商务礼仪和接待手册最全面+最有价值.docx
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商务礼仪和接待手册最全面+最有价值
序言………………………………………………………………………………………….1
第一章商务礼仪的基础知识…………………………………………………………2
一、礼仪的概念…………………………………………………………….…………..2
二、商务礼仪的概念……………………………………………………….…………..2
三、商务礼仪与传统礼仪的共通性及区别性…………………………….….………..2
四、商务礼仪的基本特征……………………………………………….….…………..2
五、商务礼仪的重要性………………………………………………….……….……..3
六、商务礼仪的六大准则……………………………………………..………………..3
七、商务礼仪形成的六大原则………………………………………..………………..3
第二章商务礼仪知识培训----仪容………………………………..………….……….4
一、商务仪容的三点基本要求………………………………..……………….………..4
二、商务职员的仪容标准……………………………………………………...………..4
三、商务女性的美容化妆礼仪…………………………………………….…..………..4
四、商业男性的美容礼仪……………………………………………………...………..5
五、仪容中的细节……………………………………………………………...………..5
第三章商务礼仪知识培训----着装……………………………………………..……..6
一、商务人员职场着装的类型……………………………………………….….……..6
二、商务人员的着装的规范…………………………………………………….………6
三、商务人员着装的TPO原则…………………………………………………..……..6
四、商务场合的不同类型………………………………………………………….……6
五、商务活动中穿着西装的注意事项………………………………………….………7
六、国际三大主流西装款式……………………………………….……………………7
七、领带的结法及注意事项…………………………………………………………….8
八、商务女士配戴首钸注意事项……………………………………………………….9
第四章商务礼仪知识培训----体态………………………………………….…………10
一、什么叫体态语言…………………………………………………………………...10
二、体态语言的五种功能……………………………………………………………...10
三、正确解读体态语言………………………………………………………………...10
四、常见体态语言的一般含义………………………………………………………...10
五、商务人员的站姿训练……………………………………………………………...11
六、商务人员的坐姿训练……………………………………………………………...11
七、商务人员的蹲姿的基本要求……………………………………………………...12
八、商务人员的走姿训练……………………………………………………………...13
九、商务人员的手势礼仪…………………….………………………………………..13
十、商务人员鞠躬的基本规范………………………………………………………...14
第五章商务礼仪知识培训----交谈、表情…………………………………………..15
一、商务交谈的注意事项……………………………………………………….……….15
二、商务交谈的忌语………………………………………………………………….….15
三、商务交谈的三不准……………………………………………………………….….15
四、表情在商务中的作用………………………………………………………………..16
五、商务人员的目光训练………………………………………………………….…….16
六、嘴部所表达的含义……………………………………………………………….….16
七、商务人员微笑礼仪训练……………………………………………………………..16
第六章商务接待礼仪…………………………………………………………….….…18
一、办公室接待礼仪……………………………………………………………….…18
二、商务活动中的介绍礼仪……………………………………………………….…18
三、商务活动中的电话礼仪……………………………………………………….…19
四、递名片的商务礼仪…………………………………………………………….…19
五、商务宴的基本礼仪……………………………………………………………….19
序言
礼仪是一门较强的行为科学,现代社会对礼仪的要求越来越广泛,礼仪的规范化也越来越受到人们的重视,各行各业的从业人员对礼仪知识的需求也越来越迫切。
因此,福州斯狄渢电热水器有限公司希望自己的每一位员工都能够在任何商务交往的场合中体现斯狄渢的礼仪文化、以及作为斯狄渢人应具备的礼仪标准。
中华民族素有“礼仪之邦”的美誉,可谓历史悠久,我国历史第一位礼仪专家孔子就认为礼仪是一个人“修身养性持家立业治国平天下”的基础.礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,是一个领导者治理好国家、管理好公司或企业的基础。
随着社会的发展,行业也是越来越多,面临着日趋激烈的竞争,能否在竞争中保持优势地位,独树一帜,不断发展壮大,因素固然很多,其中,良好的品牌形象无疑会起到非常重要的作用。
从某种意义上说,现代的市场竞争是一种形象竞争,企业树立良好的形象,将成为企业发展不可忽视的一笔,其中高素质的员工,高质量的服务,及每一位员工的礼仪修养无疑会在企业与所有的合作伙伴之间架一座桥梁。
如果每一位斯狄渢人都能做到待人接物知书达礼,着装得体,举止文明,彬彬有礼,谈吐高雅,公司就会赢得社会的信赖,理解,支持。
反之,如果大家言语粗鲁,衣冠不整洁,举止失度,待人接物冷若冰霜,就会有损企业形象,就会失去顾客,失去市场,在竞争中处于不利的地位。
人们往往从某一个小事情上,衡量一个企业的可信度,服务质量和管理水平。
因此我们也认为,礼仪将在福州斯狄渢电热水器有限公司不断发展壮大的过程中将起到至关重要的作用。
对于个人而言,在忙碌的工商社会里,常因工作关系,使我们与同事或陌生人接触频繁,成千上万与我们交谈过的人,留我们深刻印象的,恐怕还是少数那些举止有节、礼貌周到的人。
他们彬彬礼的言行举止,无形中在我们心里,种下未来工作、业务的发展契机。
这些人一部分是自幼受家庭熏陶而来;另一部分是进入社会工作后,用心学习来的。
但社会上大多数人仍依着自己所知有限的礼数来做人处事,常做出失礼的言行而不自知,因此而失去多少工作或升迁的机会。
我们想过良好的行为举止,带给我们的将会是什么?
