行政部岗位说明书.docx
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行政部岗位说明书.docx
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行政部岗位说明书
有限公司
综合部
岗位说明书
目 录
岗位说明书编写说明-2-
综合部部长岗位说明书-3-
综合部副部长岗位说明书-4-
综合部副部长岗位说明书-5-
人事主管岗位说明书-6-
人事专员岗位说明书-7-
行政文秘岗位说明书-8-
行政专员岗位说明书-9-
行政司机岗位说明书-10-
行政内勤岗位说明书-11-
治安员岗位说明书-12-
后勤维修工岗位说明书-13-
餐厅班长岗位说明书-14-
厨师岗位说明书-15-
帮厨岗位说明书-16-
门卫岗位说明书-17-
党群专员岗位说明书-18-
岗位说明书编写说明
Ø 岗位名称指的是任职岗位的称谓,如综合部长、行政文秘、行政后勤等。
Ø 直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如行政后勤的直接上级是综合副部长。
Ø 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如行政专员所属部门为综合部。
Ø 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
Ø 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
Ø 工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
Ø 岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。
本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
Ø 岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
综合部部长岗位说明书
岗位名称
综合部部长
岗位编号
CANDC-GAD-001
直属上级
行政副总
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
9人
岗位目的
在行政副总的领导下,主持综合部全面工作,保证行政、后勤保卫、人力资源工作的正常运行。
工作内容:
1.主持工作:
协助公司领导开展各项工作,为公司领导做好参谋;负责综合部的全面工作。
2.拟定文书:
根据公司的战略发展目标和年度任务,主持制定落实本部门的工作计划,监督与指导拟定各类工作计划、总结、报告及公司文件。
3.组织协调:
加强与部门的联系与交流,做好协调、统筹工作;负责与外部相关部门的协调和联系,协助行政副总参加外部会议与活动。
4.固定资产管理:
审核公司办公用品、贵重物品等固定资产的请购,协助行政副总做好有关经费使用的管理工作。
5.内部管理:
主持制定本部门的相关规章制度、各岗位职责和有效的工作考核方案,认真组织、策划、督促、安排本部门的各项工作及学习;部门内部各工作岗位责、权、利明确,相互配合,团结一致,各项工作有条不紊。
6.督查督办:
督查直接下属工作的完成情况及各项规章制度的执行情况,并督促下属员工及时完成工作计划。
7.政策咨询:
负责有关人才政策及行政管理制度的咨询。
工作职责:
1.主要负责公司行政后勤组织;
2.负责公司的人力资源体系建设;
3.协调好综合部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;
4.进行公司形象推广和公司企业文化建设。
与上级的沟通方式:
接受总经理和行政副总的口头及书面指导。
同级沟通:
与生产管理部、财务部、运营管理部、营销部、供应部等各部门负责人、涉外单位人员保持沟通与协调。
给予下级的指导:
对本部门下属员工明确分工和业务指导。
岗位资格要求:
●教育背景:
本科以上学历,企业管理、经济管理等相关专业。
●经 验:
5年以上的管理工作经历,3年以上人事、行政主管工作经验。
岗位技能要求:
●专业知识:
全面的专业知识、较强的文字组织能力和企业管理能力。
●能力与素质:
热爱企业,有较强的工作能力和综合管理协调能力;努力学习,积极进取,有较强的工作责任感与事业心。
综合部副部长岗位说明书
岗位名称
综合部副部长
岗位编号
直属上级
综合部部长
