某三甲医院科教科工作与管理的探究.docx
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某三甲医院科教科工作与管理的探究
某三甲医院科教科工作与管理的探究
————————————————————————————————作者:
————————————————————————————————日期:
学号:
0921041047
学位论文
某三甲医院科教科工作与管理的探究
Research andmanagement science department inahospital
储彬
指导教师姓名教授安徽医科大学(单位:
院、系、所)
教授
副教授
申请学位级别医学学士专业名称公共事业管理(卫生事业管理)
提交论文日期2014年5月论文答辩日期2014年6月
学位授予单位安徽医科大学
2014年06月
目录1
摘要3
Abstract3
1.科教科的工作4
1.1科研工作4
1.2教学工作4
1.2科研工作:
4
1.2.1科学研究是创造优势学科,培养优秀人才的基础4
1.2.2设立科研奖励基金会4
1.2.3转变工作作风5
1.3搞好医院重点专科建设工作。
5
1.4继续抓好继续医学教育学分工作5
1.6完成2011年卫生技术人员年度考核工作5
1.7与人事科配合完成拟晋级卫生技术人员继续医学教育换卡工作。
5
1.8卫生技术人员论文统计工作5
2.医院科教科工作职责5
3.科教科管理制度6
3.1毕业后教育(是对大中专毕业、取得师士级职务人员的教育培训)6
3.2继续医学教育7
3.3岗位培训7
3.4进修教育7
3.5人才培养制度(试行)8
3.6人才梯队建设制度(试行)8
4强化管理的措施9
4.1明确工作职责和各项工作要求9
4.2 根据工作职责确定人员组成并合理分工9
4.3 加强成员间团结协作———既分工又合作9
4.3.1 全面认识和了解科教科工作职责9
4.3.2营造统一和谐的内部工作氛围10
4.3.3 各项工作团结协作的具体体现10
摘要
科教科是医院和医学院的科研教学管理部门,以教学和科研为中心。
强化部门管理、优化人员的结构组成、加强成员的团结,可以更好的实现工作效率最大化,可以确保科研教学工作更好的进行。
本文结合作者在医院科教科实习期间的所见所闻,并结合部分相关资料文献,探索医院科教科发展的管理模式。
关键词:
医院;科教科;工作;管理
Abstract
Thetextbook is scientificresearchandteaching management departmentsofhospitalandmedicalschool, the teachingandscientificresearch management departmentsasthecenter. Strengthen management, optimizingthepersonnel structure,strengthenthe unityofthemembers, canachieve maximumefficiency bettercan ensurethe scientificresearchandteachingwork better. Inthispaper, theauthor inthe hospitalscience practice duringthe onewhoseesandhearsandsome related literature, toexplorethedevelopmentof hospital anddepartmentmanagement mode.
KewWords:
hospital/scientificresearchandteaching management departments/job/management
