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履约手册样表

合同备案编号：

东建合同备案（）第号

东莞市建设工程施工监理合同

履约管理手册

报建号码：

工程名称：

厂房、宿舍、办公楼

发包单位：

东莞市XX电线电缆有限公司（公章）

承包单位：

东莞市YY建筑工程公司（公章）

监理单位：

东莞市ZZ监理工程有限公司

通报人及联系电话：

邓一11111111111

东莞市建设局制

使用说明

一、本手册由监理单位通过“东莞建设网-网上合同监管”网上根据合同约定如实填写后，打印一份按要求盖章后，在合同备案时一同送市建设局。

二、监理企业按跟踪阶段定期将相关情况网上填报给市建设局，监理企业必须如实填写相关情况；市建设局对发现有不实情况上报的，将作为不良行为记录，及时查处，并计入信用档案，向社会公布，

市建设局在进行合同跟踪检查时，也将对检查情况记录在册。

三、建设、施工、监理单位在合同履行的任何时间均可单独或联合填写《合同履行其他情况记录表》（见《合同履约管理手册》表-4），进行网上申报，不受工程进度和人员签字齐全的限制。

四、监理、监督检查人员可根据工程实际情况，分阶段、分次或者针对不同合同内容进行监督检查。

对未涉及或未检查的事项可空置不填。

五、监理、监督检查人员对监督检查中发现的重要问题应当如实记录在手册上，并根据整改情况提出具体处理意见。

六、监理、监督检查人员应加强对发包人和承包人进行合同价款支付履约行为的指导，根据工程形象进度，在工程临近竣工验收时，提示和督促发、承包双方提前进行竣工结算的相关工作，以确保竣工结算审查和竣工验收备案工作顺利进行。

