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绩效考核分析
绩效考核分析报告
一、概述
为明确合理评价员工的工作成果,充分调动员工的积极性及创造性,达成持续改进之目的,人力资源部于3月中旬组织完成了公司2月份的绩效考核,本次参与绩效考核总人数为511人,不包括副经理级以上人员及请假员工、未转正员工、非在编员工。
全公司详细考核成绩见附件。
(一)成绩分布
1、行政人员(按ABCD等级考核人员):
含总经办、管理中心、财务、信息、品牌中心、技术部、IE人员(3人)
根据公司绩效考核结果强制分布的要求,四档的分配比例应该为20%、30%、40%、10%,但从2月份的实际绩效考核结果来看,B档人数比例明显偏高,C档人数比例偏低,各部门并未严格按照公司的绩效管理制度和相关规定执行。
2、研发人员:
设计部人员
最高95分
最低77分
平均87分(23人)
其中96分以上0人
分布较为平均
3、营运人员:
含生产、品管、裁床、后道、计控、采购、IE、仓库、外发等人员
最高100分
最低70分
平均90分(230人)
其中96分以上36人,占比15.6%
同质化严重
4、销售支持人员:
营销中心的培训、商品、企划、物流等人员
绩效考核分:
最低85分,最高98分,平均95分(25人),其中96分以上14人,占比56%。
管理评价分:
最低77分,最高98分,平均92分(25人),其中96分以上8人,占比32%。
5、销售督导/AD人员:
含芭蒂娜和卡拉佛的督导、区长、AD主管、AD,该项仅对管理评价分进行对比
最高99分
最低86分
平均95分(74人)
其中96分以上35人,占比47%
同质化非常严重
(二)考核结果分析:
1、从以上各部门考核分分布情况来看,考核结果差异性不大,无法真实反映个人工作之绩效,也不能把员工的成绩用好坏优劣区分开来,本次考核没有起到预期的效果。
2、各部门考核基本流于形式,应付了事,未能起到真正合理评价员工绩效的目的。
3、从销售支持人员考核结果来看,KPI指标考核得分普遍高于能力态度指标的得分,这可能说明二个问题:
第一,KPI指标设置不合理,指标值缺乏挑战性,大部分员工可以很轻松获得91分以上;第二,各部门考核者对于KPI考核表的评分,没有真正按KPI考核标准进行评分。
4、成绩分布及结构分析
分布比例
行政人员
研发中心
营运中心
销售支持
销售督导/AD
考核分
评价分
91分以上
59%
46%
57%
92%
68%
81%
86-90分
28%
21%
24%
4%
16%
16%
85分以下
10%
33%
19%
12%
其它
3%
4%
4%
3%
从上表可看出,各中心/部门在评分中,各部门之间的等级评分比例是不合理的,公司的绩效考核体系亟需引入考核纠偏机制,尽可能地避免评分偏差和保证各中心/部门间的评分趋于整体平衡,保障绩效考核的公正、公平性。
二、问题与建议
(一)指标体系
问题:
1、绩效考核中的部分考核指标不够细化或重点不够突出,没有充分结合生产经营目标任务,结果性指标过少,过程性指标过多,不能有效的支撑公司的经营发展计划。
2、有些岗位的考核指标未能完全反应员工的关键绩效行为,不能完全真实反映员工绩效成绩,致使员工的考核结果跟员工的真实绩效不匹配。
3、指标体系中存在过多的定性指标,考核时对定性指标并未能有效区别,对于态度、责任意识、行为规范、合作精神的评价,满分和高分比比皆是,根本达不到预期的目的,也失去了设置相关指标的意义。
4、各中心、部门的考核方式和指标体系各不相同,各职位考核指标数目不一,导致指标权重设置不合理,表现在同一指标,相近职位权重不一、上下级职位相同指标权重不一,最后在客观上导致评分偏差评分标准不一。
