国际贸易单证与实务第五章.docx
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国际贸易单证与实务第五章
第五章商务单证种类和作用
大纲要求
了解出口单据的种类、作用、制作要点。
掌握商务单证的制作和审核,包括:
商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明、船公司证明、客户检验证书等。
第一节商业发票(COMMERCIALINVOICE)
一、商业发票的作用
发票是卖方向买方开立的,对所交货物的总说明,是一张发货价目清单。
1.发票是进出口商记账与核算的依据。
2.进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。
3.出口商在没有汇票时,可凭发票向进口商收款。
4.发票是报关纳税的基本依据,也是实施其他管理的基础依据。
5.结汇前
①作为国际商务单据中的基础单据,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
②作为报关、报检单据的组成部分,报检报关单都需要附上发票。
6.结汇后,办理核销时需提供发票。
二、商业发票的一般内容
首文,包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输路线;
本文,包括货物描述、单价、总金额、唛头;
结文,包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章。
三、发票制作要点
商业发票样本
Issuer:
卖方名称和地址
COMMERCIALINVOICE
To:
买方名称和地址
No.发票号码
Date:
所有单据中最早日期
Transportdetails:
From装运港to目的港by运输工具
S/CNo.合同号码
Termsofpayment:
付款方式
MarksandNos.
Numberandkindofpackages;
DescriptionofgoodsandQuantity
UnitPrice
Amount
1.指定
2.自己设定
3.无唛头N/M
货物描述:
名称、规格、数量
贸易术语
每个规格的单价
每个规格的金额以及合计金额
Signature:
×××
卖方公司的名称
代理人签字
1.出票人名称、地址(ISSUER)
采用信用证时,《UCP600》规定发票必须由受益人出具。
如果信用证已被转让,银行也可接受由第二受益人出具的发票。
出票人表示方式:
一是发票的信头直接显示受益人名称;二是由受益人在发票上签署。
在实务中,如果出票人是受益人下属的某个部门,是不允许的。
2.出票方面注意事项
①一般情况下,信用证→发票→装运。
如果信用证没有特别规定,发票→信用证,装运→发票,也可以接受。
如矿砂、煤等散装货物,必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票,
②如果发票的货物涉及不止一个合约的,发票上显示合约号必须包括全部合约。
③在信用证方式下,必须标明信用证号码。
3.发票抬头人
发票抬头人,通常为合同买方,在信用证项下必须做成申请人。
如果信用证有指定抬头人的,按来证规定制单。
如果信用证已被转让,则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。
4.运输线路、起运地、目的地,要订明具体的地名,不要用统称。
如果信用证中只标明国名,在发票中应打上具体地名(除非一些特定交易出运时还未确定目的地)。
5.货物描述部分是发票的中心内容,一般情况下,必须描写具体。
信用证
发票
只有货物统称
显示货物统称,可加详细货名
有统称、详细货名较多
在详细货名上方显示统称
无统称,但货名很详细
按信用证规定列明
货名并非英文
照信用证原文显示,可同时用英文表述
多种货名
根据实际发货情况注明其中一种或几种
其他:
①除了信用证规定的货物外,发票不能再显示其他货物或免费样品等。
②如果发票的货物描述中某个字母写错,但不影响对该词理解时,开证行不能以此拒付。
例如:
信用证是MACHINE,发票是MASHINE。
但如果信用证是DRIEDGRAPES,发票是RAISIN,则因意思不同,会形成不符点。
6.货物的规格
在发票上可添加货物规格、成分、状态等细节,但不得与信用证矛盾。
7.货物重量和包装情况
出口货物的重量,在单据中是一项不可忽视的内容,除了重量单、装箱单上应注明毛、净重外,商业发票也应打明总的毛重、净重。
8.价格条件
①发票中的价格条件十分重要,因为它涉及买卖双方责任的承担、费用的承担和风险的划分问题,另外,也是进口地海关核定关税的依据。
②有的信用证规定的价格条件后列出一些附加条件,如FOBLinerTerms等,制作发票时,必须按此表述在发票上注明。
③如果合同或信用证规定发票必须显示货物成本、运费和保险费的细目,则发票应分别列明,这时须注意有关金额与其他单据相一致。
④信用证价格条件如果与合同有出入,应及时修改信用证。
如果事先没有修改,还是应该按照信用证制单,否则会造成单证不符。
9.单价和总值
①单价构成
完整的单价包括计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四个内容,例如:
EUR100.00PERDOZENCIFHAMBURG
②发票总值不能超过信用证的总金额
L/C总金额
发票总金额
含佣价
含佣价
扣除佣金(单价为含佣价)
扣除佣金
③发票金额必须用与信用证相同的货币表示
如果出口国外汇管制要求发票以当地货币表示金额,出口商可以在发票上显示信用证货币金额的同时,写上以当地货币表示的等值金额。
④容差范围
a.10%
对信用证的金额、数量或单价,如果用了“约(About)”、“大约(Circa)”、“近似(Approximately)”等,可允许有不超过10%的增减幅度。
“约”放在哪一项,就适用于哪一项,不能以此类推。
例如,信用证中货物的单价与数量条款中有“约”等词语,但金额中没有此类词语,金额就不允许有上述幅度的增减。
当信用证规定的金额和数量允许一定比例上下增减时,该信用证项下货物,分别可以满足增减幅度。
