《5办公室日常管理制度》.docx

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《5办公室日常管理制度》

《5、办公室日常管理制度》

第一篇：

5、办公室日常管理制度办公室日常管理制度

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章员工行规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a）女员工上班时间不可者浓妆，勿佩戴过多饰品。

b）男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a）对待领导要尊重，对待同事要礼貌，见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

b）保持坐姿、行资，切勿高声呼叫他人。

c）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门，公共场所靠右通行。

d）弘扬正能量，严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

e）同事之间沟通问题时，应本着换位思考、解决问题的原则，语言应礼貌，平和。

第三章员工日常工作行为规范

1、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。

2、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话。

上班时间如需接听或拔打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

4、正确使用对讲机，及时充电，严禁“不带、忘带、不回复”一经发现处罚50元每次，语言表达、简洁明了、不讲脏话、不准闲聊，对讲机人为原因损坏，维修费用由个人承担，严重损坏或遗失照价赔偿（500）。

5、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。

6、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

7、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。

8、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

第四章办公室安全卫生管理规范

（一）卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净，须做到：

办公电脑：

要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料：

摆放整齐，查找方便。

桌面：

保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌上摆放与工作无关物品。

地面；无积水、无灰尘、无杂物，物品整齐摆放。

吸烟：

公共区域内禁止吸烟，如：

厂区、车间、走廊等。

（二）安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、重要文件。

要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件。

2、公司钥匙。

办公室钥匙由各科室指定人员保管。

3、外来人员；员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。

4、门窗。

办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗。

5、水。

用水后，要将水龙头关闭，如有发现泄露立即报告综合办公室。

6、电。

要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯，严禁使用超过50w的大功率电器。

7、节约用纸。

使用打印机时，需要先设置好打印格式，避免错打或重打，所产生的废纸统一收集整理，以待二次用纸。

第五章处罚

1、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行；

2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、10-100元罚款等第六章附则

本制度由综合办公室修订，并具有最终解释权。

本规定自公布之日起执行。

第二篇：

办公室日常管理制度办公日常管理制度暂行条例

第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，

树立良好的企业形象，提高办公效率，利于中心各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班；

上午8：

30-12：

00，下午13：

00-17：

30。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后

应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他

不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；不得因私事使

用办公电话。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作

无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食；

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文

件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条办公室环境要求：

环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得

摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制

吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客

人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设

备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因

申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第三篇：

办公室日常管理制度）第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形

象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食；

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条办公室环境要求。

环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第四篇：

办公室日常管理制度办公室日常管理制度

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制订本制度。

第一条：

员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按规定执行；

第二条。

上班后不得私自外出，如确有需要须向直接领导汇报，在考勤人员处签员工出入登记。

第三条。

不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。

第四条。

员工上班时间必须着装整洁、得体、不穿奇装异服。

第五条：

办公时间因私会客需要和直接领导报备；因私电话应简短；

第六条。

上班时间办公区域不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、上网聊天、听歌；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条：

上班时间内不得用餐、吃零食；

第八条。

个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个人自行清洁；公司办公区域应由大家共同维护。

第九条：

办公室环境要求：

环境整洁、摆放有序；随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放鞋袜、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；值日生打扫公共区域卫生；每周一次大扫除。

第十条：

办公区域、公用区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量，避免在女性面前吸烟；

第十一条：

工作期间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待客人除外；

第十二条。

下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金等贵重物品等须锁入保险柜中，关窗锁门后方可离开。

第十三条：

遵守保密规定，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密；第十四条：

未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门资料；第十五条：

文明用厕，节约用纸，注意保洁；、

第十六条。

爱护公司财产和设备，发现损坏及时向人力资源综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应于相应赔偿。

第十七条。

本制度自发布之日起实施。

第五篇：

办公室日常管理制度河北浩凯建材有限公司文件

冀浩凯〔xx〕×号

河北浩凯建材有限公司行政部

关于印发办公室日常管理制度（试行）的

通知

公司各部门：

《河北浩凯建材有限公司办公室日常管理制度（试行）》已经xx年5月×日企管会会议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

xx年五月×日

河北浩凯建材有限公司

办公室日常管理制度（草案）

第一章总则

第一条为进一步规范化管理，营造企业安全、舒适、健康的办公环境，造就和谐、有序的工作氛围，保障公司经营管理活动的有序、高效运行，树立和保持良好的企业形象，制定本制度。

