从小事从基层做起修订稿.docx
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从小事从基层做起修订稿
集团档案编码:
[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
从小事从基层做起
从小事从基层做起,尽管步履维艰,也要勇攀高峰;尽管无人问经,也要抵达终点。
勇敢,执着的心激励我永不停息的脚步
工商管理系12级文秘
主人寄语
一:
认识自己,推广自己
二:
专业认识,专业素质
三.自我评估与认识
四.就业前景与定位
五.理想目标与怎样实现目标
自己的路自己去走
似乎有一种顿悟的感觉,我想除了上学以外,我什么也没有做过,我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路作出事业的选择,未来早已向我逼近,比我预期的要早得多。
我是一名文秘专业的大学生,为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地,未来靠自己去打拼,精彩的人生始于科学规划,因此特为自己制定职业生涯规划。
职业发展路线:
文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书
一:
认识自己,推广自己
性格活泼开朗,好动、适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,刻苦努力,勤奋,坚定顽强,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,善于克制忍让,生活有规律,心境平和,,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作意识,在班级管理过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!
这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。
当然我也有不足之处,所谓“人无完人,金无足赤”,我年轻,缺乏社会经验,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,单纯、天真,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧大学3年的宝贵时间,有意识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。
可爱的形象会让我与我亲爱的同事们相处的不那么尴尬,朝气十足的我将会融入充满竞争的大家庭中。
二:
专业认识,专业素质
基本认识
业务认识
专业知识
专业知识
专业知识
基础知识越扎实、丰富,秘书的潜力发挥就越大。
秘书的基础知识主要包括自然和社会两方面。
知识。
知识指数学、生物、天文和地理知识等等。
这些常识企业秘书都应掌握。
据有关研究表示,数学学得好的人智商都很高。
因此,在对秘书工作的研究和实践当中,人们也开始认识到论的巨大作用,如辅助决策中的对策论和方法,经济分析中的抽象方法和定量化方法,中的坐标象限方法及导数概念的运用,公文研究中的模型方法,等等。
同数学一样,其它自然科学如生物、天文和地理等,企业秘书也都不能忽视。
如企业秘书在为领导安排国际旅程时,若无必要的地理知识,忽略或错误地计算了时差变化,就会造成很大的麻烦,甚至耽误要事。
社会科学基础知识。
社会如历史、政治、社会发展史、哲学理论、法律常识、心理学等等,秘书人员都要对此有基本了解。
哲学理论对企业秘书来说也是必须具备的。
哲学理论直接影响着一个人的世界观、价值观和人生观。
企业秘书作为企业的枢纽级人员,法律知识是必备的基础知识,他们必须做到知法、懂法、守法、护法,才能成为企业名副其实的“参谋助手”。
具体来说,法律知识包括宪法、民法和刑法等等。
企业秘书在法律方面的作用有:
熟悉、了解与本企业有关的法律、法规,确保企业的生产经营活动在法律允许的范围内;熟悉并了解现行法律、政策在本企业是否已经用足,以协助领导在法律允许的范围内拓宽生产领域和经营渠道,搞活经营活动;密切注意本企业的权益是否受到非法侵害,运用法律武器保护企业。
(2)秘书人员的专业知识可分为两大部分。
第一部分是秘书专业的基础知识。
第二部分是秘书所在行业的行业专业知识。
专业基础知识。
秘书专业的基础知识应包括、写作学、、、文书学、、、速记、外语以及中国秘书史等等。
是主要研究秘书工作的特性、一般规律和基本原则的一门学科。
内容一般包括:
秘书部门的职责范围、任务要求、机构体制;秘书工作的实践经验和、指导理论;秘书人员的思想修养、知识结构和各种能力的要求;古今中外秘书工作的发展史;其它相关学科的关系;秘书工作的改革和未来发展方向等。
对于秘书来说,秘书学是专业中的根本,是从事秘书职业的入门学科、基础之基础。
因此,企业秘书必须掌握秘书学。
写作学对秘书人员来说非常重要,是关键学科。
他们不但要从中掌握写作的基本理论,还要通过学习写作学掌握相当高水平的,懂得不同的,以适应秘书的工作需要,可以说写作学在秘书专业的基础知识中占有很大的份量。
古今中外大凡优秀的秘书工作者一般都具有较高的书面表达能力。
就是能把信息意识和信息技术授予企业秘书人员的学科。
它包括有关信息的搜集、筛选、存储、提取、综合分析处理、利用、反馈以及网络化服务方面的知识。
企业秘书人员的信息意识包含要素有:
信息需求目的意识、信息内容意识、信息源意识、信息渠道意识、信息服务项目意识、信息和信息障碍认知意识。
与此同时,企业秘书人员还要在不断地学习的过程中掌握新兴的信息技术。
行业专业知识。
秘书专业知识的另一部分,是秘书所在行业的行业专业知识。
这是秘书知识结构中的核心部分。
总体来说,行业专业知识是指秘书在企业所从事的行业要求秘书必须具备的行业知识,这对于秘书来说是“知识”。
它包括本企业的生产、销售概况,人事变动情况,以及本企业在同行中的地位、作用,最重要的是本企业所从事的行业基本常识,比如说在从事服装经营的企业中就职,就得掌握服饰学、美学等知识。
在秘书学研究中,人们愈来愈重视到知识的重要性。
在国外,对秘书职业早有按进行分类,如法律秘书、、外事秘书、技术秘书、医务秘书等。
目前一些国家秘书职业的永业化特点,就是因为秘书的第二专业知识已成为其谋职的重要因素。
企业秘书工作不能“一俊遮百丑”,光会打字不行,光会写作不行,光能言会道也不行,还要熟稔本企业的行业专业知识,具备综合素质。
因此,可以说单纯的秘书工作是不存在的。
行行有秘书,行行秘书需要有本行业的专业知识。
这一点,企业秘书必须加以重视。
(3)多样的辅助知识辅助知识既不像基础知识那样具有“根基”作用,也不同于专业知识那样起“标志”作用。
它对秘书人员的作用是丰富头脑、开阔视野、扩大思路、提高工作效率。
主要包括:
管理学知识。
秘书是辅助管理人员,秘书工作是管理工作不可缺少的一部分。
学习和掌握管理学知识,有助于秘书人员自觉运用管理工作的规律,协助领导实施管理。
管理学具有众多的分支学科,秘书人员除了掌握之外,可以根据自己所服务单位的性质来选择学习管理学的分支学科。
如的秘书可选学,企业秘书可选等。
知识。
秘书工作在许多方面带有公共关系的性质,比如代表领导接待客人、参与谈判、对外发布消息等等都涉及到公共关系。
掌握知识,有助于秘书人员运用公共关系这一手段,为塑造组织的社会形象增添光彩。
