人力资源制度1217.docx
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人力资源制度1217
人力资源管理制度
目录
第一章员工招聘、录用管理
第二章员工试用、转正管理
第三章员工异动管理
第四章员工离职管理
第五章员工培训管理
第六章薪酬管理
第七章考勤与休假管理
第八章绩效考核管理
第九章人事档案管理
第一章员工招聘、录用管理
1、目的
为规范公司员工的招聘、录用管理工作,特制订本规定。
2、适用范围
本规定适用于新疆路睿通公路工程技术有限公司全体员工。
3、招聘的种类
3.1内部招聘:
指在公司内部发布招聘信息。
在公司现有人力资源基础上,通过人员异动弥补职位空缺。
3.2外部招聘:
3.2.1接待直接应聘者。
3.2.2接受人才中介机构提供的人才推荐。
3.2.3招收各院校应届毕业生。
3.2.4参加人才招聘会。
3.2.5在报纸等新闻媒体发布招聘广告。
3.2.6与专业人才中介网站合作。
3.2.7查询各类人才库。
3.2.8猎头公司。
3.2.9其他企业挖潜人才。
4、招聘需求提出
用人部门根据核定的编制及其执行情况,向有管理权限的行政人事部提出人员需求。
4.1编制内职位空缺
由用人部门于人员拟到位前至少15天填写《人员需求表》,经部门负责人、分管领导签字确认后,递交行政部审核组织招聘。
4.2增编
如确属工作需要增加编制,需按公司制度填写《人员需求表》经部门负责人、分管领导签字确认,报请总经理审批后,行政部按照编制内职位空缺组织招聘。
5、招聘信息发布
行政部招聘负责人依据已审批的《人员需求表》及其《职位说明书》向公司内、外部发布招聘信息。
6、录用基本条件
6.1符合《人员需求表》《职务说明书》标准。
6.2体检合格。
6.3有发展潜力。
6.4与原单位解除劳动关系,且有书面证明材料。
6.5无行为劣迹记录。
6.6符合国家政策法规及当地政府部门的有关规定。
7、凡以下情况不得录用
7.1曾被公司因违纪被辞退者。
7.2被剥夺政治权力尚未恢复者。
7.3被判刑或被通缉,尚未结案者。
7.4吸食毒品者。
7.5拖欠公款有记录在案者。
7.6精神病或传染病患者。
7.7品行恶劣,曾被开除或处分者。
7.8体检不合格者。
7.9弄虚作假,采取欺骗手段获得录用者。
7.10国家政策法规及当地政府部门规定不得录用的。
对于不符合以上条件,但已录用者,一经发现应立即按违纪辞退,并且公司无需支付被辞退者因解除劳动关系而产生的相应补偿。
8、面试
8.1行政部对收集到的应聘材料按《岗位说明书》要求进行筛选,对初步合格者约见面谈,填写《员工应聘表》,并签署意见。
8.2行政部把初选合格的应聘材料推荐给用人部门,并代为约见应聘者与用人部门负责人面谈。
部门负责人重点考察其业务能力是否符合《岗位说明书》的规定,如认为符合职位要求,则在《员工试用审批表》签字确认,将表格反馈给行政部。
在不符合要求的《员工应聘表》上签署意见后,将表返回行政部。
8.3行政部对复试合格的应聘者,逐级上报审批。
对不合格的应聘者婉言告知,并将《员工应聘表》存档。
8.4对于公司部门负责人、分子公司经理(副经理)及其以上人员,人力资源、财务岗位重要人员,在报主管上级审批前,行政部门在征得应聘者同意后,进行必要的背景调查,并在《员工试用审批表》上加以说明。
8.5对财务、人力资源、计算机等专业性较强的职位,可由用人部门配合,根据实际情况进行必要的笔试。
对分子公司经理,项目经理、公司部门负责人等重要职位,可采用素质测试、情景模拟等方式辅助甄选。
8.6经各方面试、审批同意录用的新员工,在征求用人部门的意见后,由行政部通知新员工报到的时间。
8.7新员工入职必须填写《员工试用审批表》在行政部备案,行政部以收到备案申请日作为记薪日。
9、薪资核准
9.1新员工的薪资按《新疆路睿通公路工程技术有限公司薪酬管理办法》执行。
9.2新员工薪资标准由行政部负责解释并监督执行。
用人部门超出权限承诺员工工资,行政部不予认可,因此造成的一切后果由用人部门的直接责任人承担。
