ACCESS由家庭物品管理到学成生绩管理的转换分析研究.docx

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ACCESS由家庭物品管理到学成生绩管理的转换分析研究

ACCESS_由家庭物品管理到学成生绩管理的转换研究。

作者：

胡老师目录

目录1

1使用现有文件创建数据库2

2修改数据库的名称2

3修改数据库3

3.1修改SwitchboardItems表以改变窗体显示3

3.2修改窗体内容以排除错误4

3.3修改表的内容以实现底层数据结构的彻变5

3.4修改窗体的数据源使其与底层数据表相一致7

3.5修改报表与其它与数据表相一致11

4测试14

1使用现有文件创建数据库

根据我们“2013.3.12实验课”文件夹内部的“TS001059779.mdb”数据库文件创建新的数据库“TS0010597791.mdb”。

图1根椐现有文件创建数据库

（使用现有文件创建数据库的具体操作步骤参见教材P17）

2修改数据库的名称

图2修改数据库标题信息

（修改数据库的名称的具体操作步骤参见教材P26）

3修改数据库

3.1修改SwitchboardItems表以改变窗体显示

图3修改前的SwitchboardItems表

Ø修改第二行记录中“工程文字”属性的内容为“输入/查看学生清单”。

Ø修改第7行记录中的“工程文字”属性的内容为“输入/查看系别”；修改这一行“参数”属性内容为“系别”。

Ø修改第8行记录中的“工程文字”属性的内容为“输入/查看班主任”；修改这一行“参数”属性内容为“班主任”。

图4修改后的SwitchboardItems表

（向学生展示：

主切换面板的变化；展示“输入/查看学生清单”“输入/查看系别”和“输入/查看班主任”这一行命令执行的失败）

图5切换面板工程的变化

图6其它信息窗体的变化

图7命令执行的失败

3.2修改窗体内容以排除错误

Ø重命名“房间”为“系别”；

Ø重命名“分类”为“班主任”；

Ø重命名“家庭物品清单”为“学生清单”。

图8修改后的窗体

（向学生展示“输入/查看系别”和“输入/查看班主任”这一行命令执行的成功）

3.3修改表的内容以实现底层数据结构的彻变

Ø重命名“房间”表为“系别”

Ø在设计视图里面打开“系别”表，修改RoomID为“xbID”,修改其对应的标题为“系别标识”；修改Room为“xbName”，修改其对应的标题为“系别”；其它约束保持不变。

Ø重命名“分类”表为“班主任”

图9修改前的系别表

图10修改后的系别表

Ø在设计视图里面打开“班主任”表，修改CategoryID为“bzrID”,修改其对应的标题为“班主任标识”；修改CategoryName为“bzrName”,修改其对应的标题为“班主任”；其它约束保持不变。

图11修改后的班主任表

Ø修改“家庭物品清单”数据表为“学生”，清除原表属性信息然后再添加新的数据表属性信息：

xsID

自动编号

学生标识

xbID

数字

系别标识

bzrID

数字

班主任标识

xsName

文本

学生姓名

xsSex

“男”或“女”

xsTel

文本

图12修改后的学生表

Ø清除原文数据将下面两个表输入到数据库中：

表：

班主任

班主任标识

班主任姓名

1

张无忌

2

赵敏

图13插入数据后的班主任表

表：

系别

系别标识

系别

1

数学系

2

计算机系

3

物理系

4

中文系

5

外语系

6

经贸系

图14插入数据后的系别表

3.4修改窗体的数据源使其与底层数据表相一致

Ø在设计视图中打开系别窗体，找到窗体的属性，然后把数据源修改为系别，并分别更改“系别标识”、“系别姓名”中的数据源。

图15修改系别窗体的数据源1

图16修改系别窗体的数据源2

图17修改系别窗体的数据源2

图18修改系别窗体的数据源3

图19修改控件的数据源1

图20修改控件的数据源2

Ø在设计视图中打开班主任窗体，找到窗体的属性，然后把数据源修改为班主任。

并分别更改“班主任标识”、“班主任姓名”中的数据源。

Ø在设计视图中打开学生清单窗体，并修改它的数据来源为学生表。

Ø@@@@在设计视图中编辑“学生”窗体，视图/字段列表，打开字段属性，然后把全部字段托动到窗体设计器中。

并将风格设定为国际。

并且将系别和班主任的控件的行为源改为“系别”和“班主任”。

图21修改前的“学生清单”窗体

图22把全部字段托动到窗体设计器并将风格设定为国际

图23系别控件上的行为源属性设置

3.5修改报表与其它与数据表相一致

Ø修改物品“清单细节”报表名为“学生细节”并更改报表的数据源。

Ø把物品清单中的数据全删掉，换做学生细节信息,并更改“系别”和“班主任”的行来源。

Ø“视图/排序与分组”修改排序和分组，按学生ID，系别ID，班主任ID排序。

图24更改“学生细节”报表的数据源

图25修改控件行为源_1

图26修改控件行为源_2

图27排序与分组

Ø修改报表表头为学生。

图28修改后的报表

Ø删除其它报表。

Ø并在SwitchboardItems表中删除相应内容，并且把物品清单改为学生细节。

Ø（向学生展示报表）

图29修改后的SwitchboardItems表

4测试

清除“学生”表中的数据，再在窗体中输入学生信息，再进系统测试。