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第1期
档案科技与信息化
2009年第1期
(总第3期)
浙江省档案局
浙江省档案馆2009年1月15日
目录
※重要信息※
○2009年全省档案信息化建设工作要点…………………()
○省馆数字档案馆项目在财政绩效评价中取得佳绩………()
○“移动通信行业客户业务档案信息管理系统”课题获国家档案局优秀科技成果三等奖…………………………()
○省档案局召开2008年度优秀科技成果奖评审会………()
※工作动态※
○省档案馆后备库成功改造…………………………………()
○省馆充分利用网站平台服务档案工作……………………()
○省馆档案修复工作向现代化迈进………………………()
※四方信息※
○嘉兴市、慈溪市数字档案馆项目全面启动………()
○宁波市档案信息网被评为市政府系统优秀网站………()
○2007年数字绍兴重点工程第三期建设项目通过市级验收…()
○宁波市江东区数字档案馆一期工程通过验收…………()
○海盐县工商登记档案全文数字化工作顺利完成…()
○龙泉市档案馆完成林权档案数字化加工………………()
※重要信息※
2009年全省档案信息化建设工作要点
根据全省局(馆)长会议精神,2009年我省将继续以数字档案馆建设推动档案信息化发展,计划主要开展以下几方面的工作:
一是要积极推进数字档案馆和电子文件中心建设,抓好电子文件的接收、管理与开发利用。
二是要加快推进重要纸质档案全文和照片、音视频等档案数据库建设,同时加强资源整合,探索区域内档案信息数据互通共享。
三是要提高信息数据质量。
省局将对市县档案部门和部分省直单位信息化建设中的数据质量进行重点检测。
四是要加强信息安全管理,出台相关规范文件,指导完善信息安全保障工作。
五是要积极调研探索全省档案信息存储备份中心建设。
六是继续以会议、培训为抓手,抓好全省档案信息化人才队伍建设。
(省局信息科技处)
省馆数字档案馆项目在
财政绩效评价中取得佳绩
2008年9月至11月,省财政厅对省馆数字档案馆项目进行了绩效评价。
评价专家组在认真检查资料,听取项目相关人员介绍和实地勘察的基础上进行了综合评定,认为该项目管理、运行比较规范,成效颇为显著,综合绩效评价得分93分,评价等次确定为优秀。
省馆数字档案馆项目于2005年底启动,2008年8月建成并全面投入试运行,项目包括一个网络支撑体系、三个档案信息基础数据库(档案目录数据库、重要档案全文数据库和多媒体档案数据库)、三个信息中心(省直单位档案电子目录中心、省直单位电子公文接收管理中心和省级现行文件中心)、三个网站(政务内网网站、政务外网网站和公众网网站)以及一个电子阅览室,内容丰富,涵盖面广,在全国数字档案馆中处于先进水平。
建成后的数字档案馆在收、管、用方面具有以下几个显著特点:
1、集多种载体信息于一体,档案收集顺畅有序。
统一接收处理文字、图片、照片、声像等各类数据,所有子系统构成一个有机整体,使省直单位档案室和省馆之间的工作能顺畅衔接。
2、依托先进技术手段,发挥业务流程重组优势,档案管理全面便捷。
系统支持百万级数据的在线存储与快速检索,馆藏各类目录入库数已达280万条,扫描全文将达到700万页。
实现对各类档案、现行文件、馆藏资料、电子公文、专题数据的横向统一管理,同时兼具从数据报送、核查、入库、鉴定到接待利用、台帐登记、信息发布、报表统计等各个环节的纵向管理。
3、以人为本提供档案信息资源利用服务。
系统借助网络提供不同开放级别的档案信息,不同需求层次和不同访问权限的用户都能够根据需要获取可以获取的信息。
专家一致认为,省馆数字档案馆项目实施和运行后,经济效益和社会效益明显,不仅实现了档案馆管理模式由手工向电子化、网络化的转变,而且建立了方便人民群众的档案利用体系,有助于党政机关和社会各界获取全面、准确的档案信息,进一步提升了局馆在政府机关和社会公众中的形象。
