信息工程系学生会各部门管理职能.docx
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信息工程系学生会各部门管理职能.docx
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信息工程系学生会各部门管理职能
郑州牧专信息工程系
学生会制度汇编
(试行)
信息工程系团总支编制
二〇一〇年十一月三日(重印)
学生会工作理念
精诚团结
高效有序
善行善思
学生会制度汇编目录
一、学生干部守则…………………………………………1
二、学生会的基本任务……………………………………2
三、信息工程系学生会各部门管理职能…………………3
四、信息工程系学生会工作制度…………………………13
五、信息工程系学生会会议制度…………………………16
六、信息工程系学生会干部例会制度……………………18
七、学生会值班制度………………………………………21
八、信息工程系学生会的选拔、任免制度………………23
九、信息工程系学生活动资料档案管理制度……………27
十、信息工程系团课考评办法……………………………28
十一、信息工程系学生干部绩效考核表…………………31
十二、信息工程系学生宿舍卫生评比质量化表…………35
十三、信息工程系学生干部信息快速反馈制度…………36
学生干部守则
一、关心时事政治,坚定不移地同党中央保持一致。
二、勤奋刻苦,学习成绩优良。
三、模范遵守日常行为规范和学校的各项规章制度。
四、主动创造性地组织同学开展各种有益的活动。
五、热心地为同学服务,倾听和反映同学呼声,深受同学的爱戴。
六、保证完成校、系和班主任交给的各项工作任务。
七、积极投身教育教学改革,为学校的发展献计出力。
八、勇于批评不良现象,敢于向坏人坏事作斗争。
学生会的基本任务
1.遵循和贯彻党的教育方针,组织同学开展学习、科技、问题、社会实践等多种活动,促进同学全面发展、引导同学成为适应社会主义现代化建设的合格人才。
2.充当系团总支、系行政联系同学的桥梁和纽带。
在协助系建设良好的系风、学风的同时,表达和维护同学的正当利益。
3.倡导和组织“自我服务、自我管理、自我教育”。
开展勤工助学的活动,公益劳动及参与和学生有关的学校事务管理等活动,努力为同学服务。
4.发展同校学生会和兄弟系学生会的联系与合作,互通有无、取长补短。
5.号召学生遵守学校各项规章制度,配合学校有关部门做好学生的管理工作。
信息工程系学生会各部门管理职能
学生会是中国共产党领导下的学生群众组织,是党领导和联系学生的纽带。
本会坚决拥护中国共产党的领导,坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南,解放思想,实事求是,团结和带领我系广大青年学生,为成为有中国特色社会主义事业的建设者和接班人而努力奋斗。
本会接收党委和校团委的领导,接收系党总支和团总支的指导。
主席
1、主持学生会日常工作和学生会委员会议,决定有关重大事项,负责
2、带领学生会全体干部面向全系学生组织开展各种有关有意于同学身心健康的活动,促进同学全面发展。
3、定期做好对各部近期工作计划的讨论与研究,听取各部工作汇报、统筹、调查、指导各部门工作。
4、负责召集学生会全体成员会议,向全系学生部署工作。
5、做好学生会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增加学生会的凝聚力和战斗力。
6、努力加强学生会与外界的联系,特别是本校其他各个系,起到彼此间的沟通与交流作用。
7、负责学生会内部组织的思想、组织、作风和制度建设。
8、做好与校学生会主席及各部门的沟通协调工作,促进学生活动的发展。
9、定期做好学生会学期工作总结,及时把有关情况向系团总支老师请示及汇报工作。
10、按时作出学生会学期工作计划,并负责定期督促检查各部工作开展情况。
11、定期召开各系部学生会主席团会议,不定期召开班长会议,听取工作汇报及其布置工作任务,广泛听取意见和建议。
12、副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、分管部门工作。
