影楼各部门岗位职责.docx
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影楼各部门岗位职责.docx
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影楼各部门岗位职责
各部门、岗位职责
总经理
1、公司最高人事、行政管理领导人,行政管理签批权,监督检查权。
全面负责,主持公司的日常行政事务。
2、人事任命权、调配权,公司各部人事异动任免权.
3、作为公司代表处理有关工商、税务、法律等政府职能部门的事务。
4、公司经营方针、战略规划、市场开发、行销方向定位、业务业绩提升总策划,总指挥。
5、财务审批权和董事会已授权范围的投资决策权,公司内部财产管理监督权。
6、公司员工准假权(三天以上).
7、检查公司重大事务,接待重要来宾、处置紧急事件,对外签约合同处理等业务.
8、负责公司内部组织结构的调整、人事制度、员工工资福利制度的最终审核。
9、遵守公司管理章程制度,董事会决议、董事长指令。
10、开展建立企业文化建设,提高公司知名度。
经营总监
1、全面协助总经理工作。
2、行使05级(包括本数,以下同)以下主管的人事任免表决权、建议权.
3、公司行政事务的监督检查权,04级以下主管的行政签呈签批权。
4、公司行政事务、业务业绩向上报告权,合理化建议权,员工考核评审权,奖励惩罚权。
5、总经理临时授权的其他工作。
6、在总经理领导下全面协助总经理管理公司经营、计划和内部管理工作。
7、总经理缺席时,在董事会的授权下,代行其职。
8、负责搜索同行情报,分析公司内外环境,订立富有挑战性的计划和实施方法。
9、负责公司干部教育培训评议考核.
10、04以上主管加班签卡.
11、有2天以下的准假权。
12、公司内部事务纷争裁决权.
13、负责公司经营业绩的成败,订立公司切实精密的发展、年度经营计划、财务预算、利润分配和弥补亏损的实行方案。
14、负责公司奖金、资产、资源的合理运用,经营成本的节育和控制,负责公司财产的安全、保值和增值。
15、负责公司内部管理有序,高效运作,建立健全公司规章管理制度和工作流程。
16、负责公司内部人事稳定,精神激励,凝聚向心力,负责部门间的协调、合作和相互支持,负责员工日常教育培训全面提升素质。
店长
1、隶属于行政总监,全面协助经营总监完成公司下达的营业任务及相应的管理工作.
2、全面对店务业绩负责,定期对员工业务技巧进行培训。
3、负责店内所有工作的流程顺畅,并对流程进行监督、改良。
4、所有店内的财产管理及财产责任归属。
5、负责店内员工的业绩规划、流程规划、产品规划及员工服务意识的提升.
6、及时掌握员工的工作思想动态、统一员工思想观念.
7、部门人事变动(06级以下主管)的建议权。
8、部门经营业务执行监督检查。
9、各项店务工作呈报、合理化建议权。
10、上级临时授权的其他工作。
11:
在经营总监的领导下全面协助部门各项工作。
12、经营总监缺席时,在总经理办公会议的授权下,代行其职。
13、参与值班主管轮值,负责调度与管理当日各项事务.
14、负责部门员工24小时内加班签卡。
15、有4小时(半个工作日)以内的准假权(以一般事假论,不足4小时的按4小时记)。
16、负责个人权责内的清洁卫生、物品保管、资产管理、器材维护。
17、完成上级临时交办的工作。
18:
每月推荐一名优秀员工角逐“优秀员工奖”。
19、负责制定门市、摄影、化妆、数码部门工作人员的评级办法。
门市主管
1、隶属于店长,完成店长分解下来的营业额的任务及负责本班的行政管理工作。
2、其班组的人事变动的建议权。
3、其班组经营业务执行监督检查权.
4、各项工作呈报、合理化建议权。
5、负责指导、监督其班组员工的业务工作和规章制度的执行情况,制定班组成员的绩效考评办法并进行考评,并定期将考评结果向04级主管汇报.
