重庆市前期物业承接查验协议示范文本.docx
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重庆市前期物业承接查验协议示范文本.docx
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重庆市前期物业承接查验协议示范文本
重庆市前期物业承接查验协议(示范文本)
甲方(建设单位):
法定代表人:
社会统一信用代码:
地址:
联系电话:
乙方(物业服务企业):
法定代表人:
社会统一信用代码:
地址:
联系电话:
为了规范物业承接查验行为,加强前期物业管理活动的指导和监督,维护业主的合法权益,根据《物业管理条例》《重庆市物业管理条例》和《物业承接查验办法》等有关法律、法规的规定,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就(物业名称)物业承接查验工作签订本协议,双方共同遵守。
第一条物业基本情况
物业名称:
物业类型:
座落位置(街道、门牌号):
管理界限:
东至:
南至:
西至:
北至:
占地面积:
平方米建筑面积:
平方米
(如分期建设的物业,应按交接情况进行承接查验,分期签订承接查验协议)
第二条承接查验范围
(物业项目)房屋结构、装饰装修、物业共有部位、共有设备设施及物业规划设计、开发建设过程中形成的图纸资料、技术资料和钥匙的交接查验等。
甲方应当依法移交有关单位的供水、供电、通信和有线电视等共用设施设备,不作为乙方现场检查和验收的内容。
其他查验范围约定:
具体物业所配置的共有设备设施明细详见附件。
第三条查验依据
商品房买卖合同、临时管理规约、前期物业服务合同、物业规划设计方案、建设单位移交的图纸资料、建设工程质量、物业承接查验等有关法律法规规定。
第四条查验时间
年月日至年月日(物业买卖合同约定交付使用15日前完成)。
第五条查验方法
现场核对、观察、使用、检测和试验等方法,重点查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能等。
第六条查验流程
(一)对经综合验收合格的物业,甲乙双方充分协商,共同形成承接查验方案。
承接查验方案应包含承接查验时间、查验方法、人员范围、问题的解决方式、费用等内容。
(二)甲方于年月日(物业交付使用20日前),发出书面函件知会乙方准备查验,并于书面知会函发出当天向乙方移交下列资料:
1.物业管理区域划分资料;
2.物业综合验收合格资料;
3.竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
4.共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料;
5.供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;
6.物业质量保修文件和物业使用说明文件;
7.承接查验所必需的其他资料;
(三)资料交接时要形成资料交接记录,书面记录交接时间、资料名称、存在问题等内容。
未能全部移交上述所列资料的,甲方应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。
(四)乙方在收到甲方所需移交的资料后,根据国家相关法律要求以及物业购买合同、前期物业服务合同、临时管理规约等相关约定,甲乙双方对所移交的物业承接项目资料进行签字确认,不得以资料未复核为由拖延查验工作。
(五)甲乙双方项目主管带队到现场对物业承接项目进行查验。
实际查验时间为年月日。
(六)形成现场查验记录。
查验记录包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容,由双方参加查验的人员签字确认。
(七)现场查验中,乙方应当将物业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合约定或者规定的情形,书面通知甲方;甲方应在收到书面通知之日起15天内给予整改,并组织进行复验。
因客观因素不能及时整改,甲方应当书面承诺整改时间,在整改后再次进行复验。
(八)在最后一次物业承接查验结束后10天内双方办理物业项目整体交接手续。
第七条甲方权利义务
(一)按照国家有关规定和物业买卖合同的约定,移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业(符合《重庆市物业管理条例》第四十八条之规定)。
(二)委派专业人员参与现场查验,并负责在交接资料上的签字确认,与乙方共同确认现场查验的结果。
(三)对承接查验的基本情况、发现所存在的问题、解决方法,须以书面形式与乙方予以确认并承诺在一定期限内予以解决所发现的问题,并达到国家强制性规范、标准和商品房买卖合同、前期物业服务合同或本协议约定的要求。
(四)对承接查验中发现的问题进行整改时,施工现场应采取有效的安全防护措施和安全警示标志。
如发生业主对工程遗留问题及整改工作的相关投诉,应及时妥善处理,并做好对业主的沟通解释工作。
(五)按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业共用部位、共用设施设备的保修责任。
