考勤和休假管理制度.docx
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考勤和休假管理制度.docx
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考勤和休假管理制度
考勤和休假管理制度
考勤和休假管理制度
一、目的
为加强内部,维护正常工作秩序,根据国家相关法律法规,并结合本学校实际,特制定本。
二、适用范围
本制度适用于本学校全体专职。
三、内容
(一)管理
1、作息时间
白班:
8:
30至18:
00,其中午餐休息时间(12:
00-13:
30)
晚班:
12:
30至21:
00,其中晚餐时间(17:
00-17:
30)
弹性工作制:
学校个别岗位根据工作特殊性,可申请弹性工作时间。
“弹性工作”的有效时间单位为24小时内工作8小时。
弹性工作时间需经行政部审核,隔级领导书面批准前方可执行。
2、打卡规定
学校上下班采取指纹打卡管理,每日上下班必须在前台的打卡处严格执行进出打卡,因个人原因忘记打卡者,每忘记一次考勤将扣款20元做为处分。
假设上下班的考勤打卡器没有记录,又无《未打卡证明单》备案的视为缺勤。
3、外出管理
①员工因个人原因或因公外出影响正常打卡后,应尽快向部门主管申明理由,并填写《未打卡证明单》,部门主管核查签字后送人事行政专员备案。
上午上班忘记打卡的,当天下班前完成证明单签字备案;下班时忘记打卡的,下一个工作日完成证明单签字备案;逾期填写或不填写《未打卡证明单》备案的,按事假或旷工处理。
因学校原因未打卡者,考勤按正常出勤统计。
如发现弄虚作假、虚报《未打卡证明单》者,学校将给予员工及其部门主管每人500元/次的扣发工资处分。
②员工在工作过程中因公外出,不影响上下班打卡的,在前台填写《外出登记表》。
假设员工因公外出没有登记,视为缺勤。
4、考勤统计
人事行政专员每月3日前进展上月员工考勤统计报送,详细数据以打卡器记录、《未打卡证明单》和《外出登记表》为准,作为核算员工工资的依据。
(二)迟到及早退
凡超过规定上班时间5分钟以上(例如8:
35以后)的视为迟到;凡未经领导批准,无故提前下班离开学校的,按早退论处。
迟到、早退处分如下:
①当月迟到和早退时间累计20-30分钟,扣发工资50元
②当月迟到和早退3次以上(含3次)或时间累计31-60分钟,扣发工资100元③当月迟到和早退5次以上(含5次)或时间累计61-120分钟,扣发工资200元④当月迟到和早退8次以上(含8次)或时间累计121-180分钟,扣发工资500元
⑤当月迟到和早退共10次以上(含10次),或迟到、早退时间累计超过180分钟(含180分钟),扣发工资1000元。
此种情形,学校有权解除劳动并扣发相应迟到和早退时间工资。
(三)旷工
1、以下情况之一,按旷工处理:
①未获得提前书面请假批准手续或未经部门负责人书面批准,不上班或离开工作岗位单次超过1小时不满2小时者按旷工半天处理;超过2小时者按旷工一天处理
②假期届满后无特殊原因,也未经部门负责人书面批准而不按时上班者
③不服从分配,不到新岗位报到者
④工作调动过程中,不按调动手续要求时间报到者,或调动及介绍手续未办理完毕擅自离开原工作岗位者
2、旷工处分如下:
①当月旷工1-2天扣罚旷工时间三倍全额工资
②当月连续旷工3天以上者(含3天)或一年之内累计旷工5天(含5天)以上者,学校有权解除劳动合同
3、由于以下原因使员工不能上班时,经本人申请,部门负责人审核和人事行政专员确认后,按公假处理(视为员工正常出勤)。
①由于所在区域发生自然灾害、传染病(本人患病除外)等致使交通中断或须隔离时,视详细情况给假
②学校召开家长会,凭通知给假半天
③送子女参军,凭有关证明给假1天
④员工进展婚前检查、承受婚前教育和优生指导,给假半天
⑤怀孕女员工进展检查,怀孕2-6个月的,每月给假1天;怀孕7-8个月的,每月给假2天;怀孕第9个月,给假4天
