办公室管理全套表格大全.docx
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办公室管理全套表格大全
XX公司签呈
呈报部门:
年月日
呈报:
抄报:
份数
抄送:
页/份
主旨:
事由:
呈报人:
日期:
年月日
上一级领导批示:
年月日
上三级领导批示:
年月日
上月日
会签:
年月日
XX公司发文单
密级:
签发人:
规范审核
核稿人:
经济审核
核稿人:
法律审核
核稿人:
主办单位:
拟稿人
审稿人
会签:
共打印份,其中文份;附件份
缓急:
标题:
发文字[]第号年月日
附件:
主送:
抄报:
抄送:
抄发:
打字:
校对:
缮印:
监印:
主题词:
会议纪要
次
会议地点:
会议时间:
年月日时分起
年月日时分止
出席人员:
缺席人员及事由:
列席人员:
主持人:
记录人:
议题:
序号
决议
责任人
完成时间
主持人意见:
签字:
年月日
抄报:
抄送:
XX公司用印申请单
编号:
年月日
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□合同章□
批准人
部门经理
行政部主任
行政总监
总经理
注:
本单由行政部管理。
03
XX公司发文登记处理簿
序号
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况
月日
承命人姓名
承命人所属部门
督办主题
回复时间
承命人签字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督办单
编号:
年月日
承命人姓名
承命人所属部门
督办内容:
回复时间
督办人签字
19
XX公司授权书
授权时限:
自年月日起至年月日止
授予职责及权限:
授权人
被授权人
月日
报刊名称
订阅部门(人)
份数
金额
合计
批准人:
经办人:
14
XX公司档案保存年限表
档案分类
档案名称
保管期限
备注
组织类
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
永久
由董事会秘书保管
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
永久
由董事会秘书保管
董事会档案
永久
由董事会秘书保管
行政事务
公司对外行政发文
10年
重要会议资料
10年
人事
重要干部名册
15年
重要干部任免决定
10年
经营业务
重要经营计划
10年
经济合同
10年
客户档案
5年
18
XX公司整改通知单
检查部门:
年月日
被检查部门
部位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
备注
发现时间
检查人
注:
本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报行政部。
月日
申请人
用车起至时间
用车事由
行车路线
申请部门经理
行政部主任
司机班班长
行车里程
司机
用车人
备注
注:
本单一式两联,第一联申请部门留存,第月日
月日
申请部门
申请人
拟使用场所
拟占用时间
事由
参加者人数
部门经理
行政部主任
用后检查情况
检查人签字:
备注
注:
本单由行政部管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交行政部。
度:
记录人:
月
日
时
内容
月日
来宾单位
来宾人数
参观日期
姓名
性别
年龄
职务
姓名
性别
年龄
职务
来宾参观
事由及要求
有无摄像及其他新闻要求
接待部门
主要接待人
陪同人
饮食安排
住宿安排
接车司机及车辆
接待计划
接待部门负责人
行政部主任
行政总监
总经理
备注
月日
申请部门
申请人
完成时间
申请类别
打印□复印□传真□
文件标题
要求
正文份数:
每份页数:
总计页数:
页面规格:
附件份数:
每份页数:
总计页数:
页面规格:
申请部门负责人
秘书室主任
注:
本单一式两联,一联申请部门留存,一联报行政部
30
XX公司提案单
编号:
年月日
提案名称
提案人
提案部门
提案类别
建议事由
目前作法及问题
改善提议
预期效果
备注
31
合理化建议案评审表
编号:
提案名称
提案编号
评审人
评审日期
创意性
分值
高度创意
较高创意
一般创意
无创意
实得分
10
10
7
3
0
经济性
分值
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
实得分
20
20
10
5
1
可行性
分值
可行性强
可行
需改进
不可行
实得分
10
10
7
3
0
努力度
分值
非常努力
相当努力
努力
一般
实得分
10
10
7
3
1
评价标准
A档:
42分以上;B档:
35—42分;C档:
25—34分;
D档:
15—24分;E档:
14分以下
评审等级
A□B□C□D□E□
总得分
备注
3月日
建议提出人
建议名称
建议编号
评审等级
奖励金额
备注
行政总监汇总评价
总经理意见
注:
本表一式月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会
年月日
34
业务招待请款单(存根)
部门:
年月日
来宾单位
招待日期
招待场所
来宾方面同席者:
人数
自己公司同席者:
人数
人数合计
费用概算
合计
用餐费
交通费
礼品费
其他
计划
实际
计划
实际
计划
实际
计划
实际
计划
实际
本次招待的目的:
招待时的注意事项:
想要收集的情报:
招待对洽商的结果:
部门负责人意见
批准人意见
报销结果
请款人:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
业务招待请款单
年月日
请款部门
请款人
陪同人数
来宾单位
来宾人数
合计人数
招待日期
招待场所
费用概算
用餐费
交通费
礼品费
其他
合计
部门负责人意见
批准人意见
注:
本单一式两份,存根由请款人办理批准手续,待招待结束后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。
11
档案移交签收单
归档部门:
年月日
类别
归档文件名称
份数
密级
备注
归档人:
签收人:
注:
本表一式月日
申请人
部门
职务
拟借档案名称
预计归还日期
部门负责人
批准人
注:
本单一式两份,申请人和档案管理员各留一份。
35
XX公司传真
收件人(To):
发件人(From):
公司():
公司():
地址(Add):
地址(Add):
传真(Fax):
传真(Fax):
电话(Tel):
电话(Tel):
页数(Page):
抄送(Copy):
关于(Re):
日期(Date):
□紧急□请审阅□请批注□请答复
36
XX公司出差通知单
部门:
下单人:
年月日
出差人
职务
出差事由
出差起止日期
自年月日起至年月日止,共天
起止日期
起讫地点
任务
要求
——
——
——
——
——
——
——
——
注:
本单一式两联,第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤,第月日
部门
检查内容检查结果
备注
全面检查
消防设施及器材
防火通道
现场环境
违章情况
其它
重点检查
操作人员
防护设备报警装置
作业条件
其它
检查员:
注:
此表一式两份,总务部和行政部各存一份。
符合要求划“√”,不符合要求划“×”。
对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
16
XX公司卫生情况检查表
年月日
部门
检查内容检查结果
备注
全面检查
墙壁
地面
门窗
设备
管辖区域
重点检查
卫生间
浴室
库房
餐厅
环境
检查员:
注:
此表一式两份,总务部和行政部各存一份。
符合要求划“√”,不符合要求划“×”。
对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
14
XX公司档案销毁申请单
年月日
档案名称
档号
类别
密级
案卷数量
单位
规定保管年限
已保管年限
备注
行政部主任
审计监察部经理
范围内人员
行政总监
总经理
董事长
销毁方式:
监销人员:
经办人:
制单:
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