常用文体写作.docx

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常用文体写作

常用文体写作

一、大事记

概念与适用：

大事记是党政机关、社会团体、企事业单位记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。

作为一种公务文书，大事记服务于社会管理。

由于它忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件。

因此，它首先可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的材料。

根据组织不同，大事记可分为各组织部门的大事记；根据时间的不同，年度大事记、季度大事记以及每月大事记、每旬、每周、每日大事记等等。

具体格式

大事记的格式单一、固定，由标题和主体组成。

主体部分的写法要求是：

（一）准确无误。

（二）摘其大事，疏而不漏，要而不繁。

大事记的记载应该由专人负责，随时记载，每月整理。

整理时可以删减

充，去掉一般日常事务活动，核校，增补大事或事件要素。

年终时再进行一次整理，最后请领导审定、签字，装订成册存档。

（三）大事记的撰写要求：

1.院大型比赛或活动。

某个时候，我院在哪里举行了什么活动，我系在此次活动中获得某个奖项（包括团体、个人）。

例：

11月5日，我院在大礼堂举办广东金融学院第六届体育运动会之阳光系列健美操总决赛，我系参赛队伍以精彩的表现赢得了评委老师的一致好评，取得本次健美操大众黄金级和自选动作总决赛的第三名，并且我系学生会体育部获得本次大赛最佳组织奖。