1.科教科的工作
1.1科研工作
1、有计划、有针对性组织1~2个科研课题,并为此创造条件而努力。
2、与上级医院联系,开发科技含量高的项目。
3、结合我院实际情况,不断寻找新增长点的专业、项目。
1.2教学工作
1、院内人员继续教育管理为了配合我院人事管理,建立个人和科室医疗质量技术档案,为今后岗位竞聘、评聘分离、评职称、选先进等提供有力依据,实现量化管理,负责真实、准确地登记全院除护理专业以外的专业技术人员学分,杜绝弄虚作假。
a、督促各医疗部门有计划做好外出进修安排,注意技术人员梯队的培养。
规定申请外出进修学习、培训的人员,需经医教科同意,医院方可出具介绍信联系。
外出进修学习、培训的人员回院后须及时汇报学习成果及介绍上级医院的先进技术、管理方式等,方可重新上岗。
b、强调院内外学术活动的重要性,与继续教育学分及技术档案相结合。
上报科技成果鉴定、科技成果奖的,需经医教科同意后,才能加盖院章。
2、学术管理
a、督促临床科室做好教学查房或三级查房、组织科内各种类型的业务学习,提高带教质量。
b、组织、安排各种形式的学术活动并与技术档案相结合。
每月组织一次由学科带头人的业务讲课。
c、联系省内、合肥市知名教授来院讲课。
d、上半年、下半年各举行一次“三基”理论(包括院感)考核。
明年4月前组织医院有关人员,按照执业医师考试要求,组织本院低年资医师进行技能培训。
进一步做好各级人员的岗前培训。
重点专科建设:
抓好重点专科的申报及复审工作。
预计2014年申报3个重点专科。
今年参加重点专科复审的四个科室分别为普通外科、神经外科、消化内科、血液净化治疗中心。
根据重点专科评审标准,我们计划分别与这些科室的科主任沟通,初审的科室按要求逐项进行对照、检查本科的现有情况能达到什么水平,对达不到要求的方面进行改进,需要协调的问题及时向领导汇报,及时给予解决,以期达到要求的标准,从而达到市级领先水平,争取顺利通过评审。
复审的科室就其原有的三年、五年规划逐项检查落实情况,对未完成的计划及时与院里相关领导及重点专科带头人协商能否有补救措施,并就近年的重点专科工作进行详细的总结,尤其在新技术、新项目的开展、科研项目的研究上是否达到市级领先水平,以求顺利通过复审。
1.2科研工作:
1.2.1科学研究是创造优势学科,培养优秀人才的基础
培养优秀人才的基础对医院学科发展和人才梯队建设起到至关重要的作用,我们要加大对科研项目和科技经费的投入。
计划通过公共事业部与医大联系,争取联合开展1-2项科研课题的研究,提高我院职工科研创新进的能力,使我院在科研、医疗等方面处于市内领先水平。
1.2.2设立科研奖励基金会
出台《关于在院内开展科技项目的奖励办法》,对创造经济效益较大的科研成果进行奖励,对获得市级以上奖励的科研项目,院内将给予同等金额的奖励,以调动广大职工进行科学研究的积极性促进我院科研事业的发展。
制定科研项目进度跟进表,每季度了解进展情况并做记录,随时掌握科研进展最新动态。
1.2.3转变工作作风
立项、成果、奖励申报等所有材料的准备(索引等事务性工作)全部由科教科主动完成,让课题组负责人更好的开展研究工作。
另外,我们会制定一份课题研究进度表每三个月追踪一次课题进展情况。
科教科全力协调各项工作,体现主动服务的精神。
1.2.4预计2014年科研立项三项、科研成果鉴定十一项、科技成果奖励申报一项。
力争十一项科研成果鉴定全部通过,若成果鉴定数量有所限制,以切实保障重点专科项目的完成为原则进行缩减。
科技成果奖争取获市级第一名。
1.3搞好医院重点专科建设工作。
与相关领导协商有关重点专科带头人的培训问题,定期对重点专科带头人进行短期培训、定期检查重点专科工作计划的落实情况,其中包括科内人员的培养、新技术、新项目的申报与完成情况。