甲方可以委托乙方提供物业共用部位、共用设施设备的保修服务,服务内容和费用由双方约定。
(六)不得以物业交付期限届满为由,要求乙方承接不符合交用条件或者未经查验的物业。
第八条乙方权利义务
(一)对甲方移交的资料进行清点和核查,重点核查共有设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。
(二)委派专业人员参与现场查验,并负责在交接资料上的签字确认,与甲方共同确认现场查验的结果。
(三)监督甲方对工程遗留问题进行整改,并依据国家强制性规范、标准和商品房买卖合同、前期物业服务合同对整改结果进行复验。
(四)对甲方整改后仍不符合要求的问题,要求甲方再次整改或自行整改,由此产生费用由甲方承担。
(五)配合甲方对工程遗留问题的整改工作,为遗留问题的整改提供相关便利。
(六)自物业交接之日起,乙方应当全面履行前期物业服务合同约定的、法律法规规定的以及行业规范确定的维修、养护和管理义务,承担因管理服务不当致使物业共用部位、共用设施设备毁损或者灭失的责任。
第九条存在问题解决方法及时限
(一)房屋本体的承接查验:
存在的问题的,日内由甲方进行整改(最长不得超过60日),整改合格后甲乙双方进行复验。
(二)公共配套设备设施的承接查验:
存在的问题的,日内由甲方进行整改(最长不得超过30日),整改合格后甲乙双方进行复验。
(三)资料移交存在缺失的部分,日内(最长不得超过5日)由甲方进行补齐。
(四)钥匙的承接查验:
缺失或存在的问题,甲方应在日内给予补齐或整改,整改合格后甲乙双方进行复验。
(五)对查验过程中发现的重大问题(包括在本协议签订之前无法整改完成的问题),确需单独解决的,应单列重大问题交接清单。
第十条物业交接后,甲方未能按照本物业承接查验协议的约定,及时解决物业共用部位、共用设施设备存在的问题,或不属于承接查验范围的隐蔽工程质量问题,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。
第十一条甲方将不符合交付条件的物业交付使用,或乙方擅自承接未经查验的物业,因房屋质量、物业共有部位、共有设施设备缺陷给业主造成损害的,责任人应当依法承担赔偿责任。
第十二条物业承接查验协议生效后,当事人一方不履行协议约定的交接义务,导致前期物业服务合同无法履行的应当承担违约责任。
第十三条本协议是对甲乙双方就物业承接查验相关约定的书面确认协议,双方当事人查验过程中所形成的经双方具体经办人员签字确认的书面记录为本协议有效组成部分,与本协议具有同等法律效力。
本协议作为前期物业服务合同的补充协议,与前期物业服务合同具有同等法律效力。
第十四条物业承接查验应当邀请业主代表以及物业所在街道办事处、乡(镇)人民政府、住房城乡建设主管部门参加,必要时可以聘请相关专业机构协助进行。
第十五条乙方应当自物业交接后30日内,向区县(自治县)住房城乡建设主管部门办理物业承接查验备案。
第十六条乙方应当将承接查验有关的文件、资料和记录建立档案并妥善保管,物业承接查验档案属于全体业主所有,业主有权免费查询。
前期物业服务合同终止,业主大会选聘新的物业服务企业的,乙方应当在前期物业服务合同终止之日起10日内,向业主委员会移交物业承接查验档案。
第十七条本协议在履行中如发生争议,双方可申请物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、住房城乡建设主管部门调解,也可选择以下方式解决:
1.重庆市仲裁委员会仲裁;2.人民法院诉讼。
第十八条本协议连同附件页,一式三份,甲乙双方及区、县(自治县)住房城乡建设主管部门(备案)各执一份,具同等法律效力。
第十九条本协议自年月日起生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
法定代表人(签字):
法定代表人(签字):
委托代理人(签字):
委托代理人(签字):
年月日年月日
附件一
前期物业承接查验移交资料清单(参考目录)
序号
类别
图纸及资料内容
1
产权资料
1、项目开发批准报告依据
2、规划许可证
3、项目设计方案
4、建筑施工许可证
5、建筑用地许可证
6、房屋所有权证、所有权清楚
7、从业人员资格证书复印件(监理、水电、电信、工程师)
8、土地使用范围划分
2
竣工图纸资料
1、竣工总平面图
2、施工总平面图
3、建筑竣工图
4、结构竣工图
5、单体竣工图、单体施工图(建筑、结构、设备、配套设备、分户检验合格标识和套型图、地下管网)
6、总平面布置图(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化)
7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图
8、装修装饰竣工图
9、市政基础设施工程竣工图
10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图
11、电气综合管网工程竣工图
3
燃气系统竣工图及资料
1、燃气工程竣工图
2、燃气公司验收证明
3、燃气管道试压报告
4、燃气系统图、煤气平面图
5、燃气调压站平面图
6、工程质量验收记录
7、竣工验收证明书
8、竣工验收报告
9、工程质量保修书
10、施工图及说明书
11、设备试运行记录
