大学社团及社联星级评定.docx
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大学社团及社联星级评定
关于xxxx学生社团20xx-20xx学年度
星级评定的通知
各学院团委、各学生社团、各学院社联:
为塑造特色鲜明、管理规范、在校园内有广泛和积极影响力的学生社团,加强广大社团自身建设,提高社团管理的规范化,实施差异化管理。
xxxxx学生社团理事会、学生社团联合会决定于6月10日起,进行学生社团2013-2014年度星级评定考核,最终评定结果将于6月22日进行公示。
本次评选本着公开、公平、公正的原则,请各学生社团、学院社联、社团管理组织负责人进行监督。
具体情况如下:
学生社团实行分级管理模式,分为五星级、四星级、三星级、二星级、一星级五个级别。
一、评定对象
2013年9月至2014年9月期间xx大学所有注册的校、院两级学生社团。
二、评定过程
1、校级社团将以《xxx学生社团工作手册》为星级评定主要依据。
2、各学院社联、社团管理组织成立“学生社团星级评定组”,根据社团过去一年发展情况以及考核分数综合对社团进行星级评定。
三、时间说明
时间安排如下:
1.校级社团请于6月11日—6月14日晚7:
00—晚9:
30,将《xx大学社团工作手册》(已于本学期初下发至各校级社团)纸质版交至12号楼地下室18号社联办公室。
2.院级社团,认真填写《xx大学学生社团星级评定申报表》(附件1),填写完毕,请于6月13日前,将其纸质版交至各院社联(无社联的学院请交至学院社团管理组织或学院团委,由学院进行统一评定)。
根据各社团的申报表及日常登记情况,各院社联、社团管理组织或学院团委填写《xx大学学生社团星级评定推荐表》(附件2),加盖学院团委公章,于6月14日晚7:
00—晚9:
30交到12号楼地下室18号社联办公室。
xx大学学生社团星级评定条例》(附件3)及《xx大学星级学生社团量化考核评分细则》(附件4)为学院社团管理组织提供学院社团星级评定参考。
最终评定结果将于6月22日在校社联人人网主页、校社联微信等宣传栏等平台公示评比结果。
四、工作要求
1.高度重视、按时申报。
各学生社团、院级学生社团联合会、学院社团管理组织切实重视社团星级评定工作,按时上交材料,未按时上交的社团,视为自动放弃申报,不予以评定。
2.客观申报、确保真实。
各社团负责人根据社团实际情况,客观填写申报材料,确保材料真实性。
对虚假申报的学生社团,将取消评定资格及年度社团活动奖学金评选资格。
北林社团骨干QQ群:
xx
xx大学学生社团理事会
xx大学学生社团联合会
2014年6月10日
附件1
xxxx大学学生社团星级评定申报表
一、基本情况
社团名称
注册类别
社团人数
指导老师简介
姓名
职务
所属部门
社团创立理念及宗旨
社团简介
(成立时间、发展历程)
社团机构建设
社团组织机构
简图
社团职能部门工作划分
社团制度
社团成员信息
社团骨干信息
姓名
学院班级
政治面貌
联系方式
二、社团活动情况
2013-2014学年社团举办活动次数
活动名称
时间
地点
规模人数
活动方式(讲座、竞赛、辅导)
三、社团宣传及档案工作
社团网络宣传
社团网站、网页(网址)
社团人人主页(名称)
社团微博平台(名称)
若有其他媒介请注明
社团实体宣传
发行期刊
日常宣传方案介绍
社团实体新闻
媒体名称
发布数量或频率
Xx
绿色新闻网
校社联人人主页及网站
学校其他网站
校外媒体
四、社团所获荣誉
社团集体荣誉
社团个人荣誉
姓名
职务
所获荣誉(风云人物、优秀学生干部、各类奖学金等)
五、其它附加项
学年中,如有社团完成了有利于展示社团风采、繁荣校园文化的特殊工作,并且不包括在前四项条例中,社团可自行制表申报。
注:
本申报表为年度申报表,申请内容为2013-2014学年社团详细情况。
xx大学学生社团联合会制
二零一四年六月
附件2
《xxx大学学生社团星级评定推荐表》
____________学院(加盖学院团委公章)
编号
社团名称
类别
社团规模
(人数)
推荐星级
备注
我校学生社团类别为人文社科、学术创新、语言文化、表演艺术、环保公益、体育健康六大类
附件3
xxx大学学生社团星级评定条例
(供学院参考)
第一章总则
第一条本条例根据《xx大学学生社团联合会管理办法》制定。
第二条xxxx大学学生社团星级评比由xxxx大学学生社团联合会举办。
学生社团实行分级管理模式,分为五星级、四星级、三星级、二星级、一星级五个级别。