1.4继续抓好继续医学教育学分工作
与局人事科、信息中心联系,利用好医生网站、双卫网及医院的远程教育组织职工参加学习,争取人人达到一类学分10分,每年25学分的要求。
1.5积极与培训科配合,认真抓好三基考核工作。
根据卫生局《医疗操作100项》的考核内容,制定培训计划及人员培训范围。
1.6完成2011年卫生技术人员年度考核工作。
1.7与人事科配合完成拟晋级卫生技术人员继续医学教育换卡工作。
1.8卫生技术人员论文统计工作
做好开展新技术新项目的申报、审批工作,并做好后续的跟踪检查工作。
2.医院科教科工作职责
不管是附属医院,还是教学医院、实习医院,医院承担临床教学任务应由职能部门如教育处、科教科或医教科具体管理。
医院科教科在医院教育副院长领导下,以教学为中心,搞好临床教学,并实施毕业后教育和继续教育。
在新时期新背景下,科教科能否尽快适应新形势,整合调整改建原有医院科教科和医学院教学科,深化内部管理,提高工作效率是十分迫切、十分必要和重要的[1]。
临床教学是科教科主要工作之一,具体职责如下:
1、根据各系(教研室)的临床教学要求及具体教学条件,因地地制宜,规划每学年每学期的各学制医学生的教学任务,安排好课程表及示教、见习和实习。
2、协调各科室、专业、系(教研室)之间的教学关系,以保证教学任务顺利完成。
3、深入教学实践,做好教学调查反馈,统计教学工作量,教学质量评估等工作,使教学质量监控机制正常运转,为临床各科、系(教研室)及临床医师提供教学质量反馈意见,有利于提高教学质量。
4、做好学生成绩登记、学生品德评定及各类奖学金等奖励评审工作。
5、加强实习学生就业指导,做好毕业生的推荐、见面等工作。
6、部署教师与学生的思想政治工作及精神文明建设计划,不断提高政治、文化等素养,增强服务意识。
7、制定和实施各项规章制度,实现管理的制度化和规范化,使教学管理有序,保证医院教学任务完成。
8、做好完全保卫、爱国卫生等工作。
9、定期召开本科办公会议,沟通思想,讨论工作,安排教学进度等。
10、在院长及分管副院长领导下,组织实施全院的学科建设、科研、教学、继续医学教育、住院医师规范化培训、三基培训考核管理工作。
11、负责制定全院科研、教学发展规划、年度计划与管理制度。
12、组织协调全院科研课题的申报、评审、管理,以及院内科研成果的鉴定、推广和应用,审核学科建设和科研经费使用情况。
13、组织安排全院学术活动,包括举办院内和院际间学术交流、学术讲座和有关学习班等。
14、负责全院学术论文的管理,定期做好登记、统计、评选推荐和汇编整理工作。
15、组织安排医、技、药、检实习生和下级医院进修生的带教工作,负责与各高等医学院校进行教学和业务交流。
16、制订医务技术人员年度进修学习计划,根据全院业务开展需要,联系、安排、审定各类专业技术人员外出进修学习。
17、协助院领导审批安排医务技术人员外出参加学术交流和各级医学会会议,派遣医务技术人员外出讲学,并做好学分登记。
18、制订医务技术人员的培训计划,并统筹安排和具体实施。
19、负责实施住院医师规范化培训和医师轮转调配工作。
20、负责与安徽中医药大学在科研教学工作方面进行沟通和联系。
一、在院长及分管院长领导下,负责医院教学与科研工作。
二、制定每年教学计划及实施方案,负责安排全院的本、专科的临床教学及毕业实习教学工作。
三、负责组织医院科研计划的制定、实施检查和成果鉴定、申报奖励及成果推广应用等工作。
四、会同人事科制定卫生技术人员继续教育计划并负责培训考试工作。
五、做好年度接受进修计划,办理进修人员进离院手续,掌握进修人员的学习及出勤情况,督促检查科室进修培训计划与进修讲座的安排落实。
六、根据需要选派业务技术人员外出参加学术会及学习班,并办理相关手续。
七、有计划安排全院的学术讲座,并聘请上级医院著名专家、学者来院进行专题讲座。