9.3新员工的工资计算日期,在按程序审批后,以到行政部正式报到之日起计算。
10、报到程序
被录用者按通知时间到行政部报到,办理相关手续:
10.1交身份证、职称证明、资格证书和学历证书原件并复印存档。
10.2与原单位解除劳动关系证明材料或失业证。
10.3交2张本人1寸免冠相片。
10.4登记社保卡号、银行卡号。
10.5公司制度培训。
11、劳动合同的签订
11.1新员工入职1个月内与公司签订劳动合同,劳动合同经公司与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
11.2合同期限:
初次签订合同期限为1年,1年以后视具体情况另行签订。
11.3用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同,应当采用书面形式。
变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执1份。
11.4用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。
12、其它事宜
12.1行政部将入职者全部应聘材料及报到材料整理,存入该员工内部档案。
12.2对无故不按时报到的、不能提供或不能如实提供报到材料的人员,公司保留不予录用的权力。
附件1:
员工招聘、录用流程图
N
本流程关键控制点:
1.《人员需求表》必须经用人部门分管领导批准方可提交。
2.增编须经总经理审核。
3.对重要岗位人员须做背景调查。
4.新员工薪资须按《薪酬管理办法》执行。
第二章员工试用、转正管理
1、目的
为了规范新录用员工试用、转正的管理工作,特制定本规定。
2、原则
2.1量才适用、人岗匹配。
2.2公开、公正、公平。
3、适用范围
本规定适用于新疆路睿通公路工程技术有限公司全体员工。
4、试用
4.1新员工自报到之日起进入试用期,公司录用的所有员工原则上都要经过试用期。
4.2试用期为2个月。
4.3行政部须在新员工报到之日起3天内,组织新员工入职培训,具体内容以员工培训制度中相关规定为准。
4.4新员工分配至部门后,部门负责人应指定1名老员工为新员工的辅导员,协助新员工顺利渡过试用期。
4.5试用期满,由部门负责人考核该员工岗位胜任能力,填写《新员工试用评估审批表》评估意见,经行政部签署意见后,报总经理审批。
4.6试用期员工的转岗
4.6.1试用期员工的转岗必须符合如下条件,缺1不可:
公司工作需要。
转岗前的工作,应经所在部门考核合格。
转岗前经过转岗培训:
试用期员工转岗后,应有1个月的考察期,但试用期转正的时间不延长。
4.7试用期内员工不能晋升职位。
4.8试用期内员工提前3日通知直接领导与行政部,可以解除劳动关系。
5、转正
5.1员工转正须符合下列条件。
5.1.1试用期满。
5.1.2试用期考核合格。
5.1.3表现突出,业绩显著者,经总经理批准可提前转正。
5.1.4经正常手续批准的。
5.2转正审批程序。
5.2.1试用员工应于试用期结束前7日,向本部门负责人提交书面转正申请。
5.2.2部门负责人应于3日内,依《新员工试用评估审批表》逐项考核,并做出综合评语,然后交行政部部签署意见,报相关领导审批。
5.2.3员工转正应做到3严:
“严把入职关,严把培训关,严把转正关”。
新员工入职培训考核内容以企业文化、公司规章制度为基本考核内容。
普通员工试用期满转正以胜任岗位工作实际状况、对本职岗位规范的理解与应用为主要考核内容。
中级(经理以上)管理人员试用期满申请转正,应在员工考核基础上增加主管领导面谈,综合评价合格后批准转正定级。
6、如试用员工考核不合格,部门负责人持经相关领导批准的《新员工试用评估审批表》向员工说明处理意见。
6.1员工考核合格予以转正的,由行政部签发《试用期转正通知单》。
6.2员工转正后待遇自转正之日起按合同约定执行。
6.3转正员工试用期记入本公司工龄。
6.4凡以欺骗等手段获得转正的,一经查出视为无效,并按违纪处理。
附件1:
员工试用管理流程
附件2:
员工转正工作管理流程
第三章员工异动管理
1、目的
