职务说明书一.docx
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职务说明书一.docx
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职务说明书一
董事长职务说明书
岗位名称
董事长
岗位编号
KD1000001
所在部门
总经办
岗位定员
1
直接上级
董事会
工资等级
9—26
直接下级
总经理
薪酬类型
高管
所辖人员
50人以上
岗位分析日期
2003/8/8
职责概述:
领导制定公司总体战略,完成股东大会的各项决议,对所承担的工作全面负责。
职责与工作任务
职责一
职责表述:
领导董事会工作;审查和批准公司总体战略
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;
2、检查董事会决议的执行情况,并向董事会提出报告;
3、召集和主持公司战略管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、对外投资等重大事项;
职责二
职责表述:
主持董事会决定聘任公司高层管理人员
1、提名公司总经理及根据总经理对其他高层管理人员的提名,主持董事会讨论决定以上人员的聘用、报酬以及解聘事宜;
2、签署批准公司招聘的高级管理人员和高级技术人员;
职责三
职责表述:
审批公司生产经营计划
1、审批总经理提出的公司各项发展计划及执行结果;
2、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的状况;
3、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;
职责四
职责表述:
与股东会、董事会保持良好的沟通,树立良好企业形象
1、负责与股东会、董事会保持良好的沟通,定期向董事会汇报年度经营计划执行情况、资金运用情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
2、领导建立公司与合作伙伴、政府机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
职责五
职责表述:
推进公司规范化管理,树立良好企业文化
1、审批公司各项管理制度,及时推进组织和流程的优化调整;
2、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。
职责六
负责董事会交办的其他工作。
职权:
(授权范围★审批)
董事会决议的执行权与监督权;
公司重大问题的决策权;
对公司经营目标的决策权;
对总经理、副总经理的人事任免建议权;
对公司重大事项的监控权;
对副总经理以上人员的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
董事会预算内的财务审批权;
工作协作关系
内部协调关系
董事会、董事、监事、高层管理人员,公司内各部门等;
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、重要客户;
任职资格
教育水平
大学本科以上;
专业
企业管理或者化工、染料相关专业;
培训经历
MBA职业培训、管理企业管理、财务管理等相关知识培训;
经验
8年以上工作经验;
6年以上本行业或相近行业管理经验;
3年以上高层管理经验;
知识
通晓企业管理知识;
熟悉技术管理、财务管理、法律、质量管理等方面的知识;
熟悉化工、染料领域专业知识;
技能技巧
熟练掌握WORD,EXCEL等办公软件的使用方法;
具备熟练的网络知识;
具备一定的英语应用能力;
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力;
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intrane网络)、通讯设备;
工作环境
独立办公室、会客室;
工作时间特征
正常工作时间,需经常加班,无明显的节假日;
所需记录文档
董事会会议决议、战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告。
考核指标
销售收入、利润额、每股收益、重要任务完成情况;
预算控制情况、全员劳动生产率;关键人员流失率;
员工满意度;
总经理职务说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
KD1000002
所在部门
总经办
岗位定员
1
直接上级
董事长
工资等级
9—26
直接下级
生产副总、技术副总、财务副总、营销副总、总经理助理、主管部门经理等
薪酬类型
高管
所辖人员
50人以上
岗位分析日期
2003/8/12
职责概述:
领导制定和实施公司总体战略,全面负责公司的生产经营工作,完成董事会下达的年度经营目标;负责建设高效的管理团队;管理直接所属部门的工作。
职责与工作任务:
职责一
职责表述:
制定和实施公司总体战略
1、领导制定公司发展战略,并根据公司内外部环境变化进行调整;
2、组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;