但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定,即使总金额和总数量在规定的范围之内,亦是不允许的。
b.5%
同时符合下述三个条件,对货物数量的容差允许有5%的增减幅度。
条件一:
信用证未规定数量不得增减;
条件二:
支取金额不超过信用证金额;
条件三:
货物数量不是按包装单位或个数计数的,而是长度(米、码);体积(立方米);容量(升、加仑);重量(吨、磅)等。
10.唛头(运输标志)
①凡是来证有指定唛头的,必须逐字按照规定制唛。
②如果信用证规定了具体唛头,而且带有“唛头仅限于…(Markisrestrictedto…)”或“只有这样的唛头才能接受(Onlysuchmarkisacceptable)”或“唛头应包括…(Markshouldinclude…)”等类似语句时,则唛头中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按信用证规定的原样显示在发票上。
如果信用证规定了唛头,如“QTY,GW”等,但没有“仅限于”等类似字样,则唛头可按文字要求加注实际内容,如“QTY100SETS,GW1000KGS”等。
③如果信用证规定的唛头用英文表示图形,例如:
“InDiamond”或“InTriangle”等,则发票应将菱形或三角形等具体图形表示出来。
④如果信用证无指定唛头,出口商可自行设计唛头;也可以用“NoMark”或“N/M”来表示无唛头。
⑤如果货物运至目的港后还要转运到内陆城市的,可在目的港下面加打INTRANSITTO×××或INTRANSIT字样。
11.补充信息及声明文句
一般将以下内容打在发票商品栏以下的空白处:
①注明特定号码。
如进口证号码、配额许可证号码等。
②运费、保险费等。
③缮打证明句。
如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句,有些国家来证要求加注非以色列证明句或关于产地说明等。
12.更正和“错漏当查”(E&O.E.)
“E&O.E.”是“ErrorsandOmissionsExcepted”的简称,即“错漏当查”。
指发票签发人事先声明,一旦发票有误,可以更正。
发票的更正处应盖有签发人的更正章。
当发票已经显示了证明真实、正确等文句者,就不能出现“E&O.E.”的字样。
13.发票份数
如果信用证没有特殊要求,提交的发票其中一份必须是正本。
14.出口商签署
如果信用证没有规定,用于对外收汇的商业发票不需要签署。
但用于报关、退税等国内管理环节的发票必须签署。
信用证要求 “Signedinvoice”,发票就需要签署。
信用证要求“Manuallysignedinvoice”时,该发票必须是手签。
如果发票上有证明的字句(Wecertifythat…),此类发票必须签署。
四、形式发票(ProformaInvoiceP/I)
1.含义
也称预开发票、估计发票。
通常在未成交之前,出口商发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票。
2.用途
用于进口商申请进口许可证、批准给予外汇。
用于报盘、发盘。
3.性质
不是一种正式发票,不能用于托收和议付。
只是一种估计单,其中单价是出口商根据当时情况做出的估计,对双方都无最终的约束力,正式成交后还要重新缮制商业发票。
4.与商业发票的关系
与商业发票的关系密切,信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款。
对此援引,要在商业发票上打明“ASPERPROFORMAINVOICENO…DATED…”。
假如来证附有形式发票,则形式发票构成信用证的组成部分,制单时要按形式发票内容全部打上。
第二节包装单据
一、定义(PackingDocuments)
是记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充,也是货运单据中一项重要单据。
除散装货外,包装单据一般为不可缺少的文件。
二、作用
1.出口商制作商业发票、其他单据时计量、计价的基础资料。
2.是进口商清点数量、重量,销售货物的依据
3.海关查验货物的凭证
4.公证或商检机构查验货物的参考资料
三、种类
1.装箱单:
(PackingList/PackingSlip)
表明货物的名称、规格、数量、箱号、件数和重量,以及包装情况。
如系定量装箱,每件都是统一的重量,则只需说明总件数多少,每箱多少重量、合计多少重量。
2.重量单(Weightlist/weightnote)
除装箱单上的内容外,要清楚表明商品每一包装单位的毛重、净重、总重量,供买方运输、存仓、销售时参考。
3.尺码单(measurementlist)
在装箱单内容基础上重点说明货物每件的尺码、总尺码,如果不是统一尺码应逐件列明。
四、包装单据的制作
1.信用证项下,银行不检查单据中的数学计算细节,而只负责将总量与信用证及/或者其他单据相核对。
2.重量单如冠以CertificateofWeight(重量证明)的,应加注:
“Wecertifythattheweightsaretrueandcorrect”的证明句。
3.装箱单据一般不显示货物的单、总价,因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物,不愿泄露其购买成本。
4.为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法,一次缮制,按照信用证规定的份数分别提供给银行。
5.货物描述,可以与信用证的货描一致,也可以使用货物统称,但不得与信用证规定的货物描述相抵触。
《UCP600》规定:
“只要包装单据内容符合信用证的要求,能反映所规定的单据功能,不要求名称与信用证一字不差。
”
6.如果信用证没有特别规定,装箱单、重量单等包装单据可以不签署。
但当包装单据冠以“……证明”或含有证明文句时,则应该签署。
六
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