福建海事局内部邮件系统使用手册.docx
- 文档编号:30008922
- 上传时间:2023-08-04
- 格式:DOCX
- 页数:43
- 大小:3.02MB
福建海事局内部邮件系统使用手册.docx
《福建海事局内部邮件系统使用手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《福建海事局内部邮件系统使用手册.docx(43页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
福建海事局内部邮件系统使用手册
福建海事局内部邮件系统使用手册
目录
前言3
一、如何规划海事局内部Domino网络5
1.命名规则:
5
2.如何组建海事局内部的网络7
二、DOMINOSERVER安装配置8
1.Dominoserver的安装8
2.Dominoserver的配置8
三、DOMINOADMINISTRATOR安装配置13
1.Dominoadministrator的安装13
2.DominoAdministrator的配置14
四、LOTUSNOTES安装配置22
1.LotusNotes的安装22
2.LotusNotes的配置22
五、如何注册组织单元29
六、如何注册个人单元32
七、如何怎样设置地址本40
八、Note的备份42
九、常用问题及解决方法45
前言
整个海事系统内的Domino服务器位于同一个网络域msa下,部海事局的服务器center/msa是网络内的“第一台Domino服务器”,运行环境是hpN4000的hpunix操作系统,其余直属海事局的服务器是“附加的domino服务器”,服务器的名字如下图所示,运行环境是winnt4.0或者hpL1000的huunix。
海事系统处于同一个组织msa下,下面第一级组织单元是各直属海事局汉语名称的汉语拼音,例如fujian/msa,changjiang/msa,shandong/msa等;第二级组织单元是直属海事局下属分局或局内各部门和科室的名称,统一为汉字,例如:
福建局的福州海事局:
福州海事局/fujian/msa,福建局的办公室:
办公室/fujian/msa;组织单元向下还可以细分,但是不能超过4级,最后是用户的名称。
部中心的服务器center/msa是整个网络域的目录服务器,直接注册于组织msa下,各直属海事局的服务器都注册在自己的组织单元下(例如福建海事局fjmail/fujian/msa等),系统管理员admin/msa管理整个网络,是整个系统的超级管理员,拥有对整个地址本的读写、修改、删除等操作权限;每个直属海事局都有各自的管理员(例如,福建局管理员fjadmin/fujian/msa等),管理本海事局内的网络,对地址本拥有读写权限,可以注册自己局内的新用户,但不可修改删除地址本里的文档。
Domino网络结构如下图所示,目前使用层次已到三级:
…………
…………
这种网络层次结构的优点是:
层次分明:
各海事局的用户注册在本局服务器上,各海事局的客户端连接到本海事局的服务器运行,别的海事局服务器是否出现故障对其没有影响。
便于管理和维护:
有关数据库的维护和数据库的复制由北京这端统一定义即可,不用各个直属海事局派专人进行系统维护,只需负责更新注册新用户及更新数据等。
可靠性好:
任意一个服务器出现故障,并不影响别的服务器的正常运行,即使是部中心的服务器出现故障。
通讯方便:
因为各服务器都处于同一网络域内,方便于邮件通讯和各数据库数据的交换更新。
一、如何规划海事局内部Domino网络
海事局邮件系统采用LOTUSNOTES作为平台,是整个海事局办公系统功能的一部分。
邮件系统采用统一的命名原则
1.命名规则:
Domino网络系统通过组织层次来进行层次结构命名和管理,它的命名规则是:
公共名称/组织单元n/…../组织单元1/组织/国家
其中:
1.公共名称(CN)是用户或服务器的名称;
2.组织单元(即OU,这里n最大为4)是部门或场所的
名称,用来标识用户或服务器处于组织层次的哪一级。
最多允许有4级组织单元。
3.组织(O)是公司或单位的名称。
4.国家(C)是用来标识所在的国家,可以不用。
海事系统Domino网络的命名中,没有采用国家名这一项;组织名是海事系统的英语名称的缩写msa;第一级组织单元是各海事局汉语名称的汉语拼音,例如beijing/msa,changjiang/msa,shandong/msa等;第二级组织单元是海事局内各部门或分支局的名称,统一为汉字,(再向下还可以细分,但是不能超过4级),例如:
科技处/beijing/msa,办公室/beijing/msa;最后,公共名称是个人或服务器的名称。
XXX/计建处/beijing/msa
组织名msa
一级组织单元名
二级组织单元名
用户个人姓名
Domino邮件系统里用户的邮件地址采用:
用户的层次命名+@+域名的形式。
例如,海事系统Domino网络的域名是msa,则:
北京部海事局计建处贺付利的通讯地址是:
贺付利/计建处/beijing/msa@msa;
福建海事局信息办林新宇的通讯地址就是:
林新宇/信息办/fujian/msa@msa;
泉州海事局办公室苏德辉的地址是:
苏德辉/办公室/泉州海事局/fujian/msa@msa;
依次可以类推其他用户的邮件地址。
@后面的msa是域名,整个海事系统的domino服务器都位于名为msa的一个domino网络域内。
Domino命名建议
关于domino的命名有以下指导原则:
组织、组织单元和个人的名称中不应包含空格;
组织名称必须至少有3个字母,但在长度上不能超过64个字符。
组织名应尽可能短且容易辨认。
组织单元的名称至少包含一个字符,最长可以达到32个字符。
中文和英文均可,主要根据用户的使用习惯。
公共名称通常是每个人的真实姓名,也可使用英文,最多不许超过80个字符。
2.如何组建海事局内部的网络
海事系统处于同一个组织msa下,系统管理员admin/msa管理整个网络。
每个直属海事局和部海事局都建立自己的组织单元(例如部海事局beijing/msa、山东海事局shandong/msa等),都有各自的管理员(例如,北京管理员bjadmin/beijing/msa、山东管理员sdadmin/shandong/msa等),管理本海事局内的网络。
以部海事局为例说明一下如何建立海事局内部的网络:
首先,系统管理员admin/msa为北京部海事局注册组织单元beijing/msa。
并将组织单元的验证标识符文件beijing.id和口令交给北京管理员;然后,系统管理员admin/msa为部海事局注册部海事局的管理员bjadmin/beijing/msa。
并将用户的验证标识符文件bjadmin.id和口令交给北京管理员本人。
以上两步由系统管理员来做。
北京管理员根据本海事局科室和部门及人员分配的情况,注册各部门的组织单元,例如:
办公室/beijing/msa,船检处/beijing/msa,计建处/beijing/msa,船员处/beijing/msa,通航处等。
同时生成各组织单元的标识符文件。
如何注册组织单元请参见文档。
北京管理员利用各组织单元的标识符文件,注册各部门的人员,同时将用户的标识符文件(即用户.id文件)和口令发放给用户本人。
如何注册用户可参考文档。
有一点请注意,注册生成用户时,需要输入口令,建议各地管理员注册用户时,使用一个简单统一的口令,当用户拿到标识符文件和口令后,立即更改。
二、DOMINOSERVER安装配置
1.Dominoserver的安装
1.将LotusDominoServerforWindowsNT4.0光盘放入光驱,自动启动安装界面。
2.出现安装选项,选择安装服务器类的
DominoapplicationeServer
3.选择“标准安装”。
4.接受安装协议。
5.输入姓名与公司名称。
6.选择安装路径,一般选择默认路径c:
\lotus\..
7.开始安装并出现安装进度。
8.安装完成。
2.Dominoserver的配置
本处是以连云港服务器为例,各海事局应根据自己的情况调整。
1.在系统缺省hosts路径(可在系统下寻找hosts文件)下修改hosts文件,增加一行:
198.10.1.7center
2.将文件lygmail.id拷入lotus\domino\data目录。
3.从“开始”菜单,执行程序LotusDominoServer,出现如下界面:
选择“附加的Domino服务器”,单击下一步;
4.选择快捷配置,单击下一步;
5.快捷配置的服务器用户,此处不选择其它应用,单击下一步。
6.进入快捷配置的管理设置界面,点击编辑,进入编辑界面,填写各项,如图所示,单击确定.
注意1>服务器名称是:
lyg_mail/lianyungang/msa,
2>服务器主机名:
lyg_mail(可在桌面上用鼠标右击“网上邻居”,选择“属性”—“标识”—“计算机名”来查看);
3>服务器标识符文件名是:
lygmail.id.
