如何撰写一份 NICE 的策划书.docx
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如何撰写一份NICE的策划书
⌝如何撰写一份NICE的策划书?
——此处为纯干货推荐,三年经验吐血总结
写好一份策划书,不仅在学校社团或者各级学生组织都很重要,以后你们走上了工作岗位,还是要接着写策划书,一份好的策划书的重要性不言而喻。
我们一开始接触策划书的时候,讲真谁不是从度娘那里搜一份模板硬着头皮就写了?
可问题恰恰也就出现在这里了,一开始就按照模板,而且多是不正统的模板,导致我们的策划书写的金絮其外败絮其中。
下
面我将按照一份策划书的顺序即结构化方法,来为你们层层分解策划书本质的东西。
要说在一开始的:
策划书分为封面,目录,正文。
编辑软件推荐Microsoftoffice2010,少用WPS,真的不一样。
封面和目录通过WORD的功能可以制作,章节→封面页,只要你的WORD玩得好,你的简历也不用愁了,毕竟PS是工具,而你最需要锻炼的是思维,封面上水印记得打,除了策划的主题下方正中是活动举办方和活动时间,活动时间用大写的汉字,如二零一零年九月;引用→插入目录,目录是体现你的这份策划书思维脉络的部分,所以尽可能的细致排列。
如果这份策划书很大份,有很多页很多页,这个时候为了读者考虑需要设置章节导航方便读者优先阅读想看的部分,再好的作品也是为了读者设计的,所以人性化点,当然纸质稿和这个无关,我也就是顺便提一下。
说正文之前,我们先明确一些我们写策划的共识,字体为宋体,一级标题是三号字体,二级标题是四号字体,正文部分是小四字体,需要让人注意的地方加粗或者斜体或者下划线说明。
全文1.5倍行距,首行缩进。
这一些共识是写策划的行业都这么干的,你想要行书隶书华康少女体什么的也不是错,只是不够正统。
下面我把策划书的正文按照顺序说一说。
一、活动背景。
这一部分其实是最没用的,但是偏偏是最能够体现撰写策划书者素质的地方。
为了形成对比我找了两份策划的活动背景。
大家来看一下:
这两个活动背景基本暴露了我们干事们以及一些没有什么经验的人写策划书的毛病。
1、语言不够精炼,泛泛之谈或者长篇累牍,文章最喜是凤头猪肚豹尾,第一份开篇苍白,并且有病句。
这样的一个活动背景,万一真的有闲的蛋疼的老板细读了,你大概是保不住这份饭碗了。
第二篇看上去篇幅太长,但是如果放在整份策划里来看第二篇的活动背景其实长度还挺适合的。
2、两个活动背景有一个通病,即都没有引入主题。
看完了活动背景之后我如果没有能够联系到活动主旨,那是否说明我这份活动没有必要呢?
这是很重要的一点,摆出现状之后要记得迅速引入活动主题,切入点要快很准。
3、第一篇活动背景逊色于第二篇活动背景的地方还有一个,背景不够大。
第一篇只是从大学生开始说起,而第二篇启程与中国农村,同样是落足于教育,大学生和中国农村的留守儿童相比,意义的重要性立见高下。
所以我们写活动背景的时候启程一定要大。
从人类文明发展的高度谈起,从全国第××届全国人民代表大会的会议精神说起,从985高校的经验或者是相关做法说起,从历史意义说起,由大到小,把你要做的事情往你能想到的最好最高的意义上去推,最后引入活动的主题,最好要限定下只有这个活动才能够最好的体现背景,并且急需这份活动解决背景中的问题。
二、活动目的及意义
这个部分没什么好说的,主要是提醒孩子们注意序号的使用。
章节编号格式是有规定的,很多人没有在意过这个,一定是“一、”,“
(一)”,“1.”这个顺序,别自创一个“1)”或者是“a)”序号,它不影响逻辑,就是不够规范。
三、活动概述
这部分是策划书里面最实在的地方,一般是活动名称,活动时间,活动地点,活动主题,活动流程,活动主办方,活动协办方/承办方/合作方。
按部就班写清楚就没什么大问题了,这部分的活动流程可以不写,留在下面的活动安排里写。
四、活动宣传安排
活动宣传的安排实在是太重要了,以及于我每每说到这个都不知道怎么说。
今天我努力把这个宣传安排套路化一下。
OK,大家都知道现在宣传分为线上宣传和线下宣传。
线上宣传主要是在各个自媒体上做文章,
线下宣传就是海报和传单,偶尔再算上刷楼和在道路上画画什么的,有段时间还流行过用荧光棒在地上贴出字来。
不过线下宣传还有一个容易被遗忘的宣传形式,即发门票。
人群往往趋利而来,门票会抬高我们活动的门槛,从而让不在意的人感兴趣。
门票上也可以标注序号,方便活动现场的抽奖。
很久以来但凡活动有问题,宣传部首当其冲,嗯我为宣传部正言过多次,不过出问题的时候我还是会生气。
仔细想一想,这些问题绝不是宣传部单方面的错,作为活动的规划者,为什么要把这么重要的宣传任务安排在如此逼仄的时间里?
