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陕西科技大学基建管理制度
陕西科技大学
基建管理职责与制度
第一部分机构设置
第二部分部门职责
第三部分人员职责
第四部分工作程序
第五部分管理制度
第六部分外聘人员管理制度
第一部分机构设置
基建处处长副处长总工
工程科土建工程管理
安装科安装工程管理
材料科材料员材料会计
综合科工程管理造价员办公室办事员资料员
第二部分部门职责
一、工程科
1.贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策,按基本建设程序和技术规范管理基建工作。
3.参与编制学校建设年度计划,上报学校后组织实施。
4.参与学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作,按照建设总体规划,负责地勘、建筑方案和施工图设计及开工前的准备工作。
督促办理相关的报批手续。
5.按照有关规定,与学校有关部门配合,参与学校招投标领导小组工作。
依据设计、施工、监理、勘察的招标结果和有关程序,代表学校初审工程合同(审查),完善合同签订手续。
负责合同外工程变更手续。
负责勘察、监理、施工等各类合同的签订,办理合同审批、签字盖章、登记及归档。
6.组织项目前期准备、中期施工、后期竣工验收工作。
7.负责设计图纸的变更、核实并审核现场经济签证,处理并协调工程施工过程中的工作联系单。
8.负责对监理公司的管理。
9.审核材料计划。
10.检查工程计划落实、工程进度情况,按照法定程序,审核工程数量、工程款。
11.按程序审核工程预算、决算。
12.负责工程竣工资料的审核、完善和归档。
13.完成领导交办的其他工作。
二、安装科
1.贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策,按基本建设程序和技术规范管理基建工作。
2、负责工程建设过程中水、电、暖、气安装工程的全部工作。
3.参与编制学校建设年度计划,上报学校后组织实施。
4.参与学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作,按照建设总体规划,负责建筑方案和施工图设计及开工前的准备工作。
协助办理相关的报批手续。
5.按照有关规定,与学校有关部门配合,参与学校招投标领导小组工作。
依据设计、施工、监理、勘察的招标结果和有关程序,办理合同会签、按程序审批、盖章、登记及归档。
6.参与项目前期准备、中期施工、后期竣工验收的组织工作。
7.负责设计图纸的变更、核实并审核现场经济签证,处理并协调工程施工过程中的工作联系单。
8.负责对监理公司的管理。
9.审核材料计划,参与材料的认质认价。
10.检查工程计划落实、工程进度情况,按照法定程序,审核工程数量、工程款的支付。
11.按程序审核工程预算、决算、向核审部门报审。
12.负责工程竣工资料的审核、完善和归档。
13.完成领导交办的其他工作。
三、材料科
1.贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策,按基本建设程序和技术规范管理基建工作。
2.配合工程科、安装科作好材料的计划,采购工作。
3.组织材料的考察和认质认价工作。
4.组织材料和设备的采购招标工作,制定招标文件,评标办法。
5.依据招标结果和程序,负责材料、设备等合同的签订,办理合同、按程序审批、签字盖章、登记及归档。
6.完成领导交办的其他工作。
四、综合科
1.贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策,按基本建设程序和技术规范管理基建工作。
2.负责基建处办公室日常事务性工作,来电来函来访接待、办公用品及固定资产购置、办公设施维修、会议记录、财务报销、工资造表、固定资产登记清账、建账及管理、卫生管理、基建工作宣传和报道、基建处网页制作和维护、协助基建车辆运行的管理。
3.参与学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作,按照建设总体规划,协助办理相关的报批手续。
4.负责工程造价管理工作,包括预结算的编制与审核,配合审计完成终审。
5.参与审核建设工程合同的签订。
6.负责所有工程施工技术资料归档工作、核查已交工程竣工资料完整性和份额(三套);配合工程报建人员提供整理报建资料;工程设计变更等资料的收、发、归档工作。
7.参与主管项目的维修及后期付款。
8.完成领导安排的其他工作。
第三部分人员职责
一、处长岗位职责
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1.按照国家有关政策规定,结合本校实际,组织全处工作人员完成学校下达的各项基本建设任务。
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2.负责全处人员工作安排、奖惩、任务分配等行政管理和思想政治工作,充分调动工作人员的积极性。
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3.组织编制上报并组织实施学校的总体规划和年度基本建设计划。
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4.严格按照基本建设程序办事,深入实际调查研究,及时向领导汇报学校基本建设情况,提出有关建议。
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5.精心组织,认真考察,规范招标,选择理想的勘测、设计、施工及监理单位。
6.定期召开现场管理和业务工作会,布置、检查、督促、落实和总结工作,及时掌握工程进度、质量、安全和造价情况。
对技术问题,组织专家会审;对于造价问题,多搞调查研究;对于质量问题,深入实际全过程监督,切实把好质量关;对安全要常抓不懈,勤检查,多整改,杜绝大的安全事故。
7.主管材料科工作。
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8.负责协调内外关系,确保工程顺利进行。
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9.抓好廉政建设教育,制定并落实廉政制度,定期向校领导、纪委和相关部门汇报工作。
10.完成校领导交办的其它工作。
二、总工职责
1.贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策,按基本建设程序和技术规范管理基建工作。
2.负责编制学校的整体规划,组织编制建设年度计划,上报学校后负责组织实施。