七、监督管理人员根据监督检查情况认真总结，提出做好合同管理工作的意见建议并反馈发包单位、承包单位和监理单位。

表-1工程施工合同基本情况

工程名称

厂房、宿舍、办公楼

建设单位

东莞市XX电线电缆有限公司

建设单位地址

东莞市某某镇某某路88号

联系人

叶二

工程地址

东莞市某某镇某某村

总承包单位

东莞市YY建筑工程公司

工程规模

4～6层/2栋

建筑面积

23295.4平方米

工程履约担保

1198.857万元

工程支付担保

1198.857万元

合同价格

1198.857万元

合同开竣时间

2008.10.1至2009.12.31

合同工期

共450日历天

总承包合同

所包含的工程内容

1桩基工程√2主体工程√3装饰工程□4水卫工程□

5电气工程□6消防工程□7电梯安装□8通风空调□

9自动控制□10其他□

质量标准

合格

合同价款包干方式

1固定价格□2可调价格√3其他□

合同价款调整方式

按合同通用条款的规定调整

合同其他内容

工程预付款

支付时间：

/

工程分包

分包内容

分包单位

比例、额度：

/

/

/

工程款支付

支付方式：

按形象进度或分段□

按月完成工作量√

合同订立时间

2008.09.25

争议解决方式

向有管辖权的人民法院提起诉讼

建设单位驻工地代表

叶二

联系电话

22222222222

承包单位驻工地

项目经理

张三

联系电话

33333333333

监理单位驻工地

监理工程师

邓一

联系电话

11111111111

项目施工班子人员

岗位

姓名

证号

专业

电话

项目经理（建造师）

张三

粤144050804760

建筑

33333333333

专职安全员

邓四

粤建安C（2008）0009033

建筑

44444444444

专职安全员

周五

粤建安C（2008）0009030

建筑

55555555555

专职安全员

/

/

/

/

主要技术管理人员

张六

G021019

建筑

66666666666

主要技术管理人员

张七

G021034

建筑

77777777777

主要技术管理人员

张八

0611B00068

建筑

88888888888

其他要说明的事项：

无

2008年12月27日

表-2工程监理合同基本情况

监理单位

东莞市ZZ监理工程有限公司

监理服务收费

基准价29.75元×浮动值80%=23.8万元

其它说明：

合同服务时间

2008.10.30至2009.10.30

合同服务期

共366日历天

合同服务范围内容

□1勘察阶段：

□2设计准备阶段：

□3设计阶段：

□4施工招标阶段：

√5施工阶段：

□6采购监造阶段：

□7保修阶段：

监理服务收费支付方式：

签合同后付至30%，竣工验收合格后付至95%，保修期后付清。

合同订立时间

2008.08.29

争议解决方式

向有管辖权的人民法院提起诉讼

项目监理机构的监理人员

岗位

姓名

证号

专业

电话

总监理工程师

钱九

44001546

建筑

99999999999

专业监理工程师

周十

B08-1616

建筑

00000000000

专业监理工程师

袁十一

B08-1642

建筑

11111111

专业监理工程师

/

/

/

/

监理员

陈十二

C08-2359

建筑

22222222

监理员

郑十三

C08-2360

建筑

33333333

监理员

/

/

/

/

其他要说明的事项：

元

2008年12月27日

表-3-1合同履行阶段跟踪管理记录表

（第一次合同跟踪）

第一次合同跟踪

从施工准备阶段至工程项目开工前总监理工程师签认开工报告表，进行第一次合同跟踪

填报时间

2008.10.1至2009.1.1

工程进度

实际开工时间

2009.1.1

延期天数

91

开工延期原因

施工报建手续滞后，不予开工。

目前实际工作进度：

“三通一平”、临时设施已施工完毕，桩基础开始施工

提前或延误原因：

施工报建手续滞后，不予开工。

项目施工班子人员

岗位

姓名

证号

专业

电话

人员到位情况

项目经理（建造师）

张三

粤144050804760

建筑

33333333333

部分到位

专职安全员

邓四

粤建安C（2008）0009033

建筑

44444444444

到位

专职安全员

周五

粤建安C（2008）0009030

建筑

55555555555

部分到位

专职安全员

/

/

/

/

/

主要技术管理人员

张六

G021019

建筑

66666666666

部分到位

主要技术管理人员

张七

G021034

建筑

77777777777

到位

主要技术管理人员

张八

0611B00068

建筑

88888888888

部分到位

合同履行情况

工程预付款

/万元

预付款支付时间

/

工程进度款支付情况：

工程已按进度由建设单位向施工单位支付工程进度款，合同签订至工程开工已支付工程进度款120万。

价款调整情况

目前未有价款调整情况

分包工程完成情况

存在问题

1、无

无

2、

3、

建设、施工合同争议内容：

无

存在的主要问题：

本阶段合同履行情况较好，建设、施工双方无出现合同争议内容。

建设方：

（签名）叶二[甲方代表]施工方：

（签名）张三[建造师]监理方：

（签名）钱九[总监]

监督检查人：

（签字）陈生2009年1月2日

表-3-2合同履行阶段跟踪管理记录表

（第二次合同跟踪）

第二次合同跟踪

工程进行到基础阶段至完成基础验评，进行第二次合同跟踪

填报时间

2009.1.2至2009.3.1

工程进度

实际开工时间

2009.1.1

延期天数

91

开工延期原因

施工报建手续滞后，不予开工。

目前实际工作进度：

基础施工完成，基础验评完成

提前或延误原因：

施工报建手续滞后，不予开工。

项目施工班子人员

岗位

姓名

证号

专业

电话

人员到位情况

项目经理（建造师）

张三

粤144050804760

建筑

33333333333

部分到位

专职安全员

邓四

粤建安C（2008）0009033

建筑

44444444444

到位

专职安全员

周五

粤建安C（2008）0009030

建筑

55555555555

到位

专职安全员

/

/

/

/

/

主要技术管理人员

张六

G021019

建筑

66666666666

部分到位

主要技术管理人员

张七

G021034

建筑

77777777777

到位

主要技术管理人员

张八

0611B00068

建筑

88888888888

到位

工程进度款支付情况：

建设单位能按月完成工作量支付工程进度款给施工单位，其中1月份已支付工程进度款150万元，2月份已支付工程进度款80万元。

价款调整情况

无

分包工程完成情况

存在问题

1、桩基础施工由总承包单位分包给东莞市某某基础工程公司，目前桩基础施工已完成，分包单位已退场

分包单位与总承包单位未完成结算

2、

3、

建设、施工合同争议内容：

无

存在的主要问题：

本阶段合同履行情况较好，建设、施工双方无出现合同争议内容。

建设方：

（签名）叶二[甲方代表]施工方：

（签名）张三[建造师]监理方：

（签名）钱九[总监]