⑥依法参加的社会活动。
(四)
1、员工因工作需要加班,应提前到前台领取《值班、加班申请表》,填写并报直接领导和隔级领导审批、人事行政专员复核前方可执行;因特殊情况需要紧急加班者,那么应在加班完成后2个工作日内补办加班审批手续。
批准后的《加班申请单》送人事专员备案,做为考勤统计依据。
未经相关权限主管审核签批的加班无效,统计考勤时不予计算。
2、部门主管以上(含部门主管)级别管理人员,因工作任务未期完成而加班者,不予核算加
班费,但休息日加班可以安排调休。
3、加班应优先安排调休,不能安排调休的按学校相关规定发放相应的加班费。
4、加班费支付:
加班费的支付按照规定执行。
(五)调休
1、员工已有的加班优先在当月安排调休,调休填写《调休申请单》由直接领导和隔接领导审批后执行。
2、原那么上不允许先调休再加班,遇特殊情况需提前休息者需报直接领导、隔级领导审批前方可执行,否那么按事假处理。
3、审批的《调休申请单》最晚在调休后2个工作日内送人事专员备案,逾期视为缺勤。
(六)事假
1、事假审批:
员工请、休事假须至少提前一天提出申请经主管批准前方可休假,未经书面批准擅自休假者按旷工处理。
员工请假一天以内由直接领导审查批准、两天和三天事假需由隔级领导批准。
学校不批准连续四天(含四天)以上事假,超过审批事假期限的天数按旷工处理。
2、事假补批:
员工如因突发情况(例如个人遇紧急事务需处理、上班途中发生意外事件等)来不及提前请假,应当于当天上班的一小时内通知本人直接领导,以便学校安排工作;并于返岗后2个工作日内补办请假手续,否那么按旷工处理。
3、续假审批:
员工请、休假期满应按规定时间上班,如确因情况特殊需要延长假期,需在原假期届满前办理书面续假手续前方可延长,否那么按旷工处理。
4、事假待遇:
①工作日请事假,事假期间扣其根底工资、岗位工资和福利的全额
②事假全年累计超过15天(含15天)学校有权解除劳动合同
(七)病假
1、病假审批:
员工非因公身体不适无法上班者,可请休病假。
员工须在病假当天学校上班两小时内通知直接领导,取得口头批准,未经批准擅自不上班者按旷工处理。
员工请病假一天以内由直接领导审查批准、两天和三天需由隔级领导批准、四天(含四天)以上需报学校总领导批准。
2、病假补批:
员工需于病假完毕返岗2个工作日内补办请假手续,否那么按事假处理。
员工办理病假手续时,需提供医院诊断证明,否那么按事假处理。
3、续假审批:
员工请、休病假期满应按规定时间上班,如确因身体原因需要延长假期,需在原假期届满前办理书面续假手续前方可延长,否那么按事假处理。
4、病假待遇:
①病假期间工资按当地最低工资标准计发
②员工依法享有医疗期,医疗期期限如下:
③医疗期满后,仍不能从事岗位工作的,学校有权解除劳动合同
(八)年假
1、年假资格:
①员工累计工作满一年者(含期),可享受5个工作日的年休假
②员工累计工作满3年,可享受10个工作日的年休假
③员工累计工作满5年者,可享受15个工作日的年休假、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2、年假审批:
员工符合条件需休年假者,需至少提前30个工作日申请,人事专员核准、直接领导和隔级领导审批前方可休假。
否那么,按事假处理。
3、年假有效期:
年休假的享用按员工的工作年限计算,不能提前享用;年休假的有效期只在当年有效,即自员工有年假资格开始的连续12个月内有效。
年假尽量一次休完,分解休息的,最多不能超过两次。
4、年假待遇:
年假为带薪休假,视为员工正常出勤。
年假有效期内,员工个人申请休年假因学校原因未获批准者,按照国家法律规定执行。
5、职工全年有以下情形之一的,不享受当年的年休假:
①职工依法享受寒暑假,或其休假天数多于年休假天数的;
②职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
