企业员工守则.docx
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企业员工守则
XXXXXXXX有限公司
职
工
守
则
二O一O年五月修订
目录
第一章工作制度
一、工作环境
二、保密政策
三、工作行为规范
四、员工管理条例
第二章人事制度
一、聘用、辞退、离职。
二、职务晋升或降级
三、岗位调配
四、工作纪律
第三章劳动合同
一、劳动合同的签定
二、劳动合同期限及种类
三、试用期
四、劳动合同的解除、终止、变更、续定
五、劳动争议处理
第四章考勤制度
一、工作时间
二、员工打卡管理办法
三、迟到、旷工
四、请假
五、加班
第五章奖励、惩罚条例
·表扬:
·奖励:
·职位晋升
·警告
·通报批评
·降级
·辞退
第六章、附则
第一章工作制度
一、工作环境
1.全体员工每天负责对自己区域的环境卫生的打扫和安全隐患的排除,保持整洁、安全的工作环境是每位员工的义务和职责。
2、工作期间要穿工作服,着装整齐、仪表大方。
3、要保持厂区清洁卫生,不随地吐痰、不乱扔废弃物。
4、各自的办公用品、文件、劳动工具、物品等要摆放整齐、保存有序、查找方便、数量清楚、移交完整。
5、工作、办公场所内不得有议论新闻及大声喧哗等任何影响自己和他人工作之行为。
6、注意防火、防盗,严禁任何人在禁烟区内吸烟。
7、每天下班时要做到清洗车床、整理工具、清理办公场所等必要的工作,使次日上班时有一个舒适的工作环境。
8、下班时关好门窗、切断电扇、电灯、空调等电源。
二、保密政策
1.各部门人员必须对各自相关的工作资料包括:
有关文件、图纸资料、技术数据和各种管理档案以及公司的商业信息进行保密。
2.遵守公司的保密制度,不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看。
在职和离职后均不得将公司的文件和业务资料传递给他人。
离职时本人掌握的业务资料上交主管人员,如违反上述规定一经发现,严肃处理直至追究法律责任。
3.各部门的机密文件、文档资料必须由专门人员妥善管理,如因此保密不当造成损失则追究主要责任人及相关人员的责任。
4.下班前锁好抽屉及其它门柜。
5.不得发表危害公司声誉的言论。
三、工作行为规范
1.每位员工应以企业利益为重,要树立高度的责任感和强烈的敬业精神。
2.牢记“以客户为中心”的宗旨,主动热情、周到地为客户服务,努力做到一切让客户满意为宗旨。
3.质量是企业信誉的保证,要树立“质量第一”的思想。
4.具有开拓创新精神,勤于思考,大胆实践,敢于发表不同见解。
5.讲究工作方法和工作效率,明确效率就是企业的生命。
6.每位员工都应精通业务,努力钻研,加强学习,不断提高业务能力。
7.注意培养良好的职业道德和个人品质,奉公守法,廉洁自律。
8.忠于职守,团结合作。
9.员工在上班期间要求仪表整洁、大方;举止端庄,行为检点,谈吐得体。
10.在上班时间不得在办公场所大声喧哗、打闹。
11.工作时间内,不得随意串岗或进出其他部门,即使有工作到其他部门也应该抓紧办理,不得拖延或逗留聊天;
12.不得在工作时间饮酒、吸烟、吃零食,不准利用计算机玩游戏或打印与本公司工作无关的资料,严禁在工作时间和工作区域内听音乐、看电视、唱歌喧哗,扎堆聊天或做其他与工作无关的事。
13.工作时间和加班时间不得处理私人事物,下班后和节假日不准将亲友领到办公区域内,特殊情况需要经部门经理批准。
14.遵守公司的各项规章制度。
四、员工管理条例
1.员工的录用
公司遵守公开招聘,择优录用的原则;员工均需经过试用,合格者转为公司正式员工,不合格者将被辞退,全体员工均实行劳动合同制。
2.员工的职责
忠于职守,熟悉业务,高效率地完成所担负的工作;各级管理者要关心、爱护、平等地对待员工;各位员工要自觉服从领导指挥。
3.员工的奖惩
公司实行表扬、奖励、职位晋升等奖励办法;同时采取警告、通报批评、降级、辞退等惩处措拖(详见奖惩办法)。