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
2
岗位目的
协助综合部部长,负责部门各类文字材料拟定与印发,项目申报及农药三证的办理、公司企业文化宣传等工作。
工作内容:
1.与综合部部长沟通并汇报工作,协助综合部部长制定综合部工作计划,并督办与落实,对综合部部长负责。
2.负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件及会务组织工作;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。
3.负责各类项目申报、农药三证办理材料的编辑与申请,做好归口单位的沟通与对接工作。
4.监督与指导公司内刊、网站、微信的文字审核,在规定的时间内落实工作。
5.负责各类文件审核、签发流程的制定与执行,保证通过本部门发出的文件准时、真实和无误。
6.负责公司企业文化宣传与活动组织工作,保证有质量、有价值的开展各类企业文化活动。
7.负责公司晨会的组织、通知与安排,确保每次晨会圆满完成。
8.完成行政副总及综合部部长交付的其他任务。
工作职责:
1.对申报材料的完整性、真实性及落实的结果负责;
2.对部门内发出的文字材料的内容、签发流程负责;
3.对企业文化宣传活动的组织及培训的效果负责;
与上级的沟通方式:
接受分管副总和综合部部长的口头及书面指导。
同级沟通:
公司各部负责人的协调沟通。
给予下级的指导:
对本部门下属员工明确分工和业务指导。
岗位资格要求:
●教育背景:
本科以上学历,企业管理、文秘等相关专业。
●经验:
5年以上文秘工作经验,3年以上企业行政管理经验。
岗位技能要求:
●专业知识:
全面的专业知识、文字组织能力与公文写作经验,熟悉公文写作模式与要求。
●能力与技能:
有较强的沟通能力,有良好的纪律性、自律性以及对工作认真、细致、负责的态度,并有合作精神,熟悉公司产品及经营情况,熟练使用办公软件。
综合部副部长岗位说明书
岗位名称
综合部副部长
岗位编号
直属上级
综合部部长
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
3
岗位目的
协助综合部部长,制定公司后勤保障、治安保卫工作规划,负责后勤保卫工作的落实与管理。
工作内容:
1.与分管副总、综合部部长沟通并汇报工作,协助综合部部长制定后勤保卫工作规划,对综合部部长负责。
2.负责公司职工餐厅及小餐厅的卫生和食品的安全,以及费用的预算和菜品的把关。
3.负责餐厅每月的成本分析与下月的预算与分析,对超额预算提出预警,拿出合理化建议。
4.负责职工宿舍、公司客房、外租房的管理与督查,确保宿舍、客房配套设计的安全、卫生,外租房的真实性;制定职工宿舍管理办法,并依照办法执行管理。
5.负责小餐厅接待的安排与服务,确保菜品质量与服务质量。
6.负责公司办公用水的管理及分配,确保水质的安全与卫生。
7.负责公司环境的绿化、美化的管理与维护,及绿植的栽培。
8.负责办公区和生活区的保洁以及各项设备的维修和维护工作。
9.负责公司治安保卫综合治理工作。
10.完成分管副总及综合部长交付的其他任务。
工作职责:
1.对公司职工餐厅、小餐厅、办公用水的卫生、安全负责;
2.对公司的治安员巡逻的次数与公司财产的安全负责;
3.对公司绿化、硬化的维护与养护负责;
4.对公司宿舍、客房的安全、卫生以及外租房的真实性负责;
与上级的沟通方式:
接受分管副总和综合部部长的口头及书面指导。
同级沟通:
公司各部门负责人的协调沟通。
给予下级的指导:
对本部门下属员工明确分工和业务指导。
岗位资格要求:
●教育背景:
大专以上学历,行政管理相关专业。
●经验:
5年以上管理工作经验,3年以上后勤保卫主管经验。
岗位技能要求:
●专业知识:
全面的专业知识,餐厅管理及宿舍管理经验,熟悉和熟悉治安条例及相关法律法规。
●能力与技能:
有较强的沟通能力,有良好的纪律性、自律性以及对工作认真、负责的态度,并有合作精神;熟悉餐厅管理及行政后勤管理的工作事项,会安排工作。
人事主管岗位说明书
岗位名称
人事主管
岗位编号
直属上级
综合部部长
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
1
岗位目的
在部门负责人领导下,负责公司人事管理相关工作
工作内容:
9.与综合部部长沟通并汇报工作,负责制定公司人事管理制度和工作规划,并督办与落实,对综合部部长负责。
10.制定公司各类培训计划,对培训计划的实施及培训效果调查分析;
