计算机文化基础操作复习.docx
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计算机文化基础操作复习
计算机文化基础操作复习
一、Windows
(一)文件夹的创建
右键单击文件夹→新建→文件夹
(二)文件/文件夹的重命名
右键单击文件/文件夹→重命名
(三)文件/文件夹的移动
右键单击文件/文件夹→剪切
然后打开目的文件夹,右键单击文件/文件夹→粘贴
(四)文件/文件夹的复制
右键单击文件/文件夹→复制
然后打开目的文件夹,右键单击文件/文件夹→粘贴
(五)文件/文件夹的删除
右键单击文件/文件夹→删除
(六)创建快捷方式
右键单击文件→“创建快捷方式”,再按要求重命名,并移动到指定文件夹中。
二、Word
(一)文字的格式化
1.“格式”菜单→“字体”
包括:
1.设置字体、字形、字号、字色
(这部分可点可点“格式工具栏”上的按钮实现)
2.设置中文字体、英文字体、加下划线、删除线、着重号、空心、阳文、上标、下标等
3.字符间距、缩放、位置
4.动态效果
2.“格式”菜单→“边框和底纹”
可设置文字的边框和底纹
(二)段落的格式化
“格式”菜单→“段落”
包括:
对齐方式、缩进(左右、首行、悬挂)、段间距、行间距
(三)其他排版和修饰
1段落合并
点击要合并的第一个段落的结尾处,按“Delete”删除段落标记
2.分栏“格式”菜单→“分栏”
3.项目符号和编号“格式”菜单→“项目符号和编号”
4.插入Word文档“插入”菜单→“文件”
5.文本的批量替换“编辑”菜单→“替换”
6.插入页眉和页脚“视图”菜单→“页眉和页脚”
7.首字下沉“格式”菜单→“首字下沉”
(四)表格
建议首先调出“表格和边框”工具栏,方法:
“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”
1.文字转换成表格
选定要转换成表格的文字,“表格”菜单→“转换”→“文本转换成表格”
2.插入表格
“表格”菜单→“插入”→“表格”
3.表格的对齐方式
“表格”菜单→“表格属性”,表格选项卡
4.单元格的对齐方式
选定单元格后
垂直对齐方式:
“表格”菜单→“表格属性”,单元格选项卡
水平对齐方式:
“格式”菜单→“段落”
5.列宽、行高“表格”菜单→“表格属性”,列、行选项卡
6.边框和底纹
1)边框:
选定要设置框的表格/单元格
“表格和边框”工具栏
分别设置线型、粗细和线的颜色
为设置框线的工具按钮,点旁边的三角
再点相应框线的按钮即可
2)底纹
选定要设置底纹的表格或者单元格,点“底纹”工具旁的三角,再选指定的颜色即可
7.合并/拆分单元格
选定要合并/拆分单元格的表格区域,点“表格和边框”工具栏上对应的“合并单元格”按钮
或者“拆分单元格”按钮
的
也可右键单击选定的表格区域→“合并单元格”(或者拆分单元格)
8.行列的插入/删除
右键单击选定的行/列→插入行/列
右键单击选定的行/列→删除行/列
9.表格自动套用格式“表格”菜单→“表格自动套用格式”
10表格的排序和计算
表格排序:
“表格”菜单→“排序”
表格计算
点击要计算的单元格“表格”菜单→“公式”,输入公式
单元格的命名方法和Excel一样(即:
列名ABCD……,行号1234……)
三、Excel
(一)单元格格式化
1.基本格式
右键选定的单元格→“设置单元格格式”
或者“格式”菜单→“单元格”
主要包括:
设置单元格的格式(常规、数值、百分比等);文本的水平对齐方式、垂直对齐方式,单元格的合并;字体、字形、字号、字色,下划线、删除线、上标、下标;边框、底纹等
2.条件格式
“格式”菜单→“条件格式”
(二)基本操作
