职务说明颐和房地产本部部门职责汇编.docx
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职务说明颐和房地产本部部门职责汇编
房地产集团本部
部门职责
目录
第一章集团本部组织架构5
第二章工程管理部9
第三章设计部11
第四章成本管理部13
第五章财务稽核部15
第六章营销策划部17
第七章人力行政部19
第八章前期管理部21
第九章战略投资部22
工程管理部
部门职责
工程进度计划管理
负责制定整体工程进度计划并组织实施和协调各施工单位的施工顺序;
负责制定材料设备采购计划及资金需求计划;
负责编制工程月度进度表,定期汇报工程进度的执行情况;
工程质量和安全管理
负责监督和指导现场施工单位的施工质量,并对竣工的工程组织各级验收;
负责现场协调与各施工单位和监理单位的关系;
负责施工安全管理工作,督促监理单位的安全检查工作;
材料供应管理
负责定期编制材料设备供应计划并组织实施;
负责组织对材料设备的进场验收工作;
负责材料设备的保管和领用管理工作;
工程成本控制和现场签证管理
负责现场签证的内容以及工作量的审核;
协助成本管理部进行施工过程中的成本控制。
建议部门组织结构图
在岗人数
岗位名称
岗位编制
工程管理部经理
兼
项目经理
1
土建主管
1
土建工程师
2
给排水主管
1
电气主管
1
材料主管
1
维修员
1
设计部
部门职责
图纸设计
负责组织对设计单位的选择工作;
总体上负责项目方案设计、初步设计、施工图设计等设计过程中的协调管理工作,包括编制设计任务书和设计中与设计院的沟通协调工作;
负责组织对设计方案和图纸的评审,加强设计造价控制;
负责对设计单位的评价;
负责集团技术图纸资料的统一管理;
设计变更管理
负责从技术上审核设计变更申请,并根据实际情况组织对图纸进行必要的修改;
负责协助工程管理部和项目公司工程管理部监督和指导设计变更的执行;
技术支持和创新
负责组织并实施施工前的图纸技术交底工作;
负责协助工程部门处理现场出现的重大工程技术问题;
负责进行工程技术的创新研究并组织指导新技术的应用。
建议部门组织结构图
在岗人数
岗位名称
岗位编制
设计部经理
1
设计主管
1
设计助理
1
成本管理部
部门职责
招标采购管理
负责材料设备供应商和工程承包商的招标管理工作;
负责招标文件的编制,并组织相关招标各项工作;
负责材料设备供应商和工程承包商的资格评审和现场考察以及合作评价;
负责根据招标的结果组织合同的拟定与签约;
负责工程相关的付款报批工作;
业务合同管理
负责对业务合同或协议的经济合理性审核;
负责建立业务合同库,归档整理各类合同并监督合同的执行;
配合其他部门或项目公司参与招标采购过程中的审议与会签;
工程预算管理
负责组织编制项目的工程预算并指导项目公司进行预算的编制工作;
负责项目设计过程中的成本测算,为图纸优化提供建议;
工程决算审计
负责组织工程验收后的结算工作并指导项目公司的结算工作;
负责选择外部审计机构对集团开发项目决算报告进行审计;
成本控制管理
负责组织制定集团开发项目的目标成本以及相关控制要点;
负责项目动态成本的监督控制并指导项目公司的成本动态控制工作;
项目结束后组织分析成本超支的原因,制定降低成本的控制措施;
参与工程设计变更和现场签证的经济性审核工作。
建议部门组织结构图
在岗人数
岗位名称
岗位编制
成本管理部经理
1
预决算员
1
成本管理员
1
财务稽核部
部门职责
会计核算
负责集团财务费用的报销工作并指导项目公司的费用报销工作;
负责负责填制集团本部的各类日记账、总账和分类账;
负责汇总审核项目公司的各类报表,并指导项目公司的账务管理;
负责汇总整理集团本部的各种会计凭证,保证其真实完整;
财务分析
负责定期对集团经营业绩、预算执行、现金流量等进行财务分析,并组织各项成本费用的核算分析工作及收支平衡分析工作;
定期编制财务预测分析及决算报告等财务报告给集团领导审阅,并定期组织召开集团经营状况分析会、进行成本、收入、利润的考核和评价;
参与对集团重大项目的专项投资分析,并进行风险评估、指导和控制;
融资管理
负责根据集团经营计划和预算,编制融资计划并组织具体实施;
负责关注金融政策并研究行业内的融资手段,创新和拓展集团融资渠道;
协调与政府部门、金融机构的关系,并加强与其他经济往来客户的关系;