11.负责薪酬、福利、社保等工作;对入/离职人员的薪酬社保等及时增减,协助需办理保险转移的入、离职员工等准备相关资料;
12.根据公司实际情况,做好人才储备工作;
13.负责及监督人事系统的及时更新维护;
14.意外险、残疾人年审等其他临时性工作;
15.完成分管副总及综合部部长交付的其他任务。
工作职责:
1、公司人力资源体系建设;
2、人事制度的制定和推进;
3、具体负责公司薪酬福利等工作;
4、帮助推动人事专员的各项工作正常进行。
与上级的沟通方式:
接受分管副部及综合部部长的口头及书面指导
同级沟通:
公司各部门的沟通
给予下级的指导:
对部门下属职工明确分工和指导
岗位资格要求:
●教育背景:
本科以上学历,人力资源相关专业;
●经验:
三年以上工作经验,有500人以上企业人事工作经验者优先;
岗位技能要求:
●专业知识:
熟悉人力资源六大模块,掌握人力资源管理各项共组的操作流程,熟悉劳动法、劳动合同法及当地法律法规;
●能力技能:
语言表达能力好,沟通能力强;工作客观严谨,具有亲和力和战略眼光。
人事专员岗位说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号
直属上级
人事主管
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
在人事主管的领导下,做好人事招聘、考勤及员工档案工作。
工作内容:
1、审核各部门递交的招聘申请表,根据招聘申请,制定招聘计划,选择招聘途径并发布招聘信息;
2、入离职手续办理,整理公司员工档案;
3、组织签订员工劳动合同,合同将近到期员工及时续签;
4.负责公司考勤管理,每月初通报上月出勤情况,为薪酬管理员提供劳动纪律考核依据。
4、办理员工调岗、转正等手续,及时更新员工信息库;
6、每月28号前统计员工手机通讯补助,办理申批手续;
7、定期维护人事系统;
8、完成综合部部长及人事主管交付的其他任务。
工作职责:
1、负责公司招聘、入离职、劳动合同的签订及考勤工作;
2、严格执行公司各项人事制度,各种信息及资料及时录入更新;
3、协助人事主管完成部门内其他工作;
与上级的沟通方式:
接受部门负责人的口头及书面指导
同级沟通:
本部门内员工
给予下级的指导:
无
岗位资格要求:
●教育背景:
本科以上学历,人力资源管理等相关专业;
岗位技能要求:
●了解人力资源各个模块;
●熟练使用office办公软件;
●优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通能力;
行政文秘岗位说明书
岗位名称
行政文秘
岗位编号
直属上级
综合部部长
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
起草各类通知、纪要,负责文件的收发、档案、证件归档与借阅,办公资产的盘点与管理。
工作内容:
1.协助副部长草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件的下发等事务。
2.负责公司外来文件的接收,及时查看邮箱中的信件,根据信件类型通知到归口负责人,公司级的文件(通知)由综合部部长确认后传达到相关部门或责任人,并跟踪落实文件的执行情况,最后将文件存档。
3.负责公司档案、文件、证件、资产管理,严格按照相关制度执行工作。
4.负责公司报刊的总编辑,对报刊内容起到校对、审核与把关的作用。
5.做好公司信箱、集团OA系统的维护与查收,负责邮件的回复及材料报送。
6.负责司机里程补贴的统计与申请以及部门月度考核汇总与递交。
7.负责办公室的文印管理。
8.完成综合部部长交付的其他任务。
工作职责:
1.对起草及下发的文字材料的质量负责;
2.对档案、证件安全、保密、借阅负责;
3.对文件下发的及时、到位负责;
4.对外来通知的传达与落实负责;
与上级的沟通方式:
接受综合部部长及副部长的口头与书面的指导。
同级沟通:
部门员工及其他部门员工
给予下级的指导:
岗位资格要求:
●教育背景:
本科以上学历,中文系统相关专业。
●经验:
2年以上行政文秘工作经验。
岗位技能要求:
●专业知识:
全面的专业知识,有文字写作功底,档案管理经验,熟悉公文写作格式。
●能力与技能:
语言组织能力强,工作认真、细致,熟练操作办公软件。
行政专员岗位说明书
岗位名称
行政专员
岗位编号
直属上级
综合部部长
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
做好公司网站、微信、刊报工作的落实与创新,负责公司网络、电话的畅通
工作内容:
1.整理公司各类产品,负责农药三证的办理及各类证件的年审和新项目的备案申请及相关手续的办理。
2.负责公司办公电话、电脑、网络、监控的日常维护及服务单位的联系,确保办公电话、网络畅通。
3.负责公司网站、微信平台的制作、更新、推广与管理,每周定期更新微信内容,观察微信平台的关注率,每周更新一次。
4.负责公司电子屏的使用与管理,严格按照电子屏管理办法执行。
5.负责公司报刊材料的收集、汇编与排版,要有创新意识,通过报刊更好的树立公司形象及传递企业文化。
6.负责公司图书的保管与借阅,制定借书管理办法,认真填写借阅登记表,及时催还,严禁图书流失,确保图书安全与数量。
7.负责办公用品购置与发放,严格按照《办公用品管理办法》执行。
8.负责公司报刊的征订、发放工作。
9.每月申请油卡费用充值及分配,负责管理公司主卡。
10.负责会议服务及各领导办公室的卫生与花卉护理。
11.完成综合部部长交付的其他任务。
工作职责:
1.对网站更新、微信发文、报刊收集与印发、对外文印事务负责;
2.对办公用品成本预算、购置采点、发放把控负责;
3.对公司图书保管、借阅安全负责;
4.对会议服务、会议室卫生、领导办公室卫生及花卉负责。
与上级的沟通方式:
接受综合部部长及副部长的口头与书面指导
同级沟通:
部门员工及其他部门员工
给予下级的指导:
岗位资格要求:
●教育背景:
本科以上学历,行政文秘、宣传策划相关专业。
●经验:
熟悉行政文员或后勤岗位工作内容,从事行政专员工作2年以上。
岗位技能要求:
●专业知识:
熟悉办公软件操作,有文字写作功底,有宣传策划专业知识。
●能力与技能:
具有良好的职业操守与沟通能力,工作认真、踏实,计算机操作熟练。
行政司机岗位说明书
岗位名称
行政司机
岗位编号
直属上级
综合部部长
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
负责车辆日常维护、保养,安全出车。
工作内容:
1.负责车辆日常维护、保养及维修,并提出维修申请。
2.根据派车单准时安全出车,做好行车记录。
3.负责行车证等证件、车辆的年审及相关保险的交纳工作。
4.负责值班室的卫生与整洁,对值班室内的办公设备具有保管的义务。
5.完成分管副总及综合部部长交付的其他任务。
工作职责:
1.对车辆的日常维护、保养、维修及卫生负责;
2.对车辆的安全、违障、事故负责;
3.对车辆油耗的超标负责;
4.对车辆证件的年审、变更负责。
与上级的沟通方式:
接受分管副总及综合部部长的口头或书面指导。
同级沟通:
部门内员工
给予下级的指导:
岗位资格要求:
●教育背景:
高中以上学历,正规驾校教育考试取得的驾驶证。
●经验:
了解各类小轿车、商务车的性能,从事驾驶员工作3年以上。
岗位技能要求:
●专业知识:
熟悉操作各类小轿车、商务车,掌握各类车的基本性能及小型故障的判断。
●能力与技能:
具有良好的职业操守和驾驶能力,很强的责任心、诚实、踏实,驾驶技术过硬。
行政内勤岗位说明书
岗位名称
行政内勤
岗位编号
直属上级
综合部副部长
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
公司宿舍、餐厅卫生管理、公司客房、小餐厅招待。
工作内容:
1.负责公司职工餐卡的办理及续费,协助后勤副部长做好餐厅的管理工作。
2.负责公司用水的管理与统计,及费用的报销。
3.负责餐厅每月的成本分析与下月的预算工作。
4.负责公司保洁的管理与工作的分配。
5.负责公司客房管理、小餐厅招待。
6.完成综合部部长及副部长交付的其他任务。
工作职责:
1.对餐卡续费及餐厅卫生负检查考核责任;
2.对公共卫生的打扫情况负责;
3.小餐厅的招待及公司客房管理负责。
与上级的沟通方式:
接受综合部部长及副部长的口头或书面的指导。
同级沟通:
本部门内员工
给予下级的指导:
岗位资格要求:
●教育背景:
中专以上学历,行政管理相关专业。
●经验:
有行政后勤工作经验。
岗位技能要求:
●专业知识:
具有行政管理、招待、接待专业知识,会操作计算机。
●能力与技能:
工作认真、踏实,态度端正,有行政接待与管理能力。
治安员岗位说明书
岗位名称
治安员
岗位编号
直属上级
综合部副部长
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
门卫
岗位目的
厂区治安管理、公司财产安全。
工作内容:
1.负责厂区进入公司外来车辆及人员的管理。
2.负责东门岗、北门岗门卫的管理。
3.负责公司人员及财产的安全,杜绝出现偷、盗、抢等事故的发生。