第二章人事制度
一、聘用、辞退、离职。
聘用:
1.本公司招聘的对象是符合招聘资格的个人,不受性别、区域、户口等约束。
2.新员工聘用设三个月的试用期,如试用期间经考核被证明不符合试用条件,公司可以在试用期内停止聘用,或将试用期延长以做进一步观察,但延长期不得超过三个月。
在试用期内员工及公司任意一方都可提前五个工作日通知对方终止聘用关系。
公司为试用期的员工签定3个月的试用协议。
3.有下列情形之一者不得聘用为本公司员工
⑴曾被公司开除或未经核准而擅自离职者;
⑵被剥夺公民权利者;
⑶通缉在案未撤销者;
⑷受有期徒刑之宣告,尚未结案者;
⑸经指定医院体检不合格者;
⑹患有精神病或传染病或吸食毒品者;
⑺未满18周岁者;
⑻政府法规规定的其他情形者。
辞退:
1.各部门员工如因某些原因要辞退的,必须经本部门核实后,报总经理批准,由本部门主管或上级人员直接通知本人,辞退情况必须报人事部,由办公室进行备案;
2.对于要辞退的车间主管以上职务者,必须由直属上级和总经理进行讨论,最后决定是否辞退。
离职:
1、员工提出离任要写辞职报告,交隶属领导审批,隶属领导要辞退员工需填写《人事变动单》,交由人事部,办公室向总经理请示后处理;
2、离任人员要到办公室领取《员工离职表》;
3、员工离任时要将《劳动合同》和《员工守则》退还办公室,交清公司公用物品及文件;
4、辞职时应提前一个月,填写《辞职报告》。
5、员工离职,在一个月内未办理离职手续者,以后公司将不再为其办理任何相关手续。
二、职务晋升或降级
晋升:
1.晋升的员工工作业绩须突出,确实有能力胜任将要晋升的职位;
2.必须由总经理组织考核小组进行评议通过;
3.晋升要由办公室发放公司红头文件通知。
4.具体事项见《员工绩效考核制度》。
降级:
1.由于自身原因给公司造成损失者;
2.经年度绩效考核不合格者。
三、岗位调配
1.为方便公司内部的整体工作顺利开展及更好的发挥每个人的特长,可以随时调动每个员工的岗位,但必须严格履行调配手续。
2.岗位调动分长期(半年以上)、短期(半年以内)和临时调配(一个月内)三种;长期调动分主管申请和自己本人申请两种。
3.由于工作需要,要长期或短期调动其他部门人员的,必须由该部门主管填写调动申请,交给人事部门,并要征得被调人员部门主管及本人的同意,方可办理调动手续。
4.为发挥员工特长,员工有权利申请岗位调动。
调动之前首先向人事部提交书面申请,由人事部视其实际情况,并征得两部门主管的同意方可调动。
5.由工作需要要进行临时调动的,必须由申请调动部门主管和被调动人员的部门主管进行协商,经被调动部门主管同意方可调配。
四、工作纪律
1、公司员工不准参与赌博或为他人提供赌博场所以及引诱别人赌博,如有违犯者,给予严重处罚,直至送交司法机关处置;
2、严禁聚众斗殴,酗酒、违反交通规则和法律法规,违反者给予严厉处罚,构成犯罪的,交由司法部门处理;
3、严禁员工在未经公司领导允许,对外单位充当中介人或搞第二职业,尤其是暗地里为同类企业销售本公司样本上已有的产品,一经发现,立即开除。
5、员工必须遵守《员工守则》和公司的其他各项规定,违者公司有权令其离职,员工不得对此持有异义。
第三章劳动合同
一、劳动合同的签定
1.员工从被聘上岗之日起,公司将与之签定劳动合同。
已在职的员工尚未签订劳动合同的,由人事部和办公室负责逐步补签,劳动合同书统一采用瑞安市劳动社会保障局的版本,劳动合同书是确立企业与劳动者劳动关系以及双方责任、权利、义务方面的协议。
2.员工一经公司聘用,应尽快将其人事档案、保险等关系转移到公司进行统一管理,公司不允许员工保持双重劳动关系。
二、劳动合同期限及种类
1.劳动合同期限分为固定与无固定期限合同。
2.固定期限劳动合同时间1-3年(含试用期)。
3.无固定期限合同:
前劳动合同终止,员工在本公司连续工作满十年以上(含十年)双方同意续延劳动合同并且员工提出订立无固定期合同,应当订立无固定期限劳动合同。
