Word 技巧.docx
- 文档编号:30007078
- 上传时间:2023-08-04
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:505.09KB
Word 技巧.docx
《Word 技巧.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Word 技巧.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
Word技巧
Word2007技巧:
轻松删除首页页码!
在Word文档中插入页码是很容易的事情,不过在实际办公应用中情况多变,我们需要有针对性的设置来满足实际需要。
例如:
我们制作的文档首页(第一页)为封面,那我们自然不希望首页上有页码了,文档编号实际上从第二页开始的,下面我们就来看看Word2007中是如何解决这一问题的。
打开Word2007,切换选项卡为“插入”。
Office2007不愧为迄今最为华丽的办公软件,Word2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华,系统一共内置了24套模版供选择。
点击“页脚”,系统会自动显示内置的“页脚”模版预览,任意选择所需即可,如图1。
图1
现在“页码”就成功插入了,文档首页被标记为1,这样的结果并不意外,接下来我们就来去除首页的页码。
不要关闭“页眉和页脚工具”(如果已经关闭,双击页眉、页脚即可打开),在“选项”中勾选“首页不同”,可以看到首页的页码编号已经不复存在了,如图2。
图2
设置到这里还没完,首页页码虽然删除了,但是Word文档第二页的页码依然标记为2,而我们需要它的编号为1,我们还需要做设置修改。
继续停留在“页眉和页脚工具”,鼠标点击“页码”,在下列菜单中选择“设置页码格式”,如图3。
图3
进入“页码格式”对话框,设置“页码编号”,将“起始页码”的值设置为0,点击“确定”完成,如图4。
图4
Word2007另类妙用:
网页偷偷存
看到一些网页做得不错,想“借来”加入自己的网站中。
可是许多网页却做了限制,一旦“另存为”,就会出错退出,让人郁闷不已。
针对这种限制,虽然有不少的方法,可以突破网页不让复制保存的限制,比如比如提高浏览器安全级别、使用一些第三方插件等。
其实我们常用的Word就可以达到这个目的。
本文以Word2007为例说明。
打开Word,并使用“ctrl+O”,在“打开”对话框的“文件名”项中填入网页地址,然后打开。
此时可以看到,网页的完整内容已经出现在Word文档中了。
不同的是,原本无法动作的内容已经变得乖乖听话,不但可以复制、剪切等操作,还大可以对字体、字号、段落、表格等进行调整,这可是其他破解方法所难以达到的效果哦。
(图1)
图1
将网页内容,根据自己的需要进行一番简单的编辑,然后保存一下吧。
单击左上角的Office键,选择“另存为”-“其他格式”,弹出“另存为”对话框。
(图2)
图2
选择保存位置,然后在“文件名”栏中填写网页的名称,并将保存类型选择为“网页”。
同时这里还可以进一步调整网页设置,分别单击“作者”和“标记”栏,可以设置作者信息和添加标记,单击“更改标题”,在弹出的窗口中设置新的页标题,它将会显示在浏览器的标题栏中。
保存,然后就可以将这个“偷来”的网页上传到自己的网站上去了,当然,别忘了在首页加上链接。
另外,经过此番编辑后的网页,已经没有了原来的限制,想要复制内容更不在话下。
图3
TIPS:
要说明的是,对于一些采用了“零框架”技术的网页,本方法可能会失效,此时应考虑其他破解办法。
Word2007:
页眉巧利用,水印文档藏
一份美观大方而又规范的文档模板,不仅有助于彰显自己的版权,更是企业形象的标志。
加入水印是我们经常采用的方法,将图片加入文档文本后面,能够增加趣味,或者标识文档状态。
WORD2007中,文档加入水印的办法:
在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中,单击“水印”。
然后通过“自定义水印”,选择图片加入。
但是传统的办法,添加的水印图片默认是铺满全篇文档的,如果水印内容比较复杂,可能会与正文内容互相“争夺眼球”,而影响视觉效果。
另外,在很多时候,我们并不希望全篇文档采用相同的水印,比如只在正文内容,而不包括封面和目录;甚至可能还希望在不同章节添加不同的水印,这是上面的办法所无法做到的。
那么,就换个思路,打打页眉的主意吧。
其实,页眉的内容并不局限于页眉一隅,适当让它越越界,便可以获得意想不到的效果。
下面的操作以WORD2007为例,不同版本WORD的操作步骤可能略有差异。
首先,定义起至范围。
在准备添加水印的文档内容起始部位,分别点击鼠标进行定位。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”,然后单击“分节符”下方的“下一页”。
(图1)
图1
TIPS:
如果你的文档封面是利用“插入封面”的操作生成的,则无需定义单独的节,我们的水印不会自动加入到封面中去的。
然后在文档上面页眉区域单击右键,选择“编辑页眉”,则自动激活了“设计”选项卡。
在“导航”组中,我们可以单击“上一节”或者“下一节”在各个节段之间跳跃。
在需要分开定义页眉的两节之间,单击“导航组”中的“链接到前一条页眉”,使其不再选中。
(图2)
图2
回到需要加入页眉的节段内,在“页眉和页脚”组中单击“页眉”,选择一种模板。
在这里,我们可以添加一些文字、页码等信息。
当然,还可以加入图片。
在“设计”选项卡“插入”组中,单击“图片”,选择事先制作的水印图片,插入即可。
(图3)
图3
不过,图片是竖立在页眉之上,看上去可是怪怪的。
想把它拖到下面来,它却纹丝不肯动。
怎么办呢?
