集团财务管理总部岗位设计.docx
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集团财务管理总部岗位设计.docx
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集团财务管理总部岗位设计
集团财务管理总部岗位描述
集团公司董事会聘任的财务总监是集团公司财务资源调配的第一责任人,在集团公司的财务组织结构中,主导集团公司的财务和会计核算及其监督系统,承担集团财务战略规划、资源配置、理财与控制等管理职责。
集团财务部由财务总监领导,在集团公司财务垂直管理中起承上启下的作用。
一、集团财务部构架
集团财务总监
子公司财务经理/④
集团财务部经理/②③
风控部
经理
①
资金主管
财务主管
会计主管
会计主办
财务主办
成本会计
财务会计
助理会计
二、集团财务部职能
集团公司财务部是集团公司财务管理政策拟定、执行及监管部门,从宏观层面指导子公司做好会计核算及财务管理等方面工作。
负责实施集团公司整体的财务战略,制定集团统一财务管理政策,负责集团公司的筹融资管理、信用管理、税收筹划、预算管理、以及对各子公司经营业绩的评价与考核。
三、集团财务人员岗位描述
1、集团财务总监
【
风险监管体系(CFO委托制度、风险管理框架、会计内部控制制度);
财务运作(投融资业务[资本运营、资产管理、投融资管理];财务会计业务[会计核算、成本管理、资金管理、预算管理]);
财务信息平台(财务会计档案管理、外部财务报告、内部财务管理报告)】
子公司财务
业务部门:
职位基本信息
职位人称
集团财务总监
职位级别
任职者
所属部门
集团财务部
直属上级人称
集团主管领导
任职资格描述
资格要求:
1、教育程度:
大学本科财务或相关专业毕业
2、工作经验:
5年以上大型企业集团财务管理工作经验
3、特殊知识:
接受过企业运营流程、财务控制、预决算管理等方面的培训
4、工作技能:
具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;精通会计准则及相关的财税政策,具备优秀的职业分析和判断能力;有较强的沟通协调能力。
5、其他:
为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作关系
外部工作关系
主管税务机关
财政局
金融机构
事务所等中介机构
内部工作关系
集团职能部门经理
下属公司经理
其部门经理
本职位
集团财务部经理
集团风控部经理
集团子公司财务经理
集团主管领导
工作综述
目的(职位存在的理由、限度和目标)
对集团公司董事长负责,在集团分管财务副总的领导下主导财务和会计核算及其监督系统,承担集团财务战略规划、资源配置、理财与控制等管理职责。
建立健全适合本集团公司的财务管理和资本运营体系
负责提出集团公司理财及资本运营思念,制定并完善集团公司的各项财务管理制度,同时制定相应的考核标准;
职责与工作内容
工作任务描述
(按重要程度列出职责及目的)
负责程度
(全责、主要、协作)
所占权重
1.集团风控部的管理工作:
全责
45%
1.1负责集团公司CFO委托管理;
1.2指导集团财务部以及下属公司按集团要求制定会计内部控制制度;
1.3负责集团公司财务会计的风险管理;
1.4负责集团公司财务会计的监管管理;
5%
10%
15%
15%
2.集团财务部的管理工作:
主要
30%
2.1负责制定和调整集团财务部的组织架构、部门职责及下属员工的岗位职责,并对其工作进行监督、指导;
2.2每周召开财务例会,负责对集团财务部员工绩效考评;
2.3编制集团财务部的月度、年度工作计划、总结报告;
2.4负责审核集团管理总部各项财务收支、货币资金结算事项;
2.5负责集团管理总部各项财务制度的制定。
财务运作(投融资业务[资本运营、资产管理、投融资管理];财务会计业务[会计核算、成本管理、资金管理、预算管理]);
财务信息平台(财务会计档案管理、外部财务报告、内部财务管理报告)
15%
5%
5%
10%
5%
3.子公司财务管理工作:
主要
3.1
20%
4.其他管理工作:
协作
10%
4.1协调集团公司内外的财务事宜;
4.2组织财税、金融政策研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见;
4.3;组织集团财务巡检;
5%
5%
5.及时完成领导直接交办的其他工作。
主要
5%
2、集团财务部经理
职位基本信息
职位人称
财务部经理
职位级别
任职者
所属部门
集团财务部
直属上级人称
集团财务总监
任职资格描述
资格要求:
1、教育程度:
大学本科财务或相关专业毕业
2、工作经验:
5年以上大型企业集团财务管理工作经验
3、特殊知识:
接受过企业运营流程、财务控制、预决算管理等方面的培训
4、工作技能:
具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;精通会计准则及相关的财税政策,具备优秀的职业分析和判断能力;有较强的沟通协调能力。
5、其他:
为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作关系
集团财务人员
本职位
内部工作关系
集团财务人员
集团公司各职能部门
下属公司财务部门
外部工作关系
主管税务机关
统计局
财政局
金融机构
事务所等中介机构
客户、供应商
财务总监
工作综述
目的(职位存在的理由、限度和目标)
主持集团公司及下属公司财务预决算、会计核算、财务人员培训和财务事项审核工作;主持集团财务部日常管理工作;通过规划、监督及控制,完成公司财务目标。