2.小型比赛或讲座。

某个时候，我系在哪里参加了比赛或讲座，获得了某个奖项或取得成效。

例：

（1）11月5日，我系学生代表参加院团委在学生处会议室举行的第六届“新生杯”征文比赛颁奖仪式。

我系包月婷同学荣获三等奖。

（2）8.11月25日，我系团学、党建干事在北教参加了郑州老师主讲的关于“摄影技巧”的干部培训。

在此次培训中我们受益匪浅，提高了工作技能。

3.系举办的比赛。

某个时候，我系举办了某个比赛，取得了怎样的成效或造成了怎样的影响。

某些领导或嘉宾出席了本次比赛。

例：

11月7日，我系在教学楼1栋401至405举办金融系第十六届“金融杯”银行业务技能比赛。

詹钦浩等19位同学获奖。

范例：

广东金融学校学生会2009年10月份大事记

10月14日，秉着“公开、公正、公平”原则，我校学生会在教学实验中心大楼前进行了面向09级新生的招干活动。

院团委何进江副书记、蔡秋华老师、陈超老师以及郑州老师出席了本次招干活动。

其中，何进江副书记对招干工作作了重要的指导。

广东金融学校学生会

二〇〇九年十一月一日

大事记注意事项：

1.大事记要写清楚时间、地点、出席人物，举办单位及事件的影响。

2.标题：

宋体（标题）三号，加粗

3.正文：

序号为1.2.3.，字体仿宋、小四、固定值23磅、首行缩进两个字符

4.注意落款

5.每个部门于每个月28号前把月大事记发到秘书部邮箱，学期大事记于第十六周上交给秘书部。

二、

周历表

范例：

劳动经济与人力资源管理系学生会周历表

（第三周）2011/03/14-2011/03/18

学生会

主要工作

1.跟进女生节活动的进行；

2.筹备纪检卫生教育月的嘉年华活动；

3.组织队伍参加“希望杯”篮球赛。

序号

负责部门

本周工作

1

秘书部

1.根据院学生会学生手册修改我系学生会手册；

2.常规工作。

2

学习部

1.举办“种子工程”及创新立项的交流会；

2.筹备“党在我心中”演讲比赛，推选1人晋级学院复赛。

3

文娱部

1.跟进女生节闭幕式舞蹈；

2.文艺团各队常规训练。

4

体育部

1.组织队伍参加“希望杯”篮球赛；

2.全民健身月活动筹划准备；

3.系女子足球队训练。

5

女生部

1.3月14日爱心天使决赛投票（七栋前）；

2.3月15日服装秀初赛挑选；

3.3月16日巧女手工作品收集；

4.3月18日院活动“爱在指尖”决赛；

5.3月19日五大系历奇游戏。

6

纪检部

1.配合女生部开展一系列的女生节活动；

2.与生活部、卫生部商讨纪检卫生教育月的嘉年华活动方案；

3.进行配音大赛的通知发放以及报名队伍的征集工作；

4.筹备纪检卫生教育月竞标方案；

5.加强常规工作——正课抽查、大功率检查。

7

生活部

1.整理07级贷款生的通讯录；

2.和纪检、卫生部一起策划嘉年华活动；

3.写好助学贷款指南。

8

卫生部

1.进行部门常规工作，对09、10级进行系检；

2.正式开展宿舍文化建设系列活动。

9

网信部

1.维护系网，上传新闻及红会电子杂志

2.继续制作职业生涯规划大赛决赛流程PPT及DV视频

3.修改职业生涯规划大赛决赛宣传片

10

外联部

1.跟进女生节5系外联活动；

2.了解4月份欢送会活动的计划，规划欢送会的外联工作；

3.继续跟进职业规划大赛赞助的执行情况；

4.进行本学期外联部最要活动的规划，确定执行重点。

周历表注意事项：

1.标题：

黑体、二号、加粗

2.正文：

仿宋、小四（或11）、固定值23磅，首行不需要缩进两个字符

3.序号为1.2.3.数字之后用点号而不是顿号

4.于每个星期天上午之前发到秘书部邮箱，秘书部整理好后发一份到主席团邮箱及指导老师校内邮箱，共享到Q群，并于星期一早上贴到系办。

三、工作计划

概念与适用

计划，又称工作计划。

它是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作作出部署安排时使用的一种公文，机关、组织、企事业单位常用或必用。

计划具有预想性和实践性的特点，计划包括规划、要点、安排、方案、意见、设想等范围的内容。

具体格式

一份计划的写法可以依据以下方法完成，但也可以有不同的写法。

（一）计划名称（标题）。

写法如下：

计划内容+“计划”构成。

而计划内容包括：

计划范围、计划时限、计划项目。

（二）计划前言。

说明政策依据及相关情况。

（三）计划的事项。

包括：

目标、措施、要求。

注意事项：

1.标题：

黑体、小二、加粗。

2.正文的大标题：

加粗、宋体、四号。

3.正文：

小四、仿宋、固定值23磅、首行缩进两个字符。

4.每个部门逢双周星期天之前把下两周的部门计划发到秘书部邮箱，学期（年度）计划于十六周上交给秘书部。

四、工作总结

概念与适用

总结是对自我工作学习生活的一种回顾及评价，它是机关、事业单位、企业、组织等在完成某项活动或工作告一段落之后进行回顾二而使用的公文。

具体格式

（一）标题。

可以采取下列写法：

1.单位名称+总结的内容+总结。

2.中心思想标题。

3.正副标题。

（二）正文。

4.前言（引言、导言）。

主要介绍总结的有关背景、基本做法、这样成绩等。

5.主体。

工作总结的主体应包括基本情况（含基本过程、措施等）、主要成绩收获、经验教训、存在的问题与打算。

（三）结尾。

做出结论或展望。

范例：

广东金融学校学生会

2008—2009学年度第二学期工作总结

（为使内容简练，故删去前言、结尾及要点详细内容）……现将校学生会工作总结如下：

一、以科学发展观为指导，抓好学生会干部思想教育，加强自身建设。

（一）弘扬五四精神，争当时代先锋

（二）努力实践科学发展观，促进学生会工作有序开展。

（三）推进学生干部队伍建设，进一步完善内部制度。

，效率化的工作模式发展。

二、以服务为导向，以活动为载体，深入开展多种形式的学术、科技和文体等活动，着力营造健康向上的校园文化氛围。

（一）以“颂祖国·书青春·展才华”为主题，开展了2009年广东金融学院校园文化巡礼活动。

1.以“青春·奋斗·足迹”为主题，成功举办了2009年校园文化巡礼开幕式暨金曦论坛之“风暴来袭，路在何方”。

2.以“巾帼风采个性飞扬”为主题，成功开展广东金融学院第四届女生节系列活动。

3.以“争科学先锋，育百科强人”为主题，顺利开展了第三届“金晨杯”百科知识竞赛。

4.以提高我院学术氛围为目标，配合科研处开展各类讲座。

5.以体育竞赛为载体，增强全民健身意识。

6.各系学生会积极配合，开展具有本系特色的活动。

（二）积极开展服务同学的活动，努力提高校学生会的服务水平。

（三）增强学生自律意识，促进校园和谐稳定。

三、加强与校内外学生组织的交流合作，相互学习，携手共同进步。

四、存在的不足。

（一）制度建设有待加强。

（二）学生会的学生干部综合素质不高。

广东金融学校学生会

二○○九年七月十二日

总结注意事项：

1.标题：

黑体、小二、加粗。

2.正文的大标题：

加粗、仿宋、四号。

3.正文：

小四、仿宋、固定值23磅、首行缩进两个字符。

4.每个部门逢双周星期天之前把上两周的工作总结发到秘书部邮箱，学期（年度）总结于第十六周上交给秘书部。

五、活动方案

概念与适用:

活动方案是为某项活动的开展而预先制定的一种工作安排的方案。

具体格式：

（一）活动标题

（二）活动的目的及意义

（三）活动参加人员，具体负责组织人员

（四）活动内容概述：

主题：

（大标题）

前言：

（概述）

开展活动意义：

（为什么开展活动）

活动内容：

（详情讲述该项活动的步骤及活动项目）

活动执行时间：

（包括时间段）

活动范围：

（观看所针对的对像、区域）

人员配置：

（按职就分，所有的工作任务细分至每位工作人员身上）

前期准备：

（做好对活动前期的调查、宣传推广、活动设备等）

工作内容：

（提出工作要求，细分工作任务以及提出所完成要求）

活动目的：

（做出所想达到的效果）

效果评估（效益分析）：

（预想活动后所得到的反应及达到的效果）

物料清单：

（对所有用到的宣传材料、物品等做好登记）

相关附件：

经费申请表、场地申请表等。

范例：

劳经系纪检部特色活动之

配音大赛

为了增强同学们的纪检意识，让大家更进一步了解、支持与配合纪检工作，同时也为了让同学们在紧张的学习中得到身心的放松，提高同学们的团队合作和创新能力，我系纪检部特此举办以“音为纪检，音随影动”为主题的特色活动——配音大赛，为大家提供一个锻炼自我的平台，让同学们Show出自己的超级劲音。

