电力工业企业档案分类表.docx
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电力工业企业档案分类表.docx
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电力工业企业档案分类表
电力工业企业档案分类表
(0—5大类)
使用说明
(1)分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的,党、政、工、团的文件应该分开。
因此,
即使同是机要保密工作,党委与行政要分开;同是信访工作,党委,纪检、行政的也要分开。
(2)分类表中类目的设置由于兼顾了组织机构,因此出现了某些类目交叉的情况。
如:
53人事管理和54劳动管理的三级类目都有“待遇、调配、奖惩等”;53人事管理和56教育培训都有三级类目“培训”,各单位可根据各自的实际情况加以处理。
如:
干部管理和工人管理分属两个机构的,可分别分类组卷:
如属一个机构统管的,则可自行决定归入其中某一个类目,而将另一类目闲置,但一经确定就要沿用下去,不要反复变化。
(3)本分类表基本上按问题分类,但不可能列举所有问题,因此,有的类目是用文件划分的。
如:
023党委指示、决定、报告、通知;051宣传工作的指示、通知;356环境保护的通知、规定、会议记要。
这主要解决一些无法列入具体问题的普发性文件的立卷问题,凡能归入具体问题的文件材料应放入具体问题的类目内,如不能归入,则按文种的类目归,拟写案卷题名时,应将主要涉及的问题点出。
(4)为了立卷和利用方便,分类表将某些内容或性质相同的档案适当集中。
如026党内表彰;065行政竞赛评比和表彰;123单项升级和双文明建设达标;520各种行政的临时机构等。
分类表的注解中类目强调应将上述内容集中在该类目下,各单位在分类组卷时应遵循这一规定。
(5)为便于记忆和使用,分类表对三级类目作了某些规律性的排列。
如:
0为计划、总结(党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等);1为会议(党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等);9为统计报表(党务综合、财务管理除外)、名册(党员、团员、干部、职工)、简报(宣传、工会、团委、安全简报等)。
由此而出现的空号,原则上各单位不得自行使用,出现新概念的文件时,尽量往已有类目上靠,如无法列入,应向上一级档案业务管理部门反映,由部办公厅档案处确定其分类号,以便统一。
(6)各大类下的第一个二级类目均是“综合”,应尽量控制使用这一类目,只有当文件材料的内容涉及下面两个以上二级类目时,才能使用。
(7)组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑,同一类目下,可以立成不同保管期限的几个案卷,如:
021党委会议记录—永久,政工会会议记录—长期,党委学习中心组学习记录—短期;120本厂年度行政工作计划、总结—永久,各科室、车间工作计划、总结——短期。
(8)有些三级类目包括的内容较多,如:
设备管理、工资管理等,在基本范围里都有说明,为了减少层次,不再列出四级类目。
在使用时,各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。
如:
551工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等内容,如果调资文件很多,就应该单独组成一卷或几卷,并以调资为问题拟定案卷题名,不应以工资管理为标题内容;反之,如果调资文件与定级、工龄计算等文件均较少,就应以工资管理为标题内容组卷。
如果三级类目文件都较少,可用其共同的上位类二级类目组卷;如:
关于工会工作的通知、规定、报告,关于外事工作的计划、通知等。
(9)采用本分类表后案卷封面的填写有下列变化,在全宗名称下面原来填写组织机构或问题分类类名的横线上,现在填写二级类目的名称,如:
组织工作、行政事务、计划统计、安全环保、审计、工资管理等,在归档号的地方,填上分类号和案卷小流水号,并在案卷脊背案卷号的上方,填写上分类号,以便检索(见图1、图2)
XX发电厂
工会工作
XX发电厂关于评选先进集体、个人的通知、审批表
自1990年3月至1990年12月
保管期限
永久
本卷件89页
归档号
065-1
全宗号
目录号
案卷号
11
51
图1案卷封面填写式样
(10)关于案卷的排列,暂不做硬性规定。
现推荐两种,一是按大类——年度——案卷顺序号排,一是按年度——大类——案卷顺序号排。
如0大类——1990年、1991年、1992年……
1大类——1990年、1991年、1992年……
2大类——1990年、1991年、1992年……
或1990年——0、1、2、3、4、5(大类)……
1991年——0、1、2、3、4、5(大类)……
1992年——0、1、2、3、4、5(大类)……
会计财务的案卷,因其形状大小不同,可以分开排架。
主表
0党群工作
01党群工作综合
02党务工作综合
020工作计划、总结
021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告
含党委学习中心组学习记录
022党员大会、党员代表大会文件
023党委批示、决定、报告、通知
024党委调查研究形成的材料
025党委专题总结、报告(如清查、核查、两清工作)
026争先创优和表彰先进
027机要、保密工作
028信访工作材料
029党务工作大事记
03组织工作
图2案卷脊背填写式样
030组织工作计划、总结、规定、通知等
031组织设置
机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等
032党员管理
组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄
033整党建党
思想、组织、作风整顿、党员入党、转正
034干部管理
党内干部任免、选举、审查、考核、考绩,党委领导分工
035党费管理
039统计报表、党员名册
04纪检工作
040纪检工作计划、总结
041纪检会议记录
042关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等
043党风建设
044党员民主评议材料
045案件处理和处分
046纪检信访工作材料
049统计、报表
05宣传、统战工作
050宣传工作计划、总结
051宣传工作的指示、通知、会议纪要
052党员轮训和党课计划、小结、教材
053理论学习、时事政策教育和精神文明建设
政治思想工作会议入此
054反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊
058统战工作文件
059简报
06工会工作
060工会工作计划、总结、通知、会议纪要等
061工会会议记录、职代会、工代会文件
062组织工作
机构设置、干部任免、会员管理等
063企业民主管理和班组建设
含干部评议材料、管理方面的合理化建设
064职工教育
065劳动竞赛和评选劳模、先进材料
全宗号
目录号
11
年度
1990
065
案卷号
51
表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法的入此,表彰外单位的入各专业,如农电、三电
066工会财务管理
067劳保福利
职工休养入此
068文体、宣传和女工、调解工作
069统计、报表、简报
07共青团、青年工作
070团、青工作计划、总结
071团委会议记录、团代会文件
072团、青工作的规定、通知
073组织工作
机构设置、干部任免
074团员管理
组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分
075团费管理
076青年工作
077竞赛比武和评比先进材料
评选优秀团员、团干部、新长征突击手等
078文体、宣传活动材料
079统计、报表、团员名册、简报
08协会、学会工作
政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等。
080年度工作计划、总结
081机构、章程、会员管理
082协会、学会工作的通知、规定
083学术活动和论文
084技术咨询服务的合同、协议
085刊物
089统计、报表、名册
1行政管理
11行政管理综合
12行政事务
120行政工作计划、总结、通知、规定、办法等
各专业的工作计划、总结入各专业,各行政科室、车间计划、总结入此
121上级和本厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会议记录、纪要、决定
122厂(局)长负责制、任期目标和长远规划文件
123企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件
经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此,双文明建设达标亦入此,下属单位单项升级入各专业
124工商行政管理、法律事务
含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书
125厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)
126文秘、机要、保密工作
文书处理、印信,无线电管理等入此
127信访工作和人大、政协提案的答复
128修志工作、大事记
129简报
全厂(局)简报入此,各专业简报入各专业
13武装保卫
130机构设置、干部任免和经济民警配备
131民兵、征兵和人防工作
132治安管理
危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等
133消防工作
134刑事案件处理及历史案件复查
135保卫工作的通知、规定、办法等
139统计、报表、名册、简报
14监察
140监察工作计划、总结
141监察会议记录
142监察工作的指示、通知、报告、会议纪要
143行业作风
144案件处理和处分材料
149统计、报表
15医疗卫生
150医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定
151卫生宣传、防病治病
152计划生育
159统计、报表
16后勤福利
160后勤福利工作的通知、规定、会议纪要
161房地产管理
162职工住房分配与管理
163生活管理
食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理
164车辆、道路管理
行政、生产车辆管理均入此
165绿化管理
166用水、用电、用汽管理
169统计、报表
17外事工作
170外事活动的计划、总结
171外事工作的通知、规定
172接待工作
2经营管理
21经营管理综合
22计划统计
220生产、基建计划、总结及计划调整
基建工程下马入此
221计划管理规定、通知等
222技术经济指标完成情况分析
223月度计划任务书或月度作业计划
228统计工作
含工业普查、房屋普查等
229统计报表及统计资料汇编
固定资产报表入此
23物资管理
230年度物资采购、分配计划
231物资管理的通知、办法、规定
232重要物资供应文件
招标、投标、合同、协议、来往函件
233定额管理
234价格管理
235仓库管理
含清仓利库
239统计、报表
24用电、供热营业
240用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等
241电力公配及负荷管理
用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等
242电费、电价、热价管理
243三电管理
安全、节约、计划用电
244用电、供热监察及重大用户管理
重要用户名单、用户重大事故、从用电合同、协议等
245业扩与用电贴费
246集资办电与加工电管理
247余热发电和小水、火电管理
249统计、报表
25农村电网和农电管理
250农电规划、计划、目标管理、总结
251农电管理的规定、通知、会议纪要
252农村电网整改
253农电工管理与农电联站
254农电经费、物资管理
255农村电气化、标准乡建设
256农电安全
259统计、报表
26产品销售
260产品销售计划、总结
261销售管理的规定、通知
262产品销售合同、协议、函件
263市场分析和用户调查
264广告宣传
265售后服务
269统计、报表
27多种经营
270计划、总结
271通知、规定、报告等
272机构设置干部任免和经营项目更改
机构成立、撤消、更名、工商行政登记等
273财务管理
274劳资管理
275合同、协议及有关函件
279统计、报表
3生产技术管理
31生产技术管理综合
32规划、基建管理
320长远规划
含城网发展计划
321勘测设计管理
资格认证、设计招标、投标等
322基建工程管理的规定、办法等
征、租土地、建筑市场管理等
324工程项目管理
注:
本单位不立项,对下属单位项目的批复与其请示
325工程概算定额管理规定及外包管理
含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同
326企业定额
含预算、资金、消耗材料、工具定额
329统计、报表
33生产管理
330设备技术管理的通知、规定、办法等
