外场试验飞行管理规定中国科学院电子学研究所.docx
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外场试验飞行管理规定中国科学院电子学研究所
密级:
编号:
KJ2008T02
页数:
中国科学院电子学研究所
航空遥感飞行试验管理规定
中国科学院电子学研究所
2008年10月
1目的
为了规范我所研究部门各种航空遥感飞行试验的工作程序,规范飞行试验过程中的各项行为,提高载机使用效率和工作质量,特制定本管理规定。
2范围
本管理规定适用于我所采用中科院奖状飞机进行航空遥感试验过程中的各项行为。
对于使用其它飞机进行航空遥感试验,研究部门在报科技处审批、备案后,自行负责对外协调相应的飞机管理与保障工作,控制流程参考本规定执行。
适用部门:
负责管理、协调飞行试验的管理部门;参加飞行试验的相关研究部门。
适用人员:
负责协调飞行试验的管理人员;参加飞行试验的空勤、地勤人员。
3引用文件
●《中国科学院电子学研究所差旅费管理办法》。
4组织结构及职责
4.1概述
本节对航空遥感飞行试验管理过程中所内管理部门及研究部门相互之间的关系与职责进行界定。
4.2组织结构
图1.航空遥感飞行试验管理组织结构图
4.3职责
4.3.1科技处
科技处是我所负责外场飞行试验的管理部门,其主要职责包括:
●制定年度飞行试验计划,统一调度、安排我所各项飞行试验;
●与飞机管理单位、飞行保障单位统一协调飞行试验的有关事宜。
在开展外场飞行试验工作前:
●组织《中科院电子所XXX系统飞行试验大纲》(以下简称《飞行试验大纲》)的评审;
●飞行试验安全、保密工作。
在外场飞行试验过程中:
●负责飞行试验过程中的协调保障;
●负责记录(或委托记录)飞行试验期间的飞行架次、参试人员(机上人员和地面保障人员)、飞行试验情况等。
在外场飞行试验结束后:
●飞行试验总结;
●飞行补助申请与发放等相关工作。
4.3.2研究部门
研究部门是实施外场飞行试验的技术责任单位,其主要职责包括:
●研究部门需根据科技处要求上报年度飞行计划。
在开展外场飞行试验工作前:
●通过《飞行试验大纲》的评审;
●负责调试上机的参试系统达到飞行状态。
在外场飞行试验过程中:
●负责保障参试系统的技术状态,按照《飞行试验大纲》开展飞行试验。
●配合科技处飞行试验管理人员的统一调度、安排。
在外场飞行试验结束后:
●配合科技处做好飞行试验总结,飞行补助发放等相关工作。
5试验流程
根据我所飞行试验实际情况,制定飞行试验流程如下图所示:
图2.航空遥感飞行试验流程图
5.1飞行试验计划
5.1.1科技处
每年12月份,科技处发文通知各研究室上报本部门下一年度飞行试验计划,填报《中科院电子所飞行试验计划表》(详见附件一)。
科技处汇总全所的飞行试验计划并提出初步意见,在必要情况下召集各部门负责人进行协调,形成我所年度的飞行试验计划,经主管所领导审核、批准后上报主管部门备案。
根据年度飞行试验计划安排,科技处与飞机管理部门签订飞机使用协议,明确各方责任和义务、飞行架次、飞行费用等有关事项。
对于未列入我所年度的飞行试验计划的项目和由于试验准备不充分等原因造成飞行试验不能按原计划进行的项目,由研究部门填报《中科院电子所飞行试验计划变更审批表》(详见附件二),科技处根据实际情况审核计划调整意见,并报主管所领导批准执行。
科技处对每年的飞行试验计划项目统一编号排序,编码规则如下:
飞行试验计划项目编号由3部分共计8位数字组成:
如“20xx-xx-xx”。
