新闻发布会策划方案.docx

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新闻发布会策划方案

2010海峡西岸中外名酒展

新闻发布会策划方案

 一．企划背景

为了加大本次名酒展的知名度，扩大社会影响力，此次主办方携手协办单位一起邀请相关领导及社会各界新闻媒体，进行一个酒展前的预热工作，让社会各界更能了解此次展会的中心意图和大会的宗旨，新闻发布会不仅会要求当地的电台、报社的新闻工作者，还会邀请到台湾地区的媒体进行共同报道、共同宣传。

二．企划目的

1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定酒展广泛的市场基础；

2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强参展商的信心；

3．宣传主办方的雄厚实力，树立良好的展会形象，重点把握现有参展商，树立更多名酒厂商、代理商、经销商等他们对酒展的信心，并通过人际传播带动新的客户群；

4．为后续新颖、独特、隆重的SP酒展开幕活动充分造势，营造海峡西岸首届酒展的庞大气势。

三．活动组织

主办单位：

中国商业联合会、厦门市贸易发展局

承办单位：

厦门市商业联合会、厦门中电文化传媒有限公司

协办单位：

福建省酒类管理办公室、福建省商业行业协会

四．活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1．筹备阶段

时间：

12月1日-12月7日

地点：

厦门中电文化传媒有限公司办公室

目的：

筹备活动所需物品

工作内容及分工：

1）确定邀请嘉宾人员名单              2）参展商公司的选择确定                     

3）制作、发放邀请函                       4）媒体投放资料准备                     

5）制作活动宣传品系列                   6）活动场地选择租赁                       

2．执行阶段（新闻发布会当天）

时间：

12月8日10：

00～11：

30

地点：

*******大酒店多功能会议厅

内容：

新闻发布会向外界宣告：

1）举办新闻发布会的目的；

2）对外宣布酒展的时间、地点，政府相关代表、参展商；

3）此次，2010海峡西岸中外名酒展的对名酒行业乃至厦门地区的影响；

4）各个参展商对此次展会的憧憬、美好愿景；

5）此次酒展得到了相关部门的重视和酒行业的大力支持。

工作内容及分工：

1）现场人员的接待                     2）签到及纪念品的发放                     

3）礼品、红包的发放                    4）幻灯播放                               

5）现场摄制的跟进                      6）现场酒水的供给                      

仪式流程：

时间

内容

9：

30～10：

00

会场布置及媒体签到

10：

00～10：

05

与会人员入席（配背景音乐）

10：

05～10：

20

主持人介绍酒展情况及现场嘉宾

10：

20～10：

30

政府领导发言

10：

30～10：

40

领导发言（会议主要内容公布）

10：

40～10：

50

参展商代表发言

10：

50～11：

00

赞助商代表发言

11：

00～11：

30

沈总对酒展开幕等方面进行承诺

11：

30

媒体记者对政府领导及酒展主办方负责人等进行采访

11：

40

主持人宣布结束

3．炒做阶段

时间：

12月8日以后

地点：

厦门中电文化传媒有限公司办公室

目的：

通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及市民的注意

五．活动预算

1．媒体预算支出：

 注：

本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。

2．人员工资支出

名称

数量

工作时（天）

单价

费用（元）

司仪

1

1

2000元/人

2000

礼仪人员

8

1

100元/天

800

拍摄人员

2

1

200元/天

400

合计：

3，200元

3．物料支出

物品名称

数量

单价

费用 （元）

邀请函                       