监督检查人：

（签字）陈生2009年3月2日

表-3-3合同履行阶段跟踪管理记录表

（第三次合同跟踪）

第三次合同跟踪

工程进行到主体阶段至完成主体验评，进行第三次合同跟踪

填报时间

2009.3.2至2009.9.1

工程进度

实际开工时间

2009.1.1

延期天数

91

开工延期原因

施工报建手续滞后，不予开工。

目前实际工作进度：

工程主体施工完成，主体验评完成。

提前或延误原因：

工程由于施工报建手续滞后了91天开工，但在主体施工中因为施工、建设、监理管理得当，工程进度较快，目前距离合同计划进度只差31天。

项目施工班子人员

岗位

姓名

证号

专业

电话

人员到位情况

项目经理（建造师）

张三

粤144050804760

建筑

33333333333

到位

专职安全员

邓四

粤建安C（2008）0009033

建筑

44444444444

到位

专职安全员

周五

粤建安C（2008）0009030

建筑

55555555555

到位

专职安全员

/

/

/

/

/

主要技术管理人员

张六

G021019

建筑

66666666666

到位

主要技术管理人员

张七

G021034

建筑

77777777777

到位

主要技术管理人员

张八

0611B00068

建筑

88888888888

到位

工程进度款支付情况：

建设单位按月完成工作量3月份已支付工程进度款90万元，4月份已支付工程进度款85万元，5月份已支付工程进度款90万元，6月份已支付工程进度款115万元，7月份已支付工程进度款70万元，8月份已支付工程进度款100万元。

900

价款调整情况

按合同通用条款的规定，因钢材、水泥等价格上涨幅度较大，现经甲乙双方协商确定，调整增加工程价款80万元。

分包工程完成情况

存在问题

1、/

/

2、/

/

3、/

/

建设、施工合同争议内容：

元

存在的主要问题：

建设、施工单位对工程设计变更、增加工程量部分的工程款计算存在争议。

建设方：

（签名）叶二[甲方代表]施工方：

（签名）张三[建造师]监理方：

（签名）钱九[总监]

监督检查人：

（签字）陈生2009年7月8日

表-3-4合同履行阶段跟踪管理记录表

（第四次合同跟踪）

第四次合同跟踪

工程进行到竣工阶段至完成竣工验收，进行第四次合同跟踪

填报时间

2009.9.2至2010.1.15

工程进度

实际开工时间

2009.1.1

延期天数

91

开工延期原因

施工报建手续滞后，不予开工。

目前实际工作进度：

工程已基本完工，竣工验收完成。

提前或延误原因：

工程由于施工报建手续滞后了91天开工，但在装饰阶段施工中因为施工、建设、监理管理得当，工程进度较快，目前工程实际延误15天。

项目施工班子人员

岗位

姓名

证号

专业

电话

人员到位情况

项目经理（建造师）

张三

粤144050804760

建筑

33333333333

部分到位

专职安全员

邓四

粤建安C（2008）0009033

建筑

44444444444

到位

专职安全员

周五

粤建安C（2008）0009030

建筑

55555555555

部分到位

专职安全员

/

/

/

/

/

主要技术管理人员

张六

G021019

建筑

66666666666

到位

主要技术管理人员

张七

G021034

建筑

77777777777

到位

主要技术管理人员

张八

0611B00068

建筑

88888888888

部分到位

工程进度款支付情况：

建设单位按月完成工作量9月份已支付工程进度款70万元，10月份已支付工程进度款80万元，11月份已支付工程进度款70万元，12月份已支付工程进度款60万元，2010年1月份已支付工程进度款30万元。

至目前建设单位共支付工程款1210万元，距调整后的工程价款还差约70万元未支付，用作质保基金。

价款调整情况

元

分包工程完成情况

存在问题

1、/

/

2、/

/

3、/

/

建设、施工合同争议内容：

建设、施工双方对工程延期的责任问题存在争议。

存在的主要问题：

建设单位至今未与施工单位完成结算。

建设方：

（签名）叶二[甲方代表]施工方：

（签名）张三[建造师]监理方：

（签名）钱九[总监]