职责二
职责表述:
制定和实施公司年度经营计划
1、根据董事会下达的年度经营目标,组织制定、修改、实施公司年度经营计划;
2、监督、控制经营计划的实施过程,并对经营结果负全面责任;
3、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;
职责三
职责表述:
建立优良的企业文化,保持良好的沟通渠道
1、负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和经营计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
2、领导制定公司愿景、经营理念、价值观,并经常对员工进行宣讲,塑造和强化公司价值观。
3、建立“以人为本”、效率优先、公平竞争的优良企业文化,并组织推行实施,营造优良的企业文化氛围;
4、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。
职责四
1、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
2、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好企业形象;
职责五
职责表述:
建立、健全公司统一、高效的组织体系和规范管理体系
1、主持制定、推动关键管理流程,及时进行组织和流程的优化调整;
2、主持建立、健全公司各项管理制度,并组织实施和推行;
职责六
职责表述:
领导公司全面质量管理体系的建设;
1、领导公司全面质量管理体系的建立与实施;
2、领导和组织公司ISO9002质量体系建设、并监控有效执行;
职责六
职责表述:
主持公司日常经营管理工作
1、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;
2、主持召开总经理办公会和其他专业会议,对生产经营重大事项进行决策;
3、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;
4、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报;
职责七
职责表述:
领导副总经理和分管部门开展工作
1、领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;
2、领导建立、健全公司人力资源管理体系,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;
3、领导建立、健全公司物资采购管理制度,审批重大物资采购支出;
4、领导公司日常行政办公事务;做好公司安全生产和环境保护工作;
职权(授权范围★审批)
公司生产经营重大问题的决策权;
对董事会经营目标的建议权;
对副总经理以下人员的人事任免权;
对公司各项工作的监控权;
对公司员工奖惩的决定权;
对下级之间工作争议的裁决权;
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
董事会预算内的财务审批权;
对分管部门工作的监督、检查权。
工作协作关系
内部协调关系
董事会、副总经理,公司内各部门及各非常设机构
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体
任职资格
教育水平
大学本科以上;
专业
企业管理或者化工、染料相关专业;
培训经历
MBA职业培训、财务管理、人力资源管理等相关知识培训;
经验
8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验;
2年以上高层管理经验;
知识
通晓企业管理知识;
熟悉技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融等方面的知识;
了解精细化工、染料领域专业知识;
技能技巧
熟练掌握WORD,EXCEL等办公软件的使用方法,具备熟练的网络知识,具备一定的英语应用能力;
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力;
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intrane网络)、通讯设备;
工作环境
独立办公室、会客室;
工作时间特征
需经常加班,无明显的节假日;
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告、总经理办公会纪要。
考核指标
公司经营目标完成情况;每股收益、重要任务完成情况
公司预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率;
生产副总经理职务说明书
岗位名称
生产副总经理
岗位编号
KD1000003
所在部门
总经办
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
9—25
直接下级
生产部经理、各车间主任
薪酬类型
高管
