VLOOKUP函数的使用方法经典.docx

VLOOKUP函数的使用方法经典.docx

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VLOOKUP函数的使用方法经典

VLOOKUP函数的使用方法

VLOOKUP函数是Excel中几个最重要的函数之一    

1.入门级

  VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

它的基本语法为：

  VLOOKUP（查找目标，查找围，返回值的列数，精确OR模糊查找）

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

  例1：

如下图所示，要求根据表二中的，查找所对应的年龄。

   公式：

B13=VLOOKUP（A13,$B$2:

$D$8,3,0）  

  参数说明：

  1查找目标：

就是你指定的查找的容或单元格引用。

本例中表二A列的就是查找目标。

我们要根据表二的“”在表一中A列进行查找。

       公式：

B13=VLOOKUP（A13,$B$2:

$D$8,3,0）   

  2查找围（VLOOKUP（A13,$B$2:

$D$8,3,0） ）：

指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。

所以下一步我们就要指定从哪个围中进行查找。

VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或存数组中查找。

本例中要从表一中进行查找，那么围我们要怎么指定呢？

这里也是极易出错的地方。

大家一定要注意，给定的第二个参数查找围要符合以下条件才不会出错：

  A查找目标一定要在该区域的第一列。

本例中查找表二的，那么所对应的表一的列，那么表一的列（列）一定要是查找区域的第一列。

象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:

$D$8，而不能是$A$2:

$D$8。

因为查找的“”不在$A$2:

$D$8区域的第一列。

  B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。

年龄列（表一的D列）一定要包括在这个围，即：

$B$2:

$D$8，如果写成$B$2:

$C$8就是错的。

  3返回值的列数（B13=VLOOKUP（A13,$B$2:

$D$8,3,0））。

这是VLOOKUP第3个参数。

它是一个整数值。

它怎么得来的呢。

它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。

本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找围$B$2:

$D$8的第3列。

这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找围区域的第几列。

如果本例中要是查找所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。

答案是2。

因为性别在$B$2:

$D$8的第2列中。

  4精确OR模糊查找（VLOOKUP（A13,$B$2:

$D$8,3,0）  ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。

精确即完全一样，模糊即包含的意思。

第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。

这里提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。

  好了，关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里，VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找，我们讲的还只是1/10的用法。

其他的没法在一篇文章中说明。

敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。

2.进阶篇

在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后，本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇：

VLOOKUP的模糊查找。

  一、字符的模糊查找    

  在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格，即：

   =VLOOKUP（C1,A:

B,2,0）

  如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢？

如下图表中所示。

    公式=VLOOKUP（"*"&A10&"*",A2:

B6,2,0） 

  公式说明：

VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即"*"&字符&"*"。

 二、数字的区间查找

  数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

  在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数，如果为0或FALSE是精确查找，如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

  首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：

  1、引用的数字区域一定要从小到大排序。

杂乱的数字是无法准确查找到的。

如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。

  2、模糊查找的原理是：

给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。

详见下图说明。

  最后看一个实例：

  例：

如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

  公式：

=VLOOKUP（A11,$A$3:

$B$7,2）

  公式说明：

  1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。

这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率1%。

3.高级应用

前言：

前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。

今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。

 一、VLOOKUP的反向查找。

一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。

但如果需要从右向左查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。

例1：

要求在如下图所示表中的反查工号。

    公式：

=VLOOKUP（A9,IF（{1,0},B2:

B5,A2:

A5）,2,0）

    公式剖析：

 1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。

 2、IF（{1,0},B2:

B5,A2:

A5）这是本公式中最重要的组成部分。

在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。

这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相当于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。

根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：

{"一","A001";"三","A002";"五","A003";"二","A004"}

 二、VLOOKUP函数的多条件查找。

 VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。

 例2：

要求根据部门和查找C列的加班时间。

 分析：

我们可以延用例1的思路，我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。

多个条件我们可以用&连接在一起，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。

    公式：

{=VLOOKUP（A9&B9,IF（{1,0},A2:

A5&B2:

B5,C2:

C5）,2,0）}

 公式剖析：

 1、A9&B9把两个条件连接在一起。

把他们做为一个整体进行查找。

 2、A2:

A5&B2:

B5，和条件连接相对应，把部分和列也连接在一起，作为一个待查找的整体。

 3、IF（{1,0},A2:

A5&B2:

B5,C2:

C5）用IF（{1，0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的存数组。

按F9后可以查看的结果为：

  {"销售一",1;"销售三",5;"人事五",3;"销售三",6}

 4、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算（A2:

A5&B2:

B5）,，所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

 三、VLOOKUP函数的批量查找。

 VLOOKUP一般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢？

 例3要求把如图表中所有一的消费金额全列出来

 分析：

经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找容和查找的区域。

要想实现多项查找，我们可以对查找的容进行编号，第一个出现的是后面连接1，第二个出现的连接2。

。

。

 公式：

{=VLOOKUP（B$9&ROW（A1）,IF（{1,0},$B$2:

$B$6&COUNTIF（INDIRECT（"b2:

b"&ROW（$2:

$6））,B$9）,$C$2:

$C$6）,2,）}

 公式剖析：

 1、B$9&ROW（A1）连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1，2，3

 2、给所有的一进行编号。

要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT（"b2:

b"&ROW（$2:

$6）），然后在这个逐行扩充的区域统计“一”的个数，在连接上$B$2:

$B$6后就可以对所有的一进行编号了。

 3、IF（{1，0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

 通过以上的讲解，我们需要知道，VLOOKUP函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找容和查找数组。

 至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了，VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用，但只是配角了，所以本系列不再介绍。

由于笔者水平有限，不免有错漏之处，请大家多多指点。