八、负责各专业学会发展会员的具体组织工作。
九、协助医务科做好住院医师规范化培训工作
3.科教科管理制度
3.1毕业后教育(是对大中专毕业、取得师士级职务人员的教育培训)
1、制度化培训。
医学院校毕业学生和当年晋升医师的临床住院医师,必须参加五年为一周期(大专7年)的临床住院医师规范化培训,其它专业的师级卫技人员(包括护理专业)的临床住院医师,每年必须参加72小时的专业班培训或学分制医学教育。
2、补缺教育。
对没有受完高等医学教育的卫技人员今年在30周岁以内(含30周岁)者应参加医学函大或电大学习,年龄在30周以上者应参加医学大专《专业证书》教育。
对没有受过中等到医学教育的卫技人员,应参加成人中专,医学自学考试或电教中专学习。
3.2继续医学教育
即中级及以上卫技人员的知识更新教育。
卫技人员自取得中级及以上卫技职务之日起,须参加五年为一周期的继续医学教育,每年必须获得Ⅰ、Ⅱ类学分25分。
3.3岗位培训
对麻醉、放射、病理、特检、核医学、康复医学等专业卫技人员在转岗和上岗前必须参加省、市卫生行政部门委托和业务单位举办的理论与实践相结合的专业培训班学习,取得上岗证书后方能上岗,对未经培训上岗的人员应有计划地进行补课。
3.4进修教育
各临床医技科室根据本科室实际情况结合学科发展要求,在许可的情况下尽可能每年按照排1—2名卫技人员进行进修培训。
毕业后教育、继续教育、进修教育具体细则 根据《安徽省中高级临床医师继续医学教育实施细则》和《安徽省临床住院医师规范化培训实施细则》的有关规定,结合本院实际情况,特制定如下细则:
一、中高级临床医师继续医学教育 根据中高级临床医师继续医学教育要求,学分的计算以五年为一周期,五年应获得Ⅰ类学分25—50分,Ⅱ类学分75—100分,每年必须获得Ⅰ、Ⅱ类学分25分,其中Ⅰ类学分5—10学分,Ⅱ类学分15—20分,学分不能跨年度计算,两类学分不能互补。
(一)Ⅰ类学分1、中级临床医师五年中必须参加一次主治医师知识更新班。
2、高级临床医师五年中必须参加一次高级医师知识更新班系列讲座。
3、除上述二次学习已获得当年Ⅰ类学分外,其它四年Ⅰ类学分可按自己要求参加国家级省级继续医学教育项目。
(二)Ⅱ类学分通过自学和其它形式的继续医学教育活动,学分获得方法按安徽省继续教育委员会(1997)2号文件中《学分授予试行办法》的规定授予学分。
二、临床住院医师规范化培训 根据浙江省临床住院医师规范化培训要求,临床住院医师培训时间应届本科毕业生培训时间为五年,专科毕业生培训时间为七年,应届毕业硕士研究生培训为二年,七年制毕业生培训为三年,其它临床住院医师按其取得医师专业技术职务年份起培训五年。
包括临床实践和理论学习两部分。
(一) 临床实践的方式,学分要求及考核办法:
1、临床实践分两阶段,第一阶段相关科室轮转2年,第二阶段为专业培训阶段3年
2、实践的学分要求:
3年应达到120学分,平均每月2学分,每年24学分,如脱离临床工作(如病假,事假,哺乳假等)每月累计在15天以上者按月扣减2学分(法定假期例外,如探亲假,寒暑假,年休假,产假,婚假)。
5年累计不足120学分者则适当延期完成。
3、临床实践考核
(二)理论内容包括政治思想,基础理论,临床技能,临床决策能力等。
(1)考核方法:
轮转的每一阶段科室轮转结束后由科主任主持考核,专业培训阶段由科主任组织主治医师,护士长,高年资住院医师进行综合考核。
(2)理论学习,统一由台州市继续医学教育委员会负责。
教学工作制度 1、每年制订教学相关计划,包括安排实习计划、学生课余活动计划、全院性理论讲课计划。
2、定期召开学生座谈会(每年两次以上)。
3、对教研室的教学工作每月检查一次,包括教学查房、小讲课、病历讨论、各级教学人员履行职责的情况。
4、每月抽查一次学生出勤情况。
