公文格式工作总结.docx
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公文格式工作总结
公文格式工作总结
篇一:
公文格式总结
篇一:
公文式总结的基本格式
公文
总结
总结是单位或个人
对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分
析评价,从中得出规律性认识用以指
导今后工作的事务性文书。
(一)总结的种类
从性质、时间、形
式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综
合总结和专题总结两种。
综合总结又
称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检
查,进而总结经验与教训。
专题总结
是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结
推广成功经验为多见。
总结也有各种
别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总
结的性质。
(二)总结的写法
1、标题
文件式标题
一般
由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
例:
局19××年度拥军拥属工作总结》。
文章式标题
《××
以单行标题概括主要内容或基本观点,不
出现总结字样,但对总结内容有提示作
用。
例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研
相结合的》。
双行式标题
即分
别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示
观点或概括内容,副标题点明单位、
时限、性质和总结种类。
例:
《知名教授上讲台
人放异彩——××
2、正文
前言
一般介绍工
大学德育工作总结》。
教书育
作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评
价。
开头力求简洁,开宗明义。
主体
应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、
问题或教训等。
这些内容是总结的
核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。
所谓纵式结
构,即按主体内容纵向所做的工作、
方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
所谓横式结构即
按材料的逻辑关系将其分成若干部分,
标序加题,逐一写来。
结尾作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力
方向、提出改进意见或表示决心信心等
语作结,要求简短精练。
3
一般在正文右下方署名署时。
如是报刊杂
志或简报刊用的交流经验的专题总结,
应在标题下方居中署名。
篇二:
公文格式总结
公务
员公文规范与政务文稿修养提升
河北行政学院
丽丹
日下午)
一、中共中央办公厅
国务院办公厅联合印发《党政
闫
机关公文处理工作条例》,
《条例》规定有
15种公文种类。
二、
《党政机关公文
格式》gbt9704-XX)
(
三、我省印发《河
北省党政机关公文处理工作实施细则》于
日起施行。
四、公文格式
1、份号、密级和保
XX年7月1
密期限、紧急程度按自上而下分行顶格排列。
紧急程度
分为特急和加急两种。
2、标题:
xxx文件
上边缘至版心上边缘
35mm
,加上上天头共
72mm
。
不区
分上行文、平行文和下行文。
3、发文字号不用虚
位、不加“第”。
4、标题三要素+两
个介词:
机关名称+关于+主要内容+的+公文种类
标题在红色反线下
空两行的位置,标题下空一行写主送机关,标题可使用
个别标点符号,绝对不使用逗号、句
号、问号。
多行标题排列为梯形或菱形。
5、主送机关:
可写
到标题下空一行,也可放到版记的“抄送”上方。
6、公文首页和末页
必须显示正文。
7、附件:
在版记之
前,是正文的一部分。
8、发文机关不能省略。
成文日期用阿拉伯数字。
9、印章
单一机关印章:
日
字距右侧空四格。
公文最后一行下空一行是印章的上边
缘。
公文最后一行的位置决定章的位
置。
章的下方有字,要中压(中套)
间;章的下方无字,要下压(下套)
章的中下边缘压成文日期。
联合行文印章:
各
发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列,最后一个印
章下压发文机关署名和成文日期。
每
排印章两端不超出版心,首排印章应上距正文一行之内。
居左空2字加圆括
号标在成文日期下
著名联系人姓名和电话。
10、版记:
包括抄
送机关、印发机关和印发日期
抄送机关:
4号仿
宋字,在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编
排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送