50

5元/张

200

条幅

2

200元/条

400

气球型拱门                                

2

1000元/个

2000（租） 

嘉宾胸花              

20

5元/个

100

背景板           

100（平米）

25元/平米     

2500

签到台

1套

150元

150

幻灯机租赁费用

1

500元/天

500

音响租赁费用

1

500元/天

500

地毯

200（平米）

100元/天

100

司仪台

1

200元/天

200

礼仪花篮

20

50元/篮

500

会场租用费

1

5000元/半天

5000

水

5箱

20元

100

水果、茶点

根据实际情况

100

签到本、笔

1本3根

50

桌牌

30

5

150

合计：

12，550元 

4．公关费用支出

相关人员

数量

费用

合计

备注

政府机关礼品

10份

500

5000

赞助礼品

媒体记者红包

10个

500

5000

午宴

3桌

1000

3000

合计：

8，000元

活动总预算支出共计：

23，750元

六．具体人员分工及物料准备

新闻发布会总指挥：

沈总

总负责人：

戴育红总协调人：

胡淑妹

1、物料的准备

序号

物料

数量

来源

到位时间

负责部门

负责人

1

邀请函

50

设计部设计、制作

12.4

总经办、设计部

胡淑妹、阿标

2

条幅

2

设计部设计、制作

12.7

设计部

阿标

3

气球型拱门及现场布置气球

1

采购或租赁

12.7

总经办

颜广映

4

嘉宾胸花、现场鲜花

30

采购

12.7

总经办

颜广映

5

背景板

1

设计部设计、制作

12.7

设计部

阿标

6

签到台

1

租赁

12.7

招商部

蔡婕婷

7

桌牌

30

设计部

12．7

设计部

阿标

8

签到本、笔

1、3

采购

12．7

总经办

颜广映

9

幻灯机租赁费用

1

租赁

12.7

招商部

蔡婕婷

10

音响租赁费用

1

租赁

12.7

招商部

蔡婕婷

13

地毯

1

租赁

12.7

招商部

蔡婕婷

14

司仪台

1

租赁

12.7

招商部

蔡婕婷

15

背景音乐

10

下载、刻盘

12.7

总经办

戴育红、胡淑妹

16

手提袋

50

设计部设计、制作

12.7

设计部

阿标

17

矿泉水

5箱

采购

12.7

总经办

颜广映

18

水果、茶点

实际需要

采购

12．7

总经办

颜广映

19

PPT演示稿、公司资料

撰写

12．7

总经办、企划部

戴育红、胡淑妹、吴燕

20

发言稿件

撰写

12．7

总经办、企划部

戴育红、胡淑妹、吴燕

21

相机

2

12．8

总经办

胡淑妹

2、工作具体安排

序号

工作内容

到位时间

负责部门

负责人

1

邀请嘉宾名单

12．5

总经办

戴育红、胡淑妹

2

参展商代表的确定

12．5

招商部

陈慧玲

3

邀请函的发放（政府官员、参展商、媒体记者）

12．5

总经办、招商部

戴育红、胡淑妹、陈慧玲

4

媒体投放资料的准备（软文、报道）

12．8

总经办、策划部

戴育玲、吴燕

5

活动场地租赁

12．6

总经办、招商部

胡淑妹、蔡婕婷

6

礼仪员工作的培训

12．7

总经办

戴育红、胡淑妹

7

现场人员的接待

12．8

总经办招商部

颜广映、招商部人员一名

8

现场引领

12．8

招商部

人员二名

9

礼品的发放

12．8

总经办

颜广映

10

红包的发放

12．8

总经办

戴育红

11

幻灯片的播放

12．8

总经办

胡淑妹

12

现场摄制的跟进、新闻跟踪报道

12．8

总经办

戴育红、胡淑妹

13

现场酒水的供给

12．8

总经办

颜广映

附件一：

新闻发布会文案清单

1、拱门（2个）

2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会（1个，置于**酒店门口）

2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会（1个，置于**会场门口）

2、横幅（2条）

（1）热烈庆祝2010海峡西岸中外名酒展即将隆重开幕

（2）热烈庆祝2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会隆重召开

3、背景板

2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会

主办单位：

中国商业联合会、厦门市贸易发展局

协办单位：

福建省酒类管理办公室、福建省商业行业协会

承办单位：

厦门市商业联合会、厦门中电文化传媒有限公司

附件二：

2010海峡西岸中外名酒展

媒体采访计划

1、政府领导（列席名单：

请总经办提供）

2、主办方领导（列席名单：

请总经办提供）

3、协办方领导（列席名单：

请总经办提供）

4、参展商代表（列席名单：

请招商部提供）

附件三：

2010海峡西岸中外名酒展

新闻发布会当天工作

1、发布会现场布置

n       会议厅背景板布置，嘉宾席设置

n       装饰品摆放（背景、地毯、横幅、花篮）

n       音响等设备安装、调试

n       临时停车位准备、引导

2、接待工作

地点：

*******大酒店多功能厅（暂定）

操作：

n       酒店大堂设导示牌，并派2名礼仪小姐做向导。

n       会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌，会议厅入口一侧设置签到台（绒布包装）、签到本、签到牌及资料发放处、礼品发放处。

礼仪小姐2名及4名现场工作人员。

 n       签到处分政府领导、商业代表、媒体代表三个签到处。

n       嘉宾签到后，由礼仪小姐（4名）引领至接待区（注：

分区接待，重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室）。

n       礼仪小姐负责为嘉宾戴花，嘉宾9：

30开始入场（提前30分钟）

附件四：

2010海峡西岸中外名酒展

新闻发布会主办方讲话

（建议稿）

尊敬的各位领导、各位嘉宾、朋友们：

大家好！

今天，我们在这里隆重举行2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会。

我谨代表中国商业联合会、厦门市贸易发展局各位同仁，向前来参加新闻发布会的各位领导和嘉宾表示热烈的欢迎，并致以最诚挚的谢意。

为了做好展会这个项目我们邀请到全国各地的各个酒类生产商、投资商、经销商、代理商、渠道商的加盟。

海峡西岸中外名酒展是一个全球化的融资窗口和资金运作平台及国际商贸、国际商务活动的桥梁，它汇聚了酒类行业的高层次专业人士，拥有广泛的社会资源、合作网络和业务渠道。

可谓资金雄厚，实力强大，他们选择与我们合作，也显示了他们的慧眼独具。

我相信此次我们的共同合作将能够成功打造海峡西岸知名酒展。

商业靠的是气氛，靠的是龙头商家的引导。

因此，为了确保我们展会运营成功，我们也很荣幸的邀请到了我国酒业知名商家——***************担任这个龙头。

相信*******的进驻将改变和提升整个酒展的档次和专业度，势必将给酒展带来翻天覆地的变化。

此次酒展到目前为止，取得了不错的成绩。

能够取得如此的成绩要感谢市政府领导、各兄弟单位以及各个酒商的大力支持配合。

正是由于你们的支持，才使得2010海峡西岸中外名酒展各项工作才能进展如此顺利。

我们的发展离不开大家的支持，我们也将为海峡西岸名酒行业带来前所未有的提升，让我们酒业的精英们与海峡西岸的人民共同见证吧。

再一次感谢前来参加此次新闻发布会的各位领导、各位嘉宾。

衷心的祝愿大家工作顺利，合家幸福、美满，也祝各位明天更美好！

谢谢！

附件五：

2010海峡西岸中外名酒展

新闻发布会主持人台词

（建议稿）

各位领导、各位来宾：

首先，请允许我代表2010海峡西岸中外名酒展的主办方、协办方对新闻发布会的各位领导和来宾表示最热烈的欢迎。

今天到场的嘉宾有：

XXX、XXX、XXX……

现在我宣传2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会正式开始。

下面有请*******政府领导发言。

欢迎！

下面有请*******负责人发言。

欢迎！

下面有********负责人致辞。

大家欢迎！

下面有请********领导致辞。

欢迎！

我宣布2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会正式结束，再次感谢各位领导、各位嘉宾、各位朋友们的光临。

谢谢大家！