第1部分“20xx”代表飞行试验计划的年度;第2部分“xx”代表我所研究部门的编号;第3部分“xx”代表我所本年度飞行试验计划项目的排序,并按照计划开展飞行试验的时间排序。
5.1.2研究部门
各相关研究部门根据科技处要求上报年度飞行试验计划,填报《中科院电子所飞行试验计划表》,具体包括:
项目名称、项目来源、使用经费课题号、项目负责人、外场飞行试验负责人、试验目的、试验时间、使用飞机、飞行架次、使用机场、飞行地区等。
对于研究部门自行安排的航空遥感飞行试验必须上报科技处,并列入我所年度飞行试验计划,经科技处审批后执行。
5.2飞行试验大纲评审
参试设备上飞机之前必须编写《中科院电子所XXX系统飞行试验大纲》(详见附件三),并在上机试验前一个月通过《飞行试验大纲》评审。
通过评审的参试设备才能够装机。
5.2.1科技处
科技处组织专家评审组对《飞行试验大纲》进行评审。
评审重点是检查本次飞行任务的试验目的、设备技术状态、是否具备飞行条件、飞行计划和架次安排是否合理等内容。
5.2.2研究部门
项目负责人按要求编制《飞行试验大纲》,并报科技处,等待评审。
5.3飞行试验过程
5.3.1飞行试验准备
5.3.1.1科技处
●根据《飞行试验大纲》要求,与研究部门共同制定飞行试验经费预算,填写《飞行试验经费划拨通知单》(详见附件四),从相关试验课题划拨试验费至科技处的专项课题;
●安排参试系统的装机、机上调试;
●负责我所参试人员的政审工作,统一办理进入机场、登机等相关手续;
●确定飞行任务开始时间后,为我所参加飞行试验的空勤人员统一办理“人身意外伤害保险”;
●与参加飞行试验的项目负责部门签订《中科院电子所飞行试验安全、保密协议》(详见附件五)。
5.3.1.2研究部门
●根据经费预算划拨试验费至科技处的专项课题;
●负责参试系统的地面联调工作,在科技处安排的时间内完成参试系统的装机和机上调试工作;
●提出飞行试验的具体要求(航线设置、飞行高度、飞行时间等),科技处、外场飞行试验负责人与相关单位沟通协调解决。
●对于未经科技处审核的相关飞行试验经费财务处不予支出。
5.3.2飞行试验执行
5.3.2.1科技处
●全面协调飞行试验相关事宜;
●负责或委托研究部门试验人员填写《中科院电子所飞行试验记录表》(详见附件六),《记录表》由科技处归档;
●负责或委托研究部门试验负责人负担整个飞行试验过程中相关费用的支出。
5.3.2.2研究部门
●负责参试设备的技术保障,负责我所参试设备的正常运行;
●根据《飞行试验大纲》要求开展飞行试验;
●在飞行试验全过程中遵守飞行安全要求,服从试验安排,保证参试设备的安全性;
●外场试验负责人配合科技处管理我所参试人员。
5.4飞行试验经费结算
5.4.1科技处
根据飞行试验过程中实际的飞行架次、支出经费情况,填写《中科院电子所飞行试验费结算通知单》(详见附件七),根据经费预拨情况,通知有关部门结算试验经费。
研究部门经费划拨到科技处专项课题后,科技处与飞机管理单位按合同结算飞行试验费用。
5.4.2研究部门
根据《中科院电子所飞行试验费结算通知单》,配合科技处完成经费结算。
对于未经科技处审核的相关飞行试验经费财务处不予报销。
5.5飞行试验总结
5.5.1科技处
负责编写飞行试验简报。
5.5.2研究部门
飞行试验结束一个月内,项目负责人向科技处提交《中科院电子所飞行试验总结报告》(详见附件八),对已完成的试验内容、参试人员、试验效果等情况进行全面描述和总结。
对于未提交飞行试验总结的部门,科技处将不予核定飞行试验补贴。