(省局信息科技处)
“移动通信行业客户业务档案信息管理系统”课题
获国家档案局优秀科技成果三等奖
国家档案局2008年度优秀科技成果奖评审会于10月22日在安徽合肥召开,会议共评出获奖成果29项,我省推荐的“移动通信行业客户业务档案信息管理系统”榜上有名,获国家档案局2008年度优秀科技成果三等奖。
该项目是省档案局2005年度所立的科技项目,由省档案局业务指导处、中国移动浙江公司、杭州颐和科技信息系统有限公司和中国移动浙江公司杭州分公司共同承担。
课题研究将文件生命周期理论应用于移动通信客户档案管理实践,建立了贯穿移动业务工单整个生命周期的全程管理模式,解决了海量档案实体的高效、经济、有序管理的难题,形成了一套切合实际、完整规范的移动通信客户档案管理制度,促进了移动客户管理流程的规范化,填补了我国移动通信行业客户档案信息管理系统的空白,其中“海量客户档案实体动态平衡”新型管理模式的建立具有独创性,在类似行业的客户档案管理中具有广阔的应用前景。
(省局信息科技处)
省档案局召开2008年度
优秀科技成果奖评审会
2008年12月9日,省档案局召开了优秀科技成果奖评审会,局馆领导及有关专家对上报成果进行了认真讨论和评审,最终确定2项成果获2008年度浙江省档案局优秀科技成果二等奖,4项成果获三等奖。
2008年省局共收到上报评奖成果9项,其中5项来自档案系统,其他4项来源于高校、医疗卫生机构、国企等其他行业。
成果内容涵盖传统档案管理、信息资源开发利用、档案信息化理论研究等不同方面。
2008年度浙江省档案局优秀科技成果奖获奖项目
序号
获奖成果名称
主要获奖单位
主要获奖人
获奖等级
1
客户资信档案的研究与开发
新昌县档案局
蔡杏君、刘孝蓥、张伟东、马春铃
二等奖
2
区域性电子档案信息网络化集成管理的建设与研究
义乌市档案局
龚燕华、朱剑锋、季诚湖、蒋丽萍、王帅
二等奖
3
高校院系教学档案集成管理模式初探
中国计量学院外国语学院
连红、李元江、高松俊、王鉴棋、邬雪军
三等奖
4
大型企业集团档案管理模式与措施研究
杭州钢铁集团公司档案馆
翁友伦、郭雨生、陆琼、华靖、金建芬等
三等奖
5
反倾销企业档案发展对策研究
绍兴市档案局、新昌县档案局
黄挺、梁国灿、蔡杏君、刘孝蓥、张伟东
三等奖
6
现阶段基层档案室电子档案管理实用方法研究
嘉善县档案局
涂小善、郑海雷、张玉花、陆叶萍、陈亮
三等奖
(省局信息科技处)
※工作动态※
省档案馆后备库成功改造
省馆后备库是省档案馆的重要保管基地,存放着大量纸质档案和缩微胶片。
由于该库与山体岩石连接,条件简陋,密闭性差;原有的温、湿度控制设备功能单一,陈旧老化,耗电量大,故障频繁,温湿度波动幅度大,极易造成纸质档案霉变,缩微胶片出现斑点、起翘等情况,给档案的长期保存与保护造成隐患。
2008年我们在充分调研的基础上,申请了56万专项资金,对洞库实施了库房改造和设备更新。
由于洞库原设计为空气内循环系统,所以对于温湿度控制设备工作中产生的热量如何处置,一直是洞库温湿度控制改造中的难题。
省馆有关人员在分管领导的亲自部署和指挥下,解放思想,开拓创新,摒弃原有的设计思路,大胆采用不锈钢全封闭和水冷技术,在有关单位的通力合作下,终于解决了困扰几十年的洞库温湿度控制问题。
现在,改造后的缩微档案库房已用不锈钢全密闭,阻止灰尘和其他有害物质的入侵,一般情况下,机器起动20分钟,温度就能控制在20℃以下,湿度控制在30%-45%之间,达到国家关于缩微胶片保存的标准要求。
整个库道内的温湿度也得到有效控制,为缩微胶片库房提供了良好的外部环境。
后备库的成功改造,从根本上改善了所存纸质档案和缩微档案的保管条件,也为今后特种载体档案的存放以及档案数据信息备份中心的建设打下了良好基础。
(省局信息科技处)
省馆充分利用网站平台服务档案工作
档案网站是档案部门为社会公众和政府机关工作人员服务的重要窗口,也是信息化建设的重要内容之一。