机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送
机关名称后标句号。
素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔
开。
公文版记中的印发单位为各级行
政机关办公室(厅)。
1行。
“请示”类公文应当在附注中
,
,即成文日期在中
11、页码:
4号半
角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字
左右各放一条一字线;一字线上距版
心下边缘7mm单页码居右空一字,双页码居左空一字。
。
公文的版记页前有空白页的,空白
页和版记页均不编排页码。
附件与正文一起装订,页码
连续编排
五、公务员常用问题写作技法举例
(一)纪要
基本要素:
1.时间、
地点、主持人、参加人;
2.会议主要内容和议定事项;
党
3.发送范围、印制机关、日期、份数
组成员缺席要标明原因。
会议纪要具有纪实
性、概括性、约束性、时效性
(二)工作请示和
情况报告
1.请示:
由首部、
正文和落款三部分组成
结尾:
妥否,请批
示
常用种类:
请求指
示类(怎么办)、请求批准类(行不行)、请求批转类(协
调)
注意:
一个请示不
要多头主送,应主送一个上级机关。
2.情况报告:
分为
单体式报告和复合式报告;
(三)工作总结
1.由标题、正文、
成文日期组成。
2.正文涉及四个方
面:
基本情况概述、成绩和经验、存
在的问题和教训、今后工作努力的方向与思路。
3.注意的问题:
充
分搜集占有材料、数字与引文的价值、切忌回避问题、
体现实事求是、避免简单罗列、要有
理论价值、重点突出切忌事无巨细。
高质量的讲话稿:
具备明理、造势、求美、寻度四大要素。
篇三:
公文格式
公文
格式培训资料
一、公文要素
组成公文的要素分
为“版头”(红色反线以上)、
“主体”、
“版记”三部分。
(一)版头部分
1.份号:
公文印制
份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的
顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行,
21磅(行政公文用
3号)黑体字。
用6位阿拉伯数字,
2.密级和保密期限:
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密
程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”
和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说
明。
密级顶格编排在版心左上角第二
行,21磅(行政公文用
3.紧急程度:
公文
送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当
分别标注“特急”“加急”,电报应当
分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度编
排在版心左上角或密级的下一行,用
21磅(行政公文用
3号)黑体字。
3号)黑体字。
公文同时标识密级与紧急程度时,份号顶格编排在版心
左上角第一行,密级顶格编排在版心
左上角第二行,紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标志:
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,
也可以使用发文机关全称或者规范化
简称。
版头:
红色标记部
分(只有两种格式)
中共古蔺县委办公
室文件(主要用于向上级机关报告、请示工作,颁布行
政规章,发布党委政府的决定或通知、
印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话,转发上级
或批转下级重要文件等。
)
中共古蔺县委办公
室(一般文件)
发文机关标志居中
排布,上边缘至版心上边缘为
字。
5.发文字号:
发文
字号用三号仿宋体字,编排在发文机关标志下空二行位
臵,居中排布(行政公文居左空一字
排列)
。
文号一般有5种(以我办文件为例):
古委发(主要用于
35mm
,推荐使用小标宋体
纲领性文件,如意见、办法、方案、实施细则等)
古
委(适用范围较广,除了古委发文件,其他包括请
示、报告、通知等以古蔺县委或县委
县政府联合发文的文件都适用)
古委办发(主要用
于以办公室名义行文的纲领性文件)
古委办(只是以办
公室名义行文的通知、报告、请示等文件)
古委办函(主要针
对会议通知、领导组)
上行文的发文字号
居中编排。
(行政公文居左空
6.签发人:
上行文
应当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公文中批准签
发的领导人姓名。
签发人必须是本机
关正职或主持工作的领导。
签发人平行排列于发文字号
右侧。
发文字号居中,签发人姓名居
右空一字;“签发人”用3号仿宋体字(行政公文“签