所辖人员
大于50人
岗位分析日期
2003/8/21
职责概述:
负责组织全公司生产工作,保质、保量、按时为用户提供产品。
职责与工作任务:
职责一
职责表述:
协助总经理工作,参与公司经营管理与重大决策
1、参与制定公司发展战略,负责组织制定生产战略规划并组织实施;
2、参与制定公司年度经营计划、预算方案;
3、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;
4、负责掌握和了解公司内外生产动态,及时向总经理反映,并提出建议。
职责二
职责表述:
领导分管部门完成生产、设备、能源计量管理工作目标
1、组织编制、审核公司年、季、月度生产计划并组织实施;
2、主持召开公司生产调度会,检查生产计划执行情况,及时处理影响
生产计划实施的各种问题;
3、负责公司产品制造成本的控制与管理;
4、主持全厂设备大修和重大技改、技措项目的立项和实施;
5.领导全厂能源、计量管理工作并组织实施;
6、参与重大产品质量问题的分析和处理;
7、领导公司生产统计工作,保证统计工作质量;
职责三
职责表述:
参与公司全面质量管理体系的建设
1、领导生产部门和各车间贯彻公司全面质量管理体系,并监督执行;
2、领导分管部门协助有关部门制定产品质量标准、,并监督检查实施情况;
职责四
职责表述:
负责分管部门的管理工作
1、负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见;
2、主持生产、设备、能源、计量管理制度的制定,检查执行情况;
3、负责协调分管部门内部、和分管部门与其他部门间关系解决争议;
4、监督、审核分管部门经费预算的执行情况,及时给予指导;
职责五
完成总经理交办的其他工作任务。
职权:
(授权范围★审批◇审核)
公司重大决策的建议权;
对生产计划、作业计划的审批权;
对生产计划、作业计划执行情况的监督检查权;
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权;
对分管部门工作的监督、检查权;
对直接下级工作争议的裁决权;
对所属下级的管理水平、业务和业绩的考核评价权;
授权内的财务审批权;
工作协作关系
内部协调关系
高层管理人员、各部门经理等;
外部协调关系
合作单位
任职资格
教育水平
大学本科以上;
专业
企业管理或者精细化工相关专业;
培训经历
企业管理、生产管理、财务管理培训;
经验
6年以上工作经验;4年以上管理经验,在部门经理岗位工作2年以上;
知识
通晓相应的生产管理知识;
熟悉财务管理、法律、质量管理等方面的知识;
熟悉精细化工、染料专业知识;
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件的使用方法;
具备一定的网络知识;
具备一定的英语应用能力;
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力;
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intrane网络)、通讯设备;
工作环境
独立办公室;
工作时间特征
正常工作时间,需要经常加班
所需记录文档
年、季、月度生产计划、生产成本核算和成本分析表;
考核指标
产品供货及时率、产品一级品率、在制品、半成品周转天数、
生产成本完成情况;劳动生产率
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率;
部门合作满意度;
营销副总经理职务说明书
岗位名称
营销副总经理
岗位编号
KD1000004
所在部门
总经办
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
9—25
直接下级
营销部经理、外贸部经理
薪酬类型
高管
所辖人员
21—35人
岗位分析日期
2003/8/20
职责概述:
在总经理的领导下,全面负责公司的市场营销工作,确保完成公司经营目标。
职责与工作任务:
职责一
职责表述:
协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持
1、根据公司战略,组织编制并实施年度营销计划;
2、负责组织搜集国内外本行业相关资料、竞争对手信息、客户信息,定期分析市场发展趋势;
3、定期准确地向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持;
职责二
职责表述:
促进公司产品改进和新产品开发
1、组织市场调研,了解客户对产品的改进意见,并及时将相关信息反馈给有关部门,提出产品开发、改进建议;
2、组织有关人员,及时了解和掌握国际染料市场及新产品信息,并及时将相关信息反馈给有关部门,提出产品开发、改进建议;
职责三
职责表述:
组织营销人员完成产品销售计划
1.根据公司年度综合经营计划,组织制定年度内外销计划与工作目标,
并组织实施;
2.组织研究和拟定营销渠道的开发计划并组织实施;
3.组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;
4.负责接待并定期走访重要客户,组织重大公关活动,维持好客户关系;