礼仪本身具有很强的凝聚情感的作用。
礼仪的重要功能是对人际的调解。
如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。
总之,礼仪与智慧和学识同等重要,无“礼”寸步难行,有“礼”走遍天下!
第一章商务礼仪的基础知识
一、礼仪的概念:
人与人交往的艺术
礼仪—礼貌、礼节;仪—仪态、仪容、仪表。
具体指人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则。
仪表端庄,举止大方是基本的要求。
主要表现在:
礼貌——社会居民为了维持正常的生活秩序而共同遵循的最起码道德。
礼节——社交中迎送往来表示致意、问候、祝颂等惯用形式。
仪式——一定场合举行的具有专门程序、规范化的活动。
仪表——指人们的容貌、服饰、姿态、风度、举止等。
热忱待客——作好引路、开关门、引见、让座、上茶、挂衣帽、送书报等工作。
二、商务礼仪的概念
商务礼仪是人们在商务交往中的一种行为艺术,是一个含义丰富的概念,它涵盖了工作场合所需要的各种技巧,覆盖了所有的工作空间;教养体现细节,细节展现素质,(例如:
拿名片、见面握手等,大到各种场合着装、拜访客户,等等)
三、商务礼仪与传统礼仪的关系
1、商务礼仪与礼仪的共通性
1)行为性:
都是一种与人交往的行为艺术
2)作用性:
都能够给自己本身树立良好形象起重要作用
3)目的性:
都是为了获得对方的尊重与信任
2、商务礼仪与礼仪的区别性
1)规范化:
商务礼仪的应用比传统礼仪更为规范化
2)覆盖性:
商务礼仪的性质及具体功能,更被现代社会的商务人士所认可。
3)适用性:
传统的礼仪只是表面的行为模式;而商务礼仪则根据不同的商务场合都有不同的行为模式。
其适用性更为广泛且具化
3、商务礼仪是礼仪在特定场合(即商务场合)下的一种表现方式
四、商务礼仪的基本特征
1、规范性:
标准化的要求
2、对象性:
区分对象,因人而异
3、适用性:
讲究人时、地利、人和
五、商务礼仪的重要性
1、对个人而言,提升自身的涵养、素质;有利于赢得他人的尊重。
2、在商务交往中,个人代表企业,个人形象代表企业形象,树立个人形象就是树立企业形象的基础;树立企业正面形象,有利于赢得企业合作伙伴的信任、理解与支持。
六、商务礼仪的六大准则
1、分清主客立场
2、守时间与珍惜生命同等
3、我尊重与尊重他人同等
4、他人对话,多用商量语气
5、切行为,避免影响他人
6、重他人的隐私
七、商务礼仪形成的六大要素
1、仪容
2、服饰
3、举止
4、体态
5、谈吐
6、待人接物
第二章商务礼仪知识培训---仪容
商务礼仪与职业形象---决胜形象竞争力(市场竞争首先是一种形象竞争)
一、商务仪容三点基本要求:
1、仪容的自然美:
拥有美丽的外貌自然让人赏心悦目,但是,如果没有娇好的外貌,我们相信通过自我训练,也能获得美丽的外表。
2、仪容的修饰美:
仪容的修钸美是指通过专业的修饰技巧对仪容进行适当的修饰、美化。
设计塑造出美好的个人形象;在人际交往中显得自信,给他人留下良好的印象;也是对他人的尊重。
3、仪容的内在美:
仪容的内在美是指通过努力学习,不断提高个人的文化素养、艺术修养和思想道德水准,培养自己高雅的气质与美好的心灵,让自己有品位、有内涵。
二、商务职员的仪容标准
庄重、保守、充公展示性别美
1、商业女职员:
发型文雅、庄重;化淡妆,面带微笑;着正规套装或工作服,大方、得体;指甲不宜过长,并保持清洁,涂指甲油时须自然色;裙子长度适宜;肤色丝袜,无破洞(备用袜);鞋子光亮,清洁;全身3种颜色以内。
2、商业男职员:
短发,清洁,整洁不在太新潮;精神饱满,面带微笑;每天刮胡须,饭后洁牙;白色或单色衬衫,领口补袖口无污迹;领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、长短、领带夹);西装平整,清洁有裤线;短指甲;保持清洁;皮鞋光亮,深色袜子,全身3种颜色以内。
三、商业女性的美容化妆礼仪
1、两个基本原则:
1)遵循自然原则自然美要以淡雅的妆容给人留下深刻的印象
2)遵循协调原则强调整体效果:
全身协调、身份协调、场合协调
2、合乎礼仪的三个“不要”
1)不要在他个面前化妆
2)不要借用他人的化妆品
3)不要非议他人化妆
3、女性的发型建议
发型文雅、端庄;梳理整齐;原则上不扎马尾。
1)圆形脸的人,可以选择垂直向下的发型。
2)方型脸的人,可选择圆柔的短发型,或中长的长发。
3)长型脸的人,可选择篷松的卷发或是齐眉流海的童花式发型。
4)小脸型的人,可选择篷松的卷发或是长波浪。
5)大脸型的人,可选择简洁的短发可直长发。
4、化淡妆的基本步骤
1)打粉底2)化眼线3)施眼影
4)描眉形5)上腮红6)涂唇彩7)喷香水
四、商业男性的美容化妆礼仪
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