风采大赛讲义.docx
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风采大赛讲义
2012年深圳大学学生会
风采大赛
讲
义
深圳大学学生会
2012-05-02
目录
1.word3
2.excel10
3.powerpoint16
4.视频制作22
5.photoshop30
6.文书35
Part1.Word
简介
Word是一个文字处理软件。
可以完成文本录入、编辑、格式化、打印,可以制表、插图片、绘制图形,实现图文混排
标题栏位于窗口的最上面,用于显示窗口的名称,缩放、移动窗口
菜单栏是窗口中的全部命令,单击使用
工具栏是窗口中的常用命令。
非常多,点视图——工具栏——可以显示/隐藏。
最常用的工具栏有:
常用、格式、表格和边框、绘图、图片、艺术字、符号栏
标尺用来设置缩进、页边距等,点视图——标尺——可以显示/隐藏
状态栏查看文档页数、页码、改写等状态
视图菜单其中的命令可以改变窗口的界面,但是不影响文档的正文
5种视图方式是查看文档的方式,普通适用于文档的编辑、录入;大纲适用于长文档的录入。
只有页面视图中显示和打印的效果几乎一样,建议使用该视图
符号的录入
方法1:
右击输入法状态栏上的小键盘铵钮——选择类别——再单击或按键
方法2:
点视图——工具栏——符号栏……
方法3:
点插入——符号——注意在字体框中选择类别,能看到更多的符号,再插入
保存文件
文件——保存——以原文件名保存
文件——另存为——可以另存一份
光标定位箭头、Home、End、PageUP、PageDown
Ctrl+Home光标移到文件首
Ctrl+End光标移到文件尾
双击空白处也可(工具——选项——编辑——启用“即点即输”)
编辑——定位(了解)
选取文本
选任意数量的文本:
拖拽
选一行:
在行首单击
选一段:
在行首双击或在段内三击
全选:
在行首三击或Ctrl+A或编辑——全选
选多行:
在行首从上往下拖拽
不相邻的文本:
按住Ctrl再分别拖拽
相邻的长文本:
在起始位置单击,按住Shift在结束位置单击
矩形块文本:
在起始位置单击,按住Alt再拖拽
插入/删除、分段与合并段落
删除文本:
在光标处用BackSpace或Delete;或选中文本,再用BackSpace或Delete或剪切
撤消:
Ctrl+Z或点编辑——撤消或点撤消按钮
恢复:
Ctrl+Y或点编辑——恢复/重复,或点恢复按钮
分段与合并段落:
在光标处插入回车就是分段。
将两段中间的回车符删除就是合并段落
复制/移动
撤消:
Ctrl+Z、恢复:
Ctrl+Y
复制:
选中文本,点复制(或编辑——复制或右击选中的文本——复制),再在目标处单击,再点粘贴(或编辑——粘贴或右击选中的文本——粘贴)
方法2:
选中文本,指针放在文本上按住Ctrl拖到目标处
方法3:
选中文本,Ctrl+C,再在目标处单击,Ctrl+V
移动:
选中文本,点剪切(或编辑——剪切或右击选中的文本——剪切),再在目标处单击,再点粘贴(或编辑——粘贴或右击选中的文本——粘贴)
方法2:
选中文本,指针放在文本上拖到目标处
方法3:
选中文本,Ctrl+X,再在目标处单击,Ctrl+V
简繁体转换选中文本,点按钮或工具——语言——简繁体转换
字数统计点工具——字数统计
红绿色波浪线Word能对输入的文本自动进行语法和拼写检查,用红色波形下划线表示可能的拼写问题,用绿色波形下划线表示可能的语法问题。
该功能对英文的检查十分有效。
该波浪线不会被打印。
点工具——选项——拼写和语法检查……还可将该功能禁止。
字符格式选中文本,点击格式工具栏上的按钮如加粗、倾斜、下划线、边框、底纹、缩放、颜色等,或点击格式——字体——字体、字符间距……
格式刷能复制字符或段落格式,既可单击使用,也可以双击使用。
双击可连续用多次。
