优卡会员管理系统使用手册.docx
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优卡会员管理系统使用手册.docx
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优卡会员管理系统使用手册
优卡会员管理系统2.24(标准版)
优卡会员管理系统是一套很方便的会员管理软件(会员卡管理系统,顾客资料管理系统),软件将会员基本信息,会员消费,简单库存,以及各种查询统计等紧密结合起来,操作简单方便,界面明了,方便查找,界面大方,能满足产品销售,服务等行业进行会员制管理,会员卡管理,会员积分管理,会员消费管理,和简单库存的需求,替代商家平时的手工记账,给您带来无限的方便,优卡会员管理软件是您管理的好助手。
适用范围:
美发、美容、美甲、洗车、餐饮会员管理、超市、鞋店、烟酒店等。
系统功能特点:
1.支持各种行业日常经营、简单进销存管理、会员管理。
2.支持磁卡、ID、IC卡、条码卡及相关识读设备。
3.单机版、局域网版自由切换,适合各种应用环境。
4.支持多种打印机、报表自适应打印机;报表格式可自由修改。
5.储值、积分、次数、时间、打折卡自由组合。
6.短信收发:
可发送祝福、促销短信给手机、小灵通用户。
7.支持个性化开发,满足用户的各种需求。
8.支持自定义OEM,可修改软件名称、商家联系方式和广告。
9.操作简单、助记码录入或条码扫描商品、万能查询,易学易用。
10.会员保管箱:
会员保管物品、存取物品。
11.定额消费:
定额消费模式,会员刷卡通过即可,无需人工操作。
硬件外设支持:
1、小票打印机(支持POS58,,76针打,80热敏,支持各种针打和票据打印机)
2、钱箱
3、刷卡设备(不需要驱动,支持磁条卡,条码卡,ID卡,IC设备)
4、客户显示屏
快速入门
登录页面
图1
系统主页面:
图2
软件使用需知:
1.软件大部分窗口都会有操作提示,请注意观看。
2.菜单或按钮后(S)经常会有带_的字符,含义些按钮或菜单可通过按ALT+对应的字符来带替单击。
3.软件中每完成一个操作,都会有对应的提示信息,请仔细查看。
即使认为软件出现错误,也必须观看
相关提示信息,才能查出对应的问题。
4.软件所在电脑由专人管理,以便保证软件内数据的安全准确性。
5.电脑关机前请先退出软件。
6.建议软件所在的电脑安装有 UPS。
7.连接磁卡读卡器时一定要把读卡器翻过来,看背面的开关有一个叫“头尾”的开关,必须把它调整到OFF状态才可正常刷卡!
一、软件的安装:
打开光盘双击setup.exe文件等待安装程序运行,出现如下界面。
点击“下一步(N)”
点“更改(C)..”
选择软件要安装的目录之后点“确定”
点击“下一步(N)”
点击“完成”
之后会在桌面上生成一个优卡会员管理系统的快捷方式。
二、系统设置(S):
1.本机资料设置:
设置用户的单位、地址、电话、打印标题、打印纸类型、终端类型(单机,网络)、提示设置(余额,次数,天数,生日[阴历,阳历]相关消费限制)
点击高级(A),打开后,跳出高级设置,可以再这里,设置是否支持钱箱,打印份数,客户显示屏等信息设置,然后点击保存。
2.会员卡种类设置:
设置用户所设的各种卡:
储值卡、次数卡、打折卡、积分卡、时间卡自由组合。
储值卡:
先存钱后消费金额型。
可积分、可直接打折、可带有效期,可使用积分。
次数卡:
先存钱后消费现金、时间段内次数型。
可积分、可直接打折、可带有效期,可使用积分。
时间卡:
先存钱后消费现金、时间段内次数型。
可积分、可直接打折、带有效期,可使用积分。
打折卡:
打折消费现金消费型。
可积分、直接打折、可带有效期,可使用积分。
积分卡:
消费现金积分型。
可积分、可直接打折、可带有效期,可使用积分。
3.权限管理:
可设置多种权限组合,以分配给不同的用户。
4.软件用户管理:
管理所有可操作软件的用户及分配给他们对应权限。
5.修改当前用户密码:
可修改当前登录的用户的登录密码。
6.消费项目管理器:
录入所有服务项目或产品资料。
可实现全键盘录入、省时省力。
@可根据上一个产品的编号自动生成新产品编号,不必手动输入每个编号;
@拼音简码:
在消费产品时可输入此简码的一部分来快速查找产品;
@是否实物:
如果是实物则可以进销存,有数量可供管理。
@是否打折:
如果不打折则此产品不可打折;如可打折,则按默认折率和顾客卡的折率取最小值(如:
Pos58打印机默认折率是90(九折),张三的卡是所有产品88折,则消费时自动按88折算,消费时可修改折率,不是固定的)
7.积分规则设置:
设置到达多少分赠送什么奖品、设置积分倍数,支持多倍积分。
8.短信设置:
设置短信平台的账号、密码等。
申请账号请及软件代理商联系。
9.厂家和联系人:
可以把常用的联系方式保存起来方便随时查询。
三、会员卡管理:
10.会员卡管理窗口:
发卡、注销卡、补卡、挂失、解除挂失、充值、修改资料及密码等,支持多种卡及读卡器、会员照片、阴历生日、可选预留消费密码(适合大额储值会员)。
发卡,就是给会员办卡
办卡后,充值。
11.会员查询:
特有的万能模糊查询,只需输入想查询部分内容即可,可自由组合条件查询会员。
查询姓名中含“翔”的会员。
查询电话中含“8864”的会员。
12.短信发送:
发送祝福、促销短信给会员或指定的电话。
13.会员卡管理的其它功能:
功能同会员管理窗口。
四、消费管理:
14.销售窗口:
日常销售常用窗口。
@支持散客消费、会员刷卡消费(照片、生日提醒、余额提醒、消费密码、历史消费等);
@支持窗口点选产品、支持扫描条码录入产品、支持拼音简码录入产品,适合各种经营场所;
简码录入说明:
如手机有多厂家、多品牌、多型号,不易一一记住其编号,又无条码可扫描,此时可输入其拼音码的一部分,设有:
大茶杯、小茶杯等产品,输入c或C回车则可调出所有名字拼音中带C字母的产品供选择;也可直接输入DCB或dcb或编号、或条码来调出该产品。
(选择产品窗口)
可方便地输入商品数量、折率、实收金额等,自动计算最后实收。
问:
会员是次数卡来消费怎么办?
答:
先按F3(到刷卡处)、刷卡、核对会员资料、按F6键或点击
、输入消费次数、结账。
时间卡同。
问:
次数卡时间卡我每天只想能消费一次怎么办?
答:
在系统设置菜单中的本机资料设置菜单中右下角有对应设置,设置好保存即生效。
问:
会员照片处为什么总是只显示一个图啊?
答:
您可以通过摄像头或数码相机等数码照片采集设备拍摄会员照片,保存到本系统安装目录下的Photo目录中,并在会员资料管理窗口为其指定对应照片就可显示出来了。
问:
没有卡的顾客可不可以使用本系统?
答:
当然可以,本系统支持无卡消费、会员刷卡消费,支持各种经营场所的日常管理。
问:
次数卡、时间卡可不可以使用现金购物?
答:
当然可以,次数卡、时间卡可使用现金并积分。
15.重打单据:
当打印机出问题或其它原因消费单据无法正常打印时,可通过这个功能方便地重新打印出来。
16.积分消费:
当会员累计一定积分可兑换对应奖品。
17.进销存管理:
所有实物商品的进货、退货管理、查询。
1.8保管箱
1.9快速消费
五、统计打印:
查询及打印所需内容。
可自由修改报表格式。
日常消费记录
充值记录
日结算
六、数据管理:
日常数据维护,此功能建议仅超级用户保留。
七、售后电话及帮助:
周到及时的售后服务解除您的一切后顾之忧!
八、退出:
当然啦,这个功能都懂,不必介绍了。
好了,到这里您可能也累了,也许您明白了,也许您还是不太明白,不过没关系,您只需按照安装方法安装上本系统,相信您会喜欢上她的!
不明之处请按F1,您身边的助手。
18.最后:
偷偷地告诉您本系统的快速上手口诀:
菜单左上到下设置、从左到右使用。
一般人儿我不告诉他^_^。
沈阳优卡科技有限公司
最后修改:
2010年04月20日
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