省馆在档案网站建设中,牢固树立档案宣传和信息资源服务并重的原则,积极探索,勇于创新,在利用网站平台服务档案工作方面取得了很好的成绩。
一、依托政务外网网站平台建立衔接省馆和省直单位档案室、市县档案馆的业务桥梁。
我们的政务外网网站除了常规的信息采编发之外,还部署链接了省级网上现行文件中心、全省档案目录中心和面向省直单位档案管理的网上档案室,用于现行文件和非涉密档案信息的数据传输和信息集聚,促进暂不开放的非涉密档案信息资源在机关部门内部的共享与服务。
网上档案室供各省直单位档案室免费使用,可对室藏档案进行目录著录、导入、检索、上报等管理操作。
档案目录中心和现行文件中心则是省馆与各档案室、档案馆传递沟通信息的桥梁。
三者构成一个有机整体,通过业务流程重组,使省馆与省直单位档案室、市县档案馆之间的档案信息报送、接收、年检等工作顺畅衔接,解决原来手工方式效率低的问题,进一步实现档案管理的标准化和自动化。
目前,省计生委、省妇联、省地勘局、省劳动厅、省体育局等5家省直单位已经开通使用权限并完成操作培训,进入试运行阶段。
二、在互联网网站上开发子网站系统,为市县档案馆和档案部门提供免费的自助建站平台。
子网站系统以浙江档案网主网站为基础,操作简单,功能实用。
服务器和软件系统由省局信息科技处负责维护,内容由子网站用户管理。
用户根据自己的需要,可以自助安排定制网站栏目。
系统提供多种栏目模板,用户根据栏目的属性和风格确定模板类型,可满足一般性网站的建站需要。
上述网站平台的建成和使用,大大增强了省馆与外部单位进行数据衔接交换共享的能力,有力扶持了部分县市档案馆的档案信息化建设,有效提升了省馆自身以及全省尤其是欠发达地区的档案信息化水平,为全省档案信息化建设的协调可持续发展做出了贡献。
(省局信息科技处)
省馆档案修复工作向现代化迈进
机械化修裱技术是运用机械修裱设备,结合传统修裱技术对破损档案进行强化加固处理的一项新兴技术,它将刷浆、排实、干燥等程序一气呵成,具有工效高,成本低,操作简便,省工省时省场地等诸多优点。
省档案馆2008年购置了自动修裱机,引进机械化修裱技术,开展馆藏破损档案的机械化修复工作,取得了较好的效果。
在试运行期间,已抢救修复馆藏破损档案282卷,8438张,确保了档案修裱件的质量与安全。
机械化修裱工作的规模化开展,标志着省馆破损档案抢救由单一的手工操作向机械化迈进,实现了传统技术和新技术的有机结合,开创了档案修复工作新局面。
这将进一步加快省馆破损档案的抢救步伐,带动全省档案抢救保护工作向现代化、规模化发展。
(省局信息科技处)
※四方信息※
嘉兴市、慈溪市数字档案馆项目全面启动
嘉兴市数字档案馆项目于2007年9月17日获批立项,总投资682.3万元,涵盖四方面内容,一是标准规范建设,研究提出数字档案馆相关标准规范;二是基础设施建设,充分利用现有设备,搭建和改造数字档案存储利用硬件平台、运行环境和内部网络系统;三是应用系统建设,建成基于电子政务内网的市级各部门数字档案室集中管理系统、馆藏档案管理系统和交换查询平台,改造、升级嘉兴档案史志网站;四是信息资源建设,完成嘉兴市档案馆馆藏资料的数字化工作。
目前,数字档案馆(一期)主要软件平台招标文件、硬件平台招标文件、馆藏档案数字化加工招标文件已编制完成,陆续进入政府公开招标程序。
慈溪市数字档案馆项目于2008年立项,总投资801万元,目标是完成“三个三”的建设:
三个平台、三个数据库、三种利用方式。
建设内容涵盖了网络和基础设施建设、档案信息资源开发以及档案信息利用平台搭建,组成一个完整的依靠信息技术,运行快捷方便的虚拟档案馆。
整个项目计划分三期实施,目前已完成应用系统开发和数字化加工项目的招标工作。
2011年数字档案馆项目三期完成后,将极大充实档案信息数据库,实现面向市级机关档案室的网络化、规范化管理以及信息资源在全市范围内的高度共享和无障碍服务。
(省局信息科技处)
宁波市档案信息网被评为