5、定期向院领导汇报实习生情况,对每届学生的实习情况都应作书面总结。
6、每年整理或更新一次教学人员、学生的教学档案。
实习生请假制度 1、实习生应遵守实习单位的作息时间制度和医院职工一样考勤,不迟到、不早退、不无故缺勤(旷课)。
2、实习期间不安排寒、暑假,一般节假日(包括星期日)应在原地休息,需要离开本地者必须履行请假手续。
3、除春节假可根据医院情况进行调休外,其它节假日一律不予调休、补休、积休。
4、实习生的病假应有医院保健医生或指定就诊医生的诊断证明,并原则上在原地休息或治疗,如病情需要离开本地休息或转院诊治者,经医院主管部门同意,并报学院批准后,方可离开。
5、实习期间一律不准请事假,如有特殊情况必须请假者,先到医教科申请请假单,并转实习科室同意,经医院主管部门批准后方可离开,请假一天由科室批准;一天以上,三天以内由医教科批准;三天以上,五天以内由实习医院领导批准;五天以上者经医院同意后,再报学院系批准,教务处临教科备案,假满后回医院必须办理销假手续。
6、凡不经请假(含未批准离院),或请假后又无故超假,或未履行规定的请假、续假手续者,一律按旷课论处,旷课一天按六节学时课算,累计学时按学籍管理处理。
3.5人才培养制度(试行)
1、人才培养立足以院内培养为主,外部培养为辅。
2、加强学历教育,以自学为主,建立在职研究生培训基地,培养优秀中青年学术骨干、博士及硕士研究生。
3、三年内的医护人员按《安徽医学成人教育发展规划》、《安徽省继续教育暂行规定》结合我院实际情况,实行规范化培训。
4、市拔尖人才、“211人才”第二层次、(后备)学科带头人选送国内外研修,“211人才”第三层次的培训采取国内学习研修,学术经费敞开使用。
5、开展院内各种学术活动,调动学习积极性。
6、优秀带教老师可参加各类培训师教学讲座,提高自身带教水平。
7、增加人才培训经费、科研启动经费、区市省级科研立项项目按比例给与资助经费。
8、根据实际情况,每年有计划地选一些优秀青年医师、优秀护士送出去进修培养,在技术上能够快速提高。
9、加大引进硕博士的力度,凡来院者,使用三个月合格,符合人才条件,博士生给予二十万或住房一套(所有权归医院,使用权归博士)。
3.6人才梯队建设制度(试行)
1、造就一批中青年的学科带头人,营造团结、严谨、求实、创新的学术氛围,形成配置合理,学术背景互补,具有明显优势和特色,充满生机、勤奋进取、可持续发展的创新团队。
2、梯队成员的年龄配备要力求使之呈现承接有序的最佳状态,比较合理的结构是老中青相结合,大致呈三角形或梯形结构。
这种结构可以使学科梯队保持正常的新陈代谢和使学科保持可持续发展的能力。
3、引进高学历人才,加强科研队伍建设,培养优秀年轻学者、博士及硕士研究生。
同时招聘应届本科毕业生,作为基础人才。
4、梯队成员的职称层次按照高、中、初,结构趋向合理,使医院拥有实力雄厚、能力较强、学术水平较高的人才。
5、建立科学的人才评价机制和选拔、淘汰机制。
6、对青年中重点后备人才,可放宽技术职称要求,或低职高聘,采取压担子委以重任,全方位锻炼人才。
7、在以老带新的人才梯队建设中,实行科主任、护士长、医疗、护理组长负责制。
4强化管理的措施
4.1明确工作职责和各项工作要求
根据学校和医院的科研教学工作任务,明确了科教科主要有科研、教研管理,理论教学、临床教学管理,专业、学科、教学实验室建设与管理,学生教务管理,职工继续教育和继续教育项目管理,科教档案管理等工作职责。
同时根据上级主管部门对科研教学工作的要求,这些工作职责细化到每一项工作又都有其具体工作流程、要求和规范。
在研读这些工作流程、要求和规范后,相应制定了科教科工作制度,使各项工作开展有据可依。
4.2 根据工作职责确定人员组成并合理分工
根据科教科分医院、医学院两地办公的实际情况和工作职责可大致分为主要面向医院或医学院的两部分,科教科设立科长、副科长各1名,科研秘书、教学秘书、教务员、临床教学秘书兼科室秘书各1名。