设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等
331生产技术管理的通知、规定、办法等
332检修、调度、运行管理
检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施,运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护
333三项费用工程计划、总结、报告、批复
设备更新改造、技术措施、零星购置
334四项监督和过电压保护
金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动
335节能管理
含节水、节电、节煤、线损
336燃料管理
含煤码头、铁路专用线管理
337带电作业
338水电站管理
移民政策、水库维护、抗震加固等
339统计、报表
34施工管理
340施工及设备管理工作的计划、总结
设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理
341施工调度会议、设备工作会议文件
342施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等
343设备订购、报废
含设备选型、经济效益预测、订购合同
349统计、报表
35安全环保
350安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等
351安全技术措施、总结
含事故措施、安全教育等
352迎峰渡夏和防自然灾害
353压力容器管理
354事故报告、调查分析
含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故
355特殊工程考核
356环境保护的通知、规定、会议纪要
357环保调查和污染治理
含大气、水、噪声污染及费用和赔偿
358粉煤灰综合利用
359统计、报表、简报
36科技管理
360科技计划、总结、长远规划
361科技管理的通知、规定、会议纪要
362科技管理合同、协议
注:
针对具体项目入科研档案
363技术革新和合理化建设
364现代化管理
365专利管理
366学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料
369统计、报表
37质量管理
370全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等
含工程质量规划、措施、总结
371全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查
372工程质量监督办法、规定、通知、考核
373产品与工程创优材料
374产品、工程质量回访及反馈
375QC小组活动
376质量保证系统(QA)文件材料
379统计、报表
38标准计量
380标准工作通知、规定等
381计量工作通知、规定等
含计量收费协议等
382生产技术规范
上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等
383本企业技术标准
384本企业管理标准
385本企业工作标准
党、工、团工作标准亦入此
389统计、报表
39信息工作
390关于信息工作的通知、规定等
391计算机应用和管理
392本企业编制的计算机软件、盘片材料
注:
分库保管
393档案工作
394图书资料工作
395情报工作
399统计、报表
4财务审计
41财务审计综合
42财务管理
420财务管理制度、规定、办法、通知
各种补贴标准亦入此
421流动资金核定、结算
422固定资产的新增、报废、调拨
含清产核资、设备保险
423专项资金的提取、分配
更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等
424生产财务和成本
含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等
425基建财务
426税收
含财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、教育基金等
427价格管理
电价、热价、煤运加价
428债券、国库券的认购
429控购及费用开支及收费标准
含养路费、过桥费等
43会计账务
430报表
431账册
432工资单
433凭证
434会计档案移交、销毁清册
44审计工作
440审计工作的通知、规定、计划、总结等
441专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料
各专项审计应分开立卷,概、预算审计入工程
442下级报关备案的审计文件材料
449统计、报表
5人事劳资
51人事劳资综合
52机构、编制
520机构设置
成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、级别等,各种行政的临时机构亦入此
521编制
53人事管理
530干部管理的规定、办法、通知等
531干部待遇
工资、级别、落实知识分子政策
532干部教育培训
533干部调配和人才交流
大、中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根亦入此
534干部考察、审查
含出国人员政审
535干部奖惩
536干部任免、聘任、选拔、录用
含后备干部培养
537干部离、退休、退职及其待遇
含离、退休干部申报表、审批材料
538干部职务评聘
539统计、报表、干部名册、离休干部名册
54劳动管理
540劳动管理的规定、办法、通知等
541劳动定额和劳动指标申请、就业
工人招聘录用、含合同工临时工、退役人员安置、农转非
542调配
含职工调动介绍信及存根、工资转换证、厂内调动通知单
543退职、退休规定、名单、审批表
含辞退、留职停薪
544各级岗位责任制、经济责任制的材料
545班组建设和技师评聘
含班组长和重要岗位人员的任免
546奖惩
547劳动保险、劳动保护、福利
含劳保统筹
548劳务出口
549统计、报表、职工名册
55工资管理
550劳动工资计划、总结、会议纪要
551工资管理、工资改革
含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等,职工奖励性调资升级、调动后待遇规定亦入此
552奖金、津贴
含工程考核奖励
56教育培训
560教育、培训计划、规划、总结
561教育、培训经费
562学校教育管理
含大、中、小学,职工技术教育等
563统计、报表
注:
各三级类的“9”,统计、报表要求将填报的通知和说明等均入此,并根据不同保管期限组卷。
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