5、责组织对外产品报价、投标、重大合同谈判及合同签订工作;
6、负责组织客户需求预测,审查确定代理商、经销商资格,并签订产品代理、经销合同;
7、组织协调产品运输、发货,确保满足客户需求;
8、领导与组织各销售业务部和各销售区域及时回收货款,减少应收帐款,确保公司下达的回款指标完成;
9.领导并组织对客户的应用技术服务;
10.负责协调营销部门与生产、技术、质检、财务等部门及其他部门的协作关系;
11.负责监督、审核分管部门经费预算的执行情况,及时给予指导,不断降低营销费用;
职责四
职责表述:
领导营销部门质量管理体系的建设
1.领导与组织营销部门按公司质量管理体系要求,建立营销质量管理体系;
2.领导组织制定公司有关营销质量管理及服务标准,并监督检查实施情况;
3.及时反馈产品质量信息,参与解决重大质量事故;
职责五
职责表述:
负责公司营销队伍的建设
1.领导与组织制定各项营销管理制度、管理规程;
2.负责公司营销队伍建设,选拔、配备、培训、评价营销人员;
3.负责组织、指导各部门制定工作计划,并进行监督、检查;
4.负责指导各部门及人员合理分工,提高工作绩效;
5.负责控制公司销售费用指标;
职责六
完成总经理交办的其他工作任务。
职权:
(授权范围★审批◇审核)
公司重大决策的建议权;
对市场开发的决策权、指挥权;
对销售合同的审批权;
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权;
对分管部门工作的监督、检查权;
对直接下级工作争议的裁决权;
对分管部门和下级的管理水平、业务和业绩的考核评价权;
授权内的财务审批权;
工作协作关系
内部协调关系
高层管理人员、各部门经理等;
外部协调关系
客户、政府主管部门、海关、税务部门
任职资格
教育水平
大学本科以上;
专业
市场营销及相关专业
培训经历
市场营销、企业管理培训;
经验
6年以上工作经验;4年以上管理经验,在部门经理岗位工作2年以上;
知识
通晓市场营销知识;企业管理知识
了解精细化工、染料生产知识和印染知识
熟悉财务管理、法律、质量管理等方面的知识;
熟悉精细化工、染料专业知识;
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件的使用方法;
具备一定的网络知识;
具备一定的英语应用能力;
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力;
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intrane网络)、通讯设备;
工作环境
独立办公室、会客室
工作时间特征
正常工作时间,需经常出差、加班
所需记录文档
合同、传真、业务信函、公司文件、计划、报告、总结等
考核指标
销售收入、回款率、市场占有率
销售费用控制情况、客户满意率
重要任务完成情况关键人才流失率
财务副总经理职务说明书
岗位名称
财务副总经理
岗位编号
KD1000005
所在部门
总经办
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
9—25
直接下级
财务部经理、储运部经理
薪酬类型
高管
所辖人员
大于50人
岗位分析日期
2003/8/22
职责概述:
负责公司财务预决算、财务核算、财务审计和财务管理工作,确保完成公司的经营目标。
职责与工作任务:
职责一
职责表述:
协助总经理工作,参与公司经营管理与重大决策
1、参与制定公司发展战略,负责组织制定财务战略规划并组织实施;
2、参与制定公司年度经营计划、提出财务预算方案;
3、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;
4、负责掌握和了解公司内外资金市场动态,为公司重大决策提供信息支持;
职责二
职责表述:
领导组织公司财务预算、决算
1、根据公司经营计划和目标、组织领导编制公司财务计划和财务预算;
2、组织监督公司各部门财务预算执行情况;
3、定期组织公司财务决算,组织制作财务决算报告;
职责三
职责表述:
领导组织公司成本核算,定期进行财务分析;
1.领导组织提出公司年度成本控制指标建议;
2.领导组织公司产品成本核算、研发成本、营销成本、人工成本等各项成本核算,确保成本核算的真实性、有效性;
3.定期领导与组织公司财务分析、经营活动分析,及时提出财务方面的建议;
职责四
职责表述:
合理安排资金运用,保证满足公司经营活动资金需要
1.组织制定年度、季度、月度资金计划;
2.负责组织筹措资金,保证资金供应;
职责五
职责表述:
负责公司财务审计与监督工作
1.负责组织对各种物资的采购与入库的财务监督工作;
2.组织对各车间在制品、半成品、产成品的监督工作,定期组织物资盘点;
3.负责组织对销售费用的监督工作;
4.参与重大销售合同、采购合同的评审;
5.负责定期组织固定资产、流动资金的清查、核实工作;
6.负责组织税务筹划工作;
7.负责协助公司改制、上市工作,提供财务资料支持;
职责六
职责表述:
负责分管部门的管理工作
1.负责组织制定和完善公司各项财务管理制度,配合ISO9000质量管理工作;
