统还支持从其它系统中获取数据,并进行加工分析。
可将设计的报表方便地进行导入与导出工作。
报表系统说明
报表系统是通达OA软件的可选组件之一,功能强大,是一款数据商业智能(BI)分析工具。
可以理解为它是一个网络版的EXCEL软件,在不需要安装客户端,即可支持EXCEL表功能之外,还支持数据库存储、工作流程使用、表间数据计算与关联、其它系统数据库提取与分析等多项功能。
利于该系统,可广泛用于从其它系统获取数据并进行二次加工分析。
也可利用它生成单位复杂的业务管理系统、数据分析系统、绩效考核系统等。
9、系统管理
项目
简要说明
组织机构设置
单位名称、部门、角色、权限、岗位职责、分支机构等设置。
工作流程设置
工作流程表单、步骤、权办权限及可写字段定义。
工作流可以由用户自行设置。
行政办公设置
包括如公告通知、新闻发布、办公用品、车辆管理、文件套红等模块设置。
知识管理设置
包括如公共文件柜、网络硬盘、OA知道、维基百科等知识管理模块设置。
信息交流设置
包括如内部论坛、内部短信、手机短信等信息交流模板的设置。
印章管理
电子印章和手写签章的初始化设置。
定时任务管理
可设置如工作流、系统数据备份等任务定时发起,减少人工操作的内容。
紧急通知设置
设置紧急通知,进入OA后强制提醒。
界面设置
设置OA界面风格,桌面模块、门户等内容。
菜单设置
可自定义OA菜单名字、顺序,可扩展菜单内容和功能。
系统代码设置
系统内部自带的模块及默认值的修改。
自定义字段设置
对如人事档案管理、固定资产管理等模块,没有的字段,可以自定义增加。
数据库管理
对数据库进行修复、优化、备份、导入等工作;
系统日志管理
查看并审批各种日志,提高系统运行的安全性;
系统资源管理
对系统使用的各种资源进行监控并管理。
可批量回收、释放资源。
系统访问控制
设置系统访问、考勤规则。
如用户在指定IP上登陆、考勤等。
系统安全与设置
系统的各项安全措施,如密码机制、是否启用加密锁、是否使用动态密码卡登陆等。
系统接口设置
提供工作流、短信等模块的标准接口,以实现和其它系统信息的集成,支持单点登陆功能,用报表系统还可以方便调用其它系统数据在OA中呈现。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- OA 办公 系统 使用 详解