我们现在回想一下参加过哪些活动,然后把这些活动归一下类。
由于我这是在写文无法和你们互动,所以我直接公布分类(╮(╯▽╰)╭)
小型活动:
比如我们曾经一时兴起以及为了吸引新生举办的中秋制作手工月饼的活动。
中型活动:
比如我们曾经举办的迷你马拉松
大型活动:
比如我们曾经举办的卢思浩南审站巡讲常规活动:
除了我们每年都有的暖冬计划,比如我们的公益映像节和每年的五四晚会,当然这两个都待定。
小中大活动的线下宣传周期我认为是5天,7天和10天,并且越是大型活动线上的战线就越是要打开。
注意我说的这个周期是开始宣传的周期,所以宣传部要在这个时间之前知悉活动并完成任务,假设宣传部的人大约可以在平均5天内【我称之为宣传准备周期】完成活动需要的东西,(包括微信推送,传单设计海报设计,并且已经打印完毕),那么宣传部得到通知的时间应该是8天前(小型活动),12天前(中型活动),17天(大型活动)。
【根据任务的困难程度调整】常规活动其实就可以早早准备,反正每年都有,暖冬计划和百团大战这两个东西暑假没事干的时候就准备好了,也省得到时候手忙脚乱。
好了现在我们可以对比一下我的要求和实际情况。
这一年多以来,我益暖社从来没有这么沉着冷静地做过一次宣传活动,很多不谈没有准备时期,宣传时期也都完全不足龄,这才导致了我们每次的活动草草上手草草结尾,不仅没把干事们的荣辱感带起来,对我们社团在校内的名声也是个影响,更不提我们有的活动沁园书院的老师还是看的。
所以,希望策划者以后早作安排。
当然也不是说我写的时间就一定对,还是要根据你们本身面对的活动来说,具体情况具体分析,不能说循规蹈矩,面对急事只能越快越好,面对突发情况我们有突发情况改遵循的套路,但是那个交由实践去告诉你们啦。
五、活动流程安排
活动流程分为三个阶段,活动前期,现场以及活动后期。
前期,通常包括宣传的计划和与合作商洽谈的计划,宣传计划已经在第四部分活动宣传安排里面写了,所以这部分就是略写。
现场是重头戏,这个套路比较难说,我举例说明。
六、活动人员安排
这个部分合作方是不会高兴慢慢看的,但是作为参与活动组织的干事们必须要看,不仅看自己的,也看别人的。
不要求背诵,但是一定要熟悉。
这一部分其实和前面的活动流程安排要对照起来写,每一个阶段的人员安排都要详细到每个人,但不是要到姓名那么具象,因为肯定还是会有变化。
也可以按照部门种类来写,但是你们现在都是自由组合成工作队的嘛,所以我推荐前者。
在组织活动的过程中,要注意分组,每一个组的小组长负责领导小组完成任务,一般规模2-3人就够了,可以灵活地处理很多事情。
活动人员安排这个部分体现的是策划者关于使用人力资源达到活动顺利进行目的的手段,所以在安排任务的时候,不妨多思考下人员适合的岗位,以及他们的性格是否适合组队。
唔,这需要你们平时相当细致的观察力了。
拥有一双会发现人性格特点的眼睛的人,是最具有领导天赋的人。
下面我还是举个我曾经参与的活动的例子,算是比较规范的模板了,以后你们需要到这样的情况,可以借鉴下。
借鉴格式就好,记得万事都要具体情况具体分析。
七、活动准备
活动准备包括很多方面,会场布置方案,外联方式,宣传方式,以及物资准备。
这一部分没什么大的问题,我就随便说说,先是物资准备。
关于物资准备的所有因素。
物资名称属性数量价格实购买地点实际价格储放地点负责人备注
会场布置这个PART我想提醒大家画座位图。
在我带过的干事里面,还没有孩子做到策划书里面去画座位图,也没有孩子做到在策划书里说明为什么这个活动就应该申请敏达学报还是竞秀一报。
虽然这不算什么大事,但是如果有人真的这么做了,我觉得是个学长学姐就一定会把你当个宝了。
座位表同样举一个例子。
这份座位图我是我为了晚会策划书画的【虽然没有实现】不过今年的晚会办的不错,以后别搞敏达学报,地方太大玩得不痛快。
八、活动预算
这一部分包括购买物资清单以及经费预算,最好列表,不多赘述。
九、活动赞助商(如果有的话就写,没有就过,一般没有……)十、应急预案我们常说的PALNB的位置。
应急预案体现在我们申请教室的时候要不要有一个备用教室,借用多媒体的时候有没有必要租借话筒,甚至主持人需不需要备用,物资需不需要备用。
当然这一部分也可以分散到其他的部分,不需要特别拎出一块特别说。
我只是强调下一份好的策划里必须要有应急预案的存在。
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