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一、通知2
001.会议通知2
002.指示性通知3
003.周知性通知4
005.印发性通知5
006.转发性通知6
二、决定7
007.重要事项决定7
008.嘉奖决定8
009.处分决定9
三、通报10
010.表彰通报10
011.批评通报11
012.情况通报12
四、报告13
013.工作报告13
014.答复上级单位询问和交办事项的报告14
015.反映情况的报告15
五、请示16
016.请求批准的请示16
017.请求解决问题的请示17
018.请求指示的请示18
019.外事请示19
六、批复21
021.示例21
七、函23
022.征询意见函23
023.答复意见函24
024.请求批准函25
八、会议纪要26
025.会议纪要26
一、通知
001.会议通知
为了××××××,经××××研究,定于×月××日(星期×)召开×××××××××会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
×月××日××:
××-××:
××。
二、会议地点:
(一)省公司×××会议室
(二)各地市分公司电视会议室。
三、参会人员:
(一)省公司××××××××××××××;
(二)各市分公司×××××××××××××××××。
四、会议议程:
(一)××××××××××××××××××××××;
(二)××××××××××××××××××××××。
五、会议要求:
(一)××××××××××××××。
(二)××××××××××××××。
联系人及联系方式:
×××,××××××××。
002.指示性通知
关于××××××(拟采取措施)的通知
××××(主送单位):
近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……(通知的具体内容)
××××××(提出希望和要求)。
(印章)
××××年×月×日
003.周知性通知
关于××年××节放假及做好安全生产等有关事项的通知
××××(主送单位):
根据××××××(依据),现将××年××节放假及做好安全生产等有关事项通知如下:
一、××节放假时间为××年××月××日至××月××日,××月××日(××节)为法定节假日,××××××,共放假××天。
二、××××××××××××××××××。
请各单位认真做好××节期间的服务和安全生产工作,切实加强对安全生产工作的领导,××××××××。
三、××××××××××××××××(具体注意事项)。
四、请各市分公司将×××节领导值班表于××年××月××日以电子邮件形式报省公司安全生产办公室。
联系人及联系方式:
×××××××
(印章)
××××年×月×日
004.印发性通知
关于印发《××××××规定》的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××××。
(印章)
××××年×月×日
005.转发性通知
转发××关于××××××的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),现将××××(上级单位或有关业务主管部门)《××××××》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
××××××(具体贯彻意见)。
(印章)
××××年×月×日
二、决定
006.重要事项决定
××××公司关于××××××(事由)的决定
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……(决定的具体内容)
(印章)
××××年×月×日
007.嘉奖决定
××××公司关于表彰×××的决定
××××(主送单位):
最近,××××××(被表彰人员或单位的事迹)。
××××××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了××××××(表彰目的),根据××××××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等××××××称号)。
希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
附件:
表彰名单
(印章)
××××年×月×日
008.处分决定
××××公司关于对×××处分的决定
××××(主送单位):
最近,××××××(违规违纪事实)。
××××××(造成的危害和产生的不良影响)。
根据××××××(处分依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定给予×××(受处理的人或单位)××××××(处分决定)的处分。
(印章)
××××年×月×日
三、通报
009.表彰通报
××××(发文单位)关于表彰(奖励)
×××(集体或个人)的通报
××××(主送单位):
××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。
××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对×××等予以通报表彰。
希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
(印章)
××××年×月×日
010.批评通报
××××(发文单位)关于××××××问题的通报
××××(主送单位):
××××××(通报×××违规违纪的事实和做法)。
经查,××××××(调查结果)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,××××××(对通报对象的结论和处理意见)。
××××××(警示教育和杜绝措施)。
(印章)
××××年×月×日
011.情况通报
××××(发文单位)关于××××××情况的通报
××××(主送单位):
××××年×月×日,××××(单位)在××××(地点)发生××××××事故(事件)。
××××××(事故或事件的性质)。
为××××××(目的),进一步加强××××××工作,防止此类事故(事件)的发生,现将××××××事故(事件)情况通报如下:
一、××××××(事故或事件的原因分析)。
二、××××××(对有关单位和人员的处理情况)。
三、××××××(应吸取的教训和拟采取的措施等)。
(印章)
××××年×月×日
四、报告
012.工作报告
××××(单位)关于××××××工作情况的报告
××××(主送单位):
根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况),对××××××工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下:
一、××××××(工作基本情况)。
二、××××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
三、××××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。
四、××××××(下一步工作安排和思路)。
(印章)
××××年×月×日
013.答复上级单位询问和交办事项的报告
××××(单位)关于×××有关情况的报告
××××(主送单位):
根据××××××要求(或根据×××批示精神,或根据转来的《××××××》要求),我们对××××××情况进行了认真研究(或我们对××××××问题进行了调查核实)。