一、活动主题：

音为纪检，音随影动

二、活动口号：

Showyourvoice

三、活动对象：

劳经系08、09、10级学生

四、活动时间：

3月30日19：

30

五、活动地点：

北阶104教室

六、主办单位：

劳经系纪检部

七、活动要求：

（一）10级以班为单位组队参赛，每班至少组一队；09级以专业为单位组队参赛，每专业至少一队；08级自愿参加，每队2-4人。

（二）由各副班负责本班报名工作，在3月17日之前将名单（注明队长，队名，口号，长短号）交到本次活动的相关人员处。

（三）参赛队伍自选电影片段，时间为4-5分钟，在深入了解电影的前提下，充分发挥创意，改编原台词，要求内容与纪检有关。

（四）参赛队伍若不懂剪辑视频，我们将安排工作人员提供技术支援。

（五）3月18日召开参赛队伍会议时，进行表演顺序的抽签。

（六）参赛队伍需准备1-3页的PPT作为表演前的队伍介绍和一张团队合照，在3月27日晚连同已剪辑好的视频交到相关工作人员处。

八、比赛流程：

（一）比赛当天，各参赛队伍提前30分钟进场，队长到相关工作人员处签到。

各副班组织亲友团，确保亲友团（强烈支持并鼓励亲友团准备好助威呐喊的“武器”）在比赛前10分钟到齐，并到相关人员处签到。

（二）19：

30比赛开始，主持人依次介绍到场的嘉宾评委、参赛队伍（此时工作人员用ppt播放团队相片），然后请老师作开场讲话。

（三）接着，参赛队伍按照抽签顺序轮流出场表演。

配音表演前参赛队伍先进行自我介绍（此时工作人员播放PPT）前五队表演完毕后，进行第一个互动环节--纪检知识抢答。

由主持人提出问题，在场的观众即时抢答，答错由下一位同学补答，答对的同学将得到精美的小礼品一份。

（四）20：

30比赛继续，剩余参赛队伍表演完毕，进行下一个节目，由学生嘉宾（人选待定）献唱一曲。

与此同时，工作人员收集各评委的评分表进行计分。

（五）最后，由主席团代表进行简短的总结，嘉宾对获奖的队伍进行颁奖。

九、奖项设置：

（一）一、二、三等奖各一个。

（二）最佳创意奖，最佳人气奖，最佳团队奖各一个。

一十、活动经费预算表：

见附件五

一十一、工作安排：

见附件六

一十二、附件

（一）附件一：

评分标准

（二）附件二：

参赛队伍报名表

（三）附件三：

决赛评分表

（四）附件四：

考勤表

（五）附件五：

活动经费预算表

（六）附件六：

工作安排

（七）附件七：

PPT宣传片方案

（八）附件八：

宣传海报方案

劳动经济与人力资源管理系纪检部

二Ｏ一一年三月十二日

附件一：

评分标准

（一）比赛分制：

100分满分制。

（二）比赛以改编的视频的是否紧扣主题，内容是否与纪检部有关，团队配合，以及演绎得是否投入，改编的台词是否有创意，发音是否标准，是否具有表现力为主要评分标准。

（三）评委视选手每个环节的表现进行打分，算出该场的平均分为该队的最终得分，分数保留至小数点后两位。

附件二：

参赛队伍汇总表

组号

班级代号

组长

联系方式

组员

附件三：

（一）各组评分表

组号

主题鲜明20

团队配合20

投入程度20

是否具有创意20

现场人气20

总分

（二）总评分表：

组号

主题鲜明20

团队配合20

投入程度20

是否具有创意20

现场人气20

总分

附件四：

参赛队伍签到表

组号

班级代号

组长

签到

附件五：

活动经费预算表

费用项目

物品单价（元）

物品数量（件）

总费用（元）

卡纸

1

15

15

印刷计分表，考勤表，报名表，策划书

0.2

计分表：

7考勤表：

6报名表：

20计划书：

22

11

气球，彩带

20

1

20

租借麦克风和音响

30

1

30

奖状

0.5

20

10

奖品

10

5

50

用水

2

5

10

合计

146

附件六：

工作人员安排

一、比赛前期工作

（一）宣传组：

1.负责人：

杨树辉

2.组员：

宣传部成员

3.工作内容：

1）制作宣传海报1张，于3月16日前完成，并于3月16日将宣传展板搬到北教A幢一楼。

2）班牌14张。

（二）场地申请及物品租借组：

1.负责人：

许焕鹏

2.组员：

李云婷

3.工作内容：

1）于3月17日申请北阶104课室

2）租借项目列表：

a嘉宾牌7只；

b麦克风2只；

（三）礼仪小组：

1.负责人：

谢佩君

2.工作内容：

联系礼仪小姐2名。

（四）资料复印组

1.负责人：

梁伟文

2.组员：

陈健锋

3.工作内容：

于3月25日前将三表（计分表、考勤表、报名表，各系评分表）分别复印7、6、20，4张。

（五）礼物采购组：

1.负责人：

黄晓玲、张素雅

2.工作内容：

采购比赛所需的奖品。

（六）各班负责人会议：

1.负责人：

刘锐锋

组员：

纪检部全体成员

2.会议时间：

待定

3.会议地点：

待定

4.会议内容：

1）简单介绍比赛内容（包括比赛形式、时间、地点以及当天流程等）。

2）其他活动注意事项（包括各队亲友团人数、各队队名、各队口号）。

（七）嘉宾邀请组：

1.负责人：

刘锐锋

2.工作内容：

1）邀请校纪检保卫部及各系纪检部代表出席活动。

二、比赛当天工作安排：

（所有工作人员要穿系服+工作证）

（一）搬运组：

1.负责人：

刘锐锋,梁伟文

2.组员：

陈健锋

3.工作内容：

1）搬运好会场需要的物品

2）参与布置会场

3）工作结束后加入到后勤组

（二）场地布置组：

1.负责人：

黄晓玲

2.组员：

宣传部人员

3.工作内容：

布置比赛场地

（三）考勤组：

1.负责人：

许焕鹏，李云婷

2.工作内容：

负责活动当天下午工作人员及各班亲友团签到、签离、各系代表签到。

（四）秩序组：

1.负责人：

梁伟文，黄晓玲

2.组员：

陈健锋，谢佩君

3.工作内容：

1）在比赛开始前引导好观众进入到指定位置坐好。

2）保证比赛期间会场的安静有序。

（五）摄影组：

1.负责人：

刘锐锋

2.组员：

李豪森、李嘉杰

3.工作内容：

负责比赛当晚的摄影工作。

（六）舞台电脑操控员：

1.负责人：

谢创鸿

2.工作内容：

负责当晚电脑的控制以及宣传ppt的制作。

（七）统分组：

（准备一台手提电脑）

1.负责人:

许焕鹏、刘锐锋

2.组员:

李云婷

3.工作内容:

统计各参赛队伍的分数并最终排序、填写奖状。

（八）机动组

1．负责人：

劳小红，陈华

2.工作内容：

处理突发情况

（九）后勤组：

1.负责人：

纪检部全体成员

2.工作内容：

负责比赛结束后的场地清理以及租借物品的返还。

三、活动后期工作

（一）活动总结：

总结活动的优缺点，为往后活动积累经验。

（二）活动成果展：

由网信部收集活动当天照片，纪检部整理做成Word文档。

附件七：

ppt宣传片设计方案

一、整个宣传片的基调：

斗志昂扬

二、背景音乐：

七剑战歌

三、宣传片大概构思：

（一）首先第一页出现一个劳经系的标志，然后整个标志转一圈，页面对半分开（像门打开了一样），后加上一个穿越时光隧道的效果直到下一页。

（二）第二页用淡入淡出的效果淡入文字你是一个敢于接受挑战的人吗，然后淡出（注意：

背景为黑色，文字为白色，3，4的背景，文字一样如此）

（三）第三页也是用同样的方法淡入文字你有勇气在舞台上一展声线吗然后淡出

（四）第四页方式同上淡入文字你够胆量吗你够自信吗然后淡出文字

（五）第五页显示文字劳经系纪检部配音大赛每一个字依次一个个的飞出，直到全部字出完。

然后周围有一团火围绕着，后转到第六页

（六）第六页从左边上方弹出文字一个让你用声线征服全场的的舞台，后从右边弹出文字一个激发你无限创意的的平台后从左边又淡出文字一个让你扎露锋芒的时刻之后又从右边弹出文字一个不可多得的锻炼机会之后出现在此页的四行句子扭曲成一团然后转到下一页，此页的背景为一个表演的舞台，黑色的背景，中间有一个白色的屏幕，旁边一个人拿着麦克风在配音。

（七）第七页显示文字机不可失，时不再来，不要犹豫，赶快来报名吧，这些句子由下到上出场，然后全部字碎裂成晶体。

（八）第八页显示文字你未来就是劳经系音王，你未来就是劳经系这些字采用由远到近的效果，音王两个字，依次淡入。

出现的时候加上bangbang的特效音

（九）第九页采用用键盘敲出来的效果显示文字报名时间，比赛时间，然后一个劳经系的标志盖在上面，加上特效音bong的一声。

背景为一群人围观着贴在墙上的比赛通知。

附件八：

宣传海报设计方案

一、大概构思

（一）首先在张海报上面写着劳经系纪检部配音大赛

（二）中间有一条代表电影的胶带，波浪形地贯穿在海报中间，旁边有一个人在拿着麦克风。

（三）海报右下方写着报名时间，比赛时间。

（四）背景颜色要咨询宣传部的同事再做决定。

活动方案注意事项：

1.标题：

宋体（标题），三号字体，加粗

2.正文标题：

仿宋，四号字体，加粗

3.正文：

仿宋，小四字体，首行缩进2字符，固定值23磅，分级要按规定分，一般是“一、二、三”、“

（一）、

（二）、（三）”、“1、2、3”“

（1）、

（2）、（3）”，而且要用分级项目编号，级与级之间的的间隔要分清。

4.方案日期写在附件前面。

5.注意整个方案的整体美观。

6.部门开展的活动结束后的一周内需把相关资料上交给秘书部。

资料范围：

1）活动计划（方案、策划书）；

2）活动相关稿件，如：

通知、广播稿、领导讲话稿、报道稿等；

3）活动总结；

4）活动若为比赛形式，必须附上比赛结果（获奖名单）；

5）活动照片15——20张，照片收集要求：

a照片要清晰、明朗；

b照片与照片的文字说明要相符；

c要精挑细选，选择主题突出、具有代表性的照片，如出席活动的领导特写，活动全景等；

d照片的编号：

活动全称+序号（1、2、3）

照片号：

1

事由：

劳动经济与人力资源管理系首届管理技能大赛

时间：

12月12日

人物：

全体参赛队伍

地点：

大礼堂

摄影者：

劳动经济与人力资源管理系记者团

注：

如果举办的是“系列活动”，移交资料的范围为：

1.活动开幕式、闭幕式方案（或活动总方案）

2.系列活动中的各个活动的方案

3.活动若为比赛形式，必须附上比赛结果（获奖名单）；

4.系列活动中的相关稿件

5.活动总结

6.整个系列活动的照片（分类整理），照片数量视活动内容而定

补充说明：

1.秘书部邮箱：

laojingximishu@

2.请各部门按照上面的要求准时上交所需要上交的资料，并且严格按照所要求的格式完成，所有word文档都保存为word2003的格式。