6、负责协调小组成员间的相互工作配合和支援。
7、负责人个其班组资产管理、器材维护。
8:
完成上级交办的临时工作.检查所有电源开关,布置用品归位。
9:
开简短的早会,设定指标,检查服装仪容,布置工作任务。
10:
检查当日业绩完成情况,并督导下属追踪到位。
11:
做各部门辅导建议工作。
12:
督导下属联络近期拍照客户,确定拍照对数与日期。
13:
预估下属各人的明日收入指标,并督导下属提早联络。
14:
督导下属做好当日客户拍照、选样、取件等工作.
15:
督导下属上班中的行为规范,并及时汇报、处理.
16:
随时做好环境清洁工作,布置物品的整理与调整。
17:
做好每日资产盘点记录,并及时汇报。
人事行政经理岗位职责
1:
负责员工的招聘,筛选,详细了解各岗位招聘人员的岗位的特点.
2:
负责公司考勤制度的制定和查核。
3:
负责公司各种规章制度的监督、执行。
4:
负责部门员工/主管的年度考核.
5:
负责流程制度的监督、执行。
6:
负责直属行政单位的关系的维系(人事局、消费者协会、工商局、街道办、物价局、环卫局、卫生局等)
7:
负责人员定岗,定编,控制劳动力成本。
8:
负责行政、人事公文的拟订,签呈。
9:
负责员工的生活的管理(吃、住、行)。
10:
负责后勤管理(夜班、车辆、物品).
11:
负责监督员工执行公司规章制度,流程,纪律等责任.
企划部岗位职责
1:
隶属与行政总监,为企业的短、中、长期的发展出谋划策。
2:
收集各行业的媒体发布资料,存档。
并制定公司季度销售计划,媒体发布计划。
3:
每月出促销案例一款。
4:
熟悉各岗位的作业情况。
5:
负责秀场的协助组织,策划。
6:
负责各种媒体的关系的维护,及了解各媒体的特点.
7:
负责店内橱窗设计的安排。
8:
活动实施前三天举行促销说明会。
9:
对销售部门即时举行新产品说明会。
10:
价目册最少半年换一次,原则上三个月一次。
客服部岗位职责
1:
负责顾客承接表单入店后的统计。
2:
负责业务转介绍的推广。
3:
负责各部门业绩排名.
4:
负责顾客资料的电脑录入、分析。
5:
负责未成交业务的追单。
6:
负责门市各种运做表格的监督、检查.如发现异常,及时上报。
7:
负责取件后的客怨的处理。
8:
负责拍摄后、取件后的客户回涵、回访并制定具体计划和实施。
9:
每月推荐一名优秀员工角逐“优秀员工奖”。
10、客服部的具体工作受人事部、营业部的双重领导。
摄影部主管岗位职责
1:
负责本部门的工作,认真完成上级交办的各项工作。
2:
协调与影楼各部门之间的关系及部门员工关系,提高员工协作能力。
3:
培养技术骨干,增强影楼实力,制定具体考核员工技术水平的办法并进行考评,并定期将考评结果向04级主管汇报。
4:
以身作则,督导部门员工服务好每一位顾客。
5:
协调员工与影楼关系。
6:
教育员工爱护摄影器材,督促员工维护摄影棚的环境。
7:
负责摄影器材的采购及维修报告的报送,制定班组成员的绩效考评办法并进行考评,并定期将考评结果向04级主管汇报。
8:
定期召开部门会议,发现问题,解决问题并汇报经理.
9:
注意摄影棚放火措施,加强安全管理及维修保养工作。
10:
带领员工了解掌握摄影市场走向趋势,提高时尚品位.
11:
对员工进行工作安排及考核工作。
12:
每月推荐一名优秀员工角逐“优秀员工奖”。
13:
定期召开部门会议,传达上级指示,掌握员工思想。
14:
带领本部门每周进行相片回顾,发现问题及时解决.
摄影师岗位职责
1:
热爱本职工作,具有强烈的责任感和服务意识,工作积极主动,任劳任怨,讲文明礼貌,要求清洁卫生,作风正派,不谋私利。
2:
熟悉了解摄影基本知识及制作程序,熟悉各种摄影用品用具的性能、特点和使用方法及保管方法.
3:
具有高超的摄影技术,研究摄影方面的新发展趋势,不断推陈出新。
4:
仪容仪表要整洁,讲究职业道德,做到文明服务。
5:
微笑服务,礼貌热情,接待顾客主动问好,“请"字当头,“谢”不离口,耐心细致地了解顾客喜好及要求,为其尽力服务,使客人称心如意,送客时送上祝福用语.