1.调整行高/列宽:
✧单击工作表的行(列)标,沿垂直(水平)方向拖动鼠标至合适位置,可调整行(列)高
✧或者单击“格式”菜单→行(列),并在行高(列宽)对话框中设置行高(列宽)值
2.区域的选取
✧选定一个连续区域:
直接单击并拖动鼠标。
✧若选定多个不连续区域:
在选定不同区域的单元格的同时按下“Ctrl”键。
✧快速选定连续区域:
单击需要选定区域的第一个单元格;按下“Shift”键,同时单击需要选定区域的最后一个单元格。
✧选定一行或一列:
单击相应的列字母或行数字。
✧选中整张表格:
单击“全选单元格”按钮
3.工作表的插入/删除/移动、复制/重命名
右键单击指定的工作表标签→弹出的菜单选相应的选项即可
(三)公式和函数
1公式的输入
✧单击鼠标选中单元格
✧输入或单击“=”
✧输入公式如:
E4-C15
✧Enter或点“√”确定
2.函数的输入
✧选中单元格
✧输入或单击“=”
✧输入或选中“SUM”
✧输入(C5:
C8)或选择区域C5:
C8后按回车键或“确定”
3.公式和函数的复制
✧单击复制公式所在单元格的边框,鼠标光标将变为箭头
✧按下“Ctrl”键,并拖动鼠标使所选数据区域的第一个单元格移至目标区域的相应单元格处,释放鼠标。
若不按下“Ctrl”键便是移动。
✧若批量复制公式,可将鼠标移动到第一个公式单元格的填充柄上,然后拖动填充柄即可。
(四)图表
1建立图表
选择做图表的数据区域→“插入”→“图表”,然后按要求选择图表类型、输入X/Y轴项名称,标题,及设定数据产生在行/列等。
2.修改图表
“图表”菜单->
图表类型:
修改图表类型
源数据:
修改图表生成的区域及系列产生在行(列)
图表选项:
设置标题、坐标轴、图例等内容
位置:
设置图表存入的位置
3将图表插入到指定区域
将图表拖动到指定单元格区域,然后调整大小,使其边框和指定区域边框重合
(五)统计和分析
1.表格的排序
✧单击要排序的数据清单,“数据”菜单→“排序”
✧选择主要关键字、次要关键字、第三关键字,及相应的递增、递减次序后“确定”
2.自动筛选
(1)筛选出某个固定的值(如找出分公司为北京的员工信息)
✧单击数据清单的单元格,“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”
✧单击列标题右侧箭头,在下拉列表中选一个值,如分公司下拉列表中选“北京”
✧如有其他的筛选条件(如部门选“销售部”)重复上述步骤
✧取消某一筛选条件,在相应的下拉列表中选“全部”即可
(2)筛选出某一范围的值(如找出薪水在4000-5000的员工)
✧单击薪水标题右边的箭头,下拉列表中选“自定义自动筛选”
✧第一行选择“大于或等于”,并在右边输入4000;第二行选择“小于”,并在右边输入5000。
然后确定。
屏幕上即显示所有薪水在4000-5000之间的员工信息。
3.分类汇总
(例:
分别察看每个分公司的人员运作费用总和”为例)
✧先选定汇总列,对数据清单进行排序。
例如“分公司”列;
✧在要分类汇总的数据清单中,单击任一单元格
✧“数据”菜单→“分类汇总”
✧单击需要用来分类汇总的数据列。
选定的数据列应与进行排序的列相同。
(此处选“分公司”)
✧在“汇总方式”下拉列表框中,单击所需的用于计算分类汇总的函数。
(此处为“求和”)
✧在“选定汇总项(可有多个)”框中,选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。
(此处选“薪水”)
(六)其他
删除个人信息:
“文件”菜单→“属性”,然后删除作者和单位等个人信息
四、Powerpoint
(一)基本操作
1.幻灯片的选定
✧“视图”菜单→“幻灯片浏览”