主席不在时,由常务副主席代理主席职责。
办公室
它对系学生会和各项工作进行统筹、协调和监督,负责系学生会干部、档案、内部制度、日常事务的管理等,为主席和各职能部门合理安排工作时间,保证工作效率,以便更好地服务同学,是促进系学生会整体工作顺利运转的中枢。
其工作简介如下:
1、执行主席的决议分配、落实主席部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2、完成学生会日常事务。
包括办公室、档案,所有的财产、文件打印、派发等管理工作,落实学生会内部制度的执行情况。
起草有关文件,草拟有关条例制度,并提交主席审议。
3、发挥办公室的功能。
包括协调主席和各职能部门之间、各职能部门之间以及各干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
4、做好系学生会干部的管理工作。
包括组织干部培训,为学生会培养后备力量,深入了解干部的整体思想和工作开展情况,及时给予指导和调整;做好干部的档案管理和评定工作。
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进系学生会和其他系学生会之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
6、定期公布系学生会工作进程,收集干部和同学的意见和建议。
7、负责系学生会的各类大型活动的接待工作。
组织部
组织部是学生会职能部门当中最至关重要的管理单位,具有其与其他部门独立的部门特征。
因为组织部是高校中党、团建设的基础平台。
它的运转过程直接关系到我系学生的思想政治教育工作。
作为学生会的一个重要组成部分它的思想教育尤为重要。
1、根据团委的要求,结合本系实际,对每学期团总支的组织工作提出具体的意见和建议。
2、定期召开团支部组织委员会议,研究部署工作,总结交流经验。
3、了解团支部组织建设情况,督促指导团支部过好组织生活,及时向团总支书记汇报本职工作情况。
4、了解和掌握各支部的组织状况,经常与各支部团支书保持联系,检查督促各支部的组织生活,搞好团建、推优、评优工作,督促各支部的团活动正常进行。
5、建立全系团员花名册,负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养和考查,积极稳妥地做好新团员的发展的工作。
7、负责团的组织建设和团活动的组织策划管理工作,负责做好新团员的发展工作,转接团的组织关系。
8、抓好团总支的组织建设和组织管理工作,健全团总支各项工作制度。
9、组织党课学习、马列小组、学生干部培训及其他培训工作。
10、依时做好全系团费的收缴、团员统计,协助团总支做好团员证的颁发,及团籍注册工作。
11、对学生党员及积极分子的档案进行严格管理。
12、负责团总支所开会议的考勤工作。
13、负责完成团总支交办的其它事务。
宣传部
它通过各种宣传渠道,传递学生会工作信息,并根据形势需要,对学生会进行有效的思想教育。
其工作简介如下:
1、配合校党委、团委中心工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作。
3、通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想情况。
4、通过多种形式,向全校师生传递工作信息,促进学生会与各院系学生会以及广大同学之家的联系与交流。
5、充实和壮大宣传队伍,培养实干型的宣传干部,抓好宣传队伍的建设。
6、负责系宣传栏的出版管理工作。
7、协助系学生会其他部门开展宣传工作。
8、做好与校报和各种宣传媒体的沟通与交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高我系的校园知名度。
学习部
学生以学为本,通过组织各种形式的系列活动,营造良好的校园学术氛围,调高学生学习的主动性和积极性,加强广大学生的专业技能,为广大同学创设一个优良的求学环境。
其工作简介如下:
1、定期召开例会,并向团总支和教学部及时反映同学们的意见和建议。
