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文秘技能试题库
阜阳职业技术学院
人文社会科学系
文秘专业
职业技能测试题库
人文社科系文秘教研室制作
二零零九年七月
1、文秘专业职业技能测试试题库
(一)…………………………3
2、文秘专业职业技能测试试题库
(二)…………………………7
3、文秘专业职业技能测试试题库(三)…………………………11
4、文秘专业职业技能测试试题库(四)…………………………15
5、文秘专业职业技能测试试题库(五)…………………………19
6、文秘专业职业技能测试试题库(六)…………………………23
7、文秘专业职业技能测试试题库(七)…………………………27
8、文秘专业职业技能测试试题库(八)…………………………31
文秘专业职业技能测试试题库
(一)
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分,在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
)
1.“秘书”的涵义,有一个()的演变过程。
A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下
2.秘书学,从学科大类来说,属于()范畴。
A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学
3.(),朝廷中出现了最早的秘书机构—太史寮。
A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初
4.秘书机构的设置,必须遵循()、精简、高效的特点。
A.创新B.适应C.求实D.综合
5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性
6.协调工作的内容主要是()协调、关系协调和事务协调。
A.组织B.领导C.政策D.法律
7.秘书的职业特征是()
A.服务的直接性B.服务的稳定性C.知识化
D.年轻化E.女性化
8.秘书工作的特点是()
A.辅助性B.直接性C.综合性D.机密性E.服务性
9.秘书工作机构的设置原则是()
A.精简原则B.横向层次尽量少
C.横向幅度可适当加大D.纵向层次尽量少
10.秘书学的特定研究对象是(),它要研究秘书工作所特有的矛盾及规律性。
A、秘书人员B、秘书机构C、秘书工作D、秘书历史
11.对秘书工作内容的正确概括是()。
A.参与政务,管理事务B.辅助管理,综合服务
C.全面综合,服务领导D.领导近身,直接服务
12.非权力支配性是秘书的()。
A.工作职责;B.协调特性之一;
C.工作任务;D.职能管理权之一。
13.()是对上次反馈所产生的效果的反馈。
A.正反馈B.前馈
C.副反馈D.二次反馈
14.在决策督查中最直接、最有效的方法是()。
A.现场督查B.电话督查
C.会议督查D.书面督查
15.衡量督查工作好坏的标准主要是()。
A.能否坚持实事求是的原则B.能否坚持注重实效的原则
C.能否坚持分级负责的原则D.能否坚持归口管理的原则
16.在重大决策的督查中,()是解决点面结合、掌握全面的好方法。
A.催办催报B.专题汇报会
C.反馈通报D.强化制约机制
17.秘书要善于当好上级的参谋和助手,这意味着秘书对于上级的工作要()。
A.广泛参与,直至做出最终决策
B.在服从上级的前提下,提出合理化建议
C.对上级施加影响,努力使上级的决策朝着自己设计的方向发展
D.不管上级意见如何,只管按照自己的意愿做事。
18.办公室工作的重要地位是由它的()决定的。
A.工作、职能、特点B.影响、职能、特点
C.作用、职能、特点D.地位、职能、特点
19.秘书人员参加会议,辅助领导研究问题,()。
A.既有发言权,又有表决权B.只有发言权,没有表决权
C.只有表决权,没有发言权D.没有发言权,也没有表决权
20.信访的办理原则是()
A.分级负责,归口办理B.按领导意见办理
C.以事实为依据D.实事求是
二、不定项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分。
在以下各题所给的备选答案中至少有一个是正确的,将正确答案的代号选填于题后括号内。
错选、多选、漏选均不得分。
)
21.按企业生产力要素比重大小,可把企业分为()
A.劳动密集型企业B.资金密集型企业
C.人才密集型企业D.知识(技术)密集型企业
22.以下对管理的基本特征阐述正确的是()
A.管理是一种社会现象或文化现象。
B.管理的“载体”是组织。
C.管理的核心是处理各种人际关系。
D.管理的任务是管理管理者。
23.霍桑试验的四个阶段依次正确的是()
A.工场照明试验→继电器装配室试验→大规模的访问与调查→接线板接线工作室试验
B.继电器装配室试验→工场照明试验→大规模的访问与调查→接线板接线工作室试验
C.继电器装配室试验→大规模的访问与调查→接线板接线工作室试验→工场照明试验
D.工场照明试验→大规模的访问与调查→继电器装配室试验→接线板接线工作室试验
24.人际关系行为学派的代表观点主要有()
A.马斯洛的“需求层次理论”B.赫茨伯格的“双因素理论”
C.赫伯特•西蒙的决策理论D.布莱克和穆顿的“管理方格论”
25.“人本管理”主要内容包括()
A.运用行为科学,重塑人际关系B.增加人力投资,提高员工素质
C.推行民主管理,增强员工参与意识D.建设企业文化,培育企业精神
三、名词解释(本大题共5小题,每小题4分,共20分)
26.统计调查
27.横剖研究
28.亲社会行为
29.危机公共关系
30.公共关系社团
四、简答题(本大题共4小题,每小题8分,共32分)
31.在调研活动的准备阶段,秘书人员要做好哪些工作?