现将有关情况报告如下:
一、××××××(事件的过程、原因等)。
二、××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、××××××(下一步拟采取的措施)。
特此报告。
(印章)
××××年×月×日
014.反映情况的报告
××××(单位)关于×××有关情况
的报告(紧急报告)
××××(主送单位):
××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题)。
为了××××××(目的),现将有关情况报告如下:
一、××××××(情况过程和最新事态)。
二、××××××(原因及后果分析)。
三、××××××(已采取的措施及作用)。
四、××××××(下一步拟采取的措施)。
五、××××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。
(印章)
××××年×月×日
五、请示
015.请求批准的请示
××××(公司)关于××××××(事由)的请示
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我单位拟××××××(意图主旨)。
现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、××××××(基本情况)。
二、××××××(请示事项的必要性和可行性及其意义)。
三、××××××(具体方案和请示事项)。
妥否,请批示。
联系人及电话:
×××××××
(印章)
××××年×月×日
016.请求解决问题的请示
××××(公司)关于请求协调解决
××××××问题的请示
××××(主送单位):
目前,我公司××××××(遇到的问题或困难)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),现就××××××(意图主旨)请示如下:
一、××××××(问题的由来)。
二、××××××(问题的不利影响)。
三、××××××(解决问题的积极意义)。
四、××××××(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否,请批示。
联系人及电话:
×××××××
(印章)
××××年×月×日
017.请求指示的请示
××××(单位)关于××××××问题
的请示
××××(主送单位):
近日,××××××(在某项工作进行中遇到××××××问题)。
现将有关问题请示如下:
一、××××××(有关情况)。
二、××××××(遇到的问题)。
三、××××××(请示内容,即恳请上级单位对××××××问题作出指示)。
妥否,请批示。
联系人及电话:
×××××××
(印章)
××××年×月×日
018.外事请示
关于×××出访(赴)×××(国家或地区)的请示
××××(主送单位):
应××××邀请,我公司××××××(职务、姓名)拟于××××年×月×日—×月×日(率团)出访×××(国家)或赴××××地区(港、澳、台)。
此访的主要目的是××××××(出访的目的及相关背景介绍)。
此系×××同志××××年第×次出访(境),此行已征得我驻×××国使(领)馆同意。
拟在外停留×天,费用××。
妥否,请批示。
联系人及电话:
×××××××
附件:
代表团成员名单
(印章)
××××年×月×日
关于拟请×××(领导人)会见×××的请示
××××(主送单位):
应××××邀请,××××国×××(外宾的姓名、职务、机构或代表团)将于××××年×月×—×日来华××××××(外宾来华目的)。
××××××(外宾及其所在机构的简介)。
××××××(外宾或代表团来访任务、日程安排)。
为了××××(会见理由),拟请×××(领导人)于×月×日会见×××一行(会见的时间、地点、会见方式)。
会见时×××××(新闻报道方式)。
妥否,请批示。
联系人及电话:
×××××××
附件:
1.会见(会谈)参考要点
2.外宾简历
(印章)
××××年×月×日
六、批复
019.示例
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位):
你公司《关于××××的请示》(文号)收悉。
根据××××××(依据),经研究,同意你们关于××××××(主旨)。
请你们在××××××工作中切实加强领导,确保××××××。
(印章)
××××年×月×日
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位):
你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。
鉴于××××××,根据××××××的有关规定(依据),现就××××××(主旨)有关问题批复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体要求)。
请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。
(印章)
××××年×月×日
七、函
020.征询意见函
关于征求××××××意见的函
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们拟××××××(或我们研究制订了《××××××》)。
现就××××××有关问题征求你们意见(或现将《××××××》转去),请研究提出修改意见,于××××年×月×日前函告××××××。
联系人:
×××
电话:
××××
(印章)
××××年×月×日
021.答复意见函
关于××××××有关意见的复函
××××(主送单位):
你们《关于征求××××××意见的函》(文号)收悉。
经研究,现将有关意见函复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体意见)。
(印章)
××××年×月×日
022.请求批准函
关于申请××××××的函
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们申请××××××。
现将有关情况和我们的意见函告如下:
一、××××××(基本情况)。
二、××××××(必要性和可行性及其意义)。
三、××××××(我们的意见)。
现将有关材料报送你们,请予审批。
(印章)
××××年×月×日
八、会议纪要
023.会议纪要
××××××会议纪要
(第×期)
××××(制发单位)××××年×月×日
会议时间:
××××年×月×日
会议地点:
×××会议室
会议主题:
关于××××××××××汇报及决策
参会人员:
公司领导×××总经理,×××、×××副总经理;××部×××。
会议听取了××部关于××××工作情况汇报,讨论了××××××;审议了《××××××》等×项××××××。
现将会议有关内容纪要如下:
一、××××××××××。
会议认为,××××××。
会议强调,××××××。
会议指出,××××××。
会议经过审议,议定以下事项:
××××××(例如:
会议根据××××××,审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等,并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后下发;会议还根据××××××要求,就解决××××××等问题提出了意见……)
二、××××××××××。
三、××××××××××。
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