4.负责治安事件的处理及对外公安系统的联系等工作。
5.完成综合部部长及副部长交付的其他任务。
工作职责:
1.对公司财产及厂区内的个人财产安全负责;
2.对公司内及外来人员在公司内或门口发生的治安事件的处理负责;
3.对各门卫的值勤管理、门口卫生负责。
与上级的沟通方式:
接受综合部部长及副部长的口头或书面的指导。
同级沟通:
本部门内员工
给予下级的指导:
岗位资格要求:
●教育背景:
高中以上学历。
●经验:
有治安管理经验,从事治安保卫工作3年以上。
岗位技能要求:
●专业知识:
具有治安管理相关知识、治安管理经验。
●能力与技能:
工作认真、踏实,态度端正,有处理治安事件的能力。
后勤维修工岗位说明书
岗位名称
后勤维修工
岗位编号
直属上级
综合部副部长
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
公司内的绿化、美化;门锁、水管维修、地下管道疏通
工作内容:
1.负责公司办公区和生活区各项设施的维修和护理。
2.负责公司绿化带的护理与剪修。
3.负责董事长、总经理、各会议室饮水的配送。
4.完成综合部部长及副部长交付的其他任务。
工作职责:
1.对公司的绿化带的整洁、绿植负责;
2.对公司办公区和生活区设施的完整、正常使用负责。
与上级的沟通方式:
接受综合部部长及副部长的口头或书面的指导。
同级沟通:
本部门内员工
给予下级的指导:
岗位资格要求:
●教育背景:
高中以上学历。
●经验:
有维修绿化相关经验,从事维修绿化工作3年以上。
岗位技能要求:
●专业知识:
具有维修绿化相关知识和经验。
●能力与技能:
工作认真、踏实,态度端正。
餐厅班长岗位说明书
岗位名称
餐厅班长
岗位编号
直属上级
综合部副部长
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
8
岗位目的
公司大、小餐厅管理与食品安全、卫生
工作内容:
1.负责餐厅的日常管理及厨师的分工。
2.负责现场操作及菜品的搭配,确保烹饪技术,达到色味具全。
3.负责小餐厅招待用餐的制作,会合理搭配。
4.餐厅日常所用食材的采购,确保食材的质量与安全。
5.负责大小餐厅卫生的日常管理与检查。
6.完成综合部部长及副部长交付的其他任务。
工作职责:
1.对菜量的管控及成本负责;
2.对餐厅、厨房的卫生与安全负责;
3.对餐厅人员的分工与安排负责。
与上级的沟通方式:
接受综合部部长及副部长的口头或书面的指导。
同级沟通:
本部门内员工
给予下级的指导:
岗位资格要求:
●教育背景:
高中以上学历。
●经验:
有餐厅工作经验,从事餐厅管理3年以上。
岗位技能要求:
●专业知识:
具有烹饪相关知识与经验。
●能力与技能:
工作认真、踏实,态度端正,有烹饪技术及餐厅管理技能。
厨师岗位说明书
岗位名称
厨师
岗位编号
直属上级
餐厅班长
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
餐厅的一日三餐的制作、餐厅安全与卫生
工作内容:
1.做好餐厅主食、菜品的烹饪,合理调整口味与数量。
2.严格杜绝浪费和物品流失,负责日常监督。
3.负责检查食材的质量,杜绝烂菜、腐菜、发霉的食材下锅。
4.负责餐厅及厨房的卫生及厨房内用电、用气的安全。
5.完成餐厅班长交付的其他任务。
工作职责:
1.对菜品的卫生、安全负责;
2.对菜量与做菜的质量负责;
3.厨房的安全负责。
与上级的沟通方式:
接受副部长及餐厅班长的口头或书面的指导。
同级沟通:
餐厅内员工
给予下级的指导:
岗位资格要求:
●教育背景:
初中以上学历。
●经验:
有烹饪经验,从事烹饪工作3年以上。
岗位技能要求:
●专业知识:
●能力与技能:
工作认真、踏实,态度端正,具有烹饪操作技能。
帮厨岗位说明书
岗位名称
帮师
岗位编号
直属上级
餐厅班长
所属部门
综合部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
摘菜、切菜、配料、面食的卫生与量的管理
工作内容:
1.配合餐厅厨师进行烹饪工作,负责切菜、面食、配料的辅助工作。
2.对餐厅的保洁做到认真打扫,保持餐厅设施整洁卫生。
3.打菜时注意不要浪费、不偏向。
4.完成餐厅班长交付的其他任务。
工作职责:
1.对食材的卫生、安全负责;
2.对餐厅面食、切菜、配料负责;
3.对餐厅、厨房的卫生负责。
与上级的沟通方式:
接受餐厅班长的口头或
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