3.负责组织学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作,按照建设总体规划,负责地勘、建筑方案和施工图设计及开工前的准备工作。
并负责督促办理相关的报批手续。
4.全面主持西安校区建设技术性工作。
5.按照有关规定,与学校有关部门配合,参与学校招投标领导小组工作。
依据设计、施工、监理、勘察的招标结果和有关程序,代表学校签订工程合同(审查),负责审定合同外工程变更、签证手续。
6.检查工程计划落实、工程进度情况,按照法定程序,审核工程数量、审批工程款。
7.负责项目前期准备、中期施工、后期竣工验收的组织工作。
8.主管工程科、安装科工作
9.协调工程科、安装科、材料科工作,落实各项管理工作。
10.完成领导交办的其他工作。
三、副处长岗位职责
1.协助处长完成学校下达的各项基本建设任务。
2.贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策,按基本建设的程序和技术规范进行基建技术管理工作。
3.参与编制学校整体规划,组织编制基建计划,上报学校审批后负责组织实施。
4.参与学校基本建设项目可行性研究和项目立项工作,按照学校总体规划负责项目、地勘、建筑方案及施工图设计的审查等建设前期工作。
5.参与招标活动。
依据招标结果和有关程序,提出签订施工、监理合同的审核意见。
6.审查项目预算,项目工程决算并按规定,报审计部门。
7.主管综合科工作。
8.审查督促所有工程项目文件档案(包括工程技术档案、建设项目审批报建档案)的收集、整理和建档工作,并按照学校档案室有关规定及时完成档案的归档工作。
9.参与审查年工作计划、月工作计划、统计报表,审查工程设计、勘察、监理施工、材料定货的合同。
10.完成领导交办的其它工作。
四、工程科长
1.贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策、按基本建设程序和技术规范管理基建工作。
2.协助总工,主管学校建设的技术业务工作。
3.负责工程科的业务工作。
实行工程项目负责制,合理部署项目管理。
4.参与编制学校的整体规划,组织编制学校建设的年度计划,上报学校审批后组织实施。
5.组织安排建设项目的立项,按照校区建设规划,负责基建项目的定点、地勘、建筑方案和施工图设计,以及开工前的准备工作,并安排办理相关手续。
6.按照有关规定,在总工的领导下组织完成工程的勘探、设计、施工、监理的招标工作,依据中标结果和有关程序,对各类合同进行审核。
7.合理组织部署工程施工过程的监督管理,组织阶段检查、验收,组织竣工验收。
8.负责督促工程进度计划、审核工程进度报表和工程款支付款额。
9.按程序安排审核各人分管项目的工程预算、决算、向审核部门报审。
10.监督工程质量、造价、工期,负责合同价款以内变更设计及经济签证审定,对合同外需要变更的工程项目及经济签证,经论证、审核,按程序办理报批及相关手续。
11.负责基建档案(包括工程技术档案、建设项目审批报建档案)的收集、整理、审核和建档工作,并按有关规定及时完成基建档案的归档工作。
12.完成领导交办的其他工作。
五、安装科长
1.贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策、按基本建设程序和技术规范管理基建工作。
2.受总工领导,主管学校建设安装工程的技术业务工作。
3.负责安装科的业务工作。
实行工程项目负责制,合理部署项目管理
4.参与编制学校的整体规划,组织编制学校建设的年度计划,上报学校审批后组织实施。
5.组织安排建设项目的立项,按照校区建设规划,负责基建项目的定点、地勘、建筑方案和施工图设计,以及开工前的准备工作,并协助办理相关手续。
6.按照有关规定,在总工的领导下组织完成工程的勘探、设计、施工、监理的招标工作,依据中标结果和有关程序,对各类合同进行审核。
7.合理组织部署安装工程施工过程的监督管理,组织阶段检查、验收,组织竣工验收。
8.配合材料科对设备安装材料进行认质认价。
9.负责督促工程进度计划、审核工程进度报表和工程款支付款额。
10.按程序安排审核各人分管项目的工程预算、决算、向审核部门报审。
11.监督工程质量、造价、工期,负责合同价款以内变更设计及经济签证审定,对合同外需要变更的工程项目及经济签证,经论证、审核,按程序办理报批及相关手续。
12.负责督促基建档案(包括工程技术档案、建设项目审批报建档案)的收集、整理、审核和建档工作,并按有关规定及时完成基建档案的归档工作。
13.完成领导交办的其他工作。
六、材料科长
1.贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策,按基本建设程序和技术规范管理基建工作。
2.配合工程科、安装科作好材料的计划,采购工作。
3.组织材料的考察和认质认价工作。
4.组织材料和设备的采购招标工作,制定招标文件,评标办法。
5.依据招标结果和程序,负责材料、设备等合同的签订,办理合同签字、按程序审批、盖章、登记、分发及归档。
6.完成领导交办的其他工作。
六、?
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综合科长
1.贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策,按基本建设程序和技术规范管理基建工作。
2.安排部署好基建处办公室日常事务性工作。
3.参与学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作,按照建设总体规划,协助办理相关的报批手续。
4.负责工程造价管理工作,制定责任目标,布置检查预结算的编制与审核,配合审计完成终审。
5.参与审核建设工程合同的签订。
6.负责催促所有工程施工技术资料归档工作、定期检查已交工程竣工资料归档情况,制定资料完整性归档方案。
7.完成领导交办的其他工作。
第四部分工作程序
为完善基建工程管理、运行机制,明确各项管理制度,规范工作程序,保证各项工程顺利进行。
现明确“设计变更、经济签证、工程付款、材料招标、合同审签、工程结算”等六个程序。
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设计变更程序
施工单位提交联系单—监理工程师签署意见—甲方现场工程师签署意见—工程科科长(安装科科长、综合科科长)签署意见—总工签署变更意见—设计院签字确认或出具变更通知单—资料室登记、存档,并发放到项目监理和甲方相关部门负责人—项目监理发放到施工单位执行。
甲方提出设计或图纸变更时:
工程科科长(安装科长、综合科长)提出建议—总工签署意见(涉及增加费用数额较大时处长签字后报校领导同意)—设计院签字确认—
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