6飞行试验补助
飞行试验任务结束后,由科技处和研究部门根据飞行试验记录,填写《中科院电子所飞行试验补助发放审批表》(详见附件九),经所领导批准后,从飞行试验任务课题经费中发放补助。
飞行试验补助标准如下:
6.1飞行试验空勤人员飞行补助标准
飞行小时补助费:
70元/小时/人;
野外补助费:
60元/天/人。
6.2外场地勤人员补助标准
野外补助费:
60元/天/人。
6.3差旅费及其它补助
飞行任务期间,参试人员其它差旅费标准及补助办法参照《中国科学院电子学研究所差旅费管理办法》执行。
7飞机使用费用参考标准
我所使用中科院遥感中心奖状飞机进行的飞行试验,飞机使用费结算按照实际飞行试验合同执行。
参考标准:
●属科研飞行试验的项目:
飞行试验费按12000元/小时计,每飞行架次按3小时计;雷达占机按每天1小时计;往返调机按实际飞行小时计;飞行试验期间由于飞机出现故障不收占机费;
●属业务应用飞行试验的项目,具体飞行试验费根据具体情况商定。
我所使用其它载机进行飞行试验,应签订相应的试验任务飞机使用合同,由科技处审批,飞机使用费按照试验任务的实际合同条款执行。
飞机使用的全部费用由研究部门相应课题支出。
8其它
研究部门自行安排的飞行试验必须上报科技处并列入我所年度飞行试验计划,经审批后执行。
飞行试验任务实施流程参照上述规定执行,实施过程中相关责任人由研究部门明确指定。
对于在执行未经科技处审批的飞行试验任务而发生的安全、保密等责任,一切后果由研究部门负责人承担。
对于未经科技处审批的飞行试验任务,财务处不予报销相关试验费用,不予发放相关飞行试验补助。
本管理规定自发布之日起执行。
所内以往相关制度与本管理规定相抵触者,以本管理规定为准。
9附件
附件一:
中科院电子所飞行试验计划表
附件二:
中科院电子所飞行试验计划变更审批表
附件三:
中科院电子所XXX系统飞行试验大纲
附件四:
中科院电子所飞行试验经费划拨通知单
附件五:
中科院电子所飞行试验安全、保密协议
附件六:
中科院电子所飞行试验记录表
附件七:
中科院电子所飞行试验费结算通知单
附件八:
中科院电子所飞行试验总结报告
附件九:
中科院电子所飞行试验补助发放审批表
附件一
中科院电子所飞行试验计划表
单位:
编号
项目名称
项目来源
使用经费课题号
项目
负责人
外场试验负责人
试验目的
试验时间
飞行架次
使用飞机
使用机场
飞行地区(航线)
研究室主任:
科技处:
填表说明:
1.“试验目的”:
填写试验飞行、验收飞行、应用飞行、配试任务飞行等。
2.“试验时间”:
填写项目预计开始、结束的月份。
分阶段飞行的项目,需分别填写。
飞行过程按两天一个架次计算、拆装机各按一天计算。
3.“使用飞机”:
填写奖状飞机,或明确其它使用飞机。
4.“使用机场”:
填写“良乡机场”,或明确其它使用机场。
5.“飞行地区(航线)”:
填写“公庙子”、“莱阳”、“遵化测区”三条航线,或明确其它飞行地区。
附件二
中科院电子所飞行试验计划变更审批表
试验编号
项目名称
外场所在地
原定试验时间
更改试验时间
变更
原因
说明
负责人签名:
日期:
部门负责人
审核意见
签名:
科技处
审查意见
签名:
主管所领导
审批意见
签名:
备注
附件三
中科院电子所
XXX系统飞行试验大纲
中国科学院电子学研究所
二零年月
1.概述
2.试验依据
3.试验目的
4.设备和载机
4.1参试设备
4.2载机
5.试验内容
6.试验架次安排
本次飞行试验计划安排飞行架次次,具体安排如下表:
试验内容
航线要求