③累计工作满1年,请病假累计2个月以上的;
④累计工作满3年,请病假累计3个月以上的;
⑤累计工作满5年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
(九)婚假
1、婚假条件:
①在学校工作期间办理结婚登记手续
②男年满25周岁,女年满23周岁者,享受法定婚假3天,另可享受4天的晚婚假
③凡符合婚姻法规定,但男不满25周岁,女不满23周岁者,可享受3天的法定婚假
2、婚假审批:
员工符合条件需休婚假者,需至少提前5个工作日凭结婚证复印件申请(婚假期间办理结婚登记的,休假完毕返岗后需提供结婚证复印件),人事部核准、直接领导和隔级领导审批前方可休假。
否那么,按事假处理。
婚假需一次休完,不能分屡次休假。
3、婚假待遇:
婚假为带薪休假,视为员工正常出勤。
(十)产假
1、女员工生育休产假者,按国家规定执行。
法定正常产假为90天;难产者,增加产假15天;假设系多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天;对于已婚妇女年满二十四周岁后初育为晚育,晚育的女职工,除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天。
流产产假以4个月划界,其中不满4个月流产的,根据医务部门的证明给予15至30天的产假;怀孕满4个月以上流产时,给予42天产假。
2、产假审批:
员工需休产假者,凭医院检查(诊断)证明提前3天进展申请,人事部核准、直接领导和隔级领导审批前方可休假。
3、产假待遇:
产假为带薪休假,视为员工正常出勤。
(十一)丧假
员工亲属亡故,凭书面证明可请休丧假。
1、直系亲属包括配偶、父母、子女去世,员工享有3天的假期
2、其它亲属包括兄弟姐妹、配偶之父母去世,员工享有2天的假期
3、丧假待遇:
丧假为带薪休假,视为员工正常出勤。
4、本制度自xx年5月1日起执行,原有考勤制度同时废止。
5、本制度由学校人事行政部负责修订和解释。
考勤管理补充规定
一、内容
(一)加班认定
1、工作日延时:
因工作需要,正常下班时间过后需要继续工作的,一律不予计算加班。
2、休息日加班:
因工作需要,休息日需要继续工作且工作超过8小时,计为休息日加班。
(二)加班审批
1、全体员工加班需提前申请,经直接领导和隔级领导审批、人事负责人复核前方可执行。
2、因特殊情况需紧急加班(或相关权限主管外出)者,应在加班完成后两个工作日内补办加班审批手续,逾期提交不予加班认定。
3、主管加班审批:
1)学校各部门主管的加班由直接领导及总裁进展审批、人事进展复核。
2)分校部门主管加班由分校校长进展审批、人事进展复核。
(三)调休审批
1、员工在已有加班的前提下方可申请调休,调休经直接领导和隔级领导审批前方可执行。
2、主管调休审批:
1)学校各部门主管的隔级领导为学校总校校长,调休由总校校长进展审批。
2)分校部门主管调休由分校校长进展审批。
(四)年休假申请条件
1、员工入职一年前方可申请年休假。
2、员工两次年休假之间的时间间隔不得小于12个月。
二、本规定自年月日起执行。
三、本规定由学校人事行政部负责修订和解释。
员工考勤休假管理制度xx-09-1923:
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1.总那么
1.1目的
为严肃劳动纪律,保障公司工作的有序进展,标准员工出勤、休假管理,根据国家劳动法及相关法规,结合公司实际情况特制定本方法。
1.2原那么
员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进展,休假类型包括公休假、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、年休假及外派人员探亲假,且出勤记录与薪资挂钩。