建议:
1、重新梳理各部门岗位的绩效标准,建立以KPI为导向的绩效体系,各岗位的指标充分结合公司的经营发展计划,注重结果性考核,减少过程性的考核,同时充分考虑各项指标之间的逻辑顺序和关联度。
2、对于指标的订立,真正做到按制度流程去实施,在部门考核KPI指标确认的前提下,再分解到部门各岗位,各岗位KPI选择、目标值的确定、权重设置、考核标准制定等应与员工充分沟通协商并签字确认,若非特殊情况,考核项目和指标值在考核周期内不做改动。
在这里强调员工的参与沟通,其实是一种承诺,有了承诺,员工自然会有较多的投入也较能客观地接受考核的结果,减少考核者的压力,还能转变以往考核指标是强制监督和督促员工的不良观念,同时也保证考核的严谨性。
3、加大定量指标的考核力度,减少定性指标,针对生产、营销等岗位可以取消定性指标的考核,特别是能力、态度方面的。
员工能力和态度(长期形成短时间无法改变)的优劣最终会体现在具体工作中,只要严格把握KPI指标,就能够间接衡量员工的能力与态度,并且这比单纯对“能力和态度”进行评分更具有说服力,更具有现实意义。
(二)考核过程
问题:
1、认识问题。
许多人员认为绩效考核工作是件“麻烦事”,或认为绩效考核是公司人力资源部的事情,有的甚至认为绩效考核是打击员工的工作积极性,所以对绩效考核工作不够重视,有的只是填报成绩,应付公司的考核工作;有的认为只要做好与人力资源部的配合工作就可以了。
2、考核成绩平均化。
将考核工作置于形式工作,不能准确界定下属的业绩,让下属的考核成绩非常的接近,以此来显示自己的“公平”。
实际上“平均绩效”会成为绩效较好的员工放弃继续努力工作的直接原因,同时也让绩效不好的员工永远不改变不努力工作的态度,一些部门考核者不愿意花时间精力去了解真实的考核情况草草打分。
3、各部门的考核具有“保护性”。
希望下属员工拿到全部或比较高的考核工资。
其实这种“保护性”考核,打击了绩效较好的员工的积极性,只是保护了绩效不好的员工的利益。
建议:
1、重新修订《绩效管理制度》,明确绩效考核的操作的流程、主要事项及评分要求,同时加强对各部门负责人绩效管理思维方面的培训,转变管理人员观念,正确理解绩效考核的目的和评分偏差所造成的后果,真正督促各部门在绩效评分过程中严格按照评分考核标准执行,减少评分过程中的主观行为,合理评价员工绩效。
如果有条件,可考虑聘请外部讲师的形式进行绩效培训。
2、个别部门设置了自评环节,建议取消。
自评的目的是督促员工对自己进行客观评价,同时也可以作为考核者评分的参考之一。
但任何一项工作,其成绩与成果不是由工作实施者自己来确认的,员工工作成绩的优劣,应当由其直接主管按照岗位要求和工作标准予以衡量,或者由员工的客户方(内部客户,即下游工作者)对其工作质量进行评价。
个人自评意义不大,但是是要耗费资源的,并在无形中给上级评价施加了压力,在目前基础较薄弱的情况下,考核者更愿意在员工自评的基础上“小修小改”。
因此,应弱化甚至取消考核中的自评环节。
(三)考核激励
问题:
1、各项指标体系的最高分都是不超过权重的,评分标准都是扣减方式,考核变成了扣工资,不利于对员工形成正面的激励。
2、营销部门“管理评价表”评分的最高系数为1,然后再乘以员工的业绩考核系数,这样管理评价分就变成了考核工资的“打折系数”,失去了设置该项指标的意义。
3、员工的整体绩效系数最高为1,刺激性不够,无法正面激励特别优秀的员工,整体上打击了被考核人的积极性,不利于员工绩效的提升。
建议:
1、考核指标的评分标准建议设置成有加有减的方式,员工整体绩效系数可以超过1,鼓励员工获取更高的、超预期的绩效成绩。