12、设备明细表
13、隐蔽工程检查、验收记录
14、质量检查站验收报告
4
暖通系统竣工图安装使用和维护保养技术资料
1、供暖系统图、管道平面图、电气控制系统图、管网综合图
2、空调系统、送排风操作和维护保养手册
3、空调机组、新风机、热交换器、风机盘管等明细表、数据及产品合格证
4、所用产品质量保证书
5、热水供应系统图
6、管道试压报告
7、工程质量验收记录
8、竣工验收证明书
9、竣工验收报告
10、工程质量保修书
11、施工图及说明书
12、设备试运行记录
13、设备明细表
14、隐蔽工程检查、验收记录
15、绝缘电阻测试记录:
空载、满载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告
16、质量检查站验收报告
17、免费维保合同或协议
18、供货及安装单位联系人姓名和电话
5
游泳池系统竣工图安装使用和维护保养技术资料
1、游泳池电气平面布置图
2、游泳池给排水平面布置图
3、游泳池给排水透视图
4、游泳池系统图、平面布置图、电气控制图、管网综合图
5、游泳池体育经营备案证书
6、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡
7、游泳池操作和维护保养手册、安全防护措施
8、水泵的附属起动设备出厂合格证、材质化验单
9、工程质量验收记录
10、竣工验收证明书
11、竣工验收报告
12、工程质量保修书
13、施工图及说明书
14、设备试运行记录
15、设备明细表
16、隐蔽工程检查、验收记录
17、绝缘电阻测试记录:
空载、满载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告
18、质量检查站验收报告
19、卫生防疫站验收报告
20、水质监测报告
21、游泳池设备免费维保合同或协议
22、游泳池设备购货合同
23、游泳池设备供货及安装单位联系人姓名和电话
6
道路
竣工图及资料
1、道路竣工总图
2、工程质量验收记录
3、竣工验收证明书
4、竣工验收报告
5、工程质量保修书
6、施工图及说明书
7、质量检查站验收报告
7
景观工程竣工图安装使用和维护保养技术资料
1、喷泉给排水管道平面电气控制图
2、喷泉给排水管道平面布置图
3、绿化喷灌给排水管道平面布置图
4、绿化喷灌取水口平面布置图
5、喷泉给排水管道电气平面布置图
6、小溪循环水管道电气平面布置图
7、地下循环泵房电气工程图
8、地下循环泵房给排水工程图
9、地下综合管网工程竣工图
10、水泵的附属起动设备出厂合格证、材质化验单
11、工程质量验收记录
12、竣工验收证明书
13、竣工验收报告
14、工程质量保修书
15、施工图及说明书
16、设备试运行记录
17、设备明细表
18、隐蔽工程检查、验收记录
19、质量检查站验收报告
8
弱电系统需要的技术资料
1、楼宇自动控制系统图、平面图
2、消防自动报警联动系统图、平面图
3、周界防越报警系统图、平面图
4、闭路电视监控系统图、平面图
5、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图
6、背景音响系统图、平面图
7、车辆管理系统图、平面图
8、电子巡更系统图、平面图
9、可视对讲系统图、平面图
10、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等
11、各弱电系统设备明细表及产品合格证
12、各弱电系统原理图
13、各弱电系统计算机软件程序及密码、序列号
14、各弱电系统免费维保合同或协议
15、各弱电系统购货合同
16、各弱电系统供货及安装单位联系人姓名和电话
17、消防管理部门的验收合格证明或意见书
18、有线电视验收合格证明
19、工程质量验收记录
20、竣工验收证明书
21、竣工验收报告
22、工程质量保修书
23、施工图及说明书
24、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡
25、设备试运行记录
26、设备明细表
27、隐蔽工程检查、验收记录
28、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录
29、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
30、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图,
31、避雷装置系统图、平面图
9
电气系统竣工图安装使用和维护保养技术资料
1、电气工程、智能化工程竣工图
2、隐蔽工程系统图、平面图、验收数据及说明
3、避雷装置系统图、平面图
4、照明、动力电气系统图、平面图
5、工程质量验收记录
6、竣工验收证明书
7、竣工验收报告
8、工程质量保修书
9、施工图及说明书
10、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡
11、电气设备试运行记录
12、电气设备明细表
13、电气隐蔽工程检查、验收记录
14、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线等测试记录