1.3适用范围
本方法适用于公司全体员工。
2.员工考勤管理
2.1考勤工作由资源部统一管理,人力资源部人事专员应熟悉本方法并严格按各项规定执行,以保证考勤信息的准确、真实。
2.2考勤实行指纹刷卡制,信息部负责考勤系统的维护与管理。
员工上/下班必须亲自到指定的考勤机刷卡签到/签退。
2.3员工每日必须保证至少有一个上班刷卡和一个下班刷卡记录,记录不全者按旷工半天处理。
如员工忘记打卡需通知前台,到、离岗时间需在当日到前台签到或签退,同时由本部门主管领导签字确认,以便月底统计查询,到、离岗时间以签到、签退时间或到、离岗时考勤机显示时间为准。
2.4员工因公外出不能按时刷卡者,需及时填写《公出单》,经主管领导批准后交前台留存,每月考勤完毕后统一由前台交到人力资源部人事专员处备案。
如遇到临时性工作或突发事件不能按时履行手续,应先征得主管领导同意并于回到公司的当日补齐手续。
未经批准外出或没有完整的打卡记录且未履行《公出单》手续的,一律视为旷工。
如出现突击补签《公出单》的现象,人力资源部有权不予接收。
2.5员工在规定上班时间未到岗而且未请假视为迟到;在下班时间前擅自离岗视为早退。
员工迟到或早
退20分钟以内(含20分钟)者,罚款10元;员工迟到或早退20分钟以上至60分钟以内(含60分钟)
者,罚款20元。
2.6员工无故旷工连续三天(含三天)或累积旷工五天(含五天)者,一律视为自动离职,公司有权解
除劳动合同,做开除处理。
2.7员工有以下情况之一者,视为旷工:
2.7.1在规定上班时间未请假且上班60分钟后到岗者,未到下班时间擅自离岗超过60分钟
者;
2.7.2未按要求填交《公出单》者;
2.7.3未经请假或请假未获批准擅离职守者;
2.7.4请假期满,未续假或续假未获批准而逾期不归者;
2.7.5未提出申请或提出了出差申请但未获批准而擅自离岗者;
2.7.6不服从工作岗位调动,未按指定时间到指定岗位者;
2.7.7未经批准,擅离岗位从事与本职工作无关活动者。
2.8出差
2.8.1按照《员工出差管理规定》执行。
2.9加班
2.9.1公司倡导员工合理安排工作时间,提高工作效率,不提倡加班;
2.9.2根据岗位及工作性质的需要,公司实行标准工时制、不定时工时制及综合工时制;
2.9.3员工确实因工作需要加班,须提前填写《加班申请单》,经主管领导审核、部门总监和主管副总裁批准,并经交人力资源部人事专员处备案后生效;特殊情况下因工作急需并经主管领导口头同意的加班须在加班后两个工作日内补办加班审批及备案手续;超过三个工作日的,不能补办审批手续,该加班申请无效;
2.9.4未履行规定加班审批程序的加班申请均无效;
2.9.5对于履行了规定审批及备案程序的加班,员工可按请假报批程序申请调休(一般在本年度内休完,特殊情况下经审批后可跨年度至第二年必须休完);
2.9.6不可用加班倒休冲抵迟到和早退;
2.9.7刷卡记录、排班表及司机出车记录可作为申请或认定加班的辅助凭证。
3.员工请假管理
3.1事假
3.1.1员工因处理私事无法正常出勤,提前一天填写《请假申请单》,经本人申请报相关领
导批准后,可以
休事假。
事假以半天起计算。
3.1.2事假期间不计工资。
3.1.3全年请假不得超过45天,超过者视为主动离职。
3.2病假
3.2.1员工因病不能正常出勤,经本人申请填写《请假申请单》,报相关领导批准后,可以
休病假。
3.2.2病假期间工资按根本工资的80%计算。
3.2.2请病假者,须持公立医院的有效诊断证明书,否那么按事假处理。
3.2.3经医院证明,需请病假20个工作日以上者,公司根据劳动部关于《企业职工患
病或非因工负伤
医疗期规定》,可与员工签订《医疗期协议》。
3.2.3.1签订医疗期协议超过20个工作日以上,工资按根本工资的40%发放;医疗期超过6
个月(含6个
月)以上工资按根本工资的30%发放。