2、针对营销人员,建议取消“管理评价表”的考核,真正以业绩考核为导向,或者该项作为被考核人员里面的一项绩效指标,权重占比不宜过大。
(四)数据体系
问题:
很多部门的考核指标数据缺乏可靠的来源,考核时只能评主观或印象进行打分,无法保证考核的公正性及公平性。
建议:
重新梳理各部门的数据体系,完善相关数据的记录机制和数据采集通道,真正让考核凭数据说话,将考核的人为因素降至最低。
(五)绩效面谈与绩效改进
1、本次绩效考核过程一些部门均不同程度缺乏绩效面谈环节或绩效面谈不及时,绩效面谈由部门自行把控,敷衍了事、走过场现象严重。
2、绩效面谈结果不尽人意。
绩效管理的目的之一是要找出员工绩效不足与改进绩效方向,绩效面谈从知识、能力、态度及外部障碍等方面对下属工作的完成情况进行诊断分析,找出可能妨碍被考核者实现绩效目的问题所在,发现绩效差异的原因和征兆,帮助被考核人员制定和实施相应的绩效改进计划,而本次考核,相当多的部门管理者缺乏这一重要环节。
建议:
1、绩效考核应该是重在绩效面谈不在于绩效评分,人力资源部需加强对绩效面谈环节的监控,绩效评分结束后,组织各部门进行绩效面谈,把控各部门绩效面谈的时间,对各部门的绩效面谈进行抽查和指导,甚至直接协同部门经理参与员工的面谈。
2、建立相关的绩效面谈技巧提升培训课程,加大对各部门考核负责人的绩效面谈技巧的培训,提升管理人员的绩效面谈技巧,重点在于帮助员工制定相应的绩效改进计划,提升绩效面谈效果。
3、在一对一面谈的基础上,探索多元化的绩效反馈和沟通平台的建立,开展不同形式的绩效座谈会和绩效总结会,在绩效座谈会上收集员工对绩效考核的意见,总结会上各部门对当期考核指标实现情况进行总结、分析,做到绩效的持续提升。
4、季度开展“绩效满意度”调查工作,通过问卷调查,跟进各部门绩效面谈效果及绩效工作开展情况,提升员工对绩效考核的认知满意度,促进全员绩效体系的建立,使考核过程更为公正、公平,更能真实反映员工绩效结果。
三、小结
总体来说,本次绩效考核虽然在很多方面不尽人意,但考核过程基本没有遇到大的抵触,从绩效考核启动到最后回收表单也算顺利,虽然有时存在一些实效性不够和沟通协调不到位的地方。
另外,最为重要的是,通过绩效体系的推行,提高了大家的绩效管理思维,理解绩效成绩与其薪酬、岗位的变动等息息相关。
绩效管理是一个循序渐进、层层推进的过程,不可能在短期内实现绩效管理的快速提升,必须随着绩效管理制度的进一步推行和完善、各级管理人员绩效管理思维的进一步提高和不断找出问题的症结所在并不断改进,才能真正发挥绩效管理的作用。
人力资源部绩效管理组
2012年3月23日
绩效考核情况工作总结
绩效考核是人力资源部的核心工作内容,也是公司的*****年的主要工作内容之一,为了更好的使绩效管理系统在公司范围内逐步扩大实施,5-7月份人力资源部在三个职能部门(财务\行政部\人力资源部)进行绩效考核试运行工作,下面就将本次试行情况总结如下:
一、 职能部考核试行结果
(附:
<职能部考核情况一览表>)
本次在职能部强力推行的绩效考核系统包括:
部门KPI指标考核、岗位工作目标考核、员工工作能力评估、员工工作态度评价四个方面的内容,通过最后的数据收集与分析,客观地讲该系统在职能部运行是有效的、可行的,初步达到了绩效量化管理的目标,下面就将四个方面内容的收集情况说明如下:
● 部门KPI指标考核(TP):
部门的绩效考核本身的难度系数较高,再加上本次KPI指标的设计还不是十分到位,所以本次只收集到部分数据,这些数据只能从侧面反映部门的部分工作,暂时还不能全面反映一个部门的绩效,所以本次部门KPI的收集情况给下一步的工作提供了宝贵的实践经验。
