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政务信息写作要领
政务信息写作要领
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政务信息
一、对政务信息的总体认识
二、政务信息与新闻报道的区别
三、政务信息的采集和来源
四、如何编写政务信息
五、几种常见的政务信息写作要领
一、对政务信息的总体认识
政务信息的概念
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我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会
管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
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政务信息必须同时具备三个要素:
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首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
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其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;
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第三,它是借助特定载体显露的信息。
政务信息的特点
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大致可归纳为四个特点:
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一是指导性。
政务信息反映的是领导意图、社情民意。
从某种意义上讲,政务
信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。
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二是真实性。
真实是政务信息的生命。
政府机关的信息来源较为正统,而且在
编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。
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三是保密性。
大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。
因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。
这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显著特征。
正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
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四是时效性。
及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。
政务信息一般不登载时
过境迁的内容。
政务信息的功能
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政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、
效果往往是大块头的报告所不能取代的。
概括起来是八个字:
“下情上达,上情下达”。
二、政务信息与新闻报道的区别
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写作要求不同。
政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒
装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。
写新闻报道则不同,以通讯为例来说,对修辞的要求非常之高,包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。
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结构体式不同。
政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,
一段成篇。
新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。
在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。
信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。
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反映内容不同。
信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决
这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。
新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。
尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。
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服务对象不同。
新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和
文化程度。
而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。
简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众
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实际功效不同。
新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。
而政务信息必须
与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。
即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。
新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。
而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。
换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。
三、政务信息的采集和来源
信息采集原则。
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密切关注三点:
抓住重点,剖析难点,把握特点。
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准确把握三向:
向上明方向,左右看动向,向下明倾向。
信息采集的思路
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1、分析领导需求,明确服务方向。
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2、模拟领导思维,把握服务尺度。
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3、研究领导思路,提高服务层次。
信息收集的主要渠道
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利用网络选信息
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与外联系通信息
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跟踪问效知信息
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情况反馈传信息
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掌握规律掏信息关注新闻抓信息深入基层拾信息重大事件抢信息
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参与活动追信息
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会议之中捕信息
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联系上下摸信息
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领导口中理信息
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讲话稿中捡信息
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翻阅材料筛信息
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文件堆里挖信息
信息收集的主要渠道的15个方面不外乎以下三个方面:
1、在文件和材料中发现信息。
2、从老百姓生活的点点滴滴中发现信息。
3、从新闻媒体披露的新闻中发现信息。
四、如何编写政务信息
确定好信息的主题
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主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。
我们写任何一条信息,编写的目
的是什么?
要让决策者了解什么?
这些问题是编写信息时首先要搞清楚的。
一条信息只体现一个主题。
因为信息的主题范围越小,就越有利于把事情和问题说清楚,说透彻。
信息编写应站在服务对象的角度去考虑内容的取舍,提炼信息的主题。
为此,我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有共性的事项和问题。
巧妙设计结构
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结构是文章的表现形式和框架。
主题是灵魂,结构是骨架,是用来表现主题的。
主
题确定了之后,怎么来表现,就是结构的问题。
政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道,要短小得多,简单得多,正因为简单,却不容易把握。
政务信息在写法上要避免素材的堆积,一般采取直言表达,总分结构。
具体要求有三点:
一是简朴。
能省的则省,通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。
二是严谨。
不因其短而粗,虽短但“五脏俱全”。
三是自然。
长短详略,顺其自然,如行云流水般自由。
通常,政务信息文稿中不出现“为了”,不出现指导思想,简写事件的过程。
写好信息主体部分
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1、如何写好政务信息的主体部分?
政务信息的主体部分是信息所反映事物的叙述和
说明,是所表明观点的依据。
写好信息的主体部分,首先要做到条理清晰,层次清楚,材料运用精当。
其次是做到文字简炼、准确。
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2、重点注意事项:
一是信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,
杜绝在文章中出现“我们、我局、我办”这种低级错误。
二是在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,杜绝前后数字矛盾和归纳错误
核实
信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。
因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。
五、几种常见的政务信息写作要领
动态信息
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要领:
写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效
经验信息
要领:
一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。
问题性信息
要领:
把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
建议信息
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。
它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。
提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
(五)决策反馈信息。
一般是指贯彻落实上级机关重要会议精神的政务信息。
要领:
一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。
二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。
综述
作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。
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- 政务信息 写作 要领