医学论文的编辑和校对流程.doc
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医学论文的编辑和校对流程
作者:
作者:
陆远强何小军来源:
医学期刊/医药科学综合收藏本文章
【关键词】 校对流程
编辑工作是出版工作的中心环节,它为出版产品提供构成其使用价值的精神内核,决定着出版工作的质量、效益,与发展。
编辑流程包括选题、组稿、收稿登记、审稿定稿、退修与加工、阅校与出版、审读与归档。
医学论文的编辑过程自然也不例外,本章节主要介绍与临床医师论文写作相关论文编辑的各个流程,以期为医务工作者投稿提供借鉴。
1 收稿登记
收稿日期是第一次公开发表的,能证实此项研究工作完成,且已成文的日期。
计算期刊的时滞,须核查原件,否则其真实性将受到影响。
收稿日期是由期刊编辑部提供的,而非哪位作者的一家之言。
收稿登记是稿件进入流程的第一步,来稿只有及时登记,才能尽早给作者寄出回执,也才能使稿件能尽早纳入整个流程。
这既是对作者的尊重,也是缩短刊出周期的一个有效措施。
2 审稿过程
审稿,是对稿件进行审读,评价,决定取舍,并对需要改进的稿件提出修改要求和建议的多动,作为编辑工作主要环节之一的审稿,基本职责是按照出版工作的方针原则对高见进行评价、选样和把关,促进优秀的作品出版。
而作为医学期刊,都具有一定的导向作用,所以,审稿环节更加注重稿件的学术质量,以对学科的发展起导向性作用。
2.1 审稿的基本要求
2.1.1 政治性:
主要指论文的政治立场、政治观点和政治倾向。
它是论文审稿的首要要求。
2.1.2 思想性:
是指出版物内容反映的思想内容和思想倾向,有的时候它是与政治性相联系。
2.1.3 独创性:
又称呼为创新性,是指论文不同于其他的作品的新见解、新材料、具有超越前人的新发展、新方法。
在审稿的过程中会很注意论文的独创性,防止内容重复、毫无创意的稿件发表。
2.1.4 科学性:
是指稿件的内容符合客观实际,能够正确反映事物的本来面貌和客观规律,揭示事物的本质特征。
而在医学论文中,则又体现在了论文的科研设计是否合理、严谨。
2.1.5 知识性:
对于医学论文的省稿而言,知识性则更多的体现在了实用性上。
毕竟医学论文的发表都是为了促进医学学科的进步、提高治疗水平、改进治疗方法。
对于医学期刊而言,审稿最侧重的还是论文的科学性、创新性和实用性。
因为这3项指标直接关系着论文的学术水平的高低。
2.2 审稿制度
2.2.1 三审制度:
三审制是“三级审稿责任制度”的简称,是由初审、复审和终审三个审级组成的审稿制度。
三审制度利用程序上的交叉互补、递进制约,以减少审稿上的事物。
2.2.2 外审:
其是将稿件送到各个专业学科的医学专家审读,依靠他们的专业知识,对稿件提出具体的审稿意见,以帮助解决审稿工作中的部分难题。
外审不是三级审稿制度以外的独立的另一审级。
2.2.3 审读报告:
又常常被简单称呼为“审稿意见”或者“审稿单”。
是编辑人员或者参与审稿的医学专家在审读完稿件后对高见的评价及处理意见的书面报告。
其记录了鉴审评价原稿的结果,也是处理稿件的重要文字依据。
各个审级都要拿出各自的审读报告。
上一个审级的审读报告连同原稿一并交给下一个审级的专家,以做参考。
2.3 审稿特点
2.3.1 内审必须遵循的原则是:
一个尺度、两人把关、高级职称。
2.3.2 外审必须遵循的原则是:
分散、对口、交叉、回避、保密、不可替代、至少两审。
分散:
是指期刊的审稿任务不宜过分集中。
要分散到各地区、各单位、各专业的编委与专家。
一个单位编委的审稿以不超过总审稿量的35%。
某一编委个人的审稿量以不超过总审稿量的20%为宜。
对口:
是指所送稿件涉及的内容要与审稿人的专长对口。
交叉:
是指不同单位、不同城市间要尽可能进行交叉审稿。