2、强化纪律观念,端正学风,调动大家的学习热情,培养当代大学生求真、务实的精神。
3、配合系以及学校有关部门切实抓好专业基础训练,提高学生专业技能,开展多种多样的专业学术技能练习,开展多种多样的学术性活动。
4、定期邀请专家和有关老师为同学们解决一些学习方面的问题。
5、通过开展各种形式的科技活动及学术讲座,增强校园学术气氛,培养学生的科技意识,提高学生的科研能力,引导广大同学发奋学习,立志成才。
6、检查监督全系学生的学习纪律,定期或不定期的检查自习纪律,并及时反馈,定期公布考勤结果。
7、认真听取学生对教学的建议或要求,配合学校搞好教学改革工作。
8、组织学生参加课外实践活动,相互交流学习心得,增强文理渗透,形成良好的学习氛围。
9、本着公平、公正、公开的原则,做好奖学金的评定和颁发。
10、配合教务科作好上一学期的补考工作。
11、配合教务科做好英语三级、四级、六级和计算机三级等的考试工作。
文艺部
它按照当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文艺活动,提高学生的艺术修养,推动校园文化艺术的发展。
其工作简介如下:
1、负责组织并参与学生会的各项文艺活动,创造机会锻炼提高同学们的文艺才能,全面提高学生素质。
2、组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。
3、协助学校有关部门开展全校性文艺活动。
4、加强与其他兄弟系开展文艺联谊活动,促进系与系之间的交流。
5、协助系学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
体育部
它按照当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的体育活动,增强学生的身体素质,推动校园文化的发展。
其工作简介如下在:
1、负责组织系学生会的各项体育活动,创造机会锻炼提高同学们的体育才能,全面提高学生的身体素质。
2、协助学校有关部门开展全校性体育活动。
3、加强与其他兄弟系开展体育联谊活动,促进系与系之间的交流。
4、协助校学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
女生部
针对这一特定群体为对象开展工作,本着“自尊、自爱、自立、自强”的“四自”原则,及时反映女生的合理要求,维护女生的正当权利,展现新时代女大学生的风采。
其工作简介如下:
1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座,与广大同学探讨如何更好地树立新时代女性的形象。
2、开展多种具有时代女性特色的文化艺术、体育、娱乐活动,全面提高女生素质。
3、深入了解女生情况,为学生在思想、学习、工作等方面排忧解难,帮助女生协调好各方面的关系。
4、配合系学生会其他部门开展各项工作,做到“学生会分工不分家”。
5、与各系女生部保持密切联系,积极了解和关注各系开展活动的情况。
6、加强与其他高校女生部的交流工作。
7、加强女生“自尊、自爱、自立、自强”的教育,提高女生自身修养。
8、负责系礼仪小姐以及健美操队的发展建设。
9、部门反映广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的权益。
生活部(勤工部、公寓部)
本着服务同学的宗旨,倡导文明健康的生活方式,为学生拓展生活服务渠道,营造良好校园文化生活氛围。
其工作内容简介如下:
1、认真制定本部的工作计划,并定期向老师和主席团汇报工作。
2、引导同学们树立正确的消费观,提高生活质量。
3、监督膳堂伙食管理,及时反映同学们对膳食工作的意见和建议,带领同学们自觉参与伙食民主管理,切实为广大同学服务。
4、配合校、系学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤工作。
5、进入学生宿舍区为同学排忧解难。
了解广大同学的意见和要求,以及宿舍区出现的问题,并及时反映给有关部门予以解决。