第三条评比旨在打造一批特色鲜明、管理规范、在校园内有广泛和积极影响力的精品社团,发挥其示范和带头作用,加强广大社团自身建设,提高社团管理的规范化水平,推动我校社团健康持续发展,促进校园文化繁荣。
第四条学生社团星级评比每学年进行一次。
所有已注册社团于每学年末按照《xxx大学星级学生社团量化考核评分细则》(见附录Ⅰ)上交申请材料。
各级学生社联成立“星级学生社团评定组”,根据社团过去一年发展情况以及考核分数综合对社团进行星级评定。
第五条社团不能越级申请参与评比,如三星级社团只能申报升至四星级。
所有学生社团核准成立即为三星级。
申报五星级社团落选的社团自动进入四星级社团评定。
第二章评比原则
第六条星级社团评比以《xxxxx大学星级学生社团评比条例》为依据,本着“公平、公正、公开”的原则进行。
第七条考核标准分为“社团基本情况”、“社团活动情况”、“宣传及档案工作”、“社团所获荣誉”、“其他附加项”五项指标。
第八条xxxx大学采用分级社团管理方式,全校社团分为五个级别,分别是五星级、四星级、三星级、二星级、一星级。
原则上,五星级社团不超过全校社团总数的20%,四星级社团占全校社团总数的30%-40%,三星级社团占全校社团总数的30%-40%,二星、一星级社团占学校社团总数的0-10%。
第三章评比程序
第九条学生社团在给定的时间内,整理、上交申报材料,申报材料如下:
(1)卷首语(卷首语中须说明所上交的基本材料以及除基本材料以外的其他资料)
(2)学生社团基本情况汇报(包括社团简介、宗旨、条例、部门机构设置等情况)
(3)xxx大学星级学生社团申报表
(4)社团指导老师及主要负责人登记表
(5)社团会员登记表
(6)社团活动记录
(7)社团档案及新闻纪录
(8)社团获奖情况表(获奖情况需附证书复印件或其他证明材料)
(9)备注及结语
社团上交的所有材料必须客观真实。
如发现有虚假内容,一经查实,立即取消参评资格。
第十条校级社团星级评定由校社联常委组成的“学生社团星级评定小组”进行,院级社团星级评定由院社联(或社团部)组织进行。
院校两级社团初步评审工作统一以《xxxx大学星级学生社团量化考核评分细则》为依据。
初评分数排名前50%(包括50%)的社团进入复评(社团答辩),没有进入复评的社团按照初评分数划定星级。
第十一条院、校两级学生社团星级评比复评工作由校社联统一组织进行。
参评社团负责人进行复评答辩,可使用辅助电子材料(如PPT,视频等)。
答辩主题以具体通知发文内容为准。
复评具体评分标准参照《xxxx大学星级社团评比社团负责人述职量化评分标准》(见附录Ⅱ)。
第十二条校社联结合申报材料、述职情况、校社联评审小组意见等评定星级学生社团,并在校社联网站、校社联人人网主页、校社联宣传栏等平台公示评比结果。
第四章奖惩办法
第十三条校团委、校社联将针对社团评级情况,对不同星级社团在场地审批、物资借用、活动经费、评奖评优等各方面给予不同程度的支持。
第十四条在社团活动奖学金、十佳社团评选、校优秀学生干部等评奖评优工作中,星级较高的社团或社团负责人将在同等条件下优先评选。
第十五条校社联将在校社联人人网主页、新生社团导航手册等媒体平台对学生社团星级评比结果进行全校范围的宣传。
并在每年社团迎新时,向新生公布全校社团分级情况。
在招新纳新工作上,根据不同社团分级情况对广大社团提供不同程度的支持。
第十六条原则上被评为二星级的学生社团需在评定结果公示三个月内及时整改并参与学生社团注销答辩会。
整改及时、表现良好的社团,在校社联星级社团评定小组审核通过的情况下,可在下学期招新后升至三星级社团。
整改时间到期仍不达标的社团则予以解散和注销。
第十七条原则上被评为一星级的社团校社联将直接予以注销。
第五章附则
第十八条本条例由共青团xxxx大学大学委员会、xxxx大学大学生社团联合会负责解释,未尽事宜另行通知。
第十九条本条例自正式公布之日起施行。
评比结果将接受全校师生的监督。
附件4
xxxxx大学星级学生社团量化考核评分细则
总分在130分以上的社团可以推荐为5星级社团,100分以上的可以推荐为4星级社团,80分以上的可以推荐为3星级社团。
80分以下为2星社团,原则上1星社团为面临注销社团。
1、社团基本情况
评定内容
评定项目
分数
社
团
基
本
情
况
社团成员信息
1、社团骨干详细资料(包括所有社团骨干的姓名、班级、联系方式、政治面貌)
2
2、完整的社团成员档案(包括所有社团成员的姓名、班级、联系方式)
3