段落格式对齐方式有:
两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、左对齐,它们一般用按钮设置
缩进有:
左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
设置方法是既可以用标尺,也可以用格式——段落……
行间距、段间距:
选范围,点格式——段落……
***不选范围可以设置光标在的那一段。
行距中的固定值可将行距设得很小。
分栏选取文本,点格式——分栏……
或不选文本,点格式——分栏——注意应用范围可以是整篇文档或插入点之后……
***若两栏高度相差较大,可以第一栏中找一位置单击,点插入——分隔符——分栏符,这样可以调两栏的高度
***分栏以后,文档自动被分成了多节
首字下沉可将段中的第一个字设为下沉。
光标放在段内,点格式——首字下沉——确定
文字方向可将全文的文字方向设为纵向。
可将表格中的单元格或图形中的文字方向设为竖向。
点格式——文字方向——……
中文版式选中文本,点格式——中文版式——有以下效果可选:
拼音指南——它可为文字加拼音。
注意可以用选择性粘贴将拼音放在右侧
带圈字符——每次只能设置一个字
纵横混排——文字方向为纵向时有点用。
合并字符——仅限于6个字,效果不好
双行合一——比合并字符效果好。
背景
点格式——背景——可选单色或效果或水印:
颜色——不能打印
填充效果——非常多,不能打印
水印——可以打印出来
项目符号和编号选中文本,点格式——项目符号和编号——可为每一段添加一个项目符号或编号,它们均可自定义颜色、大小、样式等。
编号可自动重编(如删除了一个编号,下一个编号自动补上)
制表符可以用来输入目录;可以输入多列数据;设了制表符后,输入时必须用Tab才起作用
设置方法:
既可以用标尺,也可以用格式——制表符
清除方法:
从标尺上往外拖;或用格式——制表符——全部清除
插入目录
***用过标题样式的文档才可以插入目录
操作:
点插入——引用——索引和目录——目录——……
更新目录:
在目录中右击——更新域
删除目录:
选中目录,点剪切或Delete
使用样式选中文本,在格式工具栏中的样式框中选择如标题1、标题2……
若选正文,则清除了样式。
页眉和页脚
特点:
会重复出现在每一页,可以打印出来
设置:
点视图——页眉和页脚——可以输入或插入。
***页码必须是插入的,不能输入
插入分页符光标定位,点插入——分隔符——分页符,可将一页分成两页
插入脚注光标定位,点插入——引用——脚注和尾注
删除时,只需删除上面的编号即可,下面的内容自动消失
文档的打印
先检查页面设置,再打印预览,没问题后,再点文件——打印……
文件——页面设置——页边距、纸张大小、方向等
***做宽表格时常常要用页面设置来设纸的方向
Enter回车符,另起一段
Shift+Enter换行符,换行不换段
Ctrl+Enter分页符,另起一页
插入图片
插入剪贴画:
点插入——图片——剪贴画——在窗口右侧找到图单击(注意:
有的电脑Word功能装的不全,可能没有剪贴画)
插入图片:
点插入——图片——来自文件——找到图片的位置(如D:
\图片),单击插入
另外,还可以使用绘图工具栏上的按钮来插入图片
设置图片
缩放和移动:
单击图片选中它,指向图片里拖动可移动,指向控制点指针变成了双向箭头再拖动可缩放
复制:
选中图片,点复制,定位,点粘贴;或按住Ctrl拖动图片里
环绕方式:
选中图片,点图片工具栏上的文字环绕按钮,选择四周环绕等方式
双击图片——出现设置图片格式对话框——点版式……
右击图片——设置图片格式——版式……
裁剪图片:
同上,只是要点的按钮是裁剪,要点的选项卡是图片
***刚插入的图片它的环绕方式是嵌入型,它只能放在文本中,不是很自由。
它的选中标志是8个黑色控制点.