32.简述办公室管理工作的内容。
33.文学作品在安排结构时应遵循哪些基本原则?
34.文学形象具有哪些主要特点?
五、案例分析题(本大题共2小题,每小题9分,共18分)
35.案例:
×××省高级人民法院
关于交通肇事是否给予被害人家属
抚恤金问题的请示
×法行[19××]××号
最高人民法院:
据我省××县人民法院的请示,他们对交通肇事致被害人死亡,是否要给被害人家属抚恤金的问题,有不同的意见。
一种意见认为被害人是有劳动能力的人并遗有家属、要求抚养的可以给,被害人是没有劳动能力的老人或儿童不给;一种意见认为只要不是被害人自己过失所引起的死亡,不管被害人有无劳动能力都应酌情给予抚恤金。
我们同意后一种意见,认为这样做有利于安抚死者家属。
此做法因无现行法律和有关政策、指示作根据,是否妥当,请批示。
×××省高级人民法院(印)
一九××年×月×日
本案例中,标题与文中主旨是否一致?
发文机关对于所请示的问题是否有明确态度?
如果有,公文标题是否概括出了文中主要内容?
试评价。
36.案例:
某律师在消费当地一家颇有影响的食品企业所生产的食品时,发现产品存在严重的质量问题。
于是,他与企业进行了交涉。
企业接待人员同意研究后给其一个答复,但此后便没了下文。
无奈,律师将有质量问题的食品拿到当地一家颇有影响的报社,将情况反映给记者。
该报社遂派记者到企业进行现场采访。
记者们在企业拍摄到了许多违反国家食品生产规定的现场画面。
企业领导发现后强行索要记者所拍资料,不成后,将记者扣留。
在当地公安人员的解救下,记者们在被困1个多小时后得以安全返回。
事后,该报以系列报导的形式将消费者反映的有关该企业的问题,以及记者在企业中所拍摄的材料、经历公诸于众,企业经营一时陷入困境。
问:
该企业经营陷入困境的原因是什么?
如果你是该企业的负责人,你如何处理此事?
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(二)
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.下列属简报报头部分的是()。
A.编印日期B.编者按C.发送单位D.印制份数
2.较全面地提出某项工作的任务、措施办法、进度要求的叫()。
A.要点B.方案C.安排D.打算
3.上级向下级布置工作,提出任务,交代政策,要求完成的叫()。
A.要点B.方案C.安排D.打算
4.对研究对象总体的全部单位逐一进行的调查,是()。
A.普遍调查B.抽样调查C.典型调查D.个案调查
5.对某项短期工作的具体安排,这类计划我们称其为()。
A.规划 B.设想 C.要点D.安排
6.下列不属于调查报告的主要特征的是()
A.针对性 B.真实性 C.新闻性D.广泛性
7.请示的标题在递交上级机关时有时省去()
A.事由 B.文种 C.主标题 D.发文单位
8.以实用为目的的写作就是()
A.文艺创作B.应用写作C.公文写作D.论文写作
9.应用文的内容要素包括()。
A.主题B.题材C.结构D.主题和题材
10.“化学变化是物质改变其化学组成和化学化学性质的变化”这句话运用了()。
A.定义方法B.分类方法C.概括方法D.限制方法
11.行政机关公文的作者是()。
A.公文的撰拟者B.公文的印制者
C.公文的签发者D.法定的组织或该组织的领导人
12.下列词语属谦敬用语的是()。
A.鉴此B.当即C.务希D.承蒙
13.“各级银行要积极税款征收部门做好这项工作。
”划线处应该是()。
A.帮助B.辅助C.协助D.互助
14.“严禁机动车辆通过铁道路口。
”划线处应该是()。
A.违章B.擅自C.非法D.私自
15.“铁路沿线各级人民政府和有关部门,应当把保障铁路运输生产安全作为一项重要任务,积极支持铁路部门工作,共同铁路治安。