科长、科研秘书、临床教学秘书兼科室秘书在医院办公,副科长、教学秘书、教务员在医学院办公。
依据人员组成和性质,将科教科各项工作职责合理分工,明确落实到具体责任人。
科长全面负责各项科研教学管理工作,副科长主要负责理论教学、教务各项管理工作,科研秘书具体负责科研、学科、专业建设与管理,教学秘书具体负责理论教学和教学实验室,教务员具体负责学生教务,临床教学秘书兼科室秘书具体负责临床教学、继续教育、科教档案和科内协调。
4.3 加强成员间团结协作———既分工又合作
树立科教科工作一盘棋的思想,科长在各项日常工作中高度强调科教科的整体观念和团队精神,要求大家要团结协作,眼光全面化、长远化,不计较在单项工作中的个人得失,要及时“补台”。
这一指导性方针的意义和重要性,经过六年来的具体工作实践,得到了充分验证[2]。
4.3.1 全面认识和了解科教科工作职责
要求每个科教科成员都要清楚的认识和了解科教科各项工作职责,和各项工作的主要流程、要求和涉及的上级主管部门与横向配合部门,而不是仅仅知道自己分管的一部分工作,对其他成员的工作不闻不问。
4.3.2营造统一和谐的内部工作氛围
整合初期,经常组织开展形式多样的科内活动,如科室会议、科室讨论、全科外出参观学习等。
通过这些活动,进一步促进了科室成员间的交流,理清了工作合作配合的思路与方法,最终营造了团结统一和谐的工作氛围。
4.3.3 各项工作团结协作的具体体现
在科教科的所有工作职责中,理论教学管理,科研、学科、专业和教学实验室建设与管理,继续教育项目管理等对全科人员协作配合要求最突出。
理论教学管理。
因教职人员课余时间基本在医院开展临床,教研室与临床科室合二为一,因此教学秘书的各项教务信息,如排课、周次表、期中教学检查、期末出卷监考安排等各项工作,均需通过临床教学秘书通知下达到各教研室和教职人员,利用医院的内部信息网和短信群发平台等信息传达途径,确保各项教务信息传达及时有效;同时教职人员完成的各项教学任务,如排好的教学日历、试卷、监考安排、调课申请等均汇总至临床教学秘书处,再由临床教学秘书统一交到教学秘书处。
科研管理和继续教育项目管理。
医院的纵向课题申报,除直报的安徽省中医药各类科技计划外,其他均需通过学校科研处上报,因此,科研处相关信息的通需教学秘书留意并转告科研秘书,汇总至科研秘书的课题标书等也需教学秘书代为交至学校科研处。
同样,各类继续教育项目申报,举办也需教学秘书代为递交项目申请材料,领取学分卡及交回办班各项材料。
学科、专业和教学实验室建设与管理。
这三项的申报,日常建设和迎接年度、中期和验收检查,内容涉及到科教科全部工作职责,因此更需要全科上下的协作配合,共同填写申报书或检查表,并准备相应附件材料。
以上这些经过实践检验行之有效的团结协作的措施和方法,不仅避免了科教科工作人员和教职人员医院、医学院两头跑,费时费力,而且确保了各项科研教学信息和任务传达及时有效,落实准确到位,材料上交完整规范。
医院的教学、科研总体运行和发展势头良好,医教研协调发展,稳步提升。
科研教学取得了较好的工作成绩,医(学)院、科室和科员个人也获得多项荣誉,充分证明了医院科教科通过强化内部管理,优化人员组成,明确职责分工,加强成员间团结协作以提高工作效率是行之有效的[3]。
参考文献
[1] 汤燕妮,裴昌盛.科学发展观视野下的独立学院内部管理[J].当代教育论坛,2009,
(1):
104~105。
[2] 杨汝华.高校内部管理体制改革的理念与意识[J].科教文汇,2009,
(2):
17。
[3] 马海燕,李春燕,张丽云.提升科教管理水平推动医院
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