回避:
是指审稿人要回避审阅所有与自己有关系的稿件,尤其是作者所在单位审稿人、导师,要回避审阅本单位及自己学生的稿件。
保密:
是指坚持审稿人与作者不见面的原则,即不让作者知道其稿件是哪位审稿人审阅的,尤其是退稿的稿件。
实行双盲审稿,显然有利于上述原则的贯彻,也有利于期刊客观、公正地处理每一篇来稿。
不可替代:
是指期刊的审稿程序不可替代,审稿人的权利不可替代。
任何人为任何单位所作的鉴定、评审材料都不能替代期刊的审稿程序与期刊指定审稿人的书面审稿意见。
至少两审:
刊出的每一篇论文,至少要有两位专家的书面审稿意见。
2.3.3 终审必须遵循的原则是:
集体审稿、讨论审稿。
⑴参加终审定稿会的专家需要有足够的人数;
⑵外审不能替代终审,多一次外审不等于终审。
2.3.4 对于没有发表价值的论文都应当予以退稿,退稿必须注意以下原则:
⑴三审的每一审都有退稿的权利;
⑵对拟退稿件,编辑要进行复审比较平衡;
⑶同等水平时,要适当照顾基层单位、边远地区;
⑷不同观点不能作为退稿的理由;
⑸文字表达不佳也不是退稿理由;
⑹平等对待作者,不可伤害作者的感情;
⑺珍惜退稿机会,与作者讨论学术问题;
⑻如有不同意见,可再请有关专家重审。
3 退修与加工
3.1 退修 这个环节关系到整个期刊的质量,每一篇论文的质量。
既是编辑加工的一个重要的基本的工序,也是从事编辑工作者的一项基本功。
退修工作包括两个方面:
①编辑对稿件的直接的具体的加工修改。
②综合各方面意见后给作者写退修信。
无论是在稿件上的直接加工,还是写给作者的退修信。
其内容应该包括专家的外审意见,编委会的终审意见,当然也包括编辑本人的意见,显然这是一个综合意见。
内容既有学术方面的,也有编辑方面的,还有文字方面的,甚至还有法律方面的问题。
从文题到文献,从文章的结构安排到图表的取舍与设计,无所不有。
这些意见:
既有与作者商榷的,也有要求作者必须执行的。
尽可能将这些意见一次转告作者,以便作者通盘考虑,全面修改。
需要注意以下几个问题:
①反复退修显然延长了刊出的时滞,不可提倡。
②复印专家的审稿意见直接寄给作者,这不是一个规范的退修程序,不可提倡。
3.2 发稿前加工 要从文题到文献、从文字到图表、从中文到英文,逐字逐句逐项复核,做到齐、清、定。
发稿加工的基本原则是准确、精练、认可。
首先,编辑加工要进行准备工作,即检查稿件是否齐全,包括单位介绍信、图稿、照片、表格等是否齐备。
其次,编辑要进行精读加工整理。
精读必须非常仔细,逐字逐句地阅读原稿,发现问题并加以解决,必要时候要多次地阅读。
最后,对全文和辅文进行加工整理,具体包括,消除政治性差错,完善原稿观点;订正事实材料,纠正知识性差错;核对引文;调整结构;修正标题,统一层次编码;润饰文字;修改使用不当的标点符号;修改表格;检查插图;核对附录;规范参考书目;核改索引;统一名词、术语、地名、人名、机构;统一数字用法;统一计量单位;描改工作;添加批注。
4 签字发稿
一般而言,专业杂志的编辑流程规范中,有明确的五定制度,即发稿编辑、责任编辑、主任、社长、总编辑的审核签字。
签字就是把关,就意味着责任。
把签字作为流程的一部分,就是一种必须执行的制度。
也有的期刊,虽然其发稿编辑、责任编辑、主任、总编辑均认真审读过这一期稿件,但由于没有一个统一的流程单,以致没有签字的地方。
显然,中华医学会系列杂志的流程单与发稿单有必要统一、规范。
签字制度既要求发稿编辑、责任编辑、主任、总编辑对文稿的学术、文字、规范进行各负其职的审核与把关,还要求上述所有责任者对以下问题给以特别的注意:
⑴尊重与保护作者的署名权;
⑵谨慎对待版图问题;
⑶审慎对待异体组织的来源问题;
⑷尊重患者的肖像权与隐私权;
⑸严格遵守广告法。
5 阅校出版
主要分核改校样和签字付印两个阶段。