职责与工作内容
工作任务描述
(按重要程度列出职责及目的)
负责程度
(全责、主要、协作)
所占权重
1.集团财务部的日常管理工作:
全责
40%
1.1负责制定和调整集团财务部的组织架构、部门职责及下属员工的岗位职责,并对其工作进行监督、指导;
1.2每周召开财务例会,负责对集团财务部员工绩效考评;
1.3编制集团财务部的月度、年度工作计划、总结报告;
1.4负责审核集团管理总部各项财务收支、货币资金结算事项;
1.5负责集团管理总部各项财务制度的制定。
15%
5%
5%
10%
5%
2.下属公司财务管理指导工作:
全责
35%
2.1负责编制集团垂直管理制度;并指导下属公司按集团要求制定内控制度;
2.2负责下属公司财务预决算的审核;
2.3负责集团范围内财务人员专业学习交流和培训;
2.4负责组织集团范围内存货及资产年度盘点工作;
5%
15%
10%
5%
3.其他管理工作:
主要
20%
3.1负责协调集团公司内其他部门,以及税务局、监管机构、中介机构等关系,保持良好的沟通;
3.2组织进行财税、金融政策研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见;
3.3;负责组织财务巡检工作,制定整改措施,跟踪整改结果;
10%
5%
5%
4.及时完成领导直接交办的其他工作。
主要
5%
3、集团财务部会计主管
职位基本信息
职位人称
合并主管
职位级别
任职者
所属部门
集团财务部
直属上级人称
财务部经理
任职资格描述
资格要求:
1、教育程度:
大学专科及以上财务或相关专业毕业
2、工作经验:
3年以上企业集团财务管理工作经验
3、特殊知识:
接受过数据库、财务软件、网络知识的培训
4、工作技能:
具有全面的财务专业知识,熟悉财务电算化软件的应用和维护,熟悉ERP软件与财务软件的协同控制。
5、其他:
有耐心、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作关系
外部工作关系
统计局
软件供应商
事务所等中介机构
内部工作关系
下属公司财务人员
集团公司各职能部门
本职位
财务部经理
工作综述
目的(职位存在的理由、限度和目标)
主持集团范围内合并报表编制、会计凭证复核、财务软件维护工作,指导下属公司凭证、账簿、报表打印和财务档案保管,填报集团公司对外统计报表和财政局年报。
职责与工作内容
工作任务描述
(按重要程度列出职责及目的)
负责程度
(全责、主要、协作)
所占权重
1、编报合并报表、管理报表、附表
全责
35%
1.1核对内部交易,按时编制合并会计报表
1.2及时编制合并快报、合并报表附注
1.3调整考核口径管理报表
25%
5%
5%
2.负责集团财务软件管理
全责
25%
2.1负责财务软件和ERP财务系统的日常维护和备份;
2.2负责设置科目权限、管理权限、特殊目的报表;
2.3负责为新公司开立帐套,进行操作培训;
10%
5%
10%
3.其他管理工作:
全责
30%
3.1负责下属公司财务凭证的复核,发现问题及时解决;
3.2负责指导下属公司进行凭证、账簿、报表的打印和财务档案的管理工作;
3.3;负责对外(统计局、财政局)合并数据的编制和报送
20%
5%
5%
4.及时完成领导直接交办的其他工作。
主要
10%
4、集团财务部财务主管
职位基本信息
职位人称
分析主管
职位级别
任职者
所属部门
集团财务部
直属上级人称
财务部经理
任职资格描述
资格要求:
1、教育程度:
大学专科及以上财务或相关专业毕业
2、工作经验:
3年以上生产型企业成本核算和分析工作经验
3、特殊知识:
接受过生产流程控制、信用收款管理方面的培训
4、工作技能:
熟悉生产工艺、有较强的数据分析和判断能力,精通财税政策。
5、其他:
工作积极主动,有较好的沟通能力、有较强的责任心、团队合作以及开拓创新精神。
工作关系
外部工作关系
金融机构
客户
税务机关
内部工作关系
下属公司财务人员
集团公司各职能部门
集团董事会
各生产车间
本职位
财务部经理
工作综述
目的(职位存在的理由、限度和目标)
全面管理集团合并范围内产品成本的分析和控制、税收筹划、涉税事宜,控制风险降低运营成本;进行合并财务分析,比较地域、环境、成本控制差异,为经营和战略提供建议;指导集团信用和收款管理,操作集团网银,增加资金周转,节约资金占用。
职责与工作内容
工作任务描述
(按重要程度列出职责及目的)
负责程度
(全责、主要、协作)
所占权重
1.产品成本分析
全责
50%
1.1核定和调整上海公司已有产品的单位定额成本
1.2核定上海公司新品的单位定额成本
1.3建立上海公司动态成本分析法,制定月度成本控制目标
1.4按照月度目标开展上海公司成本控制工作,按月编制成本分析报告
1.5审核集团各子公司已有产品和新品的单位定额成本
10%
10%
5%
10%
15%
2、财务分析
全责
20%
2.1按月审核下属公司财务分析
2.2按月编制合并财务分析,为经营和战略提供建议
2.3按月编制合并经营月报,提交总办和董事会审阅
5%
10%
5%
3.信用和收款管理
全责
15%
3.1指导各公司建立信用管理制度、信用分析模板;
3.2审核各公司最高的客户授信额度和授信期限;
3.3确认各公司风险应收款,并跟踪其催收;
5%
5%
5%
4.涉税管理
全责
10%
4.1按月审核下属公司涉税报告,编制集团合并涉税报告
4.2及时收集和转发最新行业财税文件,地区税收优惠政策
4.3及时对下属公司税务事项进行指导,危机公关
4%
3%
3%
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