海安国际商贸城招商启动仪式.docx
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海安国际商贸城招商启动仪式
海安国际商贸城招商启动仪式
暨深圳美时万商商业管理有限公司发布会
深圳市祺盛房地产经纪有限公司
2012年8月18日
一、活动目的
1、海安国际商贸城招商开启仪式。
2、最大化消化前期意向客户量(前期意向客户积累300批左右,观望客户300批左右),加速签约速度,提高项目综合形象。
二、活动时间
2012年9月10日(周一)
三、活动地点
海安国际商贸城招商中心门前广场
四、活动形式
日期
时间
事项
2012年9月10日
9:
00~9:
30
外场
嘉宾到场(表演同时进行,烘托气氛)
9:
30~10:
30
外场
领导致辞
内场
客户选铺位
租控
交纳足额保证金
五、活动对象及人数
1、参加活动人员构成
人员名单
人数
合计
备注
政府
XXX
XXX
开发商
Xxx,xxx,xxx
管理公司
XXX、XXX
商户
前期积累商户
发言人
待定(准备发言稿)
主持人
待定
2、现场接待分工
接待负责人
政府相关部门领导人
XXX
商户
招商团队
六、物料准备
1、招商物料
A.招商平面图(份)
B.招商须知(份)
C.认租申请书(份)
D.租赁合同(份)
E.租控板(块)
F.选铺确认单(份)
2、活动物料
A.纸袋(包含招商平面图、招商流程、招商须知等,份)
B.选铺序号卡
C.接送车辆(辆)
D.小礼品(份)
E.饮料(保证每个招商中心每个区都有)
F.音箱
G.无线话筒
H.启动道具
I.讲台
J.红地毯
K.花篮
L.烟花
3、现场包装
A.典礼舞台
B.会议坐椅(个)
C.背景板(1块)
D.工地及现场条幅(条,具体视客户名录而定)
热烈祝贺海安国际商贸城招商盛大开盘!
Xxxx进驻海安国际商贸城!
××(品牌商家)热烈祝贺海安国际商贸城招商盛大开盘!
E.路旗(若干)
F.空飘气球(个)
G.充气拱门(个)
H.导示牌(个)
七、费用预算
1.接送车辆(部):
元
2.背景板(块):
元
3.条幅条:
元;
4.充气拱门:
元
5.音箱:
6.无线话筒
7.红地毯
8.花篮
9.烟花
10.饮料
11.礼品
12.空飘气球:
元
13.媒体红包:
元
14.不可预计费用:
元
合计:
元
3、岗位分工安排
区域
岗位职责
总负责
协助人
备注
停车区
引导当天车辆的停放
XXX
保安(x名)
其中广场入口及接待厅门口各1人,2个停车区各2名。
活动舞台
维护现场秩序
XXX
保安(X名)
引导领导发言
XXX
礼仪小姐(XX个)
商户代表宣言
选铺区
讲解项目并引导客户选铺
XX
招商员(xx名)
维护现场秩序
XX
保安(X名)
租控区
租控
XXX
1.根据租赁情况,对商户提供的选铺单进行签字确认2.核对选铺名单(15分钟未交款的选铺单),进行作废处理。
财务区
财务收款
财务x名
1.须配置1个小喇叭。
2.对于通报后15分钟未前来交款的客户,必须及时将名单(选铺单)提供给租控员
签定租赁合同区
签定租赁合同
Xxx
招商人员
附件一:
总体分工安排
类别
事项
负责人
备注
对外联系工作
政府领导预约及名单确定
XXX
XX
XXX
XX
开盘典礼主持人确定
现场及活动筹备
现场包装
设计跟进
安装到位
XXX
典礼舞台搭建
XX
活动筹备
外场(广场)搭设雨棚
XX
会议座椅
XX
`
表演团队联系
XXX
招商物料
招商手册、招商平面图、招商须知、招商流程等
XXX
商户
能到商户统计
Xxx
活动当天沟通、接待工作
XXX
其他
活动期间的用车安排
XXX
附件二:
现场接待分工
序号
事项
开始时间
完成时间
负责人
备注
1
政府领导名单确定
9
商户邀请并确认
A、电话邀请商户
B、确认商户能否参加
)
10
招商物料到位
A、招商平面图
B、招商须知
C、认租申请书
D、租赁合同
E、选铺单
F、租控板
a、设计跟进
b、安装到位
11
活动物料到位
B、纸袋
E、欢迎条幅
F、小礼品
G、饮料
12
会场包装
A、典礼舞台搭建
B、外场(广场)搭设雨棚
C、背景板(1块)
a、设计跟进
b、安装到位
D、条幅()
E、导示牌(
F、充气拱门(
G、会议坐椅(
H、路旗(
I、空飘气球(
附:
1、在项目招商启动当天,管理公司派出200名装修队人员进场装修,营造商场动工氛围,同时给签约客户信心。
2、招商启动前进行全面的场内外清理和公共部分装修。
(时间限定)
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