15、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
16、供电局验收报告
17、防雷办验收报告
18、质检站验收证明
19、变配电和高、低压设备操作和维护保养手册
20、电气设备明细表,数据及合格证、说明书、保修卡
21、动力、照明配电箱、低压柜出厂合格证、材质化验单
22、电动机及附属设备出厂合格证、说明书、保修卡
23、蓄电池应急照明设备出厂合格证、说明书、保修卡
24、每个规格的电线、电缆、导管等说明书、合格证、材质化验单(各一份)
25、照明灯具、吊扇、开关、插座出厂合格证、材质化验单(各一份)
26、产品质量保证书
27、符合性质、对供电可靠性的要求和对保安电源的需求
28、电源电压、供电方式及电源数量
29、主线系统图和位置平面图
30、内部设施设备的装置图
32、过电压保护、继电保护、电能计量装置、接地装置等设计图高、低压电气设备明细表及产品合格证
33、高、低压电气系统原理图
34、高、低压电气系统免费维保合同或协议
35、高、低压电气系统设备购货合同
36、高、低压电气系统供货及安装单位联系人姓名和电话
37、高压绝缘用品检验报告
38、高压绝缘安全防护用品检验报告
10
给排水系统竣工图/安装使用和维护保养技术资料
1、给排水(包括消防水)设计总说明
2、消防水系统图、平面图(包括单体或单幢)
3、给水系统图、平面图(包括单体或单幢)
4、给水节点详图
5、给水电气控制图(包括泵站电气原理图、二次接线图)
6、室内外污水、雨水排水系统图、平面图
7、单体排水平面图
8、泵站设备安装平面图
9、卫生防疫站验收报告
10、自来水公司验收报告
11、城市排水检查站验收报告
12、排污许可证
13、水质监测报告
14、质检站验收证明
15、给排水系统的操作和维护保养手册
16、消防喷淋、消火栓系统操作和维护保养手册
17、消防喷淋、消火栓、给排水系统设备明细表及产品合格证明
18、给排水系统免费维保合同或协议
19、给排水系统设备购货合同
20、给排水系统供货及安装单位联系人姓名和电话
21、给排水、消防、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
22、隐蔽工程系统图、平面图、验收数据及说明
23、工程质量验收记录
24、竣工验收证明书
25、竣工验收报告
26、工程质量保修书
27、施工图及说明书
28、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡
11
电梯设施设备图纸及资料
1、电梯技术规格说明书
2、电梯出厂合格证及产地来源证
3、电梯装箱清单
4、电梯管理与使用手册
5、电梯一般安装标准
6、电梯操作说明书
7、电梯维修保养手册
8、电梯安装图纸
9、电梯机械及电气控制图纸
10、电梯备品备件清单
11、电梯安全运行许可证
12、电梯年检(初检)报告
13、电梯安装检验报告
14、电梯产品合格证书
12
人防设施技术资料
1、人防设施的操作和维护保养手册
2、人防设施免费维保合同或协议
3、人防设施设备购货合同
4、人防设施供货及安装单位联系人姓名和电话
5、人防平时使用证
6、孔口防护工程(包括防护门、防护密闭门、密闭门门框)分项工程质量验收记录
7、人防建筑竣工图
8、人防结构竣工图(包括桩位图)
9、人防装修(装饰)工程竣工图
10、人防电气工程竣工图
11、人防给排水工程竣工图
12、人防采暖通风空调工程竣工图
13
物业管理必需的资料
1、物业管理办公用房和公共活动用房的房屋所有权证、分割土地使用权证
2、商业用房的房屋所有权证、分割土地使用权证
3、物业管理用房交接清单
4、地名确认书、通邮许可证
5、已购物业业主姓名、位置、面积、联系电话
6、住宅工程质量分户检验表
7、住宅工程质量分户检验汇总表
8、住宅质量保证书
9、住宅使用说明书
附件二
前期物业承接查验移交资料清单
交接时间:
双方经办人签字:
序号
类别
图书及资料内容
存在问题
约定补齐时间
交接意见
1
产权资料
2
竣工图纸资料
3
燃气系统竣工图及资料
4
暖通系统竣工图安装使用和维护保养技术资料
5
游泳池系统竣工图安装使用和维护保养技术资料
6
道路
竣工图及资料
7
景观工程竣工图安装使用和维护保养技术资料
8
弱电系统需要的技术资料
9
电气系统竣工图安装使用和维护保养技术资料
10
给排水系统竣工图/安装使用和维护保养技术资料
11
电梯设施设备图纸及资料
12
人防设施技术资料
13
物业管理必需的资料
14
其他资料
建设单位:
物业服务企业:
(签章)(签章)
附件三
未交接资料清单
序号
类别
图书及资料内容
约定补齐时间
实际交接时间
交接意见
建设单位:
物业服务企业:
(签章)(签章)
附件四
物业交接清单
交接时间:
双方经办人签字:
序号
项目
幢数
/个数
套数
(户数)
建筑面积
(平方米)
套内面积
(平方米)
存在问题
整改措施
整改完成情况
交接意见
1
高层住宅
2
小高层住宅
3
多层住宅
4
别墅
5
商业用房
6
工业用房
7
车库
8
物管用房
9
消控中心
10
设备用房
11
市政公用(变电房)
12
其他建筑
(业委会用房)
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