3.2.4医疗期内员工的月工资总额在扣除个人应缴纳的社会保险和住房公积金、个人所得税
后,不得低于
当地最低工资标准的80%。
3.3婚假
3.3.1员工提供结婚证明,并且结婚登记日已成为本公司的正式员工的,可享受婚假3天。
符合晚婚条件
的(男满25周岁,女满23周岁)可享受婚假3天+晚婚假7天。
3.3.2婚假期间工资照常发放。
3.3.3婚假申请时限为自结婚证书注明日期起一年内有效;
3.4丧假
3.4.1依据国家有关规定,员工的直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶的父母,主要赡养
人、抚养人去
世,可以申请3天丧假。
必要时另外给予路程假。
3.4.2丧假期间工资照常发放。
3.4.3丧假设含公假和公休不顺延,须一次性休完,未休完不予补假。
3.5产假
3.5.1符合国家方案生育政策的公司正式员工(转正),可持医院有效证明申请产假。
3.5.2怀孕的女职工,在工作时间内进展产前检查,共可休孕检假十次(每次按4小时计算),
并须提前履
行孕检假请假手续,否那么按事假处理。
如遇特殊状况,公司有权要求提供符合要求的相应医
院证明,请怀
孕的女职工应当配合。
3.5.3产前工作期间,公司每天给予一小时休息时间。
3.5.4根据《劳动法》及国务院的《女职工劳动保护规定》,产假:
90天(包括产前休
假15天)+30
天(晚育,年满24周岁)+15天(难产)+15天(多胞胎每多生一个婴儿)
3.5.4女职工怀孕流产的,所在单位应当根据医务部门的证明,给予一定时间的产假。
女职
工怀孕不满
12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内流产的产假为30天;16周以
上28周(含)
以内流产的产假为42天。
3.5.5产假设含公假和公休不顺延,须一次性休完,未休完不予补假。
3.5.6根据《女职工劳动保护规定》规定,对有不满1周岁婴儿的女职工,每班劳动时间内
给予其两次哺
乳(含人工喂养)时间,每次30分钟(可以合并使用)。
多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,
每次哺乳时
间增加30分钟。
每班劳动时间内的哺乳假经部门负责人批准后可以合并使用,但休假时间
需固定,不可
冲抵迟到和早退。
3.5.7男员工可享受3天带薪陪产假。
陪产假须即时休,逾期作废。
3.6工伤假
3.6.1员工工伤的判定以工伤保险相关条款为依据,因个人打架、斗殴或违反法律法规造成伤残的,不在此范围。
3.6.2发生工伤事故后,员工应于当日通知人力资源部,人事专员会在15日内到指定部门
为员工申报工
伤保险、办理工伤鉴定。
工伤医疗期时间及待遇确实定按国家有关规定执行。
3.7年休假
3.7.1按照入职日期,工作每满6个月,员工可填写《请假申请单》,申请本年度的年假。
3.7.2员工在公司累计工作已满1年不满3年的,每年年假为7天或工龄已满10年不满20
年的,入职满
1年不满3年的,每年年假10天;已满3年不满10年的,每年年假为10天或工龄已满10
年不满20年
的,入职满3年不满10年的,每年年假15天;满10年及以上的,每年年假15天或工龄
20年以上的,
每年年假20天。
3.7.3原那么上本年度年假必须在当年休假完毕,逾期作废,以入司日期为分割点开始享受新
一年年假。
如
遇特殊情况,须由主管领导、部门总监签批。
3.7.4年假期间工资照常发放。
3.7.5根据工作安排和员工意愿,年假可以分段或集中安排。
3.8出差人员调休以及外派人员探亲假
3.8.1请分别参照《短期海外出差员工补贴及休假制度》、《长期外派员工薪酬福利和派遣政
策》。
3.9其他假况
3.9.1持学校证明参加家长会或独生子女家长持防疫站证明带子女承受免疫的,每次可以享
受半天带薪
假;
3.9.2经公司批准的员工参加正式的进修课程考试的,每一科目可以享受半天带薪假。