为激励并促进员工的个人发展,有效实现全公司员工的公平、公正、合理调配,特制订本制度。
2、适用范围
本制度适用于新疆路睿通公路工程技术有限公司全体员工异动管理事项。
3、异动类别
异动是指部门内部、部门之间员工的晋升、降职、换岗。
分为以下3类:
3.1晋升:
职务晋升。
3.2降职:
职务降低。
3.3换岗:
分为岗位轮换与工作调整。
3.3.1岗位轮换指本人能胜任原岗位,基于公司和个人的发展需要而换到同职的不同岗位。
3.3.2工作调整指本人不适合原岗位,调整到同职务不同岗位。
4、异动条件
4.1人员异动以考核为基础,以“岗位说明书”为标准,以公司的需求为出发点,同时兼顾个人潜能发展。
4.2对于经理级以上职位,如要晋升,原则上应在原岗位工作满1年。
4.3晋升者升职前1年内不可有警告或警告以上违纪行为。
5、异动审批
无论是晋升、降职还是换岗,都需按照权限进行审批。
如为晋升,需在《员工异动审批单》后附相应的考核材料及具体的事实说明。
试用期员工异动参照《员工试用、转正管理规定》执行。
6、异动手续办理
6.1填写《员工异动审批单》,按程序进行审批。
6.2公司各部门经理级以上人员的异动,需发公告,其他员工的异动办理异动手续即可。
6.3异动员工办理离任交接,填写《交接单》。
6.4凡员工异动但未办理异动手续者,所造成的单位及个人工资损失,均由员工所在单位负责人承担。
7、异动考察期
7.1员工异动到新岗位后,有1个月的考察期。
7.2考察期末,本人需写出书面的工作总结,各部门负责人按审批权限对其工作业绩、工作态度、工作能力做出书面评语,并给出综合评定(优秀、合格、不合格)。
7.3对晋升者,如综合评定为优秀或合格,则结束考察期。
如综合评定为不合格,则延长考察期1个月,期末综合评定仍为不合格,则由行政部同其主管领导决定是否将其退回原岗位。
对降职或工作调整者,如综合评定为不合格,则考虑予以辞退。
7.4考察期内薪资待遇:
对晋升者,其考察期的工资可按原标准执行,考察合格后按新岗位标准重新核定工资,如该工资标准低于原水平,仍按原水平执行。
对降职或工作调整者,其工资按《新疆路睿通公路工程技术有限公司薪酬管理制度》规定的程序进行薪资调整审批,并从批准日开始执行新的工资标准。
第三章员工离职管理
1、目的
为规范公司员工离职、离任交接手续及工资、福利待遇等各方面的管理,特制订本规定。
2、适用范围
本制度适用于新疆路睿通公路工程技术有限公司所有离职、离任员工。
3、管理规定
3.1辞职:
是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。
员工可以向上级主管领导申请辞职。
辞职手续按如下程序办理:
3.1.1由本人提前30日提出书面辞职申请。
3.1.2所在部门签署意见,经行政部复核后,按照审批权限报批,此期间员工本人应坚持原职位工作,直至通知办理手续为止。
3.1.3行政部门需与辞职员工做离职面谈,并做出书面记录,作为分析员工辞职原因的基础资料。
3.1.4辞职申请得到批准后,员工可办理交接手续,填写《员工离职交接表》,并以此为依据归还所欠公司各类款项及与公司有关资料、文件、办公用品和其它物品等。
3.1.5公司根据有关劳动法律、法规和公司规章制度的有关规定,解除与员工的劳动关系。
4、员工有下列情形之一的,将解除劳动关系:
4.1试用期考核不合格或连续两个考核期被确定为不称职的。
4.2不胜任现岗位工作,又不接受其它安排的。
4.3因公司或部门调整、撤销、合并或者缩减编制,需要调整工作,本人拒绝合理安排的。
4.4严重违反公司规章制度的。
4.5严重失职、营私舞弊、给公司造成重大经济、名誉损失的。
4.6劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者公司提出后,拒不改正的。
4.7利用工作之便行贿受贿者。
4.8虚报、瞒报各项费用者。
4.9利用职权拉帮结派的。
4.10拒不服从上级领导的工作安排者。
4.11仿效上级主管领导签字或擅用公司名义的。
4.12故意滥用、破坏、损毁公司财产的。
