总经办上半年工作总结.docx
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总经办上半年工作总结
总经办上半年工作总结
篇一:
总经办XX年上半年工作总结
总经办XX年上半年工作总结
在公司领导正确领导下,部门全体人员的上下共同努力下,紧紧围绕公司年度目标任务,从劳动用工管理、薪酬管理、制度建设、企业文化建设,后勤文化建设,认真履行总经办部门工作职责。
上半年开展的主要工作
一、劳动用工情况
1.劳动用工管理
XX年1-6月份期初用工180人,期末用工170人,较年初减少10人,通过积极优化岗位配置,探索新的劳动组合模式,大力推进吨工资提取政策,实行多劳多得,不仅提高了多动生产率,同时增加了员工收入。
2.招聘离职管理
招聘10人,其中社会招聘9人,集团内部跨区域调入1人。
离职13人(试用期离职2人),退休4人,集团内部跨区域调出1人,在职因病死亡1人。
二、薪酬管理
1-6月份共发放工资万元,其中中层及班子万元;主管及以下人员万元,占年度应发工资总额的%,人均收入3876元,较去年同期增加447元。
主管及以下人员1-6月工资
发放情况统计如下:
1.强化制度建设,积极修订了工资体系管理办法,指标考核体系进行逐层分解、细化,制定了员工通用考核标准,让岗位员工关注公司生产经营环节,修订公司通用考核暂行管理办法,做到奖罚有依有据。
2.制定《袋装水泥发运激励考核暂行办法》和制定《原状工业石膏粉使用考核激励暂行办法》等正向激励管理办法,通过小指标激励措施,提高员工的工作斗志,优化指标,降本增效,增加吨产品盈利水平。
3.稳步推进实施班子、中层目标责任制。
在股份公司和区域人事专业组的指导下,公司顺利完成了非委员班子、中层管理人员目标责任制签订工作,此举更是调动了中层管理人员的工作积极性。
三、加强社保管理,完善HER系统
公司所有在职员工均已按要求缴纳社保(1名返聘人员除
外),外地参保人员19人,截止到6月人均缴纳基数在3500元;公司于4月份已完成XX年社保基数社保,上海地区社保基数维持XX年不变,下限随上海市社保基数自动调整。
外地参保人员已根据完成基数申报工作。
截至6月底公司共有152人缴纳公积金,其中19人在外地参保,人均缴纳基数3900左右;6月份已按照上海市
公积金管理中心要求对公司账户进行清理、自查,做好XX年公积金基数申报的准备工作。
外地参保人员已根据完成
基数申报工作。
在集团部室的帮助下,先后对XX年年终
奖导入及各月工资表、社保基数导入、缴费比例录入;对人力资源信息系统管理类别和岗位类别信息初始化工作;完成新进人员EHR相片采集工作;
三、培训管理
制订各部门、专业培训计划,强抓培训落实。
坚持月度对各部门、专业培训检查,提高培训的兑现率,上半年共组织实施培训56项,培训完成率达到98%。
同时通过对二级部门的培训组织指导,创新培训形式,提高培训效果,营造良好的学习氛围,切实有效的提高了员工的技能水平,帮助岗位员工快速成长。
四、档案、文档管理
1.加强公司收发文管理对各二级部门,每月组织对各部门收发文进行检查,通报,形成管理闭环。
1-6月份共印制下发公司红头文件29份。
同时,做好了公司收文的传阅、催办、存
档,保存了完整的来文资料。
2.依据XX年底下发的《档案管理工作规范》(申海泥XX72号)制度要求,对公司各部门进行了档案管理培训,日常工作中严格按照制度要求履行档案的存档、借阅、查
询等的手续,规范的档案的管理。
(1)协助部门领导修订六项费用管理办法,统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品领用申请单等日常使用单据,并统一印刷(节约成本)使用,日常流程严格按六项费用管理办法执行;
四、处室效能建设及费用管控
1.加强对各部门年度工作计划进行梳理,汇编年度工作计划和工作标准;每月对工作完成情况进行核实,要求主管以上管理人员每周填报周工作计划,启动计划验证机制,并针对计划完成率较低的人员,适时启动诫勉谈话机制。
2.每月组织对各部门进行文明办公检查,通报,并对整改情况进行验证,并统一配备了文档盒,统一文档标签,文明办公水平大幅提升。
3.落实XX年终检查整改要求,修订了六项费用管理办法,统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品领用申请单等日常使用单据,日常流程严格按六项费用管理办法执行;
建立五项费用手工及电子版登记台帐,并会同财务不定期核查费用发生情况,月底进行费用使用情况核查和分析,杜绝六项费用的浪费。
五、加强后勤建设,提高后勤服务水平
1.在后勤管理小组的监督和帮助下,固化了“逢0检查,逢6询价”的管理机制,有效的控制了菜价和菜肴质量,员工伙食得到不断提高,员工就餐满意度月均超过90%。