三、试用期
1.试用期限:
新聘用的员工,实行3-6个月的试用期;
2.试用期内劳动合同的解除:
在试用期内,甲方(企业)或乙方中任何一方不愿继续延续劳动关系的,可以提前两天以书面形式通知对方解除劳动关系。
四、劳动合同的解除、终止、变更、续定
解除:
1.在试用期内被证明不符合录用条件的;
2.经甲方(企业)乙(员工)双方协商一致,劳动合同可以解除;
3.乙方有下列情况之一的,甲方可以解除劳动合同,并不须预先通知本人且不给予补尝费;
⑴在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者;
⑵违反劳动合同或本手册规定经本公司认定情节重大者;
⑶营私舞弊、窃取公司财物、收受贿赂、严重失职,对本公司造成损害者;
⑷对本公司同事实施暴行或有较大侮辱之行为而使之受到伤害者;
⑸故意损耗本公司物品或故意泄露公司技术、经营机密者;
⑹被判有期徒刑以上的刑事责任者;
⑺无故连续旷工3日以上或一年内累计旷工6日以上者;
⑻本公司制度规定的其它严肃处分而开除的情形。
4.符合下列情形之一的,甲方不得解除劳动合同;
⑴劳动合同期限未满,不符合解除劳动合同条件的;
⑵女员工在孕期、产期、哺乳期内的;
⑶国家规定的其他不得解除合同的情况。
5.符合下列情况之一的,乙方可以解除劳动合同,但应提前三十天以书面形式通知甲方;
⑴经甲方同意,属正常工作调动的;
⑵经甲方同意,自费考入中等专业以上学校脱产学习的;
⑶出国定居,出国留学的;
⑷符合国家有关规定,要求解除劳动合同的。
6.下列情况之一的,乙方可以解除劳动合同;
⑴劳动合同期限已满,乙方可以随时向甲方解除劳动合同,但必须履行解除劳动合同手续;
⑵在试用期内,甲方未按劳动合同规定支付劳动报酬或提供劳动条件,不履行劳动合同或违反国家政策法规,侵害职工合法权益的;
⑶经国家有关部门确认,企业劳动、安全、卫生条件恶劣,严重危害职工身体健康的;
⑷企业以暴力、威胁、监禁或者非法限制人身自由手段强迫劳动的;
劳动合同续订:
在合同期届满之日的前一个月,公司员工达成协议可续订劳动合同。
五、劳动争议处理
因履行劳动合同发生争议,当事人应向本企业工会委员会申请调节,如调节不成,自劳动争议发生之日起六十日内向市劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
第四章考勤制度
一、工作时间
公司实行6天工作制,每天工作8小时,由于季节变换和气候原因具体时作息时间如下:
5月1日至9月30日:
上午:
7:
30-11:
30,下午:
13:
30-17:
30;10月1日至4月30日:
上午:
8:
00-12:
00,下午:
13:
00-17:
00。
因生产制造程序之连续性,员工担任轮班或特别勤务之作息时间,依实际所需而订。
公司将根据劳动法的有关规定确保员工的休息假权利。
二、员工打卡管理办法
本公司为使全体员工养成守时习惯,准时出勤,特制定本办法。
本公司员工除下列人员外,均应按规定上下班时间打卡:
⑴经总经理核准免予打卡者;
⑵因公出差经核准者;
⑶因故请假,经核准者;
⑷临时事故,事后说明事由,经核准者。
三、迟到、旷工
1.员工考勤以考勤机所打时间为准,具体办法以《员工打卡管理办法》为准。
2.上班时间迟到三十分钟与下班时间早退三十分钟以上者一律作旷职半日处理,但经批准后不在此限。
3.员工迟到达到限额的,每分钟扣0.50元,具体以考勤制度为准。
四、请假
1.员工请假一律填写请假单,除非特别紧急事故,方可事后补假,事后补假限于四十八小时内掉出,且理由正当方可补办,否则一律以旷职论处。
2.员工请假三天以内(包括三天)的由部门经理批准,报办公室备查,三天以上的报公司总经理批准。
3.员工请假分下列几种:
事假:
因事必须本人处理者可请事假
病假:
员工申请病假必须经主管或有关人员批准,事后须凭指定医院的有效证明补办病假;
