会议管理系统整体解决方案050109.docx
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会议管理系统整体解决方案050109
会议管理系统
解决方案
2017年
1.
项目概述...............................................................................................................................
-1-
1.1.
现状概述...............................................................................................................
-1-
1.1.1.
企业直接经济成本效益分析.......................................................................
-1-
1.1.2.
企业效率提升效益分析...............................................................................
-2-
1.1.3.
企业文化普及效益分析...............................................................................
-2-
1.1.4.
企业整体管理效益分析...............................................................................
-3-
1.2.
需求分析...............................................................................................................
-3-
1.3.
建设意义...............................................................................................................
-4-
1.4.
建设目标...............................................................................................................
-5-
2.
方案设计...............................................................................................................................
-6-
2.1.
设计原则...............................................................................................................
-6-
2.2.
设计标准...............................................................................................................
-7-
2.3.
系统拓扑图...........................................................................................................
-9-
2.4.
服务器部署设计................................................................................................
-10-
2.4.1.
单台部署....................................................................................................
-10-
2.5.
系统网络带宽设计............................................................................................
-12-
2.5.1.
带宽设计要求:
........................................................................................
-12-
2.5.2.
带宽计算方法............................................................................................
-13-
3.
系统应用架构及功能........................................................................................................
-14-
3.1.
应用架构............................................................................................................
-14-
3.2.
系统功能............................................................................................................
-15-
3.2.1.
会议周期管理............................................................................................
-16-
3.2.2.
多种移动终端接入功能............................................................................
-18-
3.2.3.
会议管理功能............................................................................................
-18-
3.2.4.
会议录制和回放功能................................................................................
-18-
3.2.5.
电子白板协同操作功能............................................................................
-18-
3.2.6.
桌面及程序的共享功能............................................................................
-19-
3.2.7.
同步播放多媒体文件功能........................................................................
-19-
3.2.8.
文件分发功能............................................................................................
-19-
3.2.9.
电子投票功能............................................................................................
-19-
3.2.10.
文字交流功能............................................................................................
-20-
3.2.11.
会议模式支持功能....................................................................................
-20-
3.2.12.
远端会场控制功能....................................................................................
-20-
3.2.13.
广播轮巡....................................................................................................
-20-
3.2.14.
会议锁定功能............................................................................................
-20-
3.2.15.
系统组织管理............................................................................................
-21-
3.2.16.
用户权限管理功能....................................................................................
-21-
3.3.
系统对接设计....................................................................................................
-22-
3.3.1.
与硬件视频会议系统对接........................................................................
-22-
3.3.2.
与视频监控系统对接................................................................................
-23-
-1-
3.3.3.
与电话会议系统对接................................................................................
-24-
3.3.4.
与第三方软件平台对接
............................................................................
-24-
3.4.
应用场景设计....................................................................................................
-25-
3.4.1.
远程会议沟通............................................................................................
-25-
3.4.2.
远程培训....................................................................................................
-25-
3.4.3.
移动会议....................................................................................................
-26-
3.5.
效益分析............................................................................................................
-26-
4.
系统优势与核心技术........................................................................................................
-27-
4.1.
系统优势............................................................................................................
-27-
4.1.1.
强大的音视频交互能力
............................................................................
-27-
4.1.2.
良好的网络适应性....................................................................................
-27-
4.1.3.
全方位的安全保障....................................................................................
-27-
4.1.4.
全功能适用好用........................................................................................
-28-
4.1.5.
集群协作,实现超大容量组网................................................................
-28-
4.1.6.
强大的防火墙和NAT穿透能力...............................................................
-28-
4.1.7.
可定制化服务............................................................................................
-28-
4.1.8.
移动终端全面接入....................................................................................
-28-
4.1.9.
分辨率自适应,智能调整流量................................................................
-29-
4.2.
核心技术............................................................................................................
-29-
4.2.1.
视频编解码技术-H.264.............................................................................
-29-
4.2.2.
音频编解码技术........................................................................................
-29-
4.2.3.
高效动态文档协作技术
—XML技术........................................................
-29-
4.2.4.
QoS技术....................................................................................................
-30-
4.2.5.
分布式处理技术........................................................................................
-31-
4.2.6.
CDN技术....................................................................................................
-31-
4.2.7.
服务器集群部署技术................................................................................
-32-
4.2.8.
服务器级联技术........................................................................................
-32-
4.2.9.
智能组播技术............................................................................................
-32-
5.
系统安全............................................................................................................................
-33-
5.1.
系统安全建设原则............................................................................................
-33-
5.2.
中心平台双机热备............................................................................................
-34-
5.3.
系统安全............................................................................................................
-34-
5.4.
数据安全............................................................................................................
-35-
5.5.
应用安全............................................................................................................
-36-
6.
售后服务............................................................................................................................
-37-
6.1.
售后服务区域....................................................................................................
-37-
6.2.
售后服务项目....................................................................................................
-37-
6.2.1.
定期回访/关怀服务..................................................................................
-37-
-2-
会议系统解决方案
1.项目概述
1.1.现状概述
会议是企业日常工作的重要组成部分。
随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛,传统的集中式会议(高昂的会议成本、低
下的会议效率等)已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。
如何有效地利用现有的办公网和工作电脑,将会议交流实现信息化,减少会议成本,是目前亟待解决的一个问题。
近年来,随着电子信息技术的快速发展,以全球化、网络化、智能化为趋势
的办公方式越来越受到各行各业的青睐。
软件会议系统在这个大趋势下应运而生,
软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会,瞬间见面、谈话、交换文档资料、
共享信息资源、一起研讨决策,具有各种不可比拟的通讯优势,并能充分利用原
有网络及设备,灵活部署“远程会议通讯平台”,搭建起系统内的日常沟通、工作
部署、培训招聘、工作交流等应用。
1.1.1.企业直接经济成本效益分析
我们举个例子来说明一下这个情况,比如某个企业主要由集团控股、参
股、分公司及办事处等组成,其特征为分布广、数量大,控股、参股企业员
工数万人。
集团与各子公司,子公司企业间,子公司与其下属企业或机构业
务合作、工作汇报、经验交流,会议需求巨
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- 会议 管理 系统 整体 解决方案 050109