发人”三字用3号仿宋体字,姓名用
3
2字排列)
号楷体字),签发人后标全角冒号。
(二)主体部分
7.标题:
(1)一般用2号方
正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分
一行或多行居中排布;标题排列应当
使用梯形或菱形。
(2)文种:
党的机关使用的文种有
15个,决议、决定、命令(令)、
公报、公告、通告、意见、通知、
通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
行政机关公文的种
类主要有13种:
命令(令)
、决定、公告、通告、通知、
通报、议案、报告、请示、批复、
意见、函、会议纪要。
党政机关明确规定
的上述文种合计为
28个。
其中13个是相同的,即命令
(令)
、决定、公告、通告、通知、通
报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要(国办
称会议纪要);不同的是2个,其中属
党的机关的2个:
即公报、决议。
(3)标题的完整结
构:
发文机关+事由(表明文件主要内容)+文种;
发文机关和事由有
时可省略,唯一不能省略的是文种。
存在的普遍性问
题:
文种使用不正确,很多单位和乡镇
使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件,涉及此
类文件一般用“关于印发《
xxx的实
,也没有紧急报告、自
施方案、计划、总结》的通知”
查报告等文种,简单来说,“的”字后
面紧接着文种。
8.主送机关:
公文
的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者
同类型机关统称。
上行文的主送机关
要注意:
(1)主送机关必须是上级单位。
比如乡镇党委、政
府向县级部门报送请示、报告等文件是不
正确的,因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的,就
只能用乡镇办公室名义向县级部门报
送请示。
(2)主送单位不得
是领导个人。
(3)不得越级报送
请示。
村上向乡镇报送请示,乡镇直接在文件上签署“同
意,请上级部门审定”都是不对的,
必须是再由乡镇拟文上报。
(4)请示要一文一
篇二:
工作总结的字体和格式要求
工作总结的字体和格式要求
标题╳╳╳个人总结
正文
(黑体小二)
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
(仿宋小三号)
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
一、一级标题(宋体三号加粗)
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
二、╳╳╳╳╳
(一)二级标题
(仿宋三号加粗)
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
(二)╳╳╳╳╳╳╳╳
1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
╳╳╳╳╳╳
2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
╳╳╳╳╳╳
部门名称
个人姓名
二○╳╳年╳月╳日
备注:
1、A4纸打印
2、页边距上下左右为:
米、2厘米。
3厘米、厘米、厘
3、
行距28磅,如遇最后一页无正文,可适当调节行距。
4
5
6
“○”
。
、页码居下居中。
、左侧两钉装订。
、时间用汉字
书写的,将年、月、日标全,零写为
篇三:
个人工作总结格式及范文
个人工作总结
工作总结的结构形式及其内容(应付公司的那种总结,
如果没有要求,一千来个字就差不多了。
给自己存档看的总
结,字数越多越好,时间容易淡化细节记忆!
一、标题:
1)发文单位名称+时间+文种
如《铜仁地区烟草专卖局
2)新闻标题的形式
如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题
总结:
《客户争等级,诚信稳销量》。
二、内容构架:
1、情况回顾
XX年工作总结》
)
年终总结这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交
代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所
做的工作或过程作扼要的概述、评估。
这部分文字篇幅不宜
过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分
述。
有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成
绩与缺点。
如果不是这样,就无法让人抓住要领。
专题性的
总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这
种方法要注意各部分之间的关系。
各部分既有相对的独立性,