5.1 校对过程 从现代意义上讲,校对就是校对人员根据原稿或定本核对校样或通读检查,以将错误、差错消灭在出版之前的工作。
校对具有的两个基本功能就是“校异同”和“校是非”。
作者对文稿的校对的目的,在于检查清样是否符合原稿,协助编辑人员消灭文稿中的错误,并通过校对清样,可以再次校正原稿中因笔误而造成的错误。
编辑的校对工作比较复杂,有校对前的整理工作,如安排校次,人员分工和了解原稿;也有校对后的整理工作,如页码整理、注释整理、附件整理。
5.2.1 常见的校对方法:
对校方法:
该方法是比照原稿,是校样上的文字、标点符号与原稿一一相符,从而达到消除一切与原稿不符合的方法。
而根据操作方法的不同,又有:
点校、折校、读校、倒校等方法。
本校:
该方法是在通读论文前后、左右内容互证,以发现问题,订正讹误的校对方法。
他校:
该方法主要是在通过本校发现原稿的疑点之后采用。
主要是利用各种标准和规范以及权威的书记,从中找到排疑的根据。
理校:
该方法是校对者根据自己的知识尽心分析、推理,在通读中对原稿的是法非作出判断的校对方法。
在运用本方法进行校对的时候,要充分开展联想、推理、判断、识别等一系列复杂的思维活动,同时要避免“想当然”的错误。
其他:
其他校对方法还包括核红、整理、人机结合等。
5.2.2 校对的程序:
整个的校对过程,可以分成“初校、二校、三校和核红(校红)”四个校次。
四个校次各有各的重点。
初校:
按照原稿逐字、逐段地校对,重点解决板式(含篇名、作者单位和姓名、图表位置等)、缺段、掉字漏句,明显的错别字,各种数据(尤其是表格内的数据),参考文献的格式。
二校:
在初校的基础上精读全文,侧重解决业务内容、错别字和标点符号等。
三校:
全面检查、订正,以确保内容的确凿无误。
此时不再对原稿,而仅在需要的时候查阅。
校对前必须先对红,检查前次校改的错误是否全部改正。
三次校对各有重点,并且除非有重大的问题出现,一般不进行大段增减,尽量少动版面。
一来防止出现新的错误,二来有利于提高错误。
5.2.3 校对的要求:
校对的第一个要求是定稿。
送印刷前,稿件必须逐字逐句地核实,标点、符号、公式、字码、字体都要求一致。
具体要求作到:
校正错字、缺字、例字、横字、颠倒、多余或者遗漏字句行段,以及接排、换行、字号等差错。
改正符号和公式的错误。
检查板式是否符合要求;注释和参考文献的次序与正文所标号码是否吻合;插图、表格、数学公式和化学方程式等的位置;排版是否美观;行距是否均匀,字距是否符合规定,各级标题层次、字体和顺序是否得当。
5.2.4 核改校样的基本原则:
对编辑而言,提高对校样的思想认识,强化对校样的流程管理是减少差错,提高期刊质量的最后一道防线。
在阅校这个环节上,仔细阅读、认真复核、谨慎核改校样,是一名编辑必备的基本素养与作风。
仔细阅读:
是指编辑要从文题到文献,从文字到图表,一字一句地仔细阅读校样,不可一心两用,一目数行。
认真复核:
是指当校对的校样、作者的校样与编辑自己阅读的校样三者不一致,甚至有矛盾的时候,其处理权虽归编辑,但不可盲目下笔,要认真复核。
谨慎核改:
是指必要时须与作者联系,甚至向有关专家请教,在有绝对把握的情况下,方可下笔改定(最终的定稿务必要征得作者的认可)。
5.2.5 校对符号的使用及注意事项:
校对符号是用来标明版样上存在的各种错误的记号,是编辑、排版和校对者之间的共同语言。
排版中的差错,或对字句需要增加删除等而进行标注的时候,其所使用的校对符号必须准确无误,并按照国家规定的《校对符号及其用法》所规定的符号和方法作为标准。
校对中的注意事项:
⑴校对不能够片面地追求高速度,一目十行,跳
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