优化食堂人员结构,上半年调整2位食堂人员到生产部门,在保证工作质量的前提下,通过调整班次,人员由原先7人减少到5人,率先实行减人不减资。
2.对1#宿舍楼安装了门禁,加强对外来人员的管理,外来人员洗澡、打水现象明显减少,得到有效控制。
改造宿舍楼基础络,方便了员工上。
通过每旬对宿舍的卫生,宿舍整体环境卫生较好。
3.坚持每周开展义务劳动,自己动手美化环境,上半年种植香樟树300余棵,公司环境得到不断改善。
六、丰富员工生活,加强企业文化建设
工会、团支部共同开展春节包饺子比赛、元宵节猜灯谜、游戏活动、三八节趣味运动会,成本知识竞赛、拔河比赛等多种方式的活动,宣传了公司生产经营形势,展示了公司对外形象。
修订完善宣传管理办法,对公司宣传小组成员进行调整。
加强对各部门宣传的管理,各部门一定程度上的重视。
上半年存在主要问题
1.督办职能发挥不够。
2.后勤设施改造推进缓慢,后勤管理水平有待提高。
篇二:
总经办XX年度工作总结及XX年工作计划(经典) XX年工作总结及XX年工作计划
XX工作总结,工作概况:
1、基本保质保量的主持部门完成本职工作;2、积极主动,能合理安排工作,并有高度参与;
3、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
4、做好年初部门方针:
“协调、服务、参谋、承办、管理”的相关事宜。
XX年度公司工作环境发生较大变化,部门工作氛围也有所提升,员工素质普遍提升,在各级主管及部门领导的配合下,高层领导的指导和支持下,部门完成以下工作:
一、行政方面:
行政工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。
但其重要性却不容忽视,年度具体实施工作如下:
1、基础设施:
安装窗帘、空调、防盗窗、车间标语、看板、文化长廊、保安站台、消防器材等设计、安装及配置。
2、基建工作:
垃圾房、配电房、车间防雨台、办公室台阶、报检库台阶、材料库门口水泥地修复、简易房门口
斜坡、食堂的基建投入使用;同时添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话等。
3、在5月1日前完成万昌路搬迁遗留物质的清理工作。
4、废品处理:
保证每2天至少清理一次,否则厂区内便是垃圾满天飞。
5、水电费用控制管理:
每月2次的费用支付,监督找异常,保证快速处理和修复。
6、安全管理:
公司规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,实施安保、保洁承包,监控器、报警器安装等措施,一年来公司未出现过偷盗、火灾事故。
7、办公设施及络信息的管理和维护:
各种办公设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,能够积极采取维修措施。
8、车辆管理,车辆能够及时维护和维修,未出现过安全事故,保障正常用车,司机的精神面貌和工作积极性也能够被认可。
9、采购工作:
办公易耗品、日常办公用品、劳保用品,报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理,为各部门做好服务工作。
10、沟通协调:
与房东洽谈,企业资质年检、标准补贴、商标注册、新产品申报、名牌产
品申报、中小企业开拓资金等项目申报工作。
保障内外部有效沟通。
11、协助进行三体系咨询认证工作。
(ISO9001:
XX,ISO14001:
XX,GB/T28001)12、文化建设:
通过文化长廊、宣传品、礼品制作、广告语征集、各类培训及会议等增强了企业文化的宣传,同时参与组织了旅游、文艺汇演、茶话会等活动,增强了员工的凝聚力。
13、实施会议记录和跟踪,更有效的协助主持人组织召开各类会议。
14、加强了档案的管理:
分为体系文件、行政文件、集团来文、外来文件、企业证书、企业资质、会议资料等。
15、强化公章管理:
收回部门印章,防患法律责任风险,实施用章监控登记。
部门负责人及责任人签字方可生效。
16、强化了服务意识:
做好文印、打印、复印及客户来访接待工作。
17、制度执行:
加强了安全卫生的监督检查和管理。
二、人事方面:
1、加强了员工档案管理:
个人履历存档100%、身份证有效性100%、外来人员暂住证办理100%、劳动合同签订100%、毕业证书、资质证书存档。
2、人员招聘及流失情况:
年度招聘人数为167人,人
员招聘及时率到位率为99%,年度人员流失率为7%(其中4、5、6、7月份由于注塑项目及生产线调整事宜人员离职率均达11%)。
3、培训:
高层全员培训;管理层培训16人,844个人
课时;新员工培训167人次,167*3小时=500
课时;在职