监督检查人：

（签字）陈生2010年2月8日

表-3-5合同履行阶段跟踪管理记录表

（第五次合同跟踪）

第五次合同跟踪

工程竣工验收使用至工程质量保修期，进行第五次合同跟踪

填报时间

2010.1.16至2011.1.15

工程进度

实际开工时间

2009.1.1

延期天数

91

开工延期原因

施工报建手续滞后，不予开工。

目前实际工作进度：

按照财政部、建设部关于印发《建设工程价款结算暂行办法》的通知和合同规定，工程交付使用一年质保期到期后清算。

目前工程竣工验收已达1年。

提前或延误原因：

工程由于施工报建手续滞后了91天开工，至工程完工实际延误15天。

项目施工班子人员

岗位

姓名

证号

专业

电话

人员到位情况

项目经理（建造师）

张三

粤144050804760

建筑

33333333333

/

专职安全员

邓四

粤建安C（2008）0009033

建筑

44444444444

/

专职安全员

周五

粤建安C（2008）0009030

建筑

55555555555

/

专职安全员

/

/

/

/

/

主要技术管理人员

张六

G021019

建筑

66666666666

/

主要技术管理人员

张七

G021034

建筑

77777777777

/

主要技术管理人员

张八

0611B00068

建筑

88888888888

部分到位

工程进度款支付情况：

工程质保期结束后建设单位退还预留质保金70万元，至目前建设单位经已支付工程款1280万元。

价款调整情况

元

分包工程完成情况

存在问题

1、/

/

2、/

/

3、/

/

建设、施工合同争议内容：

建设、施工单位对工程设计变更、增加工程量部分的工程款计算存在争议。

存在的主要问题：

建设、施工单位对工程设计变更、增加工程量部分的工程款计算存在争议。

建设方：

（签名）叶二[甲方代表]施工方：

（签名）张三[建造师]监理方：

（签名）钱九[总监]

监督检查人：

（签字）陈生2011年1月18日

表-4合同履行其他情况记录表

填报时间：

2010年5月18日15时30分

合同履行的基本情况：

东莞市XX电线电缆有限公司厂房、宿舍、办公楼工程，建筑面积23295.4平方米，合同价格1198.857万元，合同开竣工时间2008.10.1至2009.12.31，实际开竣工时间2009.9.2至2010.1.15。

在施工过程因钢材、水泥等价格上涨幅度较大，甲乙双方协商确定调整增加工程价款80万元，但由于建设、施工单位对工程设计变更、增加工程量部分的工程款计算存在争议，2010.1.15竣工验收合格至今，建设单位仍未与施工单位就工程结算问题达成一致。

存在问题：

工程自2010.1.15竣工验收合格至今，建设单位仍未与施工单位就工程结算问题达成一致。

意见和建议：

1、请市建设局介入协调，防止发生工人上访事件；

2、另若建设单位与施工单位仍然存在较大争议的，建议委托工程造价咨询企业对工程设计变更、增加工程量部分的工程款进行确定。

施工方：

（签名）张三[建造师]

监督检查人：

（签字）2010年5月18日

注：

1、本表可在工程施工阶段的任何时间填报；

2、反映情况可为合同履行的任何纠份或情况。

表-5竣工验收与结算情况记录表

合同约定竣工日期

2009年12月31日

承包人提供竣工资料日期

2010年1月5日

承包人提供竣工验收报告日期

2010年1月5日

监理企业审查竣工资料情况：

基本符合要求

监理预验收情况：

基本符合要求

竣工验收时间

2010年1月15日

竣工验收情况：

工程各分部工程质量验收等级合格，单位工程竣工验收合格。

竣工工程交付日期

2010年1月15日

未按期交付工程原因：

施工报建手续滞后，令工程开工延期91天，后经各方积极配合，现实际延期15天。

承包人递交竣工结算报告及结算资料日期

2010年2月1日

提交结算额度

1388万元，

发包人确认竣工结算报告日期

2010年6月1日

批准结算额度

1280万元，

竣工结算款拨付日期

/

拖欠竣工结算价款金额及理由：

建设、施工单位对工程设计变更、增加工程量部分的工程款计算存在争议，争议结算款合计108万元，至今施工单位共收到建设单位工程款1210万元。

存在的主要问题：

建设、施工单位对工程设计变更、增加工程部分的工程量计算和单价存在较大争议。

建设方：

（签名）叶二[甲方代表]施工方：

（签名）张三[建造师]监理方：

（签名）钱九[总监]

监督检查人：

（签字）陈生2010年6月18日

表-6建设工程施工合同跟踪管理汇总表

主要

问题

问题

解决

情况

处理意见

管理

工作

小结

合同监督管理人员：

（签名）陈生

2010年6月28日