4.13违反消防规定导致火灾,造成重大损失的。
4.14泄露公司机密或私自带出公司机密文件,给公司造成损失或带来不良影响的。
5、离职员工按如下程序办理:
5.1员工书面提出离职申请,部门逐级审批。
5.2离职建议得到批准后,员工可办理交接手续,填写《员工离职交接表》,并以此为依据归还所欠公司各类款项及与公司有关资料、文件、办公用品和其它公物等。
5.3交接
5.3.1员工交接的内容包括:
办公用品、设备、各类文件、图书、日常工作内容、工装等曾领用的物品(低值易耗品除外)及未完成工作事项。
5.3.2在填写《员工离职审批表》时,交接人所在部门或上级主管领导重点审核业务是否交接清楚,特别是文件、合同、档案等重点资料。
财务部门重点审核是否有未结款项。
由行政部门审核电脑等办公设备、用品是否全部交清,是否签有培训协议以及按培训协议约定的内容进行赔偿,其它部门负责人的会签意见是否齐全。
在全部无误后,方可办理社会保险接转手续,结算工资。
5.3.3员工离职交接表》上,必须有移交人、接收人、监交人的签字及日期。
5.4其它事宜
5.4.1员工离职、离任交接时,须由上级主管领导参加,并作为监交人,对相关的办公用品、电脑设备、各类文件、图书、日常工作内容、曾领用的物品(低值易耗品除外)及未完成工作事项等认真核实监督交接,最后由交接双方、监交人签字确认(后附交接清单样本)。
5.4.2移交人与接收人交接时间原则上不应少于3天,工作交接过程中,双方应针对各项内容在交接清单中签字确认,行政部留存清单原件记入员工档案,交接双方可留复印件备查。
5.4.3员工离职,除执行上述交接工作外,还应到行政部按照员工离职程序办理离职手续。
5.4.4对不按规定履行离职手续者,公司将按擅自离职处理,并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。
5.4.5对于交接不清的离职、离任者,公司有要求其继续交接的权利。
由此给公司造成损失的,公司有权责令其赔偿。
5.4.6对于因监交人监交职责履行不到位而引起一切后果,由监交人承担责任。
附件1:
员工离职管理流程
第五章员工培训管理
1、总则
1.1为提高公司员工队伍的整体素质,适应公司发展对人才配置的需求,保障员工培训计划的有效实施,营造良好的“学习型组织”氛围,特制定本办法。
1.2员工培训的任务在于:
通过多种形式的培训,使员工达到本岗位工作所要求的专业知识、工作技能方面的规范标准并根据公司战略发展的需要和现代科技、管理的进步,适时地对员工进行更新知识的培训,促进员工专业技能、综合管理素质的提升。
1.3员工培训遵循“学以致用,学用对口”的原则,从实际出发,按需培训,灵活多样,保时保质保量。
1.4公司将努力创造条件,支持符合公司培训需求的训练。
同时,员工接受培训后,应按照公司有关规定,承担相应的义务。
2、培训需求、计划与管理流程
2.1公司行政部是培训工作的管理机构。
行政部设有专职培训管理人员,各部门应设有兼职从事培训管理的人员。
2.2行政部专职培训管理人员负责筹划公司员工培训需求的调查、收集及整合,并形成相应的培训计划、组织实施、培训考核和总结。
同时对各部门、车间员工培训工作的开展提供支持、指导;各部门培训管理人员协助行政部培训管理人员完成对本部门培训需求的调查、收集以及本部门部分培训项目的组织实施和必要的培训效果考核。
2.3培训需求分析,包括组织分析、任务分析与人员分析:
2.3.1组织分析:
重点在于判断满足公司发展规划所需要的培训需求。
2.3.2根据公司发展规划(短期、中期、长期)目标判定员工所需掌握知识和技能需求;
2.3.3公司实际运作效能、工作质量与期望水平对比的差距所体现的培训需求。
2.3.4任务分析:
重点在于判断岗位完成任务所需的培训。
主要根据各岗位说明书,分析该岗位完成任务所需的知识、技能、行为和态度与员工的实际差距。
2.3.5人员分析:
重点在于判断谁应该接受培训和需要接受什么培训。
2.3.6通过绩效考核,分析造成业绩差距的原因和可能需要的培训需求;
2.3.7在工作过程的关键事件中所反映出的培训需求;