员工436人次,68课时,特殊工种(电工、会计、行车、消防安全培训)6人次,144课时,总的培训计划完成率为90%。
4、考核:
加强了管理人员转正考核实施个人述职及其他员工的转正考核;实施了部门经理季度KPI值考核;实施了业务人员、专业技术人员及管理人员年度360度考核,各类考核完成率94%。
5、工资福利:
进行年度2次市场薪资福利调研,及时调整工资福利方案,保障了员工对此基本满意的程度。
但增加了公司薪资福利成本,超预算预计150万元。
薪资核算准确率达99%。
在原有福利外(五险一金、年休假、婚嫁、产假、丧假、护理假、降温饮料、三八礼物、节日礼金卷、误餐补贴、工作服),增加了福利(住房补贴、工龄工资系数补贴、超亿元产值福利等)
6、劳动关系:
不断调节不满员工情绪,加强员工忠实理念的灌输,进行员工满意度调查,发放满意度调查表94份,收回87份,参与率为92..5%;调查四大项22小项内
容,结果如下:
从此可以看出员工的满意度%比一般企业70-75%的满意度高,超出我们的预计,但也存在一些不足之处,员工建议如下:
1、活动:
要求公司多组织些旅游、体育等方面的活动。
2、培训:
希望能在质量、安全及岗位技能加强培训。
3、福利:
让员工了解更多的福利政策。
4、伙食:
伙食质量有待提升。
5、提升空间:
让员工觉得在公司内更有发展前途。
6、考核:
要求部门领导考核后要沟通,建议公司多举办技能比赛。
同时,经公司领导同意后,给予了员工不满意事宜的处理和回馈。
总结了行政、后勤、人事管理方面以上的工作业绩,同时也存在以下方面的不足之处,有待XX年改进:
1、
三体系文件管理方面:
如作业文件的管理及质量
记录的管理。
2、企业文化宣贯:
不够深入人心。
3、
制度执行方面:
如安全、卫生监督检查,无反馈
及处理结果。
(环境因素及重大危险源管理方面)
4、
行政费用预算控制方面:
办公用品及劳保用品现
是按需发放,而不是按规发放。
5、招聘方面:
关键岗位人才引进(业务及技术)力度还不够。
6、培训体制:
组织了各类培训但是否达到预期效果,跟踪不到位。
7、激励方案:
虽然有了些措施,如考核、培训机会、内部招聘等但体制还不够健全,利用最小的资源,作用最大化。
篇三:
总经办XX年上半年工作总结11
总经办XX年上半年工作总结
XX年上半年,总经办的主题思路是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我公司XX年的工作思路加强制度建设,落实指引,实现管理规范化,进一步发挥好上传下达的作用,群策群力。
从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。
具体完成工作情况如下:
一、企业事务管理
今年上半年主要是根据指引要求进行目标管理,并且加大了考核力度。
重新明确了总经办的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责。
通过加强内部管理,总经办人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。
在企业文化建设方面做了大量的工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义。
结合企业发展,积极开展企业内、外部宣传工作。
以站为载体,宣传公司的工作思路,介绍企业的工作动态,并积极刊登职工文章,使宣传报道工作成为企业管理的纽
带和桥梁,促进了经营管理工作的开展,XX年上半年,公司站各部室累计投稿98篇、消息55篇,站刊登员工文章44篇,公司消息52篇。
积极与电视台、报社进行沟通联系。
今年上半年,报社共刊登公司报道7篇,接受电视台、报社采访8次。
二、收发文管理
截止6月底,集团、政府收文共计123篇。
归档率95%(注:
需近期回复的文件未归档,待回复完毕后归档) 三、存在的问题
通过上述成绩方面的总结,我体会到各项工作必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。
当然,我的工作还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。
归纳起来主要有以下几点:
一自我学习和业务学习抓得不够,自我素质有待进一步提高;二是各项规章制度有待进一步建立和完善;三是绩效考核工作有待进一步加强;四是继续提高对领导所交办任务的落实、检查、督促、执行速度与效率。
四、下半年主要工作:
1、建立、完善、跟踪信息化办公建设;
2、规范公文处理,加强文档管理工作。
3、及时、准确、全面收集信息,利用简讯形式向媒体
发稿,多途径全方面宣传企业形象及公司发展情况。
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