”划线处应是()。
A.维护B.加强C.促进D.保证
16.下列各句中,不是复句的一句——()
A.阿Q越想越生气。
B.我走过去,一把抓住了他的手。
C.狐狸再狡猾,也斗不过好猎手。
D.只有中国,才能够救社会主义。
17.行政学研究关注的最基本命题是()
A.行政现象及规律B.行政权力C.行政改革D.行政效率
18.西方行政学研究发展进程中,关于“经济人”的假设来自于()
A.早期行政管理理论B.行为科学管理理论
C.系统理论学派D.决策理论学派
19.行政管理活动的根本原则是()
A.依法管理B.道德管理C.领导管理D.现代管理
20.现代行政管理学的创始人是( )
A.史坦因B.威尔逊C.古德诺D.怀特
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的若干选项中至少有二个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
多选、少选、错选均无分。
21.世界各国确立的公务员任用原则主要有()
A.举贤任能原则B.因事择人原则C.因人设事原则
D.考试录用原则E.公开竞争原则
22.我国一般把考核内容分为()
A.德B.能C.勤
D.绩E.资历
23.下列合成词中,全部含有后加虚语素的两组()
A.简化、老化、绿化、软化B.党性、悟性、男性、灵性
C.歌手、能手、选手、扶手D.桌子、勺子、孟子、梳子
E.桌子、房子、游子、车子F.硬性、悟性、男性、灵性
24.下列合成词中,全部是偏正式合成词的两组()
A.火车、飞船、宾语、主席B.冰冷、月饼、天蓝、年轻
C.默读、笔直、前进、司令D.笔谈、汉字、部首、夏至
E.风扇、日语、电灯、相貌F.雪白、月饼、笔直、年轻
G.火热、主见、前进、司令H.豫剧、笔谈、电脑、英语
25.演说词的特点是()
A.针对性 B.严肃性 C.鼓动性 D.平易性 E.公正性
三、名词解释(本大题共5小题,每小题4分,共20分)
26.应用文
27.商业广告
28.答辩状
29.行政环境
30.求职信
四、简答题(本大题共四小题,每小题7分,共28分)
31.档案收集工作的具体内容,基本要求。
32.批转性通知的正文通常包括哪几个部分?
33.写作总结的中心和重点是什么?
34.典型调查有哪些特点?
五.技能题(本大题共2小题,每小题11分,共22分)
35.分析《苏格兰风景》(下图)所运用的构图规律?
36.
(1)创建一个名为“kcb”的宏,用于建立一个空白的课程表,表格的形式如下图所示。
(参考“帮助”中的“指定或删除快捷键”将KCB的快捷键指定为CTRL+M,再将KCB作为一个命令按钮添加到常用工具栏的格式刷前)。
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
第一节
第二节
第三节
第四节
第五节
第六节
(2)新建一个文档,利用快捷键CTRL+M运行KCB宏,在新文档中插入一个空白课程表。
文秘专业职业技能测试试题库(三)
一、填空题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
1.应用文的特点有:
、、、、等。
2.应用文的写作过程大体是:
、、、。
3.被称为应用文的祖先。
4.按缓急时限划分,公文可以分为公文和公文两类。
5.公文的成文日期是指,而不是公文的日期。
6.报告按内容可分为、和三类。
7.平行文是指向同级机关或的机关送交的公文,主要有函等。
8.调查报告的特点是:
、、。
9.述职报告的作用是:
、、。
10.述职报告的特点是:
、、、。
11.简报的结构可以分为报头、和三部分