2.负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价所属人员;
3.负责指导分管部门制定阶段性工作计划,并监督实施;
4.负责监督、审核分管部门经费预算的执行情况,及时给予指导;
5.负责协调分管部门内部、分管部门与其他部门间关系,解决争议;
职责七
完成总经理交办的其他工作任务。
职权:
(授权范围★审批◇审核)
对公司经营管理的建议权;
对财务报表有审核权、批准权;
对分管部门工作有监督检查权;
对下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权;
对直接下级工作争议的裁决权;
对所属下级的管理水平、业务和业绩的考核评价权;
对各项重大费用开支有监督、检查权
授权内的财务审批权;
工作协作关系
内部协调关系
高层管理人员、各部门经理等;
外部协调关系
政府主管部门、金融机构、税务局等
任职资格
教育水平
大学本科以上;
专业
财务管理或者相关专业;
培训经历
企业管理、财务管理培训;
经验
6年以上工作经验;4年以上财务管理经验,在部门经理岗位工作2年以上;具有中级以上会计师资格
知识
通晓财务管理知识;
熟悉法律、金融方面的知识;
了解精细化工、染料生产知识;
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件的使用方法;
具备一定的网络知识;
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力;
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intrane网络)、通讯设备;
工作环境
独立办公室;
工作时间特征
正常工作时间,需要经常加班
所需记录文档
财务报表、财务分析报告、计划、总结等;
考核指标
财务指标完成情况、各类财务报表的及时、准确性;财务信息有效性;
公司预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率;
部门合作满意度;
技术副总经理职务说明书
岗位名称
技术副总经理
岗位编号
KD1000006
所在部门
总经理办公室
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
9—25
直接下级
技术部经理、研发中心主任、质量管理部经理
薪酬类型
高管
所辖人员
50人以上
岗位分析日期
2003/08/14
职责概述:
组织领导新产品的开发和产品的技术改造,保证公司在染料行业的技术
优势和持续发展能力,负责公司全面质量管理体系的建立以及监督实施。
职责与工作任务
职责一
职责表述:
协助总经理,参与公司经营管理与决策
1、协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定技术发展战略规划;
2、及时了解和监督技术战略规划的执行情况,对执行情况负主要责任;
3、参与制定公司年度经营计划和预算方案;
4、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;
5、掌握和了解公司内外技术动态,及时向总经理反映并提出建议;
职责二
职责表述:
领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
1、领导制定分管部门制定年度工作计划,并组织实施;
2、组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并组织实施;
职责三
职责表述:
领导公司质量管理体系的建立,保证公司产品符合ISO9001标准
1、领导公司质量管理体系的建立,并确保通过年检,并组织执行;
2、负责组织制定公司技术标准及产品质量标准,及时修订并监督实施情况;
3.组织相关部门制定质量工作计划,并监督实施情况;
4.负责组织产品质量问题分析,解决质量问题;
职责四
职责表述:
负责领导公司技术管理和产品研发管理工作
1、组织和领导公司的技术工艺管理工作,解决生产中出现的技术问题;
2、组织新产品、新技术市场研究和立项的技术可行性分析;
3、参与、跟踪研发过程,负责解决项目实施中的问题;
4、负责组织研发成果的产品化;组织技术立项和评审、鉴定;
5、组织售前技术支持工作,促进合同签订;
6、负责组织客户培训,解决售后服务中出现的技术问题;
职责五
职责表述:
负责组织公司技术创新工作
1、负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新
产品的研发方向,与有关单位、政府部门保持密切联系,促进立项;
2.组织技术协作与技术交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期合作关系;
3.根据公司业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力;
4.负责组织搜集国内外先进技术信息、资料、支持研发
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