4.公休假管理
4.1国家法定节假日视为公假,按国家相关规定执行。
5.请假时间
5.1员工休假需提前申请并填写《请假单》,按审批权限批准后交人力资源部备案后执行。
5.2各种假期应按如下时间提前申请:
5.2.1事假、病假、丧假须提前一天申请,紧急情况下请事假、病假、丧假不能提前申请的,员工须在当天以口头或形式向直接主管申请;请假员工的直接主管在当天为员工代填《请假单》,并按请假审批权限进展审批,获得批准方可休假;员工上班后当日内补填《请假单》,由部门负责人签字后直接交人力资源部,并与由直接主管代填的《请假单》一并保存备案;
5.2.2婚假须提前半个月申请;
5.2.3产假须在预产期前半个月凭医院开具的妊娠证明提出申请;
5.2.4工伤假须经工伤鉴定部门鉴定之后,向所在单位人力资源部提出申请;
5.2.5年休假须提前一周申请;
5.2.6外派人员探亲假须提前一周申请。
6.审批权限
6.1员工请假三天(含)以内,由部门负责人批准,交人力资源部备案;
6.2请假三天以上,须经部门负责人及其上级主管领导两级批准,交人力资源部备案;
6.3请假七天(含)以上,须经部门负责人、上级主管领导及人力资源部总监批准,并呈报
总裁审批;
6.4公司副总监级以上人员请假须经总裁批准方可生效。
7.休假期间工作交接
员工请假3天以上需进展临时工作交接。
将经办事务和待办事务以书面形式向直接主管汇报,由主管领导安排人员进展交接,并处理相关事务。
经理级(含)以上人员或假期超过十天者,须由其直接主管指派专人代理(通知发相关部门),并做好必要的工作交接。
8.出勤资料保管和存档
8.1人力资源部负责出勤原始资料的保管和存档,详细资料包括:
打卡记录、《公出单》、《请假单》、《加班审批表》及部门《考勤月报表》。
8.2部门负责人可以查阅本部门员工的出勤资料,人力资源总监可以查阅各部门员工的出勤资料。
8.3出勤资料保存期限为二年。
过期后,经人力资源部总监批准后销毁。
9.附那么
9.1执行及解释权限
9.1.1本方法自签批之日起执行。
9.2.2本制度由人力资源部负责解释、修改。
9.2相关表格表单
9.2.1公出单
9.2.2请假单
9.2.3加班审批单
9.2.4考勤月报表
9.2.5医疗期协议
考勤休假管理制度xx-09-1914:
11|#3楼
第一章总那么
一、目的
为了严肃劳动纪律,保障公司工作的有序进展,标准员工出勤、休假管理,根据国家劳动法及相关法规,结合我公司实际情况特制定本制度。
二、原那么
员工考勤包括对员工上下班、休假情况进展考核,休假类型包括公休假、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产检假、产假、方案生育假年休假及外派人员探亲假,且出勤记录与薪资挂钩(例如“全勤奖”)
三、适用范围
本制度适用于公司所有员工。
第二章考勤管理
一、工作时间
1公司的正常工作时间为每周工作5天,每天不超过8小时。
详细时间为上午9:
00-12:
00;下午13:
30-18:
00;
2.门店除法定假日外,均需营业。
门店负责人应在保证门店员工每周休息时间符合公司管理规定情况下,采用轮休方式,并按月将安排情况报备行政部。
3.假设因故调整工作时间,由行政部另行通知。
二、考勤方式
1.员工上下班采用指纹打卡机记录个人出勤情况,员工应遵守作息时间,上下班按时打卡。
每日共计2次,即上午9点前,下午18点。
2.原那么上所有员工均须按照规定上下班时间打卡,除以下人员:
(1)经总经理特批者
(2)因公外出办事,填妥《异常打卡记录单》经部门经理(或其授权人)核准者
(3)因公外出差,填妥《出差单》经部门经理(或其授权人)核准者
(4)因故请假并经核准者
(5)临时事故,事后说明事由并经经理(
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