点击插入的水印图片,则会自动激活“格式”选项卡。
在“排列”组中单击“位置”,然后在弹出的下拉项中选择合适的文字环绕方式。
可以看到,刚才倔脾气的图片已经乖乖地跑了下来。
(图4)
图4
如果图片的大小或者位置还未令你满意,直接拖曳图片可以调整大小和位置。
不过,美中不足的是,作为水印图片来说,现在的图片可能太深了,如果调得隐绰一点会更好。
WORD2007提供了简单的图片调整工具,可以直接打开“调整”组中的“亮度”、“对比度”等工具进行一番细调。
最后,保持一下,来看看效果。
嘿嘿,还真是有点意思。
(图5)
图5
另外,别忘了单击左上角的“MicrosoftOffice按钮”,然后将其另存为WORD模板吧。
这样,以后就不需要费那么多周折了,只需要直接调用这个现成的模板就可以了。
Office2007:
拯救嵌入Word的图片
在Word文档中插入几张适宜的图片,无疑使得古板枯燥的文档变得活泼,正所以“图文并茂”。
但是有的时候,这些嵌入文档的图片,却不是那么听话,让我们欲动不能。
有什么办法,能够拯救这些嵌入Word的图片呢?
1.提取嵌入图片
当时为了打印方便,将照片嵌在了Word文档中,待到需要拿去冲印时却发了愁:
怎么取出来呢?
正解:
图片插入Word文档中后以“嵌入对象”的形式存在,传统的“复制粘贴万事如意”,得到的却是用不了的文档碎片。
其实复制并没错,只是粘贴错了地方。
正确的办法是打开图形编辑软件,如最简单的“画图板”工具,然后粘贴其中,并保存为新的图片。
(图1)
图1
新招:
如果一个文档里包含了很多图片,一一扣出来未免麻烦。
其实有更方便的办法。
这里以MicrosoftOfficeWord2007为例说明,其他版本Word原理类似,操作上略有差异。
单击Office按钮激活“文件”菜单,并选择“另存为”-“其他格式”,在弹出的“另存为”对话框中选择“网页”或者“筛选过的网页”,保存。
(图2)
图2
然后在保存网页的位置,我们可以找到一个“文档名.files”的文件夹,打开一看,原来文档中的图片都乖乖地躺在这里了。
2.图片格式巧转换
插在文档中的图片是BMP格式,是不是能够转换为JPG,以达到瘦身的效果呢?
正解:
用上面导成网页的方法获取全部图片,然后一一转换格式,然后再行插入。
新招:
面对着文档中那么多的图片,如是操作未免复杂了点。
其实,文档中的图片根本就无需提取后转换,Word本身就具有图片格式转换的功能。
在文档的图片上单击右键,选择“剪切”。
然后在“开始”选项卡找到“剪贴板”组,单击“粘贴”的下拉箭头,并选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中,我们可以选择多种图形格式,确定即可完成图形大转换。
(图3)
图3
进阶:
我们还可以录制一个宏来帮助我们将剩下的图片全部转换。
在“视图”选项卡“宏”组中,单击“宏”的下拉菜单,选择“录制宏”。
不妨设定一个快捷键组合,比如“Alt+Ctrl+H”,注意不要和其他快捷键冲突。
然后进行上面的图形转换工作,并在完成后点击点宏下拉菜单中的停止按钮。
接下来的工作就简单了,单击选中需要转换的图片,然后按下宏的快捷键组合,就自动完成了图片转换。
3.图片压缩
插入的图片本来就是JPG,文档却还是大得惊人,这是为什么呢?
原来当时是将数码照片直接插入,而随着数码相机的更高清发展,一张照片几兆大小也不再稀奇。
对于打印而用的文档,太高的像素并没有太大的意义,能否做一番瘦身呢?
单击图片,并且切换到“格式”选项卡,在“调整”组中单击“压缩图片”。
在弹出的“压缩图片”对话框中,选择更改分辨率为“打印”,并且选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”。
还可以进行批量操作,选中“应用于文档中的所有图片”即可。
(图4)
图4
再看一下文档,还有多少大呢?
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Word 技巧