下一步的考核工作重点之一是继续改善与优化部门KPI的考核。
● 岗位工作目标考核(IP):
各个部门在公司总目标分解的基础上将部门目标进行分解,变成员工的个人岗位工作目标,在每个月初部门经理帮助员工制订员工的个人工作目标,月底就该员工的工作目标的达成情况进行考核,从三个月的IP考核试行情况来说,各职能部都通过此项考核有效的推动了员工个人工作目标的达成,有效的传递了部门工作压力,提高了工作效率,同时带动了公司工作目标与计划管理,所这部分考核是基本有效的。
● 员工工作能力评估(CP):
职能部经理的CP考核是通过多维度(如:
从目标、指导、沟通、对上司的支持、对直线部门扶持等几个方面)多角度(上司、下属、内部客户)进行的;职能部员工的考核也是多维度的(工作能力、合作与沟通能力、对上司的支持与配合、个人的学习与自我发展能力),并采用的是上司直接考核的方式,从最后的数据的收集结果反映,职能部CP考核较为客观的反映了员工的能力水平,这一部分的考核是有效的。
● 员工工作态度评价(AT):
员工的工作态度是员工日常的工作表现和行为。
这种行为和表现在我们公司主要体现在员工对工作的投入程度上,这部分的考核数据主要来自于员工加班时间,所以这部分考核众数据的来源上可以非常准确的反映一个员工作态度即他对工作的投入程度。
AT考核也是有效的。
二、考核试行中的问题与解决办法
试行中存在的主要问题:
1、考核本身设计问题
做为考核本身来讲它的运行需要健全的人力资源系统,比如有科学的、相对稳定的组织结构;经过科学的职位描述与评价的职位体系、公正、科学的量化手段等等,这些正是我们所缺乏的,同时也说明我们实施考核的人力资源背景相对薄弱。
绩效考核体系相对公司来讲是一个新事物,新事物必须实践必须经过一个在公司试行,在磨合与改善中找到最适合我们的解决办法的过程,主观上,我们在设计某些指标时,考虑的还不是十分周全,某些流程与指标还不是十分到位。
所以从客观与主观上讲在本次考核体系的某些设计方面还不是十分到位,比如部门TP的设计暂时无法收集到完整的数据,目前人力资源部正在按照新的部门TP操作形式协助各部门制订下一季度工作目标。
2、 沟通问题
通过三个月的考核试行,我们认为考核实施操作过程中的关键问题是被考核者与员工之的沟通与互动问题,如果一个部门经理在帮助员工制订个人工作目标的时候不与员工进行充分沟通,过程中没有引导与协助,最后的考核结果没有在与员工充分沟通的基础上提出工作改进点,那么最后的考核结果肯定是失效的,就不会起到绩效改进的作用,从本次考核试行来看,部分考核数据的失效是由于这一问题而产生的,被考核者与员工之的沟通与互动是我们考核具体考核结果是否有效的问题关键所在。
3、 认识问题
根据以往考核试行经验,部分员工在认识上还不是十分到位,他们认为本次考核还会象过去一样只是走一个形式,所以从思想上还不够重视。
另外在考核实施过程中,认为考核无非就是考倒员工,给员工找麻烦,或者说是走过场,给他们的工作增添许多不必要的麻烦等等,这些负面的认识误区使员工在操作中会产生明显的抵触与排斥情绪。
4、 推动问题
考核在没有形成习惯之前,考核推动仍然是一个很重要的问题,考核的推动除了人力资源部的强力推行之外,中高层领导的强力推动是关键问题,本次职能部考核试行部门较少,推动问题不是十分明显,但如果在全公司全面推广的话,推动问题则是整个考核体系全面推行成败的关键。
针对以上问题,下一步人力资源部的主要解决办法如下:
1.探索与改善,在实践中不断的优化考核体系;
2.通过引导培训,逐步的导入考核理念,逐步形成考核习惯;
比如:
最近的的<目标管理>培训,及针对物流系统经理层与员工层的二次引导培训。