PrintScreen复制全屏幕,与粘贴配合
插入艺术字点插入——图片——艺术字……或点绘图工具栏上的按钮
艺术字颜色它是图,不是普通文字了,设字符颜色的按钮对它无效。
它有填充颜色和线条颜色,而且填充颜色中有填充效果,线条颜色中有图案线条
阴影和三维效果用绘图工具栏上的按钮
艺术字形状点击艺术字工具栏上的形状按钮,选择如:
牛角形、弧形、波形、前近后远……就此一种方法
缩放、移动、复制、删除:
与图片操作相同
插入图形
点插入——图片——自选图形,出现工具栏,再选图形……
或点绘图工具栏上的图形按钮或自选图形……
图形可以画在画布里,或者画布外,若禁止画布自动出现,可点工具——选项——常规——取消“在插入自选图形时自动创建画布”——确定
绘图画布有自己的工具栏,有自己的环绕。
放在画布里的图可随画布整体移动和缩放
图形中添加文本在封闭图形里右击——添加文字……
图形的设置填充颜色、线条颜色、线型、线宽、阴影、三维效果、环绕方式(双击或右击图形边线——设置自选图形格式——版式……)
图形的移动四个箭头、Ctrl+四个箭头(微移)
图形的复制复制+粘贴,或按住Ctrl再拖动
选中多个图形按住Shift或Ctrl分别单击;点绘图工具栏上的选择对象按钮
,再去框选
组合图形选中多个图形,点绘图——组合,或右击图形里——组合——组合
图形的对齐与分布选中多个图形,点绘图——对齐与分布——……
图形的叠放多个图形重叠或与文字重叠时,可右击该图形——叠放次序——置于顶层、底层、上移、衬于文字下方等
画规则图按住Shift再拖可画规则图,如:
圆、正方形、正五角星、水平线、垂直线等
图形的精确旋转双击图形边线——大小——可设置旋转角度
选中图形,点绘图——旋转与翻转——……
文本框的使用
作用:
当某些文本的位置或方向特殊时,可将它放在文本框(也可用艺术字)中
插入:
点插入——文本框——横排或竖排——再拖拽或单击;或点绘图工具栏的文本框或竖排文本框按钮,再拖拽或单击如果文本已输入完,还可选中文本,再用上面的方法插入文本框,这时文本被加在文本框中。
组织结构图或其他图示:
点给图工具栏上相应的按钮即可插入
自由绘图
是三个自由绘图工具
画波浪线:
单击画线,双击结束
画自由线:
拖动画线,单击结束
画折线或多边线或曲线:
单击画直线,拖动画曲线,双击结束
修改图形右击图形边线——编辑顶点——可拖拽顶点改变其位置,还可继续右击顶点——平滑顶点、删除项点……它们其他自选图形一样设置颜色、线条、三维、阴影等
图形的内部边距及行或段间距的使用双击图形边线可设置内部边距
选中图形(点边框)或文本,点格式——段落——行间距或段间距
选中图形或图片当图形中有文本时,单击边线才能选中它
当图形或图片衬于文字下方不容易选中时,可点绘图工具栏上的
,再单击该图就可选中。
插入表格光标定位,点表格——插入——表格——给列数、行数,确定
或光标定位,点表格和边框工具栏上的插入表格按钮
,再拖拽出表格
删除表格光标定位在表格中,点表格——删除——表格。
或选中整个表格,点剪切
缩放表格指针放在表格中,指向表格的右下角的小方块标志。
变成斜向箭头时拖拽可缩放整个表
改变行高指针放在每行的下边线上,变成双向箭头时拖拽,(***在普通视图下该方法无效)
改变列宽指针放在竖线上,变成双向箭时横向拖,此时改变的是左右两列的宽
或选中格,指针放在选中的竖线上,变成双向箭时横向拖,此时可拖竖线中的一段,或光标定位在表中,指针放在水平标尺上的列标记上变成双向箭头时拖,此时只改变左边的列宽
平均分布各行或各列选中多行或多列,点表格——自动调整——平均分布各行或各列或点表格和边框工具栏上的按钮
合并单元格选中多格,点
。
或在选中的格中右击——合并单元格
拆分单元格光标放在一格中,(也可选中多格进行拆分),点
或在格中右击——拆分单元格
绘制表格
打开表格和边框工具栏:
点视图——工具栏——表格和边框,或点表格——绘制表格
表格的对齐方式
选中整个表格,点居中按钮,可将整个表水平居中,而不是其中的文本居中。
选中一格或多格或整个表,点表格和边框工具栏上的对齐方式按钮如中部居中,是将文本水平垂直都居中
***注意区分表格还是文本对齐
改变边框线:
选中格,在表格和边框工具栏点按钮来设置边框线;或点格式——边框和底纹……
或先在表格和边框工具栏上设好线型、线宽、线颜色,再用笔来重画线
插入行、列、单元格
插入行:
光标放在某行中或选中行,点表格——插入——行
***选中几行,一次就可插入几行
若光标放在表格下面,点表格——插入——行(在上方),一次可插入多行
插入列:
光标放在某列中或选中列,点表格——插入——列
插入单元格较少用
删除行、列选中行或列,右击——删除行或列或点剪切
删除单元格选中单元格,右击——删除单元格——确定
表格中的行距若需要行非常小,则选中行,点格式——段落——行距中选固定值,……,此时再拖动就可让行距非常小
复制行、列在行首单击可选中行,在列首单击可选中列,点复制,再将光标定位在某行或列的第一格中,点粘贴
移动行、列选中行或列,点剪切,再将光标定位在某行或列的第一格,点粘贴,或直接拖
***若选的是整行或整列,点剪切,则删除了这些行列,若选的不是整行或整列,点剪切,则删除了内容
绘制斜线表头
方法1:
光标放在表中,点表格——绘制斜线表头,选样式,确定————要求左上角格要大
方法2:
用直线工具画出每条斜线,若感觉对不齐,或点绘图——绘图网格——取消“对象与网格对齐”选项,再调整线
标题行重复若一个表格非常大,超过了一页,下一页也需要标题行,可选中标题行,点表格——标题行重复
拆分表格光标定位,点表格——拆分表格——
表格中求和光标放在末行的空格中,点击工具栏上的
(它默认为竖向求和,若横向求和用它,注意技巧)——此问题了解即可
表格属性用它可精确设置列宽、单元格内部边距。
方法是选中表格或行、列,右击——表格属性——……
选择性粘贴选中的文本,点复制或剪切,再点编辑——选择性粘贴,可将文本粘贴为图片,
插入文件光标定位,点插入——文件——可将其它Word文档的内容插入当前文档中
书签
可用来快速定位光标,可用于链接
插入书签:
光标定位,点插入——书签——输入名称(不能数字开头),点添加
使用书签定位:
编辑——定位——选书签,选书签名称,点定位
删除书签:
插入——书签——选书签名,点删除
超链接
插入超链接:
选中文字或图片,点插入——超链接——选本文档的位置(如标题、书签等)或其他文件……
使用超链接:
按住Ctrl点超链接的文本或图片,即可跳转到相关位置
取消超链接:
右击有超链接的文本或图片——取消超链接
Part2.Excel
一、密码设置
Excel2007设置密码全步骤:
①单击进入“Office按钮”,依次进入“准备”中的“加密文档”;
②在弹出的“加密文档”中输入密码即可。
Excel2003设置密码全步骤:
②进入“选项”中的“安全性”界面,此时我们就可以看到设置密码的地方,“打开权限密码”和“修改权限密码”自己设置吧!
二、所有单元格同时进行“加减乘除”多个运算
比如现在我需要在Excel的A2、B4、B5、C6、D3等这些单元格数值中全部减去“5”,那么我们该如何实现呢?
案例如下:
①首先随便在一个空白单元格中输入“5”,然后点右键复制该单元格,如下图,我在E1单元格中输入了5;
②接着按住键盘上的“Ctrl”键依次点击A2、B4、B5、C6、D3这些单元格,将其选中;
③单击菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”,在弹出的“选择性粘贴”窗口中选择“运算”中的“减”然后雀定。
(如下图)
如上图,最后的结果就已经出来了,一次性将所以单元格的数据减去了5,是不是非常方便呀!
当然,大家如果想一次性相加求和或者是求平均值、求积等可以在“选择性粘贴”里面任意选择加、减、乘、除就行了。
三、Excel按顺序排列:
数字,字母,日期等
Excel按日期顺序排列
首先,选中需要按顺序排列的区域,然后依次打开菜单栏“数据”-->排序-->在排序窗口中单击左下角的“选项”,此时,进入了“排序选项”,这里面我们就可以选择我们需要排序的类型了,然后确定即可。
提示:
这里我是按照星期的顺序来排列的,大家可以按自己的需求选择,如:
按月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等。
Excel按字母顺序排列
其实,刚刚讲述了上面的按日期顺序排列后,字母排列方法相信大部分人都已经知道了。
同样先选中需要按顺序排列的区域,然后单击“数据”-->排序-->选项-->在“自定义排序次序”中找到“A,B,C.....J”选择后确定,确定。
Excel中按数字从小到大顺序排列
这种是我们平常办公中最常用的一种顺序排列,开始的步骤大家应都知道吧!
先选中需要排列的单元格;数据-->排序-->选项-->在“自定义排序次序”中选择第一个“普通”然后确定即可。
四、Excel基础如何在表头下面衬张图片
Excel中在为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?