五、加班
1.本公司员工如因工作需要,接到主管的加班通知后,不得无故拒绝。
2.夜加班费以每三小时为半日(班)依其本薪核算,不足三小时或超过三小时者按比例算。
3.加班费连同工资同时发放。
4.主管以上人员及有职务津贴者,不得申请加班费。
第五章奖励、惩罚条例
1.为保障公司各项制度的执行,促进公司全体员工奋发上进,特制定本规定。
2.本公司员工之奖励分以下三种
·表扬:
品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者;全年从无迟到、早退及请假者;认真负责,善于保养机械者等给予表扬,并记入考核成绩;
·奖励:
对于生产技术及管理有所改进或所提建议采纳施行,卓有成效者;主办业务有重大创新,提出具体方案,经实行确有成效者;办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者;适时消除意外事件或重大变故、对于舞弊或有危害公司权益事情,能事先揭发、制止,使公司免遭严重损失者等视其具体情况给予相应的奖励。
·职位晋升
员工能在本职位勤勤恳恳、兢兢业业,工作业绩突出经考核小组审核。
3.本公司员工之惩罚分为下列四种:
·警告
⑴轻微违反本公司规定或公司发布临时通告不执行者;
⑵缺乏常识,无意过失而伤及他人或损坏产品及设备情节轻微者;
⑶无故旷职一天者;
⑷对上级指示或有期限之命令,无故未能如期完成,致使影响公司利益者;
⑸破坏环境卫生或携带不必要物品进入工作场所者;
⑹初次不遵从主管人员指挥者;
⑺未经许可首次携带外人入厂参观者;
·通报批评
⑴对同事作恶意攻击或诬害做伪证制造事端者;
⑵因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人轻微者;
⑶隐匿或销毁所制不合格产品者;
⑷违反规章制度屡教不改者;
⑸无故连续旷工二天或一个月内旷工累计满三天者;
⑹不服从主管合理安排,态度蛮横,并且捏造事实欺蒙主管者;
⑺擅离职守,致公司蒙受重大损失者;
⑻故意损毁公物或浪费原料者;
⑼涂改、撕毁公文或公告文件者;
⑽遇有意外灾害逃避致工厂蒙受损失者;
·降级
⑴由于自己疏乎或其它原因给公司带来重大损失的;
⑵不能胜任本职工作,没有起到主管应起到的作用,管理不利,没有领导才能,本部门员工有强烈反应者;
·辞退
有下列事情之一者,予以开除,如涉有刑事责任,并送交司法机关处理;
⑴连续旷工三天或全年累计旷工15天者;
⑵泄漏技术或业务机密者;
⑶违抗工作命令或行为粗暴,屡教不改者;
⑷利用本公司名义在外招谣撞骗者;
⑸有舞弊、盗窃或私将公物移出厂外形同盗窃者;
⑹有利用自身工作之便,为同类企业销售本公司有生产的产品者(包括模具);
⑺互殴或殴打同事以暴力威胁同事者;
⑻威胁或恐吓有关主管及督导人员者;
⑼携带区器进入公司者;
⑽鼓动风潮罢工、怠工者;
⑾散布流言或张贴传布挑拨性文字图片者;
⑿在禁吸烟场所吸烟或玩火,而招致灾害者;
其他违反本公司规章,情节重大者;
4、对造成经济损失的责任人,除按本规定进行惩处外,还应照价赔偿公司损失。
5、本公司员工的奖励或惩处由各部门主管提供材料,由人事部调查落实。
第六章、附则
本公司将以严格规范的管理制度进行管理,给员工创造一个可以全面展示才能的空间和最大限度发挥锻炼的机会,公司对所有员工一视同仁、奖惩分明,与各位同仁共同履行华联药机公司的宗旨,同舟共济、广结善缘、克己奉公、忠诚信义。
本手册是《劳动合同》的重要组成部分,公司在任何时候有权根据公司需要和国家有关规定修改以上《守则》,并在改动后,通过公司文件形式做出补充规定,补充规定与本《守则》具有同等效力。
公司总经理及行政部、人事部享有本《守则》的解释权和修改权。
本守则自2007年5月1日起开始实施。
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