又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。
它是在上一部分总结出经验教训
之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出
今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。
内容包括
应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。
也
可以展望未来,得出新的奋斗目标。
范文一:
(监理)
一、服从领导安排,认真履行本职工作
作为一个年轻人,首先我必须摆正自己的位置,清楚自
己的优点和不足。
通过这一年的监理业务理论和实践的感知,
年月,我被调到
xxx市政监理部工作期间,在总监代表的指
导和帮助下,我主要负责土建工程及监理部资料的收集整理
工作,并对现场形成的签证及时进行工程量的确认。
在滨海
旅游起步区水泵站和滨海旅游区南部燃气站项目,在总监代
表的指导和协助下,对各施工单位基础开挖标高及定位放线
进行复核。
工作期间,本着认真为建设单位热情服务,遵照
监理合同要求,严格按照监理规范及监理工作程序,履行监
理职责。
工作中,我以老前辈严谨负责的工作作风为标准,
工作岗位上,我从不放松加强理论和实践的研习,严格要求
自己,认真熟悉监理规范及监理职责,对“三控、三管、一
协调”具体在现场如何落实监理程序,根据工程实施不同情
况,积极主动为建设单位提出合理建议,让建设单位认可监
理部的工作成果,使工程处于受控状态。
我主要对现场实际
情况及时了解,及时熟悉施工图纸和监理合同内容,掌握监
理规划和监理细则。
我积极思考本工程监理工作的重点和难
点,面对重点,我和项目部同事齐心协力,认真审阅施工方
案,每道工序施工前督促施工方做好施工技术
交底,强化隐蔽工程质量控制力度,
严防产生质量隐患。
面对难点,除了及时查阅相关资料,并及时请教资深的专业
技术人员,寻找解决问题的好办法。
在施工过程中,严格按照监理规范,监理合同内容,按
照公司编制的质量控制办法,采用旁站、巡视、平行检验方
式进行每道工序的过程控制。
重点对施工方项目管理人员的
质量和安全意识进行调查,加强监督施工单位的三检制度落
实,对质量和安全意识不到位的施工管理人员加强说服,强
化完善施工单位的质量管理体系。
对现场存在的质量安全问
题,调查研究施工方内部管理情况,找出问题的根源,并要
求施工方积极主动采取有效解决办法,责任具体落实到每个
人,并对出现的较大问题,全程跟踪监督施工方落实整改,
达标后才算完毕,杜绝类似问题再次发生。
通过将近两个多
月坚持质量和安全不松懈的监督控制,我发现随着施工作业
面的增加,进度的加快,监理工作量增加的同时,但现场实
际控制效果仍有疏漏处。
如模板安装局部尺寸偏差较大,
我作为土建工程主要责任人员,我想我不能不重视这些质量
安全问题,作为监理人员,这是我必须要控制的范围,通过
冷静思考,面对现场实际情况,我及时编制了关于落实施工
方质量三检制度及监理报验程序的文件,经过总监代表的修
改和认可,对施工方召开质量安全专题会议,就文件内容对
施工方进行交底,再一次明确质量控制和安全控制的工作程
序,严格按程序办事,责任落实到人,进一步加强了施工方
的质量和安全管理力度。
在施工期间,质量和安全都处有效
控制状态。
二、监理工作是行为成果,积极主动控制是监理人的
执业灵魂
在监理工作过程中,我通过对监理理论的学习以及现阶
。
段监理行业的发展状态的认知,面对激烈竞争的监理市场,
作为监理人员,积极主动为建设单位的利益着想,为工程质
量负责,为施工人员的安全负责,才是监理工作的信念和无
穷力量。
只有具备较高专业技能和综合素质及良好的职业道
德,才能真正做好监理的本职工作,
才能够体现守法、诚信、
公正、公平的执业准则。
而在目前,有的监理人员觉得当监
理对年青人来说是在浪费时间,对年长的是在混日子,这种
不明白监理工作的重要性,没有责任感和使命感,不尊重自
己工作的监理人员应该好好反省自己,树立正确的监理工作
态度,积极主动的运用自己专业技术及聪明才智,热情服务
业主,科学公正的行使监理权利和义务,从自身做起,从每
个项目监理部做起,为公司发展壮大奠定坚实的基础。
三、反省自身不足,加强监理业务学习,不断提高自
身素质,努力做好监理工作
在实施现场监理过程中,我发现自己对管理理论知识的
掌握不够,最有效的管理是对人的管理,如何让工程处于受
控状态,就是必须让具体实施施工管理的专业人员处于监管
状态。
那种任由施工单位自由式发挥的施工管理,监理人员
形同虚设,到最后只能说明监理人员无能,最终造成建设单
位不必要的损失。
甚至出现难以预料的质量安全事故,
在今后的工作中,我必须掌握一定的管理理论知识,灵活多
变的处理实际问题,真正成为一个合格的监理人员。
所以,
范文二:
(预算)
我于XX年4月底应聘进入公司预算经营部,在将近一
年的时间中,新的工作给我带来了很多的欢乐,使我收获了
更多的知识,获取了更加丰富的经验。
XX年将要过去,XX
年既将到来,在这一年中有进步亦有不足,为了更好的干好