1、执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2、在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。
3、按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。
经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。
提示:
在单元格下面的图片是不支持打印的。
五、Excel函数应用基础
1、建立计算公式
Excel规定,在欲得到结算结果的单元格应填入一个计算公式。
计算公式以等号“=”打头,后面跟计算表达式,例:
“=c2+d2”
说明:
①输入计算公式时要在英文状态下进行,小心别在式子中误输入中文的括号等;
②公式中的单元格引用名中的字母大小写均可。
2、修改计算公式
法一:
选定要修改的已有计算结果的单元格——在上方的编辑栏对式子进行修改——敲回车键确认。
法二:
单击单元格——重新输入。
法三:
双击单元格——进入单元格式进行修改。
3、复制计算公式
对于相同的计算,可采用复制计算公式的方法快捷计算出相应的结果。
复制方法与复制普通数据相同。
注意:
一般情况下被复制的公式中的单元格引用名要使用相对引用名,这样,当公式被复制到其它单元格中时,单元格会自动进行调整。
4、用函数进行计算
①求和与平均值
下面是用于求和与求平均值的函数:
SUM(单元格范围)——求参数选定的所有单元格中的数值的和;
AVERAGE(单元格范围)——求参数选定的所有单元格中的数值的平均值。
例如:
“=SUM(C2:
E3)”表示求从C2到E3连续六个单元格数值的和。
“=sum(c2,e2,d5)”表示求C2、E2、D5三个单元格数值的和。
使用函数时如果函数名和格式记不清楚,也可按如下方法操作:
方法:
选定要填公式的单元格——单击工具栏上的“粘贴函数”按钮fx,出现对话框——在对话框左边窗口选函数类(如“常用函数”)——在右边窗口选要用的函数(如AVERAGE),出现对话框——在输入单元格范围(也可在表格上方的编辑栏中输入,另外,如果显示的范围值本来就正确则可省此步)——确定。
以上我们学到两种填写计算公式的方法:
第一种方法:
选定单元格后直接从键盘输入“=”和计算表达式;
第二种方法:
选定单元格后,单击工具栏上的“粘贴函数”按钮fx,然后根据对话框进行操作。
②求最大值和最小值
MAX(单元格范围)——的数值的最大值;
MIN(单元格范围)——求指定单元格范围中的数值的最小值
六、Excel制作图表教程
表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味,不易理解,如果制成图表,则能一目了然。
例如,图1所示
Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。
该程序作为Office工具中的一个组件,不但Excel可调用,Word也可以调用。
Office2003所带的图表制作程序是Graph11中文版。
下面以图1中的数据创建图表为例,说明Excel2003创建和编辑图表的方法。
1 创建图表
第一步,选定所需的数据后,单击“插入”·“图表”。
提示:
图1选定的是,B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。
选定方法是,先选定其中的一个区域(如,B5-F5)后,按Ctrl键,再选定另一个区域(如,B2-F2)。
第二步,在“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框(图2)上,“标准类型”框中,选定所需类型(如饼图)后,再选定 “子图表类型”,然后单击“下一步”。
第三步,在“图表向导-4 步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上,如果需要更改源数据(区域),则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮,临时移除对话框,以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。
完成后,可再次单击该按钮显示完整对话框。
最后单击“下一步”。
第四步,在“图表向导-4 步骤之1-附表选项”对话框(图4)上,“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上,“位置”单选按钮组中,选中“底部”,将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上,选中“类别名称”复选框,然后,单击“下一步”。
第五步,在“图表向导-4 步骤之1-图表位置”对话框(图6)上,选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表,或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中),单击“下一步”。
至此图表创建工作全部完成。
2 编辑图表
2.1 更改图表类型
图表的类型有:
柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。
选择(改变)图表类型方法:
在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。
图2所示,在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上,选中“图表类型”为“饼图”,“子图表类型”为“分离型三维饼图”。
由于默认选项是依据行数据制作图表,如果需要按列数据制作图表,所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。
2.2 图表元素
组成图表的元素,如,图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
如添加标题的方法是:
⑴在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。
⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡(图4)上,“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”,然后单击“确定”。
2.3 调整图表大小
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。
改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应区中空白处单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。
3 Excel图表打印
如果在排版时,在一个打印页面(如,一张A4纸上)上,排列两张或两张以上的图表,打印时,不能选中其中任何一张,否则,一张A4纸上只打印选中那张图表。
4 word中制作图表
在word中调用Graph11,制作图表的方法,与上述基本相同,故不再赘述!
图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定,周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。
方法是:
在图表区内单击鼠标右键,再单击“设置对象格式”,然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。
七、单独打印Excel指定区域方法
一、区域设置法
如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。
启动
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