指导教师或挂靠单位
1、指导老师基本资料(姓名、职务、照片、所属部门)
2
2、指导老师参与活动指导的概况介绍(推荐附加照片)
3
学生社团资料
1、社团的创立理念和宗旨(详细说明)
2
2、社团传统精品活动介绍
3
3、社团历史介绍(包括社团成立时间、所获荣誉、发展历程等)
3
4、社团机构建设资料(包括社团制度、机构设置、各部门详细职能及章程)
3
5、社团账务情况(对每笔经费的来源、管理、用途进行详细的记录并定期公开)
4
社团招新、换届
1、招新工作在社团联合会领导下统一进行,没有出现擅自招新、违规违纪的情况。
2
2、换届按照相关要求向所属学生社联组织提交相关材料,并有社联组织代表现场监督选举过程。
2
协助管理工作
1、及时规范递交社团活动、换届等申请;按时完成社团注册并保管好本社团的《xxxx大学学生社团证明》。
3
2、积极按时参加各级学生社联组织所组织的相关会议及活动;积极向校社联反馈学生社团管理工作问题并提出合理建议。
3
3、其它协助管理工作,具体以校社联考评部(或各院社团管理考评机构)全年考核情况为准。
5
2、社团活动情况
评定内容
评定项目
分数
社
团
活
动
情
况
活动质量
有周密的组织计划,社团特色鲜明,主题积极向上,会员参与性强,有相关老师参与指导
5
活动规模
(人数、影响力)
20人以下
1
21-50人
2
51-100人
3
101-200人
4
200人以上
5
活跃度
每月1次一下
1
每月2-3次
2
每月3次以上
3
活动形式新颖
1
出勤状况良好
1
社团积极性
参与校团委(包括校社联)主办的大型活动(如灵舞之夜、绿色咨询、社团文化节等),表现积极,效果良好。
5
活动信息发布
活动信息明确发布,过半数的社团成员被告知,活动后,即使反馈活动情况并发送活动照片。
5
v注:
原则上一项社团活动将通过以上五条标准考评,如出现重复得分点,学生社团星级评比小组将酌情给分。
3、社团宣传及档案工作
评定内容
评定项目
分数
社
团
宣
传
及
档
案
工
作
网络宣传
有专人负责社团人人主页、微博等媒体平台,按章管理,能及时更新社团活动公告及活动新闻,并积极转发团学咨询、校社联及兄弟社团信息等,在校内有一定影响力。
覆盖人数200人以下
2
覆盖人数200-500人
3
覆盖人数500-1000人
4
覆盖人数1000人以上
5
实体宣传
社团自主发行或配合校社联编辑发行社团文化期刊,能够有质量,有特色地传播主流社团文化。
5
能通过宣传板、海报等实体宣传手段,积极宣传主流社团活动,达到较好的效果。
5
活动新闻
活动结束后及时上交新闻至校社联宣传中心,新闻质量较高,且新闻在一个考评周期内有被登在心桥网、北林社团期刊、或校外报纸刊物上的记录。
社团上交的新闻,由校社联人人主页及网站刊登
1/篇
校团委心桥网刊登
2/篇
学校网站及校外媒体报道
3/篇
资料存档
有完善的社团资料管理体系,会员资料、本社团大事记、图片资料、学期计划和总结等保存完整,分类清晰。
换届招新资料更新及时。
5
4、社团所获荣誉
评分内容
评分项目
分数
社
团
所
获
荣
誉
社团集体荣誉
1、获得校级社团荣誉(“十佳社团”、“红旗团支部”等)
20/次
2、获得院级社团荣誉
10/次
3、社团收到表扬信
院级表扬信
2/次
校级表扬信
3/次
校外大型组织、企业表扬信
4/次
4、社团获得其它荣誉
暑期实践
上限10分/项
梁希杯等学术类比赛
社团个人荣誉
1、社团负责人获得十大社团风云人物
10/次
2、社团负责人获得校级优秀学生干部、社团活动奖学
10/次
3、其它荣誉
校外荣誉
上限10分/项
获得优秀暑期实践先进个人
其它院级荣誉
媒体报道
1、校级媒体报道
2/分
2、校外媒体报道
上限5分/次
v此项指的是学年以内社团获得的荣誉与媒体报道,往年的社团荣誉计入在社团档案常规资料之历史介绍部分中。
5、其它附加项
评定内容
评定项目
分数
其
它
附
加
项
1、学年中,如有社团完成了有利于展示社团风采、繁荣校园文化的特殊工作,并在不包括在前四项条例中,社团可自行申报。
20
2、社团或社团成员出现违纪、被投诉、被处分等不良表现,造成恶劣影响。
酌情减分
/
3、社团中出现其它不利于学校社团文化建设,违反学校相关部门规定,损害我校师生利益的行为。
酌情减分
/
惺惺惜惺惺x大学学生社团联合会制
二零一四年六月
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