公文培训简报.docx

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公文培训简报

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1.培训简报怎么写

简报的架构要做一个好的简报，可以依从下列四个步骤：

●计划：

了解你的听众，如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。

对小学生作的简报，要活泼简明；对大学生作的简报，要清楚而不含糊。

在会议室作简报，可以讲得快一点；在学校的礼堂简报，因为回音的影响而要慢慢讲。

当时间不够，就要对内容有所删减。

所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。

●准备：

先设立主题，然后是这个简报的各个目的；之后开始写大纲、衔盖的范围。

简报应该鼓励讲者和听众的互动，引起他们学习的兴趣，并鼓励他们作出回应。

●发表：

现今发表简报，都会借助简报软件，而很少印出或手写投映片，所以在发表时要好好熟习。

避免在简报上引入过量的动画，以免听众分神。

如果简报内容对听众很重要，可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内，并把全份投映片连同笔记打印交与听众。

●检讨：

很多时我们做简报后，都需要向另一班听众重覆。

因此，赛后检讨非常重要，以使下一次简报时可以做得更好。

有用的道具●瀑布图：

图的Y轴表示100%的市场占有率。

这种图会把市场占有率由大至小，顺序以棒型图枚举。

●BCG矩阵：

一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思，但其实这个图并非固定，反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善，从而扭转形势。

●SWOT分析：

SWOT分析的好处是简明清楚，每一项都详列，有助决策。

简报要避免的地方●字体要够大。

太细的话，摆出来也没有人可以看到，就失去了意义。

●切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格。

没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。

●切忌贪心，在每一版塞入太多内容。

每一版内最多放四、五行。

太多的话，也最多分成两版或三版表示。

要是你发觉你的内容超过三版，那表示你的简报不够简洁。

2.工作简报怎么写

前言：

给想提高公文写作水平同行的两个建议：

1、多看多记。

看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。

看范文：

选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。

对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。

公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。

真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！

抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。

我的经验是：

先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。

借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！

正文：

工作简报怎么写简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。

它是一种机关事务文书。

简报从篇幅上看虽小，但作用不可低估。

通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

同时它也是交流经验的有效途径。

简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。

简报本身还是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验，学习先进，改进工作。

正因为简报的作用不可低估，因此，根据我们的工作体会，在写作中注意把握好以下几点：

一、抓支点。

即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。

比如，今年上半年，党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动，简报成为反映这次教育活动的主要阵地。

要反映好这次活动，首先应把握好一个原则，即抓住这次教育活动的支点，那就是全局性、指导性的问题。

因此，在简报编写之初，我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点，使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心，做到既有骨架，又血肉丰满。

二、抓热点。

热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。

仅以这次先进性教育活动为例，在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论，共产党员先进性的具体标准究竟是什么，市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈，要求人人都要谈，将共产党员先进性的标准具体化。

为推动这次大讨论顺利进行，同时也为了展现大讨论的具体成果，讨论伊始，我们接连听了几个支部的讨论情况，随即以“一名党员一盏灯，一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报，选取一些党员的典型发言。

结果证明，这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用，使每名党员在讨论前都进行认真思考，最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准，即当好五个排头兵：

坚定信念，做构建和谐社会的排头兵；勤奋学习，做提高实践本领的排头兵；牢记宗旨，做优质高效服务的排头兵；弘扬正气，做文明公正执法的排头兵；奋发有为，做争创一流业绩的排头兵。

三、抓沸点。

所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。

在这次先进性教育活动中，我们推出了一个优秀的党员律师***，他是这次活动中出现频率相当高的名字。

整个活动中，以***的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期，占到这次教育活动全部简报的10%。

首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出***的先进事迹，最后，***先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮，而我们的简报及时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息，对先进性教育起到了很好的促进作用。