心理学知识。
秘书的辅助管理活动总是通过秘书与领导者、秘书与公众之间的交往实现的。
在交往过程中,秘书、领导、公众都会表现出一定的和心理特征。
学习和掌握心理学知识,不仅有助于秘书人员科学地分析自己的及其特征,克服自己的、提高自己的心理素质,同时也有助于观察和了解领导者以及公众的和特征,掌握他们的心理活动规律,并用这些规律来指导秘书与领导者和公众之间的交往,以提高交往的质量和效果。
心理学知识十分丰富,秘书人员要重点学好、、领导心理学、和秘书心理学等方面知识。
经济学知识。
中国共产明确地规定当前全党工作应以经济建设为中心。
经济建设的大潮正推动着我国各行各业发生的变化。
没有经济头脑的领导者显然是不称职的,而不懂经济知识的秘书也不可能当好领导者的参谋与助手。
经济学知识犹如广阔的海洋,秘书人员可根据实际需要和自己的能力选学会计、货币、证券、市场、外贸等方面的知识。
知识。
秘书人员应学习,以发挥对内协调、对外公关的作用。
此外,秘书人员还应掌握一些诸如决策学、咨询学、、文学、人才学、创造学、、编辑学、、、社会学等的知识,扩大自己的知识面,以便使自己在工作中更加得心应手、。
专业素质
1、身体素质:
健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质:
要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质:
这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。
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这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
1、理论知识:
必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验:
要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、办事能力:
秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
1、社会科学学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。
相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。
2、自然科学:
仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。
一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3、外语:
我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。
我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
三.自我评估与认识
能力类型
简单描述
自我评述
道德能力
我认为道德应该作为一项能力来看。
它包括社会公德、职业道德等的一个综合体现。
本人对道德能力有较深的认识。
优
专业技能
自学能力较强,能在较短的时间内系统地掌握本专业的知识,并能初步地将所学知识应用于实践工作中。
良
沟通能力
善于与人沟通,能在较短的时间内亲与对方。
但也有待进一步加强提高。
优
组织能力
曾多次担任组织工作,自身的亲和力和凝聚力在组织活动中发挥了积极和作用。
有待完善和提高。
良
人际技能
人际关系较好,有换位思考的习惯,在交流中体现出协调沟通方面的能力。
优
感知能力
对身边的人、事变化能感知到,并能适当作出反应。
对新事物也有较为敏锐但不尽准确的感知能力。
有待提高
良
英语水平
三级水平。
目前水平还较差,只能进行简单的交流与书面应用。
希望通过学习达到较高的水平。
差
计算机应用
掌握基本网络技术,能熟练使用网络、熟练使用word、ppt等办公软件。
良
写作能力
没有较强的文字表达功底。
对文秘写作,应用写作有巨大的潜能,并获得征文奖。
良
表达能力
书面表达能力与口头表达能力基本能实现自身价值的需求,能流畅表达自己的思想,顺利进行沟通。
优良
实务操作力
比较欠缺,由于没有机会参与社会实践。
较差
四.就业前景与定位
就业前景:
日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。
秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。
秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。
因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,
“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。
工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。
具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。
该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。
就业定位:
该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系 等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。
目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。
秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。
处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。
选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。
而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题。
只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。
其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。
秘书实务包括:
会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等.
理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。
我们需要很清楚自己所走的每一步路。
在自己职业发展的过程中,学会提前为自己打算--进行充电,以便使自己职业选择的道路更宽。
同时,在职场选择中站在十字路口的人,也应该通过及时充电,找到适合自己的职业、岗位。
所以,确定要从事秘书这一行,就要准备参加培训。
五.理想目标与怎样实现目标
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