6、大力宣传,提高同学们防范意识,维护同学利益,保障同学人身安全。
7、加强与各方面的联系,为同学尽力创造条件,组织各种勤工俭学活动,并对全系的勤工俭学进行监督和管理。
8、收集并整理特困生档案,按时间段及时更新。
9、认真组织并搞好本系宿舍卫生的检查评比工作。
10、做好本系清洁区的检查和勤工俭学工资的评定工作。
11、配合系做好学生助学贷款的工作。
社团部
本部门为了丰富我系学生会校园生活,积极锻炼学生的个人能力以及给以大家一个展现自我,提高个人素质而开设的。
其工作内容简介如下:
1、负责我系学生会社团组织的管理工作,围绕学校的校园文化建设、指导、监督各协会开展工作。
2、加强对各协会的组织及财务管理,协助各协会完善规章制度。
定期有针对性地对各协会的工作计划及计划执行情况进行调查。
3、协调各协会关系,主持召集协会会长会议,对各协会主要负责人定期考核,向学生会、团总支汇报其工作情况。
引导、鼓励广大同学走出校园,走向社会,进行各项社会实践活动。
纪检部
纪检部是学生会各部门中管理方向最明确,管理任务最细致的一个重要部门。
它针对学生的日常学习生活,对其进行细致地检查和监督,所以这个部门的工作成绩也就直接关系到学生会面向学生管理工作的基础及效果。
其工作内容简介如下:
1、对平时上课的出勤纪律情况的监督和检查;
2、对晚自习的出勤、纪律情况的监督和检查;
3、对早操、早自习的出勤,纪律情况的监督和检查;
4、对各部、学生会例会出勤情况的记录与汇总整理;
5、对平平时各班签到情况的记录与汇总整理;
6、对学生会内部成员的考勤与考核、监督和检查;
7、对各学生班的纪律方面考核;
8、平时各项活动的考勤情况监督与检查。
及时向团总支积极督促各班长管理学生出勤人数。
信息工程系学生会工作制度
为了维护学生会组织正常高效运作,促进其健康发展。
同时,也为了增强组织的凝聚力、号召力、向心力及其纪律性和组织性,使之更好的为信息系师生服务,学生会特定以下条例:
1、对于工作中,违反条例规定,造成不良影响,视情节轻重,通过例会,依据条例规定给予批评或纪律处分。
2、全体学生会成员必须协调好工作和学习的关系。
有两科或两科以上被抓补考的同学不允许在学生会任职。
3、在各类活动中,各部门必须协调配合工作,充分体现协作意识。
以增强我们团体的凝聚力和号召力。
如各部门在活动中或工作中不积极协作,产生分裂冲突,将对各部门进行整体处分以及个人处分。
4、在各类大型活动中,各部配合共同维持秩序。
工作中,不徇私舞弊、不摆态度。
如因此而造成不良影响者,则给予开除处分。
5、学生会成员如果在工作中不积极参与或散漫工作;没有完成职责中所规定的任务,不以身作则、有违反校规校纪的行为,则直接开除学生会。
6、学生会成员在工作中如严重背离学生会主题和思想,即搞个人主义,不服从管理,同有关人员争执,不团结同学,在同学中有教坏影响者,则根据情况给予组织内批评、开除学生会等处分。
7、在工作中政令不通、工作失职、任务分配不到。
应追究负责人的责任,并给予响应处分。
8、在各类活动中,各部如不能按时完成任务(即失职),根据情节给予处分,如两次不能按时完成任务(即严重失职),则召开主席团会议,对其进行表决处理。
9、学生会各部及其成员不按时交计划或其他,则按不按时完成任务处理。
10、学生会成员在生活和工作中,注意自身仪表,装饰举止得体,不着奇装异服。
11、学生会成员如中途退出该组织,必须写辞职报告交由部长签字,再送交主席团审议批准。
12、学生会成员必须注重个人品德修养、诚实守信、乐于助人、勇于同不良行为斗争。
13、学生会会议三次不参加者,直接开除学生会,病、事假两次者按一次不到会处理。
开会时,各部门成员需向主管主席请假,否则按不到处理。
(按<学生会会议制度>)
14、每周开例会时,各部门工作情况及成员表现以书面形式交予主席团,如各部门负责人不报以实情,袒护本部成员,则以予例会通报批评处分。
15、在活动和工作中,要充分发扬民主精神,不以自我为中心,合理听取采纳大家的意见,做到集思广益并鼓励创新。
16、学生会成员必须积极参加和参与校、系、班组织开展的各项活动,提高自身素质。