明年的工作,使明年的工作更上一层楼,现将过去一年的工
作总结和回顾如下,并找出自己不足,加以改正。
一、工作纪律方面:
作为一名预算人员,我能按照公司及项目部的各项规章
制度,认真地完成公司及项目部的各项工作。
服从领导的安
排,对工作认真负责,按时上下班,做到有事请假。
在外能
够维护公司的形象和声誉,在内团结公司同事,互相帮助。
二、目标责任方面及预算工作方面:
本年度公司内部结算的主要工程是于赵社区・三和竹园
14#、19#楼,牟庄社区
楼,景慧佳园
14#、17#楼,平原军仓名邸
b1-b4#
1#-7#楼,根据工程图纸、变更及签证等手续
与施工队核对出了工程的竣工结算,结算误差均控制在规定
范围内。
今年由预算科投标的工程有武城中医院门诊楼工程、德
州市二屯安置项目楼第二标段和第三标段、武城宏图嘉苑安
置楼工程、平原明君华苑工程、陵县陆海石油
2#车间工程、
德州市第二实验小学大门操场等附属工程、德州市运河开发
区古运新城安置项目室外工程、华晨驾校业务大厅工程。
在
招投标报价编制的过程中均按规定进行编制、符合招标文件
的要求。
对外工程的结算主要有武城锦绣嘉园工程。
于赵社
区・三和竹园14#、19#楼工程结算正在准备中。
本年度公司内部工程材料工程量提取及现场核实工程
量的工程有于赵社区・三和竹园14#、
19#楼装修工程工程量,
牟庄社区主体材料计划及现场施工材料用量核实,平原军仓
名邸工程与施工现场和对工程量,公司自己开发的景慧佳园
项目材料计划工程量及现场工程量核实。
本年度中能够利用间隙时间加强学习,今年
9月份参加
了定额站组织的预算员业务学习及培训,及时掌握了定额及
预决算方面的新规定。
在今年的工作中,本人能够积极地完成领导安排的各项
工作及参加公司组织的各项活动,通过公司组织的学习如何
创立企业品牌、如何提高团队合作精神等内容,使我对自己
的工作有了更深的认识,工作也更加认真细致了。
因为预算
员的工作就是跟数字打交道,所以我们对数字的要求应该更
准确。
在与工地技术员校核工程量的时候,就应做到每一笔
工程量都能真实、清晰的反映工程的实际情况。
在核对过程
中,严格按照公司的规定,本着实事求是的原则,对每一笔
工程量都进行仔细的对比,做到“二无”
,一无重复,二无
漏项。
在审核施工单位的现场签证时,更要细致认真,严格
把关,要做到这一点首先,要了解签证发生的原因;其次,
要审查签证的内容与实际是否相符,是否是在定额包含的范
围内,是否存在重复、虚报工程量等失实的现象。
再次,对
那些内容不祥细、手续不完备的签证要退回重做。
总之,我
会把经手的每一笔工程量都尽可能的做得准确无误。
三、工作不足方面:
今年的工作虽然都能按要求完成,没有影响到其它科室
的正常工作,但还是存在着不足。
1.计划做得不是很到位,使我们的工作有不少都比较被
动。
范文三:
(秘书)
秘书组以“优质服务年”活动为契机,以“争先创优”
为目标,狠抓本组的业务建设、制度建设和能力建设,进一
步发挥了秘书
组工作人员的主动性、创造性,有效促进了
秘书组各项工作的规范化、制度化、程序化,全面提升了秘
书组工作人员“三为”服务水平。
一、办文精益求精,确保了公文处理的准确、及时、安
全、保密
严格按照《中国共产党机关公文处理条例》
、
《国
家行政机关公文处理办法》和省、市制
定的《党的机关公文处理细则》
严格规范
行文规则和
、
《公文
运行程序,建立健全了《公文起草和校核工作规程》
排印规则》、
《文件打印(复印)规定》、
《档案借阅制度》、
《保
密规定》等规章制度,
从公文起草、校核、送阅到排印都
,使文
要求照章办理;制作了《文件办理情况跟踪登记本》
件的拟办、批办、催办记载详实,克服了公文办理中“逆向
运行”和
“下跳子棋”的现象,防范了文件在办理过程中
出现的遗漏、拖延甚至丢失等现象,并能随时掌握文件的办
理情况;严把校核关,确保了公文观点鲜明、
结构严谨、
文
字精炼、表述准确、无语法错误和错别字,格式规范、标注
齐备、准确,印刷、装订、用印正确、清晰;文件发送做到
了及时、安全、无差错。
做到了“安全、准确、及时”
目前为止,尚未出现一起错办、漏办、
延办现象。
,至
二、值班工作严谨规范,信访接待热情耐心,确保了政
令畅通,信访件件件有回音
进一步建立健全了《值班工作制度》
、
《节假日及特别
24小时连
防护期值班须知》,明确专人值班,日常值班做到
续运转不离人,电话铃响三声有人接,上传下达畅通及时,
有条不紊,并严格执行了值班登
记制度,值班记录做到了
填写详细,重大事件能及时汇报;对群众来访做到了耐心热
情,细心解说,认真做好答复和妥善处理,尽力解决上访群
众的实际困难;对书
记批办的信访件及时登记、办理和督
促,基本上做到了件件有回音,事事能落实。
三、协调精心严密,确保了办公室各项工作的正常开展
秘书组作为县委办的综合科室,发挥
着协调各组室职
能的作用。
一要进一步加强政治学习和业务学习,营造浓厚
的学习氛围。
一方面通过积极、认真参加办公室组织的政治
学习、组织本组工作人员集中学习的形式,加强对邓小
理论、“三个代表”重要思想、科
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