第二条本制度适用于以办公室为劳动场所从事经营、管理活动的全体员工和出入办公场所的其他员工。

第二章员工行为规范

第三条员工着装要求整洁、大方，以“优雅、品味、得体”为原则，展示个人力，彰显企业文化。

穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，不得穿着拖鞋、短裤（裸露脚踝及以上）、背心、长裙、超短裙、童装以及流行韩服、奇装异服和与性别、年龄、职业特征明显不符的服装进入办公场所，杜绝各种嘻哈系列、狰狞系列着装。

第四条员工需根据自己的脸型、肤色、体型选择合适的发式，要与自己的气质、职业、身份相吻合，不得修剪过于夸张或死板的发型。

男士不得蓄长发、怪发、光头，不留胡须和长指甲，首饰仅限于一枚戒指；女士提倡化淡妆，首饰佩戴不

超过三件，香水使用适当。

第五条注意个人卫生，上岗前不得饮酒（业务招待除外），不得吃生葱、生蒜、臭豆腐等异味食品，保持口气清新。

第六条工作举止文雅、礼貌、精神，遵守公司各种规章制度，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛、精神饱满。

第七条对待上司要尊重，对待同事要热情，对待下属要关爱，处理工作保持头脑冷静，提倡坦诚待人、微笑服务。

不得将个人喜好和情绪带到工作中，不拉帮结派、党同伐异。

第八条保持良好的个人坐姿、站姿、行姿，切勿高声呼喊他人，出入会议室或上司办公室应主动敲门示意，出入房间随手关门。

第九条会话亲切、诚恳、谦虚，语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确，使用文明用语，严禁说脏话、忌语。

第十条同事之间沟通问题时应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌、委婉。

见到领导应主动打招呼，向上级汇报工作应简洁、明确。

第三章日常工作规范

第十一条办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、看电影、听音乐、玩游戏及做与工作无关的其他事情。

第十二条工作时未经允许不得翻阅他人文件、资料等，不得窥察他人电脑。

第十三条工作时间禁止在办公室吃水果、零食，办公桌上应素雅、整洁，各类文件应注意保密，不得随意摆放，办公设备摆放整齐，保持表面干净。

第十四条办公桌椅不能随意摆放，离开时应将座椅在桌前摆正。

保证所在办公区域设备完好，人走关闭所有用电设备电源。

第十五条要节约用电，下班后应及时关闭各种非必须开启的用电设备，使用空调夏季不得低于24℃，冬季不得高于22℃。

第十六条办公桌、沙发、茶几上不得摆放杂志、报纸，办公室内不得长期存放与工作无关的私人物品。

未经行政人员同意，不得私自调换工作位置或跨房间挪动办公设备。

第四章安全卫生规范

第十七条办公室由所属人员负责日常保洁，会议室及室外楼道、楼梯、玻璃等由行政人员制定值日表，由值日人员负责保洁。

具体维护措施及标准如下：

一、打印机、复印机、传真机饮水机等设备附近不得存放个人物品，打印废纸应码齐后放置在合适区域，定期清理；

二、会议室使用过后应将桌面、地面整理干净，各类物品各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持整齐有序；

三、办公室休息区沙发、茶几使用后应整理干净，不允许堆放报纸、杂志、纸张等杂物；

四、地面、桌面、窗台、门面、玻璃应保持干净整洁，无水渍、无污物、无灰尘，不得随地吐痰、乱扔弃物等。

第十八条员工个人工位卫生由所属员工个人整理，并达到如下标准：

一、办公电脑、打印机等应定期清理，做到表面干净，无污渍、灰尘；

二、文件资料摆放整齐，码放高度适中；

三、桌面、座椅保持干净、整洁、无污渍、无灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的任何物品。

第十九条员工应加强防盗意识，做好资料保存工作，涉密文件应妥善保管，不得随意摆放，以防泄密。

外来人员必须由被访人陪同，不可单独在办公室滞留。

下班后应锁闭门窗，个人贵重物品应妥善保管。

第二十条员工不得携带危险品、违禁品进入办公场所，用电设备线路出现老化的应及时停用并报告维修人员。

第五章罚则

第二十一条本制度由行政部负责落实督察和日常检查。

第二十二条对违反本制度规定的，公司将视情形给予警告、记过、记大过、降职降薪直至辞退等处罚。

第二十三条根据人事规定，待公司实施绩效考核后，以上处罚均计入考核评分项目。

第六章附则

第二十四条本制度由行政部制定并负责解释，既往发布的各项规章制度中与本制度不符的，以本制度为准。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

主题词：

办公室日常管理制度通知

送：

总经理、副总经理

发：

公司各部门

河北浩凯建材有限公司行政部xx年×月×日印发

（共印15份）

内容仅供参考