送老生策划.docx
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送老生策划.docx
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送老生策划
一、晚会背景
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。
道声再见、莫忘师生情。
美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。
转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。
同时2011年也是中国共产党建党九十周年,为了隆重庆祝党的九十华诞,颂扬党的丰功伟绩,回顾总结我们党成立九十年来的光辉历程和宝贵经验,我系学生会特策划举办此次建党九十周年暨送老生晚会。
二、晚会主题:
党旗飘飘,扬帆起航
三、晚会时间:
2011年6月8号
四、晚会地点:
唐山学院学术报告厅
五、主办单位:
唐山学院团委
承办单位:
唐山学院信息工程系学生会及团总支
六、参加人员:
唐山学院信息工程系及其他系全体师生
七、晚会目的及意义:
四年的时光流逝,迎来了又一届毕业生告别的时刻,带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。
我们学院团委、学生会打算举办毕业生晚会,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
并且通过纪念中共建党90周年的活动,让同学们回顾历史,坚定信念,学习党之精神,拥护党、团结党,不断深化同学们的爱党情怀,提高思想觉悟,成为中共合格的继承者和接班人。
八、晚会流程:
宣传阶段:
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询;
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让尽量多人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会);
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作:
(一)节目类型:
舞蹈、歌曲、小品、相声、手语表演、话剧等,还有各社团的代表节目,参选节目丰富多彩,注意传统文化的继承和发扬,突出晚会主题。
(二)节目准备:
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请系学生会艺术团和各协会的参与(5月10日之前结束节目收集工作,之后进行排练);
2、邀请学院的一些社团参加我系晚会,使我系节目样式丰富多彩;
3、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备;
4、节目策划小组要提早定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
5、大彩排,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
6、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请:
1、确定好晚会当天所要邀请的人名单,写好邀请函;
2、及时发邀请函;
3、具体细节要及时向书记、主任、辅导员老师咨询。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函,节目单及给赞助商作宣传的门票;
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)提前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)晚会前一周前准备好;服装、灯光、化妆等在晚会当天做准备;
3、晚会当天中午开始,根据布置方案进行布置(包括商家宣传海报);
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞;
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
3、领导发表讲话;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
5、晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请系学生会成员留下帮忙清理现场。
整体流程:
观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场晚会-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排:
1、统筹组:
主席团
任务:
确定晚会邀请的嘉宾,负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
2、节目组:
艺术团
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的确定(要求反应灵敏,口齿伶俐,能冷静应对各种突发情况)。
3、宣传组:
宣传部
任务:
a、利用海报、横幅、等方式开展宣传;
b、负责现场摄影、照相等;
c、负责晚会现场布置。
4、后勤组:
生活部
任务:
a准备好晚会所需的一切服装道具;
b、负责会场后勤保障。
5、机动组:
体育部
任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况;
b、负责进口,验看邀请函;
c、负责安保工作。
6、舞台组:
文艺部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位;
b、负责晚会演员的服务工作;
c、负责晚会灯光及幕布。
7、催台组:
学习部
任务:
a、组织演员在会场等候并组织他们按顺序上台。
8、协调组:
办公室
任务:
a、拟写晚会策划书、制作节目单;
b、负责礼仪工作,检阅请柬,引导嘉宾入座及给嘉宾送水;
c、写晚会总结。
9、外联组:
外联部
任务:
负责联系商家的资金赞助以及必备物品的赞助(包括主持人服装、舞蹈服装、奖品等)完成承诺给予赞助商的服务工作。
十、晚会预算:
1、晚会现场幕布32平米彩喷图案500元
2、晚会气氛用品(泡沫机一个)100元
3、宣传晚会所用的彩喷图绘3张50元
4、气球40元
5、彩灯30元
6、气球绳6元
7、电池8元
8、胶带6元
9、打气筒10元
10、荧光棒80元
11、彩喷50元
12、晚会的贵宾卡、请柬、门票、节目单和打印费150元
13、晚会期间的互动环节奖品80元
14、晚会现场主持人及部分演员的服装租用费及化妆费600元
15、晚会用水、水果100元
16、晚会宣传用纸笔墨30元
17、流动资金200元
活动共计人民币两千零肆拾元整
十一、节目应急:
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况是,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、演员到场出现问题:
主持词尽量灵活机动,便于调整顺序。
4、话筒:
演出前做好充电和试音工作。
5、突然断电:
电源管理人员一人留守,一人前去处理电源问题,主持台上说明情况,保安组在台下维持好秩序。
处理完成后继续演出,若是处理时间需要太长(多于10分钟)则将可不用背景音乐的节目提前上演。
十二、市场分析(投资高校活动的优势):
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传;
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
企业如能在这种环境中开展宣传,效果可想而知;
3.增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展.扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益;
4.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年一同策划一次晚会,这将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义;
5.便捷的活动申请:
商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们服装系合作,贵企业可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合;
6.高效廉价的宣传:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。
十三、具体企划方案:
1.横幅宣传
横幅宣传是高校比较特别的一种宣传方式,在一段时间内我们将会每天在学校内悬挂横幅,增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动,更重要的是为商家进行有效宣传,加深大家对赞助方的了解。
宣传作用:
最为强势的品牌宣传方式之一,短期内达到人人皆知的程度,打响您的品牌。
2.海报宣传
海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式。
活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报,为赞助方进行有效的宣传,以提高赞助方的影响力。
3.传单宣传
传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式,本次活动期间我们会为您在指定时间,在人流汇集处分发赞助商的宣传单,尤其我们可以直接将传单发放到寝室,使大家可以更好的了解商家。
4.礼品宣传
小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情,由赞助方提供印有企业标志的小礼物,我们将会在活动中的游戏环节作为礼品赠送给观众,通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业,以达到宣传目的,随着礼物的传递,赞助方的影响力也将会越来越大。
5.舞台背景宣传
在我们举办一些大型的活动时,我们会将您的品牌名印在舞台背景上,使之非常的醒目,在视觉效果上对人造成强烈的冲击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻,这是此次宣传当中最具特色也最有效果的一种。
6.广播宣传
我们与校广播台友好的关系给活动宣传创造了有利的条件,若能在广播台里进行广告宣传,其收到的效果将可想而知。
7.活动期间宣传活动
在外出活动时携带商家的彩旗、条幅。
会员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传,沿途将会是一道亮丽的风景线。
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