6:
负责使用、保管摄影工具,对摄影用品的采购提出建议.
7:
严格遵守影楼各项规章制度。
8:
提前作好准备,不让顾客等候太久,上班时先进工作场地清理摄影用品,保证器材正常工作。
9:
提前到化装部了解当天有多少对顾客拍照及每对顾客有多少套衣服,以便做好安排。
10:
拍摄前及时与顾客交流,沟通时间最少5分钟。
11:
必须用心拍摄每一张相片,为顾客找最佳角度.
12:
对加急顾客另做安排,不与其他顾客混入拍摄,以免耽误顾客时间。
13:
外拍的摄影组,提早准备好要带的相机、相机电池、道具并在外拍本上注明带走多少器具,并负责保管,回来时,签字说明带回.
14:
摄影师给客人拍照时,应预先考虑到数码部工作便利性和可操作性。
摄影助理岗位职责
1:
顾客至上,热情服务,文明礼貌,清洁卫生对工作认真细致,一丝不苟,任劳任怨,作风正派,不谋私利具有良好的职业道德,遵守各项规章制度,服从工作安排。
为人幽默,及时调节顾客情绪。
2:
尊敬老师,配合老师做好接待顾客的每一步骤的工作,待客热情,积极为顾客解决力所能及的事情.
3:
对摄影技术有一定的认知,了解并掌握摄影技术的基本制作程序。
4:
刻苦钻研业务技术,并有创新意识,协助老师做好摄影工作。
5:
遵守纪律,爱护公物,严格执行影楼各项规章制度,不擅离职守,上班时不做与本岗位无关的任何事情。
6:
熟悉了解摄影基本知识及制作程序,熟悉各种摄影用具的性能、特点和使用方法。
7:
服务中“请“字开头,“谢”不离口,送客时送上祝福用语。
8:
维护摄影器材既摄影棚的环境卫生。
9:
未经主关管同意,不得擅自使用摄影物品.
10:
拍摄时,主动充当搞笑角色,让顾客和摄影师都能进入一个良好的气氛中完成拍摄任务.
11:
拍摄时,在摄影师的要求下及时调整背景布、灯具及用具。
12:
每拍完一套衣服都要把顾客送到化妆助理手上,并为其开门、关门及用具。
13:
在帮顾客摆POSE时需小心翼翼,不要破坏顾客的造型、妆面,并记好所用POSE,尽可能不重复使用同一POSE。
14:
摄影助理必须清扫摄影棚,对摄影用具进行清理,检查是否能正常工作,如有问题,及时解决。
15:
道具使用完后及时放回原处,不得乱丢,工作完毕后,及时关闭所有电源,收好照相器材。
化妆师主管职责
1:
协助店长管理好本部门,认真完成经理交办的各项工作。
2:
协调部门员工关系及影楼各部门之间的关系,提高员工协作能力。
3:
具有顾客至上,服务热情,文明礼貌,讲究卫生,工作认真,忠于职守、作风正派和以身作则的职业素质。
4:
负责部门员工考勤、工作安排及考核工作,每月推荐一名优秀员工角逐“影楼优秀员工奖”.
5:
以身作则,带领部门员工服务好每一位顾客,“请“字开头,“谢”不离口,处理突发事件并汇报经理。
6:
加强部门员工技术培训,提高员工专业技能,增强影楼实力,考核员工技术水平。
7:
向下传达影楼管理阶层意图,向上汇报员工思想,协调员工与影楼之间的关系。
8:
每月制定部门增值营业额计划并督导员工共同完成。
9:
监督员工保管好化妆用品及饰品,避免不必要的浪费,提高员工节约意识。
10:
负责化妆用品的领用和采购报告,严禁员工私拿影楼物品。
11:
安排好早上预约的新娘化妆师,作到不论什么时候,顾客过来都有专人服务.