3.加强沟通:
人力资源部加强与试行部门之间的沟通与引导工作,并通表格或其它各种方式引导部门经理与员工之间的考核沟通与互动。
4.强力推行:
以人力资源部牵头,自上而下强力推行,其中的关键是中高领导的推行力度,所以人力资源部的工作重点就是:
加强绩效考核系统面向中高层管理者的推销工作。
5.与绩效挂钩
只有与绩效挂钩,才能充分引起员工的重视,也才能够充分暴露一些原来无法暴露的问题,然后通过调整达到考核体系不断优化的结果。
最终考核体系才能真正达到激励员工不断改进绩效的作用。
三、考核的下一步工作目标与工作思路
工作目标:
建立并全力推行有效的、切合公司实际的绩效管理系统,
工作思路:
● 职能部的考核试行结果证明该系统是有效,能够实现公司向目标化管理方向发展(5-7月)。
● 9月份人力资源部将着手对该绩效考评系统进行全面客观地评价,并提出在物流系统推行的具体措施。
并同时开始进行前期的培训与引导工作。
● 10-12月(三个月为一个考核周期)将实现行政、人力资源、财务三个部门员工绩效考核结果与薪酬挂钩,具体操作人力资源部将拿出暂行条例。
物流部门将逐步实现绩效与薪酬挂钩(确保在下年年初实现)。
● 下年上年,将已经在公司运行的较为成熟的考核系统在全公司进行推广,最终在公司实现切实可行的、有效的、支持公司整体战略的绩效管理系统。
附1、2、3:
<行政、财务、人力资源部考核一览表>
附4:
职能部考核试行情况调查表
200X年 二 季度 部绩效考核一览表
( 5 月至 7 月)
部门
考评
部门自评
部门主管评分
相关性评价
综合评分
等 级
评价等级
S
A
B
C
D
>95分
>85分
>75分
≧60分
<60分
员工个人考评
部门成员
IP
工作目标绩效
CP
工作能力
AT
工作态度
综合
评分
原等级
调整后的等级
调薪
浮度
刘
86
73.62
100
82.10
B
刘
79
67.6
100
75.94
B
马
81
75.9
100
80.42
B
柱状分布图
2013年1—6月份绩效工作运行情况总结
绩效考核是人力资源的核心工作内容,也是我司这两年大力推行和实施的主要管理工作内容之一。
在咨询公司原有的《绩效管理手册》指导和公司领导的大力支持下,总体来讲,我司的绩效工作已逐步迈出了最初实践摸索阶段,呈基本稳定和成熟的状态。
为了今后更好地管理绩效工作,现将今年度的运行情况作如下报告,以供参考。
一、2013上半年绩效考核指标合约签订情况(P):
今年的绩效考核整体依然是沿袭了去年的考核系统,包括:
公司KPA指标考核、部门KPI指标考核,岗位KPI指标考核三个方面的内容。
下面首先将这三个内容的指标收集情况说明如下:
公司KPA指标考核:
公司KPA指标考核的原则是体现公司战略执行力和核心竞争力以及经营管理层对公司经营的要求,故在沿袭去年主要考核指标(销售收入、利税完成率、所有产品交检合格率)的基础上,增设了“会议纪要执行情况”一项,考核权重10%,数据由总经办提供。
部门KPI指标考核:
部门主要考核其能够体现其工作成效、工作结果的业绩指标。
部门绩效数据的收集应该说是难度系数较高,我们的做法是将公司年初公司会议讨论确定的2013年公司经营目标进行按部门分解,并逐个部门发邮件,要求部门根据经营目标分解并参考2012年度的考核指标,提报本部门2013年上半年度的绩效指标。
在这一过程中,因固体绝缘部是2013年公司组织结构调整后新设的一个部门,故针对其的要求是根据经营目标分解和参考技术开发部的指标提报。
事实证明:
在部门提报的考核指标中,部门和绩效考核办公室之间存在一个博弈的过程,绩效工作起步早、自始参与的部门提报的指标更加有利于该部门今后的考核成绩,而个别绩效考核工作起步晚或者确实必须是以完全量化的数据反映其考核结果的部门其考核成绩可能会受影响。
岗位KPI指标考核:
员工岗位的指标考核,主张的是“谁主导谁考核”的原则,即考核的实施权在各部门,部门负责人是具体实施人,故绩效考核办公室只是在后期负责收集各岗位的考核数据和等级分布,根据公司考核管理办法,核实其强制分布的合理性,建议其平时完善关键事项记录、考核时签订指标合约,统计数据时须有本人确认。
二、2013年上半年绩效考核运行结果(D):
1、公司KPA结果:
考核指标
所有产品交检合格率
销售收入
利税完成率
会议纪要执行情况
考核权重
30%
30%
30%
10%
目标值
94%
6244万
1051万
100%
考核结果
93.90%
4742万
678万
75.59%
考核得分
99
39.92
62.7
87.795
小计
29.7
11.98
18.81
8.78
合计
69.27
2、部门KPI指标考核结果:
考核指标
常规产品生产计划完成率
生产计划完成率
四大产品交检合格率
常规产品合格率
转入生产部三个月内新品合格率
万元产值能耗
考核权重
20%
20%
20%
10%
10%
5%
目标值
100%
95%
97.5%
96.5%
85%
≤169.6元/万元
考核结果
96.40%
95.04%
96.50%
93.30%
89.00%
241.42元/万元
考核得分
100
100
97
90.4
100
60
小计
20
20
19.4
9.04
10
3
考核指标
安全管理
现场管理
考核权重
10%
5%
目标值
及时完成
合格
考核结果
及时完成
合格
考核得分
100
100
小计
10
5
合计
96.44
Ⅰ生产管理部:
※注:
该项因前期合约签订时未达成评分标准,数据收集后期部门提出按及格60分的结果核算该项得分,经请示绩效办公室吴总同意部门要求。
Ⅱ技术开发部
考核指标
新品订单项次完成率
新品订单完成及时率
鉴定后转入生产部三个月新品合格率
专利管理与申报
技术研发
APG中压及高压投入30种,转入小批量生产25种,鉴定转入正常生产20种;
考核权重
15%
10%
10%
10%
15%
25%
目标值
92%
82%
85%
如上
100%完成
考核结果
92.82%
85.26%
89.00%
上半年不考核
85.07%
如上
考核得分
100
100
100
100
100
100
小计
15
10
10
10
15
25
考核指标
精益生产
成本控制
考核权重
10%
5%
目标值
如上
如上
考核结果
完成
56.96%
考核得分
100
98.04
小计
10
4.9
合计
99.90
※注:
该项上半年不做考核是鉴于专利申报的周期原因
Ⅲ商务服务部(原)
考核指标
销售收入
原材料采购及时率
常规产品嵌件采购及时率
新品嵌件采购及时率
原材料采购合格率
新品嵌件批次采购合格率
考核权重
30%
10%
10%
5%
15%
5%
目标值
5943万元
98%
90%
92%
98%
90%
考核结果
4705.6万元
99.28%
93.50%
91.80%
99.80%
89.50%
考核得分
35.69
100
100
99.4
100
98.5
小计
10.71
10
10
4.97
15
4.93
考核指标
常规产品嵌件
采购合格率
交货及时率
产品货款回收及时率
考核权重
10%
5%
10%
目标值
96%
95%
95%
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