产品采购引进验收管理办法.docx

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产品采购引进验收管理办法

产品验收管理办法

第一章总则

第一条为加强公司产品采购、引进及相关项目管理（以下简称产品采购），确保采购、引进质量，规范验收程序，根据公司ISO2015质量手册及程序文件的要求，结合公司运营工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称验收是指按照国家有关法律及公司规定，依据相关资料，按照规定的程序，对产品采购完成情况进行综合审查并做出相应结论的过程。

第三条本办法适用于公司在产品采购、引进及相关项目的验收管理。

第四条企管部负责质量管理程序的监督工作，各事业部负责验收过程的组织管理工作。

第五条验收工作要坚持严谨求实、客观公正、简便易行、注重质量的原则。

第二章验收前期准备

第六条产品采购负责人应在产品约定交付日期前，向事业部负责人提出产品采购验收申请，明确验收内容和要求，并填写《产品验收申请表》（详见附表一）附带提交相关资料文件。

第七条验收前提

（一）产品采购确定的主体和配套部分已按照要求完成，并能满足应用的需要；

（二）产品采购包括的主体和配套测试和试运行合格；

（三）产品采购完成相关的培训工作，落实售后服务措施；

（四）各类采购合同及相关附件等档案文件完整、准确；

第八条验收依据

（一）有关法律、法规以及相关标准；

（二）产品采购招标相关资料；

（三）验收申请表；

（四）事业部出具的用户试用报告；

（五）测试单位出具的测试报告；

（六）产品采购合同或协议；

（七）其他涉及验收的产品采购过程记录文件。

第三章验收内容

第九条检查产品采购情况。

主要检查产品采购是否按照合同书等有关文件约定完成。

第十条检查产品采购质量。

主要检查产品采购标准及用户试用质量。

第十一条检查档案资料情况。

主要检查产品采购的合同档案，各类标准、管理文件及过程控制文件等档案资料。

第四章验收程序

第十二条验收申请表提交后，即进入项目验收程序。

事业部组织验收组进行验收。

第十三条项目验收组分为专家组和项目组两种。

（一）专家组由外聘专家、公司总经理、财务总监、业务总监、事业部负责人和使用或经营单位相关人员组成，专家组成员人数为5人以上单数，设组长一名，由组内人员担任。

（二）项目组主要由公司总经理、财务总监、业务总监、事业部负责人和使用或经营单位相关人员组成，项目组成员人数为3人以上单数，设组长一名，由组内人员担任。

（三）合同或协议金额在200万元以上（含200万元）的项目，由专家组进行验收；合同或协议金额在200万元以下的项目，由项目组验收。

第十四条验收组按照本办法规定的内容进行审查。

产品采购规模大、产品采购内容多的项目，可依据合同分别进行单项验收；有特殊要求的项目，应委托具有相应资质的专业机构进行验收。

第十五条验收组根据审查验收情况，召开评审论证会，对项目进行综合评价，形成验收报告，并填写《采购验收表》（详见附表二），由验收组全体成员签字，验收组组长根据验收表决情况签署验收意见。

第十六条事业部将通过验收的各种文件资料及最终验收审批报告，归类整理并列出清单，按照有关规定归档保存。

第五章验收结论

第十七条验收结论为“通过验收”、“需要复议”、“未通过验收”。

第十八条通过验收标准：

完成所有产品采购内容，技术指标达到设计要求，产品采购标准达到相关产品采购标准，产品使用安全稳定，产品采购过程公司有关规定。

第十九条需要复议标准：

产品采购内容和技术指标基本达到设计要求，但提供的验收文件资料不齐全，或者对验收结论存在争议。

第二十条产品采购有下列情况之一，不能通过验收：

（一）验收文件、资料、数据不真实；

（二）不符合采购相关标准要求；

（三）擅自修改产品采购内容；

（四）产品测试或试用过程中出现重大问题，未能解决和做出说明，或存在纠纷尚未解决的；

第二十一条验收需要复议的，事业部通知产品采购负责人在10天内补充有关材料并重新提出验收申请。

第二十二条项目未通过验收的，事业部应以书面形式通知产品采购负责人，限期整改，符合验收条件后，可再次提出验收申请。

第六章附则

第二十三条本办法自2018年5月21日起施行。

附表一：

产品验收申请表

合同编号：

产品名称

申请验收理由及主要内容（可附表）

采购负责人意见：

负责人签名：

年　月　 日

附表二：

产品验收表

合同编号：

产品名称

验收项目

及评价

验收意见

验收工作组组长签名：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　 日

表决情况

总人数

同意

不同意

弃权

　　　 人

人

人

人

验收工作组名单及签名

姓名

职务或职称

工作单位/部门

签字