行政事业单位资产管理信息系统单位录入版简要操作参考.docx
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行政事业单位资产管理信息系统单位录入版简要操作参考.docx
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行政事业单位资产管理信息系统单位录入版简要操作参考
1、安装单位录入版软件
2、:
导入单位信息:
上级单位已经设置好了本单位的主要信息,且导出成文件,直接将上级单位或财政部门发过来的单位信息文件,导入形成单位信息,然后在此基础上完善其他单位信息,具体操作如下:
基础资料设置——单位信息维护——导入单位信息——选择单位信息文件——点“打开”——点击“导入”(注意:
先选择文件,打开,然后点击导入)
导入完成后提示:
点击确定后,输入单位其他信息——完成后点击“保存”
3、输入部门信息:
(单位资产分使用部门管理时)进入单位录入版软件——基础资料设置——使用部门设置——输入使用部门:
4、录入固定资产卡片信息:
进入单位录入版界面——选择资产大类的图标——双击——输入卡片信息——保存
卡片录入完成后可以直接点“入账”对单张卡片进行入账操作,也可以暂时不入账,后期在“资产浏览”中点击“批入账”;
完成后“关闭”,或点击“新增”继续录入同一大类的下一张固定资产卡片
5、对固定资产卡片数据进行入账处理:
进入单位录入版软件——资产浏览——选择卡片状态为“编辑”——点击“批入账”
6、录入/加载报表数据:
进入单位录入版界面——行政事业单位报表录入——选择与单位性质相对应的表组(行政单位选择行政报表,事业单位选择事业报表)——进入报表录入/加载界面
手工录入单位机构人员情况表
(注意:
1、如果是事业单位并且有无形资产的,请手工录入无形资产情况表;2、手工录入报表时注意项目必须和“单位信息维护”中所填写的单位类型相对应)
录入完成后点击“保存数据”
继续加载固定资产数据:
打开事业单位资产情况表——点击“重新加载数据”——完成后点击“保存数据”
7、导出单位数据:
导出单位报表数据前,先检查下报表数据是否符合基本审核公式:
出现如下提示,表示可以正常导出报表:
如果提示如下:
表示等式左边和右边不相等,请按照该提示重新检查报表数据和卡片数据是否正确
8、单位数据核对无误后将单位数据导出:
进入单位录入版软件——报表系统接口——选择“报表数据导入导出”
选择导出文件存放路径——完成后点击“导出”
导出完成后,在相应的路径下面即可看到导出的数据包,将其发送给上级单位或财政部门进行汇总即可;
8、数据备份与恢复:
(1)、自动备份设置:
点开“数据备份管理”——“数据备份设置”
设置自动备份的时间间隔,保存路径完成后点击“保存”,注意看下“提示”;
(2)、手动备份:
点开“数据备份管理”——“数据备份设置”——勾选“手动备份”——选择手动备份路径,完成后点击“保存”:
然后点击“数据备份管理”——“手动备份数据”
点击“开始备份”
提示备份完成后点击“确定”
(3)、恢复数据:
点击“数据备份管理”——“手动恢复数据”
点击“选择备份的数据库文件(ZIP格式)”
选择需要恢复的数据备份文件——点击打开
点击“开始恢复数据库”——完成后按提示关闭系统重新打开系统;
9、其他相关注意事项:
(1)、若数据发送给上级单位或财政部门后发现数据有误,可以直接在单位录入版中按要求进行修改,完成后重新发送修改后的数据,重新导入到汇总版中(如果此时单位录入版中并非原来单位的数据,建议换台电脑安装好单位录入版,按原来的单位信息做完1-3步后直接在“报表数据接口”下导入需要修改单位的数据,然后再修改
(2)、固定资产卡片在没有入账前均可点双击打开卡片中的“修改”后进行修改;
(3)、已经入账的卡片数据需要修改,必须先在“资产浏览”中对该卡片进行“反入账”操作;
(4)、只有已经入账的卡片数据才能被统计到资产统计报表中,所以当发现报表加载无数据或数据与卡片不相符时,注意检查是否存在未入账的卡片;
(5)、卡片数据被修改后,需要重新入账——报表也要重新加载数据,然后重新导出数据发给上级单位或财政局;
(6)、若在一台电脑中需要继续录入另一个单位的卡片数据,请注意一定要在确保当前单位录入版中的数据已经被导出备份后,卸载单机版软件,然后按以上7步录入其他单位数据;
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