7.进入界面5,单击完成,大约需要10-30分钟,配置完成
8.再次执行程序LotusDominoServer,各种服务启动。
三、DOMINOADMINISTRATOR安装配置
1.Dominoadministrator的安装
建议将dominoadministrator不要安装在domino服务器上,应安装在另外一台计算机上。
1.将LotusDominoDesignerforWindows95&98andWindowsNT4.0workstation光盘放入光驱,自动启动安装界面。
2.出现安装选项,选择安装客户机类的
DominoAdministrator
3.选择“标准安装”。
4.接受安装协议。
5.输入姓名与公司名称。
6.选择安装目录,一般为默认路径c:
\lotus\notes..
7.开始安装并出现安装进度。
8.安装完成。
2.DominoAdministrator的配置
以河北海事局为例:
修改hosts文件(文件路径c:
\windows\hosts),增加一行:
198.13.1.5hb_mail
注意:
198.13.1.5是河北domino服务器的IP地址,
hb_mail是河北domino服务器名称;
2.将系统管理员分配给你的hbadmin的ID文件拷至:
C:
\Lotus\Notes\Data\ids下。
3.执行程序LotusDominoAdministrator,出现如下界面。
4.单击“下一步”,
5.选择“设置局域网的连接”:
6.填写domino服务器的名称,注意,此处应是hb_mail/hebei/msa,
7.选择“我的用户标识符已经在文件中,”并确定文件的存放位置:
C:
\Lotus\Notes\Data\ids\hbadmin.id。
(请注意,与图不相符)
8.单击下一步:
9.单击下一步:
10.单击下一步:
11.单击下一步:
12.单击下一步:
13.单击下一步:
14.单击“完成”:
四、LOTUSNOTES安装配置
1.LotusNotes的安装
将LotusNotesClientforwindows95&98andwindowsNT4.0光盘放入光驱,自动启动安装界面。
1、出现安装选项,点击安装LotusNotes。
2、选择“标准安装”。
3、接受安装协议。
4、输入姓名与公司名称。
5、选择安装目录,一般为默认。
6、开始安装并出现安装进度。
7、安装完成。
2.LotusNotes的配置
1.修改hosts文件(文件路径c:
\windows\hosts),增加一行:
198.13.1.5hb_mail
注意:
198.13.1.5是河北domino服务器的IP地址,
hb_mail是河北domino服务器名称;
2.将已经注册的用户id文件拷至:
C:
\Lotus\Notes\Data\ids下。
3.执行程序LotusNotes,出现如下界面。
4.单击下一步:
5.单击下一步:
6.填写domino服务器的名称,注意,此处应是hb_mail/hebei/msa,
7.选择“我的用户标识符已经在文件中,”并确定文件的存放位置:
C:
\Lotus\Notes\Data\ids\XX.id。
(请注意,与图不相符)
8.单击下一步:
9.单击下一步:
10.单击下一步:
11.单击下一步:
12.单击下一步:
13.单击下一步:
14.点击完成便完成了配置:
五、如何注册组织单元
注册一个新的组织单元beijing/msa,位于msa网络域。
在管理员界面下,选择“配置”----“工具”----“注册”---“组织单元”,如下图:
输入上一级组织(msa)的口令,确定,
选择所注册组织单元的注册服务器(一般为各海事局的domino服务器),并设置组织单元的标识符文件所存放的位置,然后输入组织单元的名称及验证者口令,其余选项为默认值,确认注册。
显示注册成功信息:
六、如何注册个人单元
添加新用户:
然后注册一个新用户bjadmin/beijing/msa,使他隶属于新创建的组织单元beijing。
1.在管理员界面下,选择“配置”----“工具”----“注册”----“个人”,如下图所示:
2.输入组织单元的验证口令:
3.出现“注册个人”界面,选择“高级”选项,依次填入用户各项信息:
1>.在“基本”选项中,做以下配置:
选择用户注册的服务器:
center/msa(一般为各海事局的domino服务器);
输入用户的姓名:
bjadmin;
输入用户的口令:
*******(注册后用户也可以更改口令);
其余各项为默认配置即可。
2>在“邮件”选项中,确认“邮件服务器”,其余为默认配置即可。
3>在“标识符信息”选项中,确认“验证者标识符”为你所要注册的组织单元,并选择用户标识符文件所存放的位置,其余为默认配置即可。
4>在“群组”选项中,可以将用户加入群组,这里,将bjadmin用户加入“管理员组”,如下图所示:
5>“其他”选项可以不填;
4.单击“添加个人”按钮,将用户添加到等待注册的队伍中,然后可以注册其他新的用户。
5.待所有的用户都注册好后,单击“全部注册”,或者选中某个用户,单击“注册”。
机器会有一段时间的操作,然后显示注册成功信息,如下所示:
6.单击“确定”,用户注册完毕。
七、如何怎样设置地址本
NOTES可以建立自己的地址本,先在大地址本中选定自己常用的地址,在复制到自己的本地地址本。
如图所示:
1、选中地址本:
2、在msa’sAddressBook中选定自己常用的地址,按“本地复制”按钮存入本地地址本。
3、在本地地址本中(本例是admin的通讯录)就可以看到你自己选择的地址了:
八、Note的备份
由于lotusnotes系统本身没有提供备份功能,所以要手工进行备份。
服务器的备份
备份可以使用磁带进行备份,也可在另外的服务器上进行主要文件备份。
部海事局现在是两种方式同时进行。
磁带备份
部海事局现在是每周一、三、五晚上进行定期的磁带备份,磁带备份是对整个的lotus目录,包括所有的数据库文件、数据库模板文件、邮件文件、标识符文件、公共通讯录和程序文件等。
如果出现问题,则使用磁带恢复来恢复系统。
2、文件备份
在另外的服务器上备份则是备份重要的Domino服务器文件,以防备在使用过程中遇到错误。
如果出现问题,则可以使用备份拷贝来恢复文件。
备份服务器上..\lotus\domino\data的数据目录和..\lotus\note\data的数据目录
这将备份admin.nsf、cache.dsk、certlog.nsf、catalog.nsf、names.nsf、mail.box、events4.nsf、startrep.nsf、\mail目录下的文件和desktop.dsk、log.nsf、所有标识符文件(包括服务器标识符和验证者标识符)和其他任何位于服务器上的公用通讯录(PAB)。
2.另外比较重要的一个就是:
备份服务器的NOTES.INI文件。
缺省情况下,此文件位于系统目录(例如:
C:
\WINNT40)中。
3.备份数据目录链接(DIR文件)所指向的所有目录的内容。
4.备份任何其他Notes数据库(NSF)、Notes模板(NTF)和目录链接(DIR)所指向的任何数据库。
客户机的备份
1.其实,一般客户机端只需备份自己的id文件、desktop.dsk和names.nsf即可保证恢复后正常使用,
2.应用较多的Notes客户机可备份下列文件:
文件
缺省位置
NOTES.INI(Macintosh上的Notes惯用选项)
系统目录(例如:
C:
\WIN95)
DESKTOP.DSK
Notes数据目录(例如:
C:
\NOTES\DATA)
个人通讯录(缺省为NAMES.NSF)
Notes数据目录(例如:
C:
\NOTES\DATA)
用户标识符文件(例如:
JSMITH.ID)
Notes数据目录(例如:
C:
\NOTES\DATA)
本地数据库(.NSF)
Notes数据目录(例如:
C:
\NOTES\DATA)
本地数据库目录链接(.DIR)
Notes数据目录(例如:
C:
\NOTES\DATA)
任何定制的Notes数据库模板(.NTF)
Notes数据目录(例如:
C:
\NOTES\DATA)
USER.DIC(拼写检查的个人目录项)
Notes数据目录(如C:
\NOTES\DATA)
九、常用问题及解决方法
1.为什么会误删除
答:
NOTES文档的左面有“选中”栏,鼠标点中后,会有对勾出现,可以选中多个,如果没注意,按了删除按扭,就会误删除。
2.怎样删除邮箱文件
答:
在“个人和群组中”删除掉个人文档,需要在“服务器”->“mail”下删除相应的邮箱文件。
3.服务器没有响应
答:
在安装客户机或打开特定服务器上的数据库时可能会出现消息“服务器没有响应”的提示
1).检查Domino服务器和网络是否正在运行。
2).检查服务器是否已被重命名或重验证。
用户试图打开已被重命名或重验证的服务器上的数据库时,会出现消息“服务器没有响应”。
用户应使用新服务器名打开数据库。