2.3.8对员工及其上级进行培训需求调查所甄别的培训需求。
2.3.9分析企业培训的需求,主要来源于三个方面,即企业的决策者、一线主管以及行政部门。
3、培训管理流程
3.1每年12月份由行政部通过对公司发展规划分析、发放培训需求调查问卷、员工访谈、员工绩效分析等方式组织了解公司下一年度的培训需求;
3.2行政部根据培训需求调查结果形成公司年度培训计划,包括培训内容、培训对象、培训目的、培训时间、培训师资、培训费用预算等;
3.3公司年度培训计划经公司总经理批准后实施;
3.4培训依计划实施,如因故未能按计划实施时,应进行培训计划的变更;
3.5内部培训依公司年度培训计划进行;
3.6参加外训的人员要填写《外训申请单》,经部门主管和行政部审核后,如果是计划内且是年度预算内的培训,报分管领导批准;若为计划外或预算外的培训,由分管领导审核,总经理批准;
3.7行政部负责联系外训事宜,并完成受训人与公司的培训协议签订工作。
培训结束后受训人须将培训证书复印件送行政部存档。
3.8培训后一般应组织相应的培训效果考核或评估工作,并由行政部将员工培训记录和培训结果登记于《员工培训履历表》并归档。
4、入职培训
4.1入职培训的目标旨在帮助新员工全面认识和了解公司,熟悉公司企业文化和各项规章制度,缩短文化与认识差距,促进新进员工尽快融入公司团队工作之中。
4.2新进员工均须参加入职培训。
因特殊情况不能参加,应报行政部审批,并延后补训。
参加入职培训考评不合格的,应重新参加下一轮培训。
入职培训的合格是员工试用转正的必要条件之一。
4.3员工入职培训内容分为公共培训和专业性培训。
4.3.1公共培训内容:
4.3.2公司的发展沿革和战略发展规划;
4.3.3公司的经营业务和组织架构;
4.3.4企业文化培训;
4.3.5公司的各项规章制度;
4.3.6公司绩效考评方案培训等。
4.3.7专业性培训包括:
4.3.8员工工作职责和工作标准;
4.3.9员工岗位工作流程和应知应会的操作技能;
4.3.10依规定履行工作职责的有关事项(如保密事项、安全意识等)。
4、在职培训
4.1岗位培训是一种在职培训,是有针对性地对员工的工作能力、业务水平和综合素质进行的培训,实现员工综合素质与岗位要求的匹配。
4.2根据员工的工作职责和相应的发展方向,岗位培训可分为管理技能培训、专业技术技能培训。
4.3根据公司的人员结构、层次,管理技能培训可分为基层员工的培训和中、高层员工培训。
4.4依据各职能部门工作特性,可分为不同的专业技能培训。
5、中、高层员工的培训、员工入职培训中公司层级的培训、和其它需由行政部组织的培训由行政部负责安排,其它培训由各部门培训管理人员按计划执行,行政部督导培训的实施和培训效果考核,培训实施与考核结果报行政部备案。
6、岗位培训坚持内部培训与外部培训相结合,并组织公司内部培训讲师或相关职能部门逐步开发、编写标准培训教材。
7、培训讲师
7.1内部培训师是企业人力资源培训的重要资源之一,建立内部培训师队伍对于企业人力资源的开发与培训具有重要的意义。
7.2内部培训讲师的形成应遵循部门选拔推荐、公司考察、择优培训、资质认定的程序逐步完成培训讲师队伍的组建,公司内部培训讲师的认定应由公司正式公告确认。
7.3为在公司内形成良好的学习氛围,分享知识经验,公司给予培训讲师一定的培训费补贴,上班时间每小时20元,业余时间每小时50元:
7.4内部培训由行政部安排,经公司主管领导批准后实施;行政部负责按季度发放内部培训师培训费补贴。
8、培训记录、资料的保存
培训记录、培训资料是公司员工参加各类培训的凭证,包括培训通知、签到表、考核结果、培训效果评价、取得的资格证书等。
行政部负责保管培训记录,并根据档案管理相关规定,对外部培训记录进行归档、备查。
各部门人力资源管理人员负责保管本部门主办的培训记录,包括内培、外培等各类培训记录,于年底统计、整理一并上报行政部。
员工培训结果将作为员工上岗、任职、晋升及今后继续培训的重要依据,将记入员工档案。
9、培训预算及经费使用
9.1培训预算
行政部负责整合公司培训费用预算;各部门负责本部门培训经费的预算。