四、抓亮点。

亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。

这次活动中，我们捕捉了不少亮点，为这次先进性教育活动增色不少。

例如，在这次活动中，市局的很多离退休的老党员身上有许多感人的事迹，有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件，有的还撰文寄语机关年轻的共产党员，有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等，这些看似细小的事情恰恰是“于细微处见精神”，我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了“满目青山夕阳红”“从古到今话廉政——与市局机关的年轻共产党员谈谈心”等简报，受到了上级机关的好评并被转发，而且在普通党员干部中也赢得了一致好评。

总体来说，编写简报是一件看似简单，实际却包蕴许多细节的工作，在编写过程中，抓住这“四点”是基础，只有这样，简报才能呈现出旺盛的生命力，发挥应有的作用。

3.活动简报的格式是什么

一、简报的格式

（一）报头简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。

首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“**简报”、“**动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。

如《**大字“三讲”教育简报》。

简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中，加括号。

如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。

如果是增刊，就标明增刊字样。

编发机关一般是“**办公室”或“**秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。

确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。

间隔横线一般为红色。

（二）报核报头以下、报尾以上的部分都是报核。

报核包括以下项目：

1.目录集束式的简报可编排目录。

由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。

2.编者按必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。

编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。

3.报道一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。

依次排列即可。

（三）报尾报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。

报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

二、简报的写法

（一）标题简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。

1.单标题将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：

《后勤工作今年重点抓好五件事》（本文章来源于“文秘114”！

）、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。

标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。

2.双标题双标题有两种情况：

一是正题后面加副题。

如：

再展宏图创全国一流市场——**农贸市场荣获市信誉市场称号前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。

二是正题前面加引题。

如：

尽责社会完善自身华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。

（二）正文1.导语导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。

导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。

导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。

用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。

把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。

把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。

先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。

这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。

2.主体主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。

写好主体是编好简报的关键。

主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。

纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。

如果内容比较丰富，各层可加小标题。

3.结尾简报要不要结尾，因内容而定。

事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。

事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。

有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。

4.工作简报的范文

简报第一期区工、青、妇学习实践科学发展观活动领导小组办公室2009年4月10日区总工会、区团委、区妇联深入学习实践科学发展观活动动员大会为认真贯彻中央和省、市、区委“深入学习实践科学发展观”会议精神，4月9日，区总工会、区团委、区妇联联合召开深入学习实践科学发展观活动动员大会，对学习实践活动进行了安排部署，区委深入学习科学发展观活动挂点工、青、妇领导何斌、王玲、孙桂萍以及区指导检查组组长罗来荣等领导出席会议。

动员大会后，区总工会、区团委、区妇联高度重视此次活动，召开了专题会议研究部署，成立了学习实践活动领导小组及办公室，制发了《关于深入学习实践科学发展观活动的实施方案》、《关于成立深入学习实践科学发展观活动领导小组的通知》等文件。

区工、青、妇科学发展观领导小组组长石霞在动员讲话中强调：

一是深刻认识学习实践科学发展观活动的重大意义进一步增强推动群团工作发展的责任感和使命感。

最重要的是要领会科学发展观的丰富内涵、精神实质和对黄石港区经济社会又好又快发展的重大意义；二是正确认识和处理推进学习实践活动与做好当前各项工作的关系，把开展学习实践活动与群团部门全年工作、区委中心工作相结合起来。

确保学习实践活动三个阶段的各项工作有机衔接，前后呼应，做到“两手抓，两促进，两不误”，把学习实践活动当作推动各项工作的动力，用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践活动的成效；三是强化学习实践活动保障措施，确保学习实践活动取得实效。

按照党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠的总体要求，牢牢把握解放思想，突出实践特色，贯彻群众路线，正面教育为主的原则，着力转变不适应，不符合科学发展观要求的思想观念，着力解决影响和制约科学发展的突出问题，确保达到提高认识，解决突出问题，创新工作机制，促进科学发展的目标。

动员大会后，群团机关广大党员干部中产生了强烈反响。

大家一致认为，这次动员大会的召开表明了区工、青、妇领导班子的高度重视和抓好学习实践活动的坚强决心，给广大党员干部鼓足了干劲，为突出群团特色扎实开展学习实践科学发展观活动奠定了扎实的基础。