3).检查“服务器”文档中是否有无效或不存在的主机名充当NotesRPC代理服务器。
在DominoAdministrator中,单击“配置”附签并打开适当的“服务器”文档。
单击“端口”“代理服务器”附签。
一个被配置成使用TCP/IP的Domino服务器,在主机名无效或不存在的情况下,将不能传送邮件或发起与本地网络域中的另一个服务器之间的复制。
除了“服务器没有响应”外,还会出现消息“无法找到至服务器的路径”和“代理服务器报告连接请求失败”。
4).被配置成使用“NotesRPC代理服务器”的Domino服务器试图通过列出的代理服务器(不管此代理服务器存在与否)来路由所有的外出连接请求。
因为大多数Domino系统不使用RPC代理服务器,所以此域通常为空。
注释:
如果在NOTES.INI文件中启用了全部跟踪记录,则日志文件将记录关于试图连接到远程服务器的失败尝试的详细信息。
PassThru_LogLevel通常设置为0以最大可能地减少不必要的记录。
5).如果正在使用NetBIOS,请确保它被正确配置且运行在工作站或服务器上。
工作站和服务器必须使用相同版本的NetBIOS,且服务器必须启用足够的NetBIOS会话。
另外,过滤器会阻止来自Notes的广播通讯通过网桥或路由器。
缺省情况下,网桥和路由器经常被配置成阻止广播通讯,而NetBIOS使用广播在网络上通讯。
4.用户不能访问数据库
由于以下原因,用户可能不能访问数据库:
1).存储数据库的服务器暂时停止运行
与Domino管理员核实,并告诉用户可以再次访问数据库的时间。
2).用户不具有适当的存取权限
检查数据库存取控制列表(ACL),确保用户对该数据库有所需的存取权限;与Domino管理员核实,确保用户可以访问存储数据库的Domino服务器。
3).服务器正在运行备份
用户不能访问正在运行备份的服务器,因为完全备份需要占用大量的磁盘输入/输出资源。
如果可能,请Domino管理员将备份安排在夜间进行。
使用兼容R5的备份程序,这样用户就可访问正在进行备份的服务器上的数据库。
由于Domino从数据库备份开始就提供该数据库的时间点映射,所以进行备份时,用户可以对数据库进行更改。
4).服务器连续更新全文索引
如果服务器更新全文索引过于频繁,对于处于活动状态的大数据库,其性能会大大降低。
如果有必要,可以更改全文索引更新频率。
5.邮件传递失败
1).“传送失败报告”中的“用户名不唯一”
请检查“Domino目录”中是否多次出现某个收件人的姓名。
可能是同一用户有多个“个人”文档,或者一个用户和一个群组使用了同一个名称。
2).服务器错误:
文件不存在
当用户试图阅读链接到活动的共享邮件文件的消息,而此邮件却已被不正常地移动到了不同的目录、分区或硬盘的情况下,会出现此消息。
3).用户无法接收邮件(包括邮件文件在同一服务器上的用户发送的邮件)
如果用户无法接收邮件(包括邮件文件在同一邮件服务器上的其他用户发送的邮件),请检查工作站日志文件的“邮件路由事件”视图来查看邮递状况。
另外,还请检查用户工作站上的MAIL.BOX文件查看邮件是否被钳制在此处。
请修改NOTES.INI文件中的Log_MailRouting设置以便在控制台上和日志文件中记录更详细的邮件路由信息。
6.如何建自己局的通讯簿
1).在本局的服务器上建一个数据库,模板选择pubnames.nsf,名字命为本局的xxnames.nsf,例如山东的是sdnames.nsf,部海事局是bjnames.nsf。
2).将本局所有人员的文档手工从总通讯录names.nsf拷到新建的xxnames.nsf上。
3).修改note.ini文件,增加一行:
NAMES=xxnames.nsf;
7.UNIX下没有服务器界面,怎样关DOMINO服务器
答:
在DOMINO目录下,执行/opt/lotus/bin/server–q即可
8.为什么不能删除用户
答:
删除用户必须对地址本有删除权限,为避免出现误操作,各地管理员统一没有删除权限,需要删除时可以与部海事局管理员联系。
9.为什么出现地址本复制时不一致
答:
可能出现的原因比较多,有可能是因为模板文件破坏造成地址本不一致,因此管理员不要修改所有的模板文件。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 福建 海事局 内部 邮件系统 使用手册
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)