12.经济文书的主要特点有:
、、、等。
13.广告文稿的体裁主要有:
、、、、等。
14.合同的特点有:
、、、等。
15.商务信函一般分为、、、等几种。
16.起诉状分为、、。
18.申请书从内容上大致可分为、、三类。
19.求职信的特点是:
、、。
20.论文的特点是:
、、、、。
二、判断题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
1.写作材料的主要功能:
一是充当作者思维的原料,二是充当文章思想的依据。
()
2.观察是用眼看,不是用手记。
()
3.明确概念的逻辑方法有定义和分类、概括与限制等。
()
4.应用文写作中最常用的思维方法是形象思维。
()
5.发散思考有纵向、横向、反向、主体、辐射等多种思考方法。
()
6.说明、叙述和描写是公文最常用的表达方法。
()
7.“爸爸、姐姐、姥姥、猩猩”都是重叠式的合成词。
()
8.“葡萄干儿”记录了三个音节,表示了三个语素。
()
9.所有的单音节语素都是单语素。
()
10.“姥姥、皑皑、星星、猩猩”都不是重叠式的合成词。
()
11.某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。
()
12.报告可以同时上报几个上级机关。
()
13.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。
()
14.请示可以一文一事,也可以一文多事。
()
15.×省人大常委会拟颁布一项地方法规。
()
16.×市水电局将召开水利建设工作会议,需告知各县、区水电部门事先作好准备。
()
17.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。
()
18.通知既可作上行文,也可作平行文。
()
19.报告是呈报性公文,不需上级答复。
()
20.某市文化局请求该市财政局为其职工住宅解决部分修建款的文种用请示的形式。
()
三、改错(本大题共2小题,每题8分,共16分)。
21.根据合同撰写要求,修改下面一份经济合同。
经济合同
需方为保证市场供应,向供方订购CF—120B型多动自动不粘电热锅,特签定本合同。
1、ΧΧ市佳美百货公司向ΧΧ市宏达电器有限公司订购CF—120B型多动自动不粘电热锅ΧΧΧΧ个,每个单价ΧΧΧ元。
2、交货地点为供方单位。
3、定于11月30日交货。
4、货款通过银行转帐支票一次结请。
5、供方负责办理火车托运,运费由供方负担。
ΧΧ市宏达电器有限公司供销科
ΧΧ市佳美百货公司家电组
10月5日
22.下面一份合同在标题的拟制、正文的条款和文字表述等方面都存在问题,请你结合相关的文体写作知识加以修改。
合同
立合同单位:
××局办公室(甲方)
××县建筑公司办公室(乙方)
为扩大商品储存量,促进商品购销,××局决定再建一座大型仓库。
经双方协商,订立以下条款,以资恪守。
一、甲方委托乙方建造××大型仓库一座。
二、全部建筑费(包括材料、人工)叁拾万元。
××局在订立合同后先交一部分建造费,其余在仓库建成后抓紧归还所欠部分。
三、工期待乙方筹备就绪后立即开始,力争3月中旬开工,争取11月中旬交货。
四、建筑材料由乙方全面负责筹备。
五、本合同一式两份,双方各执一份。
立合同人:
××局(公章)
办公室主任:
×××
××县建筑公司:
办公室主任:
×××
二00五年五月五日
四、简答题(本大题共4小题,每题6分,共24分)
23.简述经济合同的作用。
24.谈谈幽默体广告写作的几种手法。
25市场预测报告的主体一般包括哪些内容?
26.分析达芬奇《最后的晚餐》(下图)的构图规律,其作用是?