12:
监督本部门卫生清洁工作,化妆台面保持整洁。
13:
带领员工了解时尚流行和色彩动态,以便更好地为顾客服务。
14:
每月召开部门会议,制定计划,探讨解决问题并将结果汇报店长。
15:
负责安排各化妆师分别管理头饰、假发、首饰、头纱、手套、化妆品并要求化妆师写清单,以便整理和保管.
14:
化妆师给客人化妆时,应预先考虑到摄影部、数码部工作便利性、可操作性。
新人秘书(化妆助理)岗位职责
1.热爱本职工、具有强烈的责任感、热情服务、礼貌待客、服从主管的工作安排.
2.了解、掌握婚纱的走势,款式及编号,客人租借时不能搞混。
3.装饰婚车,及时清洗礼服,检查礼服是否破损,如有及时缝补。
4.为顾客服务时,“请“字开头,“谢”不离口。
主动热情。
5.每月清理礼服,开出清单,以便保管.
6.过旧及过时的礼服写申请丢弃报告请主管签字,并及时申请购买新款礼服。
7.维护工作环境的整洁有序.
8.模特身上如无礼服,及时换上。
9.掌握顾客婚期,通知化妆部新娘的安排并请化妆师签字。
10.顾客用完换下的礼服及时清洗,避免让其他顾客穿用没洗过的礼服.
11.及时订好鲜花等物品,不可耽误顾客时间及误事。
]
12.如婚纱弄错及时报告主管,主动请求顾客提前更换并向顾客讲明情况,请求理解。
13.顾客提取婚纱时提醒顾客检查一遍,并要求其支付押金,交待送回婚纱时间.
14.对于送回后破损的礼服,马上与其核对,按情况补款,如解决不了,及时报告主管。
15.顾客至上、服务热情、文明礼貌、清洁卫生,对工作认真细致、一丝不苟、任劳任怨、作风正派、不谋私利,具有良好的职业道德,遵守各项规章制度,服从工作的安排。
16.尊敬老师、配合老师做好接待顾客的每一步骤的工作,待客热情,积极为顾客解决力所能及的事情。
17.对化妆技术有一定的认识,能独立做好扑粉、换衣、搭配服饰及首饰等工作,能掌握化妆技术的基本运做方式。
18.服从主管安排、诚实待客,协助主管及部门其他员工做好工作,自觉遵守影楼各项规章制度。
19.刻苦钻研业务技术,掌握化妆、盘头等业务技术,有创新意识,协助师傅做好化妆工作。
20.为顾客服务中“请“字开头,“谢"不离口,送客时送上祝福用语。
21.工作中作到三轻(走路轻、说话轻、动作轻)四勤(眼勤、手勤、口勤、脚勤)。
22.遇有师傅化新娘妆,必须陪同、帮忙、学习。
23.了解礼服的色彩搭配,服装大小,为顾客换取最合适的礼服.
24.多了解流行趋势,跟的上时尚。
25.化妆前及时作好准备工作,对眉笔等用具都修好备用,核对化妆台上用具,发现遗失、损害的物品及时通知化妆主管。
26.每换一个发型,对前面发型拆下来的头纱、手套、假发、首饰、头饰及时清理放回原处.
门市岗位职责
1.更换制服,检查仪表,合乎规范,打卡。
2.清洁个人工作区(责任区清洁,如遇休假日,由职务代理人执行)。
3.接受业务报告与指令。
4.检查个人今日来往顾客预约状况。
5.巡查今日拍照客户服务状况,并联系好美容部、美发部、礼服部、摄影部做到服务到位.
6.盘点门市用品,包括样本、相本及放大相片、价格表有无污点及破损,如有破损,立即汇报主管处理。
7.接订单。
8.订写工作进度名细表。
9.填写明日拍照选样、取件之明细表,并进行联络工作.
10.取出明日拍照客户定单,放入统一拍照夹本。
11.联络来拍照客人,提醒拍摄(已签订单)。
12.整理个人资料档案夹。
13.业务检讨(①失败订单的原因②:
今日指标达成率③:
明日指标设定④:
提出自我检讨)
14.填写个人收入明细表。
15.公休假日或不在当班时,务必将其职务委托给其职务代理人,并告知主管其代理人是谁。
16.门市给顾客介绍业务、选片、修片时,应预先考虑到摄影部、数码部工作便利性、可操作性。
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