17、学生会选举闭会期间,有志向参加学生会的同学可以向各部门交自荐书,由各部门部长向学生会组织推荐,再经过统一选拔,一经录用,立刻上任。
18、各部部长有权决定各部成员的去留。
规则如下:
1)如学生会成员没有完成职责中所规定的任务,不以身作则,有违反校规校纪行为,即被罢免。
2)在其位不谋其政,没有处理问题解决问题的能力,由各部部长向主席团提交申请,一经同意即被罢免。
19、学生会权利:
1)学生会有权对违反校规校纪行为、有损信息系利益、荣誉的行为进行说教、制止。
2)学生会有权对各班的情况向组织进行披露,有权对各班班委会提出工作要求。
3)学生会有权对不配合学生会工作的人员、班级进行系内通报批评。
信息工程系学生会会议制度
为了加强各班、学生会各部门之间的沟通与联系及时总结和布置相关工作,信息系学生会将定期或不定期召开会议,特制定以下制度:
一、学生会本着实事求是的态度举行各种会议。
二、提倡“高效率会议”,力求“精、短、准”,做到沟通、交流、有效、问题解决落实,工作安排到位。
三、学生会每周召开一次例会,参加人员为全体学生会干部。
;如有重要事情或活动需要学生会主席团成员、各部门负责人协商,另行通知。
四、召开会议,由办公室将会议主要议程及会议的时间、地点提前告知与会人员,并对通知情况登记。
五、召开会议后,办公室负责协助副主席监督会议精神的落实。
六、学生会下属各部门根据工作安排,可定期或不定期举行各部门会议。
七、每次开会必须严格考勤,干部不得无故缺席、吃到、早退。
不能参加会议者,要提前向办公室负责人请假。
会议出勤情况作为“学生会各部评比和优秀学生会干部”的评比标准之一。
学生会成员会议出勤情况作为本部门考核和学校考核“优秀学生干部”的标准之一,具体按《信息系学生会工作制度》执行。
八、办公室要按要求建立会议签到薄,正式会议开始后,将停止签到。
会议期间,由学生会秘书处办公室人员做好会议记录,考勤情况和会议记录由办公室会后及时归档。
九、到会人员在会议期间要遵守会场纪律,自觉维护会场秩序,关掉手机铃声,全心投入,不做与会议无关的事情。
十、认真记录会议内容,及时落实会议精神。
十一、本制度自公布之日起实施。
十二、本制度解释权归信息系学生会主席团。
信息工程系学生会干部例会制度
干部例会是学生干部交流思想,协调工作的主要形式,是了解民意走向,增强成员凝聚力的有效方式。
为了进一步规范我系学生工作,提高工作效率,信息系学生会特制定以下干部例会制度。
一、学生干部常规例会
1、全体学生干部例会的参加者为系辅导员、学生会主要学生干部。
涉及重大事项时应邀请系团总支老师到席会议。
2、会议由办公室召集,每月在固定时间、固定地点召开,遇特殊情况(如准备重大活动)办公室提前或推迟召开例会,各主要学生干部应留意通知,互相转告。
3、具体工作要求:
(1)各部门例会前应做好前期工作总结和近期工作规划,并备有详细的材料。
(2)倡导各部门畅谈工作经验以及工作盲点,在相互评论汇总寻找自身不足,以期不断提高自身素质,优化学生会组织建设。
(3)辅导员老师作会议总结。
5、会议纪律:
(1)召开会议时,各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退,确有特殊情况不能按时参加会议者须提前向主席团请假。
(2)召开会议时,各主要学生干部应提前进入会场,并在办公室签到,未签到者视为缺席。
(3)召开会议时,与会者不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情。
(4)各主要学生会干部应做好记录,并及时向全体同学传达会议内容;
6、会议由辅导员和学生会主席主持。
7、会议由学生会办公室记录。
会议结束后,会议记录应交主席团备案。
二、主席团成员会议
1、主席团成员会议由主席召集,原则上每周召开一次,如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数,参加者为学生会主席团成员。
2、主席团成员应在全体会议中总结前段时间的工作,提出下一阶段的工作计划。
3、主席团成员会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评名单等事项,重大活动事宜与系团总支老师讨论。
4、主席负责在必要时通知辅导员老师参加主席团成员会议。
5、会议结束后,会议内容应尽快上报辅导员老师。
三、关于违反纪律的处罚条例
1、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予会内通报批评。
2、例会无故缺席三次或迟到四次(累计)上报老师批评。
3、例会无故缺席五次(累计),免去其学生会职务。
四、补充说明
1、同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容,必要时要邀相关同学列席会议,并建立相关问题备案。
2、本例会制度的解释权归信息系学生会。
3、本例会制度自通过之日起开始执行。
学生会值班制度
为了信息工程系学生会各项工作能够顺利开展,创造一个良好的办公环境,特制定学生会值班制度:
1、值班人员不得无故迟到,早退或缺勤,因故不能出勤者,应及时向团总支请假,征得同意后,团总支安排他人代为值班。
2、值班人员应在值班日志上签到,并做好详细的值班记录。
3、值班人员值班时应恪守值班职责,积极主动地做好本职工作。
4、值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动协助其他部门开展工作,以保证整体工作顺利开展。
5、值班人员接待来访时,应做到以学校利益为基础开展工作,并做到仪表大方,举止文明,语言得体。
6、全体值班人员应服从系团总支的指导与安排。
7、迟到早退两次者,合计一次缺勤。
无故缺勤三次者,给予通报批评。
累计超过五次,如果是学生会干部,则免去学生会职务;如果是班长或团支书,则建议班主任免去其职务。
8、值班时要把办公室的地扫干净,会议桌擦干净,走之前要把所有垃圾倒掉,用过的椅子要摆好,不要乱放,里面有其他物品也要摆好。
9、在值班时,要爱护办公室公共财产,不能把办公室的东西乱放,禁止在办公室里大声喧哗、吵闹,以及一切影响学生会形象的不文明行为。
如有违反,累计超过3次者,取消评优资格。
10、值班人员妥善保管钥匙,严禁转借他人或自配钥匙。
11、值班人员不得在办公室当中大牌、下棋等,不允许个人以任何名义从事商业活动。
12、值班完后,如果办公室无人了,要关掉所有的灯,拔电源插头,最后锁好门窗。
信息工程系学生会的选拔、任免制度
一、学生会的基本任务
1、充分发挥上传下达的“桥梁”“纽带”作用。
正确疏通学生与学校之间的正常民主渠道,反映学生呼声,代表学生利益,参与涉及学生的学校事务的民主管理,维护同学们的正当权益。
2、倡导和带领同学们进行自我教育、自我管理、自我服务。
积极开展有意于同学们成长成才的各种活动,全面为同学们服务。
3、加强与社会的广泛联系,促进广大同学在社会实践活动中成长成才。
4、加强与校内各有关单位联系,反映同学们的意见和建议,争取最广泛的理解和支持,督促各有关单位解决相关问题。
5、积极完成校学生处、校团委和校学生会及系团总支布置的各项任务。
二、学生干部的义务
1,坚持思想基本原则,在政治上与党中央保持高度一致,具有一定的理论和政策水平。
2、有良好的个人修养和道德水准,以身作则,模范遵守国家法令和学校的各项规章制度。
3、有大局意识,服从组织安排,在各岗位上正确行使职权,协调各部门。
4、有奉献精神,不计较个人得失,全心全意为同学们服务。
5、勤奋学习,有较强的学术进取精神,学习成绩优良。
6、有较强的组织领导能力,积极组织有益于学生成长的各项活动。
7、具有团队协作精神,善于把不同类型的学生团结在自己周围。
8、对工作有极大热情,有较强的责任感,勇于承担社会工作。
9、有创新精神,积极为集体建设出谋划策。
10、有正义感,敢于与一切坏人坏事和损害集体利益及他人合法权益的行为做斗争。
三、学生干部的选拔
信息工程系学生会干部的选拔,由我系政治素质好、学习成绩优良、乐于为同学们服务的学生担任,必须按照民主集中制的原则,在公平、公正、公开的前提下,采取推荐、自荐等不同形式,通过公开竞选、民主选举产生。
在特
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