✧单击选定一张幻灯片,按SHIFT可选定连续多张幻灯片,按CTRL可
选定多张不连续幻灯片
2幻灯片的插入“插入”菜单→“新幻灯片”
3.幻灯片的移动
✧“视图”菜单→“幻灯片浏览”
✧选定要移动的幻灯片-鼠标拖动到指定的位置
✧“视图”菜单→“普通”回到普通视图
(二)使用指定的模板(如Kimono模板)
“格式”菜单→“幻灯片设计”
点击右边“幻灯片设计”窗格最下方的“浏览……”
弹出的对话框中打开"PresentationDesigns"文件夹
然后选定指定的模板(如Kimono.pot)后点“应用”
(注意,此种方法会将指定模板应用于所有幻灯片,如果要应用于当前幻灯片,可撤消刚才的操作,然后点右边最近使用过的模板(如Kimono)旁的箭头,再选应用于选定幻灯片)
(三)设定或者修改幻灯片版式
✧“格式”菜单→“幻灯片版式”
✧“幻灯片版式”任务窗格中单击指定版式的幻灯片(鼠标放在版式上会显示对应版式的名称)
(四)设定幻灯片的切换方式
✧“视图”菜单→“幻灯片浏览”
✧选定要设置切换方式的幻灯片-“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”
✧选择切换方式
✧“视图”菜单→“普通”回到普通视图
(五)设置幻灯片对象的动画效果
✧选定要设置动画效果的对象
✧“幻灯片放映”菜单→“自定义动画”或右键单击对象→“自定义动画”
✧在右边的“自定义动画”窗格中单击“添加效果”旁的三角箭头,再选择指定的动画方式如“进入”→“百叶窗”
(六)设置幻灯片的背景
以设置背景填充预设颜色为:
"宝石蓝",底纹样式为"水平"为例:
✧“格式”菜单→“背景”
✧点击上图中下方的箭头
✧点击上图中的“填充效果”
✧在上图中选渐变选项卡,点“预设”,点预设颜色旁的箭头,弹出的列表中选“宝石蓝”,底纹样式选“水平”后点“确定”。
✧“全部应用”是应用于所有幻灯片,“应用”是应用于当前幻灯片
(七)输入文本,设置字的效果(略)
以字体设置为:
红色(注意:
请用自定义标签RGB模式:
红色255,绿色0,蓝色0)为例
✧选定要设置颜色的文字,点颜色工具旁的三角,弹出的对话框中点“其他颜色”
✧然后点“自定义”选项卡,选RGB模式,输入红色255,绿色0,蓝色0(如下图)后确定
五、IE
提示:
一定要点击考试窗口下方的“打开[internet应用]应用程序”启动IE
(一)进入指定网站
例:
步骤:
1.点
打开IE应用程序;
2在地址栏输入wwwcoeuncc.edu后按“Enter”键或者眯“转到”;
出现如下界面,则表示成功进入指定的网站;
3.退出IE应用程序。
(二)下载网页上的文件
打开指定的网页后,右键单击“下载”,弹出的菜单选“目标另存为”,然后指定保存的位置和文件名后点“保存”[记得去掉多余的扩展名,如原来的文件名为1.zip.zip,在保存时去掉最后一个.zip]
例:
(上题的第2题)
1.双击考生文件夹下的new_page_17.htm
2.右击“下载”->“目标另存为”
3.指定保存位置为考生文件夹,文件名为“17.zip”要去掉多余的”.zip”后再保存。
(三)保存网页
“文件”菜单→“另存为”→指定保存的位置和文件名后点“保存”
例:
这里以第2小题为例
首先进入天津大学的网站(略)然后
1“文件”菜单->“另存为”
2指定保存的位置为考生文件夹,输入文件名“wangye24.htm”后“保存”。
(四)保存网页上的图片
右键单击网页上的图片,弹出的菜单选“图片另存为”,然后指定保存的位置和文件名后点“保存”
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