市政府系统优秀网站
日前,宁波市政府办公厅公布了2008年度宁波市政府系统网站评测结果,宁波市档案信息网被评为优秀网站。
本次评测活动由宁波市政府办公厅和市电子政务工作领导小组办公室联合举办,参评对象为市政府各部门和有关单位,县(市、区)政府,市政府派出机构网站。
经严格的初评与复评,宁波档案信息网以页面布局合理,色调美观大方,检索导航完善,信息形式多样,功能实用易操作等优点得到复评91.4分的好成绩,被评为优秀网站。
(宁波市档案局)
2007年数字绍兴重点工程第三期
建设项目通过市级验收
2008年3月25日下午,绍兴市发展和改革委员会会同市府办、财政局、科技局等部门和专家组对绍兴市档案局承担的2007年度“数字绍兴”数字化档案馆(三期)建设工程进行了验收,在听取了项目建设情况汇报,观看了系统演示后,一致认为绍兴市档案信息网作为档案信息发布利用的重要窗口,连续第三次获得省级优秀档案网站称号,市档案局高质量地完成了项目建设任务,工作非常出色,决定通过验收。
在2007年度“数字绍兴”数字化档案馆(三期)建设工程完成以后,绍兴市档案馆数字化成果已达到了270万条目录,66万件共250万页全文,其中网站发布目录61万条,全文6200件及2004-2007年绍兴新闻视频。
(绍兴市档案局)
宁波市江东区数字档案馆一期工程通过验收
近日,由宁波市档案局、宁波市信息产业局、江东区信息办的专家对江东区数字档案馆一期软件工程进行了验收。
专家组通过审查项目验收文件,听取汇报,观看系统演示,经过质询与讨论,认为区数字档案馆项目功能齐全、设计合理、运行稳定、软件界面友好,有效提高了全区档案管理效率和水平,达到同行业先进,一致同意通过验收。
江东区数字档案馆是宁波市示范性数字档案馆,于2007年7月建成并正式运行。
该项目建立了馆藏资源管理系统、馆(室)系统以及档案信息中心三个应用系统,建成了档案目录、开放档案、现行文件和政府信息四个查阅中心,与各机关数字档案室顺利互联,实现档案信息共享。
数字档案馆的建成改变了传统的档案管理模式,加快了现行文件报送、接收速度,简化了档案数据移交手续,实现了档案网上年检。
档案馆初步达到了基础设施现代化、档案资源数字化、信息管理标准化、服务利用在线化,为江东区各项工作搭建了信息服务平台,向社会大众提供了全方位服务,使江东区的档案工作迈上了新台阶。
(宁波市江东区档案局)
海盐县工商登记档案
全文数字化工作顺利完成
日前,海盐县工商登记档案全文数字化工作全部完成,共扫描了5447家企业的50多万页档案。
海盐县工商局为加强企业档案现代化管理,提高档案开发利用效率,从2007年5月份起全面启动室藏5000多家企业登记档案的全文数字化工作,同时对5000多家企业登记档案重新进行了规范化整理。
目前扫描工作已经顺利完工,全文数据库建设工作正在进行中。
工商登记档案全文数据库的建成,极大地提高了档案利用效率,为档案资源共享奠定坚实基础。
(海盐县档案局)
龙泉市档案馆完成林权档案数字化加工
近日,龙泉市对1999卷共23.7万页的林权档案完成了全文数字化,开始面向群众提供计算机查阅利用服务。
为了加强管理并有效保护和利用林权档案,配合做好林权流转改革工作,龙泉市档案馆在做好前期归档指导的基础上,及时将分散在19个乡镇街道的47412份自留山清册、38266份责任山清册及4116份统管山清册接收进馆,并投入资金8万余元,聘请专业公司对这部分档案进行了全文扫描加工,建立了林权档案全文数据库,实现数字化管理。
近年来,龙泉市档案馆以民生档案为重点,本着“实用、节俭”的原则,每年争取经费,积极开展纸质档案数字化工作。
目前,已建成土地房产、山林权证、婚姻登记、库区移民等专题共计65万页的档案全文数据库和53万条文件级目录数据库。
(龙泉市档案局)
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