架次
试验内容说明
备注
7.参试人员及职责
序号
人员类别
姓名
职责
备注
1
负责人
2
空勤
3
4
地勤
5
项目负责人:
部门负责人:
日期:
附件四
中科院电子所飞行试验经费
划拨通知单
:
根据我所《航空遥感飞行试验管理规定》,你部XXX系统(试验编号)计划于年月至年月,使用飞机进行飞行试验架次,飞行小时,预计飞行试验费万元整,飞行保障费元,总计经费元。
请按规定划拨飞行试验经费。
受款课题。
特此通知。
科技处
年月日
附件五
中科院电子所飞行试验安全、保密协议
经与科技处协商,本部门在执行×××(试验名称和编号)外场飞行试验时确认相关责任如下:
1.科技处负责我所参试人员的政审工作,统一办理进入机场、登机等相关手续,为参加飞行试验的空勤、地勤人员统一办理“人身意外伤害保险”。
2.本部门负责参试设备的正常运行,并符合飞行安全要求,在飞行过程中,服从机组安排,保障飞行安全。
3.本部门负责组织外场试验人员队伍,明确外场试验负责人。
本部门负责人和试验负责人对参加外场试验任务的成员安全负责。
4.本部门参试人员遵守我所相关管理制度,配合并服从科技处和外场试验负责人的安排。
5.飞行试验过程中严格遵守我所保密制度。
研究部门负责外场飞行试验中所有与技术相关的保密工作,严格按相关保密规定对飞行数据和试验设备的保密负责。
本协议书一式两份,科技处一份,研究部门一份。
于签署之日起生效。
科技处负责人:
研究部门负责人:
外场试验负责人:
年月日年月日
附件六
中科院电子所飞行试验记录表
时间:
年月日
试验编号
部门名称
工作内容
使用机场
飞行试验
起止时间
任务调机
起止时间
海航
空勤人员
地勤人员
电子所
空勤人员
负责人
签字
地勤人员
负责人
签字
附件七
中科院电子所飞行试验费
结算通知单
:
根据我所《航空遥感飞行试验管理规定》,你部XXX系统(试验编号)于年月日至年月日,使用飞机共进行飞行试验架次,累计飞行小时,占机天(按小时计),往返调机架次(按小时计),共计时间小时,按每小时飞行试验费元计,共计飞行试验费万元整,飞行保障费元,总计经费元。
飞行试验前期预拨经费元,本次应补交(退还)经费元。
请按规定办理飞行经费结算。
受款课题。
特此通知。
科技处
年月日
附件八
中国科学院电子学研究所
飞行试验总结报告
项目名称:
承担单位:
负责人:
试验地点:
试验日期:
一、飞行试验目的和内容
二、飞行试验结果(飞行时间、地点、架次)
三、参加飞行试验的人员
序号
姓名
空勤、地勤
参试天数
承担工作
备注
四、飞行试验过程中存在的问题、意见与建议
项目负责人:
年月日
附件九
中科院电子所飞行试验补助发放审批表
飞行试验编号
项目名称
课题编号
外场所在地
飞行试验
起止时间
空勤人员数
地勤人员数
情况说明
申请人签名:
(附件:
飞行试验补助发放明细表)日期:
部门负责人
审核意见
签名:
科技处
审查意见
签名:
主管所领导
审批意见
签名:
备注
飞行试验空勤人员补助发放明细表
空勤
人员
单位
飞行
小时
飞行小时补助(元)
野外
天数
野外补助
(元)
伙食补助(元)
公杂费
补助(元)
小计(元)
填表人签名:
填表日期:
审核人签名:
飞行试验地勤人员补助发放明细表
地勤
人员
单位
野外
天数
野外补助
(元)
伙食补助(元)
公杂费补助(元)
小计(元)
填表人签名:
填表日期:
审核人签名:
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