负责具体办理筹措资金的相关手续;
资金管理
监督集团现金存款、发票和支票管理,并监督项目公司的出纳管理;
负责对集团各银行账户进行统一管理,并监控集团资金的收支情况;
税务筹划
负责税收筹划方面的研究,合理开展集团各项税务管理工作;
协调与国家税务部门的关系,掌握国家税收政策;
指导项目公司的税务管理工作。
建议部门组织结构图
在岗人数
岗位名称
岗位编制
财务稽核部经理
1
财务主管
1
资金主管
1
会计
1
出纳
1
营销策划部
部门职责
市场调研和项目可研
负责利用各种渠道开展对目标市场的信息收集工作;
负责对所收集到的信息进行分析并形成调研报告;
负责房地产开发类项目可行性研究并形成相关报告;
营销策划管理
负责组织编制项目整体营销策划方案并组织相关营销推广活动的实施;
负责组织对广告设计和媒体宣传单位以及项目营销策划机构的选择;
销售管理
负责销售代理机构的选择并对其进行监督和评价;
负责制定楼盘销售价格并实时掌握签约、回款等销售指标;
负责组织销售案场的布置设计和维护工作;
负责指导项目公司的销售管理工作;
客户关系管理
负责客户投诉等反馈信息的收集并协调相关部门进行处理;
负责房产证和银行按揭的办理等售后客服工作以及客户资料的归档整理;
负责对物业公司的日常管理和监督。
建议部门组织结构图
在岗人数
岗位名称
岗位编制
营销策划部经理
1
营销经理
1
销售主管
1
案场专员
3
客服专员
1
人力行政部
部门职责
工作计划管理
负责根据集团经营会议汇总编制集团总体经营计划并监督实施;
负责定期根据集团计划执行情况组织考核;
人力资源管理
负责集团整体人力资源规划,并统一组织集团员工的招聘工作;
负责集团本部员工的人事管理工作并指导项目公司的相关工作;
负责集团绩效考核的管理工作并指导项目公司的绩效工作;
负责集团本部员工的薪酬福利及社保的管理工作并指导项目公司的相关工作;
负责集团员工培训的统一管理;
行政管理
负责建立健全集团各项日常管理规章制度并监督实施;
负责集团内的会议组织、记录及会议纪要归档工作;
负责集团文件收发和档案管理工作,并指导项目公司的相关工作;
负责集团印章证照、车辆以及其他固定资产的管理工作;
负责集团法律事务的管理工作并指导项目公司相关工作;
公共关系管理
负责集团本部来访人员的接待工作;
负责集团内的重大危机的协调处理工作;
负责集团与各政府主管部门的日常关系的协调处理,并指导项目公司的与当地政府的关系处理;
企业文化建设
统一负责集团企业文化的建设和维护;
负责集团内部的宣传工作,编辑及印刷集团宣传材料;
统一负责集团的对外宣传工作,安排项目公司相关配合工作;
负责集团文体娱乐等集体活动的组织安排。
建议部门组织结构图
在岗人数
岗位名称
岗位编制
人力行政部经理
1
行政经理
1
行政主管
2
人力资源主管
1
董事长秘书
兼
信息主管
1
行政文员
2
驾驶员
4
保洁员
1
前期管理部
部门职责
项目报批建
负责土地证办理、项目立项和规划报批以及施工报建等项目开发前期的各项报批报建工作;
负责协助其他部门办理与政府主管部门相关的各种手续和证件;
负责水电气等市政相关配套工程的申报办理工作;
负责协助其他部门收集土地信息;
负责指导项目公司的相关报批建工作;
政府关系维护
负责协调报批建工作中与规划局、国土局、建委、消防和人防等相关部门的关系;
负责维持与政府相关主管部门的关系。
建议部门组织结构图
在岗人数
岗位名称
岗位编制
前期管理部经理
1
前期经理
1
前期主管
1
战略投资部
部门职责
战略管理
负责组织确立和修正集团的战略目标;
负责根据战略目标组织编制集团的战略规划;
行业和模式研究
对国家宏观经济和相关政策法规进行调研、重点分析房地产市场和行业发展现状;
收集新型房地产开发模式信息,关注住宅地产和商业地产以及其他新型地产,并研究论证其商业模式;
项目可研
收集项目信息,寻找新的开发投资项目;
组织对非房地产开发类项目的可行性进行评估,拟订项目可行性研究报告;
协助集团领导对项目的投资规模、开发经营模式、规划设计方案、投融资方案等进行分析研究,为集团领导提供决策参考。
建议部门组织结构图
在岗人数
岗位名称
岗位编制
战略投资部经理
1
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