五、写作题(共20分)
27.根据下列材料,代浙江省宁海市林业局制作一份应用文(要求格式规范,文种准确,行文条理清楚。
提示:
可以制作成通知、通报、决定或编成简报)
浙江宁海清明上坟引发山林大火
一人牺牲两重伤
2004.04.0515:
39:
42
新华网杭州4月5日电(记者潘海平)5日上午7点12分,浙江省宁海县扑灭一场持续了将近20小时的山林大火。
救火过程中,一名农林干部壮烈牺牲,两名乡镇干部严重烧伤,生命危在旦夕。
据浙江省林业厅防火办介绍,大火发生在宁海县一市镇行者山村黄土岭一带,从4日中午12时左右开始,一直持续到5日清晨,过火面积1000亩左右。
火灾发生后,宁波、宁海以及一市镇有关领导迅速赶赴现场,组织干部群众上山救火。
浙江省林业厅副厅长叶胜荣也于4日晚午夜赶到现场坐镇指挥。
最高峰时现场救火的干部群众达400多人。
据火灾现场人士介绍,火灾发生后,宁海县农林局干部潘相元与一市镇干部曹再吉、童炜滨、行者山村村民张贤江等人,携带风力灭火机和扑火把(一种救火工具)在行者山村黄土岭上奋力扑火。
由于现场是一个靠近海边的山坑,下午1点左右,附近的海域上刮起一阵强大的逆向海风,黄土岭全山都被大火弥漫,火焰最高处,有20多米,六名救火干部群众被大火吞灭。
火势消退后,人们发现六人中潘相元全身已被烧成焦炭,当场死亡;童炜滨和曹再吉严重烧伤,另外还有三人受了轻伤。
据了解,童炜滨是一市镇农业办公室主任,烧伤面积达100%;曹再吉是一市镇纪委委员,烧伤面积85%,目前两人生命垂危。
据初步调查,火灾是清明上坟引发的,详细情况正在进一步调查之中。
文秘专业职业技能测试试题库(四)
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.以实用为目的的写作就是()
A.文艺创作B.应用写作
C.公文写作D.论文写作
2.应用文的内容要素包括()。
A.主题B.题材
C.结构D.主题和题材
3.“化学变化是物质改变其化学组成和化学化学性质的变化”这句话运用了()。
A.定义方法B.分类方法
C.概括方法D.限制方法
4.行政机关公文的作者是()。
A.公文的撰拟者B.公文的印制者
C.公文的签发者D.法定的组织或该组织的领导人
5.下列文种属于上行文的是()。
A.报告B.通知C.议案D.决定
6.下列文种属于下行文的是()。
A.报告B.函C.议案D.决定
7.下列文种属于指挥性公文的是()。
A.报告B.请示C.议案D.批复
8.下列文种属于报请性公文的是()。
A.通报B.请示C.通告D.批复
9.下列文种属于知照性公文的是()。
A.报告B.请示C.公告D.批复
10.下列文种属于联系性公文的是()。
A.报告B.请示C.议案D.函
11.公文用纸一般使用纸张定量为()的胶版印刷纸或复印纸。
A.40g/m2~60g/m2B.50g/m2~70g/m2
C.60g/m2~80g/m2D.70g/m2~90g/m2
12.浙江省财政厅2003年印发的第12号文件,它的发文字号应该是()。
A.浙财字(2003)12号B.浙财字[2003]12号
C.(2003)浙财12号D.[2003]12号浙财
13.向上级机关、部门请求指示、批准的公文是( )。
A.报告B.申请执行书C.通知D.请示
14.下列公文文种中属于平行文的文种是()。
A.会议纪要B.通知C.函D.通报
15.在行文中属于上行文的文种是()。
A.简报B.请求函C.通报D.批复
16.具有统计发文数量,便于公文管理;作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()。
A.公文格式代码B.印制顺序号C.发文字号D.收文处理标记
17.上行文最基本的行文方式是( )。
A.逐级行文 B.多级行文C.越级行文 D.直达基层和群众的行文
18.请示的标题在递交上级机关时有时省去()
A.事由 B.文种 C.主标题 D.发文单位
19.在下列文体中,适宜于平行或不相隶属机关使用的是()。
A.函B.意见C.报告D.批复
20.最低等级的秘密程度是()。
A.机要B.秘密C.机密D.绝密
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的若干选项中至少有二个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
多选、少选、错选均无分。
21.棱柱型行政模式作为过度型社会的行政模式,其主要特征:
()
A.形式主义特征B.法律、法规形同虚设C.人情大于法律
D.传统与现代并存E.法律大于人情
22.行政权力参与经济管理活动必须坚持()
A.市场优于政府B.政府优于市场C.直接参与经济活动
D.做市场做不好的事E.代替和干预市场
23.现代行政权力是()权力
A.法理型B.政治型C.服务型
D.道德型E.管理型
24.行政权力的诱导力,是指与强制力相对应的()
A.物质资源B.荣誉资源C.精神奖励
D.利益资源E.社会资源
25.实现公共利益“最大值”的价值取向,是现代行政权力运作()的体现。
A.服务行政B.公平行政C.公共行政
D.效率行政E.管理行政
三、名词解释(本大题共5小题,每小题4分,共20分)
26.经济合同
27.商业广告
28.人事行政
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