9.2培训费用使用
行政部负责公司年度培训经费的使用和把关;各部门主管负责本部门培训经费使用的把关。
培训经费必须按年初制定的培训计划来使用,一般不得超计划支出;特殊情况下若需按计划外处理,需提交专门申请并报分管领导审批,总经理批准。
必要时,半年可调整一次预算并报批。
第六章薪酬管理
1、目的
为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立1套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据公司现状,特制定本规定。
2、原则
2.1本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。
2.2公平:
是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇。
同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异。
2.3竞争:
使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。
2.4激励:
是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任心。
2.5经济:
在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享。
2.6合法:
方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和公司管理制度基础上。
3、管理机构
3.1薪酬管理委员会
组长:
总经理
成员:
分管副总经理、财务经理、各部门经理
3.2薪酬委员会职责:
3.2.1审查行政部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段(如年终奖、专项奖等)。
3.2.2审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权。
本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会,日常薪酬管理由行政部负责。
4、制定依据
本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业发展生涯等因素。
5、薪酬组成
5.1岗位工资+绩效工资+加班工资+各类补贴+业务提成+奖金
5.1.1岗位工资:
是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。
正常出勤即可享受,无出勤不享受。
5.1.2绩效工资:
绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作,公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。
绩效工资的结算及支付方式详见《绩效考核管理办法》。
5.1.3加班工资:
加班工资是指员工在双休日、法定节日、及8小时以外为了完成额外的工作任务而支付的工资部分。
公司执行年薪制、提成工资制、项目工资制的员工实行不定时工作制,工作时间以完成固定的工作职责与任务为主,所以不享受加班工资。
5.1.4各类补贴:
5.1.4.1特殊津贴:
是指公司对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬部分。
5.1.4.2其他补贴:
其他补贴包括手机补贴、出差补贴等。
5.1.5业务提成:
公司相关业务人员享受业务提成,按公司业务提成管理规定执行。
5.1.6奖金:
奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献
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