校本教材英语写作.docx

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校本教材英语写作

UnitTwo

PartFivePracticalWriting

LettersofIntroduction

介绍信是很常用的一种日常书信。

介绍信分为两种：

私人介绍信和正式介绍信。

私人介绍信是写信人向自己的亲戚或朋友介绍第三者，这种介绍信的语气比较亲切随便，格式也不讲究。

正式介绍信一般是写信人因为公事将自己本单位部分的人或业务关系人介绍给某单位或个人，从而处理一些同公务有关的事宜或业务接洽。

这种介绍信格式要求规范、严谨，语气比较正式、庄重。

介绍信一般要包括以下内容：

1.明确提出介绍某人，并简单提供被介绍人的身份和情况，包括姓名、职务或头衔、与写信人的关系等。

2.说明介绍的理由，即被介绍人将去做什么，并要求对方向被介绍人提供帮助或给予合作等。

3.对对方的帮助预先表示感谢或表示回报的意愿。

Sample1

Feb.25,2010

DearJim,

ThisletterwillintroducemybestfriendLucySmithofwhomyou’veoftenheardmemention.SheisgoingtobeinNewYorknextmonthtolecture.Iwantverymuchtohavehermeetyouthere.

Andthisseemslikeanexcellentchanceforyoutomeeteachother.Ithinkbothofyouwillhavealotincommon.SofarasIknow,youbothareinterestedinmodernliterature.Onceyoumeether,youwillreallyenjoyhercompany.Anykindnesstoherwillbedulyappreciatedbyme.

Yourstruly,

Jenny

Sample2

March6,2010

DearMr.Brown,

EarlynextmonthyouwillreceiveacallfromMr.WuDong,ExportManagerofBensCompany,whoisaverygoodbusinessassociateofours.

Mr.WuwillbevisitingtheUnitedStatesinthenearfuturetoestablishnewbusinessconnections.Weshallgreatlyappreciateanyassistancethatyoumaybeabletogivehimandshallbepleasedtoreciprocate（回报）yourkindnessifyouwillgiveustheopportunityatanytime.

Yourssincerely,

SusanLiang

UsefulExpressions

1.ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromMarch5tomidMarchonbusiness.

现向您介绍我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。

他将因公务在3月5日到3月中旬期间停留伦敦。

2.Thebeareroftheletter,Mr.LiWeifengisgoingonhisbusinesstriptoShanghai.

持信人李伟峰先生将去上海出差。

3.Sheiswelleducated,havinggoodhabitsandagreeablemanners.

她受过良好的教育，没有不良的习惯，举止端庄。

4.WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

Exercises

1.OneofyourclassmatesandfriendsXiaoMeiwillgotoauniversityinNewYorktostudyforseveralmonths.PleasewritealettertoanAmericanfriendinNewYorkandintroduceXiaoMeitoher.

2.你的大学同学张丽将赴你朋友杰克所在的大学进修学习，你给杰克写一封信，请杰克给予张丽帮助。

UnitThree

PartFivePracticalWriting

LettersofInvitation

邀请信是邀请亲朋好友或客户、知名人士等参加如宴会、聚会、文艺演出、展览等活动时所发的请约性书信。

邀请信的书写格式分为正式和非正式两种。

非正式邀请信通常适用于一些平常事情的邀请，邀请人与被邀请人之间很熟悉，具有简短、热情的特点。

正式的邀请信通常用于商务活动中。

请柬（InvitationCard）也属于正式邀请信。

请柬的格式严谨而固定。

一般适用于较庄重严肃的场合。

邀请信的内容通常包括：

1.说明邀请对方参加什么活动及邀请的原因；

2.告知对方活动安排的细节及注意事项，如地点、参加人员、人数、日期、具体时间、需要做哪些准备及所穿服饰等等；

3.为了方便安排活动，如有必要，可注明对方需予回复，以及一些其他的要求事项等。

Sample1

March10,2010

DearKen,

Iamthrowingabirthdaypartyformywifeat7p.m.onFriday,March28atourhouse.Ihopeyouwillbeabletoattend.Youcanbringafriendifyouwant.Iguaranteeitwillbeanunforgettableexperience.

Sincerelyyours,

Jason

Sample2

September15,2010

DearSirs,

ItgiveusgreatpleasuretoinviteyoutocomeandvisitanimportantexhibitionofournewproductswhichistobeheldattheIndustrialExhibitionCenter,Chicago,fromNovember15to17.

Morethan100items（件）ofofficeautomation（自动化）productswillbeondisplay,whichcanrepresentthelatestelectronictechnologythatwehaveincorporated（融合）intoourproducts.Inaddition,therewillbeaseriesofdemonstrations（操作演示）andtechnicallectures,which,Ibelieve,willbeofconsiderable（相当多的）interesttoyou.

Wehopeyouwillbeabletoacceptthisinvitation.Shouldyouneedmoreinformationorhaveanyquestions,pleasecontactus.

Yoursfaithfully,

BradJones

AssistantManager

UsefulExpressions

1.OurcompanyishavingareceptionatNewAsiaHotelontheeveningofNovember10andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

我们公司将于十一月十日晚在新亚洲酒店举办招待会，热切期盼您的光临。

2.Wewouldalsoliketoinviteyoutogiveawaytheprizesattheprizepresentationceremony,andtodeliveraspeechtotheaudience.

我们同时希望邀请您前来参加颁奖典礼颁发奖项并致辞。

3.Idohopeyoucanmakeit,asLewisandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouboth.

我竭诚希望你们应邀参加。

刘易斯和我都怀着愉快的心情，期待你们的光临。

4.Ishouldliketoinviteyoutoournewcustom-builtfactorypremisesinGuangzhou.

我想邀请您来广州参观我们特别定制的新建厂房。

5.Welookforwardtoseeingyouthere.

我们期待着您的光临。

6.Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.

是否参加，请尽早告之。

Exercises

1.Writeaninvitationtooneofyourclassmatestoinvitehim/hertojoinyourbirthdaypartyatyouhomenextSaturdayeveningatsixo’clock.

2.FeixiangElectronicCo.Ltd.公司总裁高立天先生将于九月六日（星期三）退休，总经理章华发信邀请公司全体同仁参加在新亚洲酒店举行的欢送会。

参考以下信息，写一封邀请信。

1）新亚洲酒店地址：

中山北路108号；

2）高立天于1995年始出任公司总裁，任职期间公司由一家小公司发展成为跨国公司。

UnitFour

PartFivePracticalWriting

LettersofCongratulation

祝贺信是得到亲友、同事、同学、业务伙伴等结婚、得子、生日、就职、晋升、获奖、通过考试、获得学位等好消息时写的信。

这种信要写得及时、真诚、自然、亲切，一般不宜写得过长。

祝贺信通常只有两、三段，其内容包括：

1.表达得知消息的途径及高兴心情；

2.表达祝贺之意并赞扬对方；

3.对未来表示祝愿及期望。

Sample1

Sep.6,2010

DearMr.zhang,

I’mverygladtoknowthatyouhavebeenacceptedbyGuangzhouPanyuPolytechnic.Itisnosurprisingtome,however.Youhavebeenworkingsohardinthemiddleschool,andIneverdoubledthatyouwouldbemoresuccessfulinthefuture.I’msureyou’lldoverywellinthecollege.

Againmyheartycongratulationtoyou!

Yoursfaithfully,

LiuYufei

Sample2

Nov.5,2010

DearThomas,

IwasdelightedtohearofyourrecentpromotiontoGeneralManagerofJohnsonCorporation.Iknowthatyouearnedthepromotionthroughyearsofhardwork,andJohnsoncertainlypickedtherightpersonforthejob.

Itisalwaysapleasuretoseesomeone’strueabilitywinrecognition.Congratulationsandbestwishesforcontinuedsuccess.

Yoursfaithfully,

WangQiong

UsefulExpressions

1.Iwasverypleasedtolearnthat…

很高兴获悉．．．．．．

2.Wehavejustbeeninformed…　　

我们获悉．．．．．．

3.Iknowthatyourenthusiasmandexperienceinyourworkaretheveryqualitiesthatareneededforthisimportantposition.

我知道，您的工作热情和丰富经验正是担当这一重要职位所需要的。

4.Pleaseacceptmywarmestcongratulationsonthistenthanniversaryofthefoundingofyourbusiness.

在贵公司成立十周年之际，请接受我的热烈祝贺。

5.Iwishyoueverysuccessinyourfuturecareer.

祝您未来的事业顺利成功。

6.Bestwishesforyourcontinuedsuccess.

祝您继续取得成功。

Exercises

1.WritealetterofcongratulationtooneofyourfriendsonChristmasandNewYear:

1）Wehavespentlastyear’sChristmasandNewYeartogether;

2）WedecoratedtheChristmastreetogetherlastyear.

2.假设你刚刚得知你一直与之做进口生意的Mr.ThomasGreen被提升为ABC贸易公司副总经理（DeputyManagingDirector），代表进口部给他写一封信表示祝贺。

UnitFive

PartFivePracticalWriting

LettersofGratitude

感谢信广泛应用于日常社会交往和商务活动中。

写感谢信的场合包括收到礼物，得到帮助、照顾、款待、祝贺或慰问，对客户或者供应商的支持、建议、服务，甚至一些日常的商务交往活动表示感谢，等等。

感谢信可以加强个人或企业间的联系，帮助企业树立良好形象，也是对他人花费一定时间和精力为你所做的事情的认可和感谢。

感谢信应以真诚为原则，信中须具体提到感谢的原因。

其内容通常包括：

1.表达感谢之情；

2.谈及具体事情带给你的感受（对方的款待、帮助等）；

3.向对方表达良好祝愿或表示希望在未来回报对方。

Sample1

Dec.1st,2010

DearMr.andMrs.Clark,

ItwasakindthoughttoaskmetostayatyourhomeduringmyrecentvisittoNewYork.IcannottellyouhowmuchIenjoyedit.Thankyoubothverymuchindeed.Ishalllongrememberthewarmwelcomeyougavemeandthefriendly,cheerfulatmosphereofyourhome.

IfeveryoucometoGuangzhou,Ihopeyouwillletmeknow,formyhusbandandIwouldverymuchwelcometheopportunityofhavingyouwithus.

Yourssincerely,

GraceHuang

Sample2

Dec.1st,2010

DearMrs.Owens,

Yourdelightfulgiftarrivedthismorning,andImustthankyouverymuchindeedforit.Itisgoodofyoutothinkofme,andyoucouldnothavechosenanythingthatwouldhavegivenmemorepleasure.Ihaveputitintouserightaway,andhavealreadyhadsomepleasurehoursoutofit.

Onceagain,manythanks.

Sincerely,

MaryHu

UsefulExpressions

1.Iwishtoexpressmyprofoundappreciationfor…

我对．．．．．．深表谢意。

2.Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor…

我写信来表达我对您．．．．．．最真挚的感谢。

3.Ienjoyedtheshortstayatyourhomewhichisbothdelightfulandmemorable.

在您家里的短暂停留时愉快而令人难忘的。

4.Iamparticularlygratefultoyouforhavingtakentimeoutofyourbusyschedulestomeetme.

十分感谢您在百忙之中抽出时间来会见我。

5.Itwasthoughtfulofyoutosendmesuchawonderfulgift.

您送我这么精美的礼物真是太好了。

6.Thankyouverymuchforthesympathyandkindnessandyourkindofferofhelp.

感谢您的慰问和关系以及您的热情帮助。

7.Ourbestwishesandwarmestregards.衷心祝您幸福愉快。

8.Mytruegratitudeisbeyondtheword’sdescription.

我的感激之情无法言表。

Exercises

1.下面是一封感谢款待的信，请仔细阅读并纠正其中的错误（共有10处错误）：

DearMr.Franks,

IwishtoexpresstoyouourdeepestappreciationforthewarmhospitalityyouextendedtousduringourvisitintheUSEveryaspectofthevisitwentsmoothandwasexcitedexperiences.

Theaccommodationandassistanceprovidebyyouandyourcolleagueswereexcellent.Thewarmandfriendshipofferedtomydelegationwaswonderfulandreinforcemyconvictionanddesiretocontinuetodevelopstrongertiebetweenourtwocompanies.

Weareparticulargratefultoallthetimeandeffortyoutooktomakeourstaysoenjoyable,andwillcherishthememoriesofourtripandthetimewehavetogether.

Onceagain,ourdeepestthankandbestwishesforsuccess.

Sincerelyyours,

2.你的朋友Susan送你一套漂亮的色拉餐具（Saladbowl），你写信表示感谢，并邀请她来参加自己组织的一个小型家庭宴会。

参考一下信息，写一封感谢信。

1）表达出自己非常珍惜对方的付出/礼物；给予对方一定的赞美。

2）表达出自己希望有回报的机会，再次表达感谢，最后表达真挚的祝福。

UnitSix

PartFivePracticalWriting

LettersofApology

道歉信是在本人犯了错误或冒犯了他人以后所写的信。

根据信的内容，可分为私人道歉信（Friendly/PersonalApologyLetter）和商务道歉信（Formal/BusinessApologyLetter）两种类型。

道歉信要及时、诚恳、简洁，其内容通常包括：

1.诚恳致歉；2.道歉的原因；3.请求谅解或承诺以后不再犯类似错误。

Sample1

Sep.5,2010

DearMary,

Iamsorryaboutforgettingaboutourdinnerdate.Itwascompletelymyfault;Iwassobusyatworkthatitmusthaveslippedmymind.HowaboutItreatyoutodinnernextSaturday,atthenewPizzarestaurantat6:

30p.m.?

IhavemarkedthisdateinmyplannersoIwillnotforgetaboutit.I’